Hướng Dẫn Ghép Nhiều ảnh Thành Một File Pdf Trên Windows

Bài viết hôm nay mình hướng dẫn cách ghép nhiều ảnh thành một file pdf đơn giản mà không phải ai cũng biết. Từ thực tế, mình làm thủ tục để chuyển nhượng một domain từ cá nhân sang cá nhân. Bạn khách hàng của mình không biết sử dụng chức năng scan trên điện thoại, các thủ tục giấy tờ đều chụp gửi thành từng ảnh một.

Bài toán đặt ra, bạn phải ghép những hình ảnh đó thành một file pdf để gửi cho đơn vị quản lý đơn giản nhất.

Một số giải pháp nghĩ tới: cài đặt phần mềm hỗ trợ, sử dụng word để ghép, sử dụng công cụ online, photoshop, cuối cùng là nhớ ra trong window có chức năng Print to PDF

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn sử dụng chức năng Print To PDF trên window 10 (các window 7 và 8 tương tự), để tránh cài đặt thêm phần mềm làm nặng máy, sử dụng công cụ online bị lộ thông tin, …

Để chèn được theo đúng thư tự hình ảnh trong file bạn cần tạo một thư mục, copy hình ảnh muốn chuyển thành một file pdf theo thứ tự từng trang, bạn cần phải đặt tên hình ảnh theo thứ tự.

Các bước thực hiện ghép nhiều ảnh thành một file pdf trên windows

Bước 1. Chọn bôi đen các hình ảnh chuyển đổi => Nhấn Chuột phải chọn Print như hình dưới.

Lúc này màn hình Print Pictures xuất hiện. Tại đây, trên menu Dropdown mục Printer bạn chọn Microsoft Print to PDF như hình dưới.

Nếu không thấy tùy chọn Microsoft Print to PDF trong danh sách dropdown bạn phải tiến hành kích hoạt tùy chọn này. Các bước kích hoạt tùy chọn được hướng dẫn phía dưới.

Tiếp theo sử dụng mũi tên phải, trái để cuộn xuống tìm ảnh mà bạn muốn thêm vào file PDF xem đã đúng thư tự chưa? nếu chưa đúng cần sắp xếp lại.

Click chọn liên kết Options ở góc dưới bên phải hộp thoại để truy cập thêm tùy chọn file PDF.

Tại cửa sổ Print Settings, bạn đánh tích chọn 2 tùy chọn Sharpen for printing nếu muốn sharpen hình ảnh trước khi in và tùy chọn Only show options that are compatible with my printer nếu muốn in trên máy in cá nhân của bạn.

Click chọn liên kết Printer Properties để truy cập thuộc tính máy tin.

Trên cửa sổ hộp thoại Microsoft Print to PDF Document Properties bạn có thể lựa chọn tài liệu mà bạn muốn – Landscape hoặc Portrait từ menu Dropdown mục Orientation.

Click chọn OK để chấp nhận thay đổi.

Lúc này bạn sẽ quay lại hộp thoại Print Pictures. Nếu để ý, hình ảnh khi bạn chèn vào đã bị cắt đi một chút. Click vào hộp check box Fit picture to frame để bỏ tích đi. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ hình ảnh.

Tiếp theo click chọn Print để tạo file PDF của bạn.

Trên hộp thoại Save Print Output As, điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu file PDF. Bạn có thể chọn lưu tại vị trí mà bạn lưu file ảnh hoặc bất kỳ vị trí nào khác.

Nhập tên file PDF trong khung File name rồi click chọn Save.

Như vậy là bạn đã có một file pdf đẹp, không cần sử dụng bất cừ một phần mềm nào khác.

Cách kích hoạt tùy chọn Microsoft Print to PDF trên Windows 10

Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF không có sẵn trong Menu Dropdown mục Printer trên hộp thoại Print Pictures, bạn sẽ phải tiến hành thêm tùy chọn này.

Để cài đặt driver Microsoft Print to printer, đầu tiên bạn mở hộp thoại Print Pictures sau đó chọn trong Menu Dropdown mục Printer bạn chọn Install Printer.

Cửa sổ Add a device xuất hiện và bắt đầu tìm kiếm thiết bị. Bạn không cần phải chờ cho đến khi quá trình tìm kiếm kết thúc. Click vào liên kết The printer that I want isn’t listed ở phía dưới.

Trên cửa sổ Add Printer, click chọn Add a local printer or network printer with manual settings, sau đó click chọn Next.

Ngoài ra bạn có thể truy cập hộp thoại bằng cách mở PC Settings sau đó click chọn Devices => Printers & Scanners => Add a printer or scanner.

Tiếp theo click chọn liên kết The printer that I want isn’t listed để Windows cố gắng tìm kiếm các thiết bị.

Sau đó chọn tiếp tùy chọn Use an existing port. Chọn FILE: (Print to file) trên Menu ở khung bên phải rồi click chọn Next.

Để chọn driver PDF printer, trên danh sách tùy chọn ở khung bên trái bạn chọn Microsoft, sau đó chọn Microsoft Print to PDF ở danh sách khung bên phải rồi click chọn Next.

Trường hợp khác có thể là bạn đã cài đặt driver máy in. Trong trường hợp này trên cửa sổ hộp thoại Add Printer sẽ yêu cầu bạn chọn phiên bản dirver mà bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: Chọn tùy chọn Use the driver that is currently installed sau đó click chọn Next.

Theo mặc định, driver máy in được đặt tên là Microsoft Print To PDF. Tên này được hiển thị trên menu Dropdown mục Printer trên hộp thoại Print Pictures hoặc bất kỳ vị trí khác trên Windows….

Tuy nhiên bạn có thể thay đổi tên driver này bằng cách nhập một tên mới trong khung Printer name rồi click chọn Next.

Lúc này bạn sẽ nhận được thông báo cài đặt driver máy in thành công. Nếu muốn in file PDF, bạn có thể thiết lập tùy chọn in file PDF làm tùy chọn mặc định bằng cách đánh tích vào tùy chọn Set as the default printer, sau đó click chọn Finish.

Như vậy là bạn đã kích hoạt xong chức năng Microsoft Print To PDF, bạn có thể thực hiện ghép nhiều hình ảnh thành một file pdf rồi.

Nếu bạn thích bài viết này, hãy subscribe blog của tôi để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất, mới nhất qua email nhé. Cảm ơn rất nhiều !