Hướng Dẫn Gộp Nhiều File Excel Thành 1 File - Thủ Thuật Phần Mềm

Trang chủ » Phần Mềm Gộp Nhiều File Excel Thành 1 » Hướng Dẫn Gộp Nhiều File Excel Thành 1 File - Thủ Thuật Phần Mềm

Có thể bạn quan tâm

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách gộp nhiều file Excel thành 1 file duy nhất.

Ví dụ có 2 file dữ liệu sau:

File 1 tên DS_1 có nội dung:

DS_1

File 2 tên DS_2 có nội dung:

DS_2

Muốn tổng hợp dữ liệu từ 2 file trên thành 1 file dữ liệu duy nhất đặt tên Book1 (các bản ghi nằm cùng trên 1 Sheet) các bạn làm như sau:

Bước 1: Tạo 1 file Excel mới tên là Book1 -> nhấn tổ hợp phím Alt + F11 -> cửa sổ xuất hiện -> Chọn thẻ Insert -> Module.

Module

Bước 2: Copy toàn bộ đoạn code sau vào Module 1.

Copy toàn bộ đoạn code vào Module 1

Sub GopFileExcel() Dim FilesToOpen Dim x As Integer On Error GoTo ErrHandler Application.ScreenUpdating = False FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:="Microsoft Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge") If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then MsgBox "No Files were selected" GoTo ExitHandler End If x = 1 While x Module.

Bước 5: Copy toàn bộ đoạn code sau vào module 2 -> lưu lại đặt tên GopCacSheet ().

Copy toàn bộ đoạn code vào module 2

Sub GopCacSheet() Dim Sh As Worksheet Application.ScreenUpdating = False [A6].CurrentRegion.Offset(1, 1).ClearContents For Each Sh In Worksheets If Sh.Name "Gop_File" Then With [B65500].End(xlUp).Offset(1) [A6].CurrentRegion.Offset(1, 1).Copy Destination:=.Offset(0) End With End If Next Sh Application.ScreenUpdating = True Columns("E:E").Hidden = False: Randomize [A5].Resize(, 6).Interior.ColorIndex = 34 + 9 * Rnd() \ 1 End Sub

Bước 6: Quay trở lại File Excel vừa tạo -> Vào thẻ View -> View Marco.

View Marco

Bước 7: Hộp thoại macro xuất hiện -> chọn module 1 (tên GopFileExcel ()) -> Run.

Run

Bước 8: Hộp thoại Browse xuất hiện chọn đường dẫn tới các file dữ liệu cần gộp (ở đây file DS_1 và DS_2) -> Open.

Open

Sau khi chọn Open dữ liệu từ 2 file tương ứng ghi vào sheet 2 và sheet 3 trong file Book1. Việc cuối cùng gộp các Sheet thành 1 Sheet duy nhất.

Bước 9: Vào thẻ View -> View Macro -> GopCacSheet () -> Run.

Run 2

Tất cả dữ liệu ở 2 Sheet gộp vào Sheet 1. Lưu ý về số thứ tự chưa đúng các bạn cần nhập lại và căn chỉnh kích thước các cột. Sau khi chỉnh sửa kết quả:

Kết quả

Chú ý:

- Sheet gộp sheet2, sheet 3 là sheet 1.

- Áp dụng với số lượng các file khác nhau lưu ý số file càng lớn tốc độ xử lý càng chậm.

- Trong quá trình gộp file dữ liệu không nên sử dụng bất kì hàm dữ liệu nào sẽ gây ra lỗi (vì địa chỉ thay đổi). Nên dùng dữ liệu nhập đơn thuần.

Chúc các bạn thành công!

Từ khóa » Phần Mềm Gộp Nhiều File Excel Thành 1