Hướng Dẫn đóng Con Dấu Công Ty đúng Chuẩn Theo Quy định

Con dấu có thể coi là vật bất ly thân đối với người đứng đầu doanh nghiệp bởi nó luôn được sử dụng hàng ngày trong công việc, con dấu công ty là đại diện mang tính pháp lý cho doanh nghiệp và được pháp luật Việt Nam công nhận. Thủ trưởng đơn vị, giám đốc công ty sẽ có trách nhiệm giữ và bảo quản dấu theo đúng quy định. Hoặc có thể giao cho nhân viên giữ và để đóng dấu công ty đúng chuẩn thì không phải ai cũng biết, dưới đây Khắc dấu Việt Tín sẽ chia sẻ một số thông tin đến quý bạn đọc:

Đóng dấu treo

Là dùng con dấu đóng lên trang đầu và đóng trùm lên một phần tên của cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo với văn bản chính. Dấu treo được sử dụng đóng trên các giấy tờ văn bản nội bộ trong cơ quan hoặc trên liên đỏ hóa đơn tài chính thuế VAT.

Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của giấy tờ, văn bản chính.

Xem thêm:

Làm con dấu chữ kiểu Nhật Quy định về khắc dấu chức danh

Đóng dấu giáp lai

Dấu giáp lai được sử dụng cho văn bản từ 2 tờ trở lên, dùng dấu đóng lên lề bên trái hoặc lên lề bên phải của các tờ. Nó có tác dụng nhằm đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong toàn bộ văn bản và ngăn ngừa việc thay đổi nội dung hoặc giả mạo văn bản.

– Thông thường khi các công ty, doanh nghiệp ký kết hợp đồng có nhiều trang, ngoài chữ ký và đóng dấu các bên trong phần cuối cùng của hợp đồng thì còn có dấu giáp lai dấu tròn của các bên ký kết hợp đồng nếu tất cả các bên đều là tổ chức, cơ quan có sử dụng dấu.

– Trong trường hợp hợp đồng nhiều trang mà không thể đóng dấu giáp lai một lần thì có thể chia ra, đóng dấu giáp lai trên các trang văn bản tiếp theo cho đến hết tất cả các trang của hợp đồng và đảm bảo khi ráp các trang lại với nhau thì dấu giáp lai phải khớp lại với con dấu doanh nghiệp.

Cách đóng con dấu lên văn bản có chữ ký

-Sử dụng dấu đóng trên văn bản phải rõ ràng, cân đối, đúng chiều và mực dấu đúng quy định. -Khi đóng dấu lên chữ ký thì con dấu đóng phải trùm lên trên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. -Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo giấy tờ, văn bản chính do người ký giấy tờ, văn bản quyết định và dấu được đóng lên phần trang đầu tiên, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hay tên của phần phụ lục. -Việc đóng dấu giáp lai, đóng con dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện đúng theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành. -Tất cả các công văn, văn bản của cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước hay tổ chức cá nhân, công ty, doanh nghiệp sẽ có quy cách chung.

Hi vong qua chia sẻ bài viết trên về cách đóng con dấu công ty này, bạn đọc sẽ có được phương pháp về cách đóng con dấu đúng nhất và hợp lý nhất.