Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Qua Mạng Cho Doanh Nghiệp

Trang chủ » Hệ Thống Kê Khai Thuế Qua Mạng » Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Qua Mạng Cho Doanh Nghiệp

Có thể bạn quan tâm

E-Invoice Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng
  • Giới thiệu
  • Tính năng
  • Kinh nghiệm
  • Sản phẩm
    • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
    • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
  • Tin tức
  • Tra cứu
    • Tra cứu hóa đơn
    • Hàng hóa không giảm thuế
  • Tiện ích
  • Hỗ trợ
    • Tài liệu hướng dẫn
    • Video hướng dẫn
    • FAQ
    • Văn bản
    • Mẫu hóa đơn
    • Tải phần mềm
    • Liên hệ
  • Giới thiệu
  • Tính năng
  • Kinh nghiệm
  • Sản phẩm +
    • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
    • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
  • Tin tức
  • Tra cứu +
    • Tra cứu hóa đơn
    • Hàng hóa không giảm thuế
  • Tiện ích
  • Hỗ trợ +
    • Tài liệu hướng dẫn
    • Video hướng dẫn
    • FAQ
    • Văn bản
    • Mẫu hóa đơn
    • Tải phần mềm
    • Liên hệ
  • Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Tin tức Tin tức Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng cho doanh nghiệp Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng cho doanh nghiệp Bởi: Einvoice.vn - 18/09/2019 Lượt xem: 35788

Kê khai thuế qua mạng cần thực hiện bao nhiêu bước? Cần lưu ý những gì? Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế qua mạng chỉ trong 5 phút cho doanh nghiệp.

Mục Lục

1. Kê khai thuế qua mạng là gì?

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi khai thuế qua mạng lần đầu tiên?

3. Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng chỉ trong 5 phút

1. Kê khai thuế qua mạng là gì?

Kê khai thuế qua mạng hay kê khai thuế điện tử là hình thức doanh nghiệp gửi tờ khai thuế theo tháng, quý đến cơ quan thuế trên nền tảng điện tử.

Như vậy, người kê khai chỉ cần ngồi tại công ty lập tờ khai và gửi chứng từ qua mạng internet mà không cần đến cơ quan thuế để nộp giấy như trước.

Mô hình kê khai thuế
Mô hình kê khai thuế mới mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia.

Theo Điều 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung Khoản 10 vào Điều 7 của Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11 quy định tất cả các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam bắt buộc phải kê khai thuế qua mạng kể từ ngày 01/07/2013. Sau 6 năm hoạt động, hình thức kê khai này đã mang lại rất nhiều lợi cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế:

  • Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc khi in ấn, đi lại, nộp tờ khai trực tiếp.
  • Cơ quan thuế giải phóng nhân sự nhận tờ khai của doanh nghiệp.
  • Người kê khai có thể nộp tờ khai 24/7, không hạn chế thời gian.
  • Hệ thống kê khai thuế qua mạng xử lý dữ liệu tự động, tránh xảy ra sai sót, thất lạc, lưu trữ lâu dài.

Nhìn chung, hình thức kê khai thuế qua mạng đã được đưa vào ứng dụng trong thời gian dài nên hầu hết các tính năng và cách kê khai đã được tối ưu tốt nhất cho người dùng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện đúng theo các bước hướng dẫn dưới đây là có thể kê khai thuế điện tử nhanh chóng. 

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi khai thuế qua mạng lần đầu tiên?

Khi tiến hành kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị máy tính, đường truyền internet, chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK). Trong đó có 2 yếu tố mà doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị là:

a) Cài đặt phần mềm HTKK

Phần mềm HTKK là phần mềm mã vạch do cơ quan thuế phát triển với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh có thể nộp thuế điện tử dễ dàng nhất.

Phần mềm này được đưa vào sử dụng lần đầu tiên vào tháng 09/2015.

Sau 4 năm sử dụng, HTKK liên tục được nâng cấp và hoàn thiện các chức năng của mình để phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK là 4.2.1 được cập nhật ngày 30/0/2019. Doanh nghiệp nên sử dụng bản mới nhất này để được trải nghiệm những tính năng mới mà Tổng cục Thuế (TCT) đã phát triển.

mô hình hoạt động của phần mềm hỗ trợ khai thuế
Mô hình hệ thống kê khai thuế qua mạng của TCT.

Doanh nghiệp có thể tải miễn phí phần mềm này trên cổng thông tin của cơ quan thuế (gdt.gov.vn).

Bộ cài và hướng dẫn sử dụng chi tiết được đính kèm với nhau nên người sử dụng có thể tải về và cài đặt theo từng bước.

b) Đăng ký và sử dụng chữ ký số

Theo lộ trình số hóa của Chính phủ, hầu hết các dịch vụ hành chính công đều được số hóa.

Không chỉ kê khai thuế qua mạng cần sử dụng chữ ký số mà các hóa đơn điện tử, kê khai thuế Hải quan,… đều cần chữ ký số để xác minh chủ thể trên nền tảng điện tử.

Chữ ký số có chức năng như chữ ký tay truyền thống trước đó. 

Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký và sử dụng chữ ký số thì có thể liên hệ với Công ty Thái Sơn để được hướng dẫn chi tiết trong thời gian ngắn.

Chữ ký số được mã hóa trong một token có hình dạng tương tự một cổng USB. 

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin về chữ ký số TẠI ĐÂY.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể tiến hành kê khai thuế qua mạng. 

3. Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng chỉ trong 5 phút

  5 bước để kê khai thuế qua mạng

Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai Thuế qua mạng trên trang thông tin của TCT

Bước này chỉ thực hiện 1 lần duy nhất trong lần đầu tiên kê khai thuế qua mạng, những lần thực hiện sau doanh nghiệp chỉ cần tải bản kê khai thuế lên theo tài khoản đăng ký.

Để tránh mất thời gian, người kê khai phải nắm rõ các thông tin của đơn vị mình, tránh sửa đi sửa lại nhiều lần.

Người kê khai đăng nhập vào trang thông tin chuyên nhận tờ khai của TCT là noptokhai.gdt.gov.vn. 

Đăng ký

Nhấn vào nút đăng ký ở góc phải màn hình như theo đường mũi tên trong lần đầu kê khai, ở các lần sau kế toán chỉ cần đăng nhập trực tiếp vào tài khoản của doanh nghiệp.

Thông tin doanh nghiệp

Các thông tin đăng ký tài khoản doanh nghiệp cần trùng khớp với nhau để tờ khai thuế hiện thông tin đúng nhất.

Ngay khi ấn tiếp tục thì hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng xác nhận chữ ký số tương ứng với mã số thuế khi đăng ký.

Bạn chỉ cần cắm token vào máy tính là các thông tin trong đó sẽ được cập nhật lên hệ thống. 

Ngay sau khi xác nhận thì bạn đăng nhập vào email đã đăng ký để nhận tài khoản và mật khẩu để kê khai thuế qua mạng.

Email đăng ký nên là email chuyên nhận thông báo từ các cơ quan nhà nước để tránh tình trạng bỏ sót mail.

Ngay khi nhận được tài khoản, bạn nên đăng nhập đổi mật khẩu ngay để tránh mất tài khoản. Hầu hết mật khẩu do hệ thống TCT đưa ra đều đồng bộ giống nhau là “tc123”.

Thời gian đăng ký tài khoản: 1 phút.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 2: Đăng ký các tờ khai doanh nghiệp sẽ sử dụng

Tờ khai doanh nghiệp

Tùy vào mục đích sử dụng mà kế toán chọn tờ kê khai thuế qua mạng phù hợp với doanh nghiệp.

Tờ khai đã có mẫu sẵn theo từng mục rất dễ hiểu nên người lựa chọn không tốn quá nhiều thời gian ở phần này. 

Doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn mẫu tờ khai, khoảng thời gian kê khai và mốc bắt đầu kê khai. 

Thuế TNDN

Nếu doanh nghiệp hiện nay chỉ cần tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý I thì tích như hướng dẫn trong ảnh.

Kế toán nên lựa chọn tất cả các tờ khai mà quá trình hoạt động doanh nghiệp cần kê khai. Sau đó nhấn TIẾP TỤC để nhận một danh sách tương tự như ảnh sau. 

Nộp tờ khai

Đối với những doanh nghiệp cần hướng dẫn kê khai thuế qua mạng theo quý thì thực hiện tương tự như các bước đã được đề cập trong bài.

Kế toán cần đăng ký tờ khai của quý và điền thông tin trên phần mềm HTKK đã tải trước đó.

Sau đó, người dùng tải tờ khai lên hệ thống kê khai thuế qua mạng là hoàn thành. Thời gian lựa chọn tờ khai là 30 giây.

Bước 3: Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng bằng phần mềm HTKK

Sau khi đăng ký và chuẩn bị mọi dữ liệu cần thiết, bạn khởi động phần mềm HTKK đã tải ở bước 1 để tiến hành tạo tờ khai.

Phần mềm sẽ yêu cầu đăng nhập mã số thuế để thiết lập thông tin theo những gì bạn đã đăng ký. 

Phần mềm htkk

Sau khi đăng nhập, phần mềm sẽ có giao diện như sau:

Giao diện phần mềm htkk

Kế toán chọn một mẫu kê khai theo nhu cầu, điền các thông tin chính xác muốn kê khai rồi chọn KẾT XUẤT XML để nộp lên hệ thống của TCT.

Bản lưu nên để vào folder chuyên dụng để tránh nhầm lẫn hay tốn thời gian tìm kiếm khi tải file lên. Thời gian kê khai là 2 phút.

Bước 4: Nộp tờ kê khai thuế qua mạng

Sau khi đã chuẩn bị tờ khai xong, doanh nghiệp sẽ thực hiện bước thứ 6 là tải bản khai lên hệ thống.

Kế toán tiếp tục mở cửa sổ truy cập nhantokhai.gdt.gov.vn lên, chọn NỘP TỜ KHAI như hình ảnh.

Nộp tờ khai

Sau đó chọn tệp đã khai ở phần mềm HTKK đã lưu vào máy trước đó. Để tránh tải nhầm file bạn nên ghi nhớ hoặc đặt tên file theo kỳ. 

Tờ khai thuế

Sau khi tải file lên, kế toán sẽ phải thực hiện thêm một bước ký số rồi mới nộp tờ khai lên hệ thống của Tổng cục thuế. Giao diện ký số sẽ tương tự như hình sau:

Nhập thông tin người nộp thuế

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, doanh nghiệp đã thực hiện xong bước kê khai thuế qua mạng lần đầu tiên.

Hệ thống của cơ quan thuế sẽ gửi đến email bạn đã đăng ký một thông báo đã kê khai thành công.

Mặc dù khi hệ thống báo tờ khai của doanh nghiệp đã tải lên thành công nhưng kế toán vẫn nên kiểm tra lại kết quả tại mục “Tra cứu tờ khai” ở thanh menu.

Thời gian tải tờ khai lên là 30 giây.

Bước 5: Tra cứu tờ kê khai thuế qua mạng

Tra cứu tờ khai

Khi tra cứu, kế toán sẽ phải điền tên tờ khai, kỳ tính thuế để hệ thống đưa ra kết quả tra cứu chính xác. Thời gian tra cứu là 30 giây.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử hay trải nghiệm dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn vui lòng liên hệ Miền Bắc: 1900 4767, Miền Trung – Miền Nam: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

    Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế

    Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế

    08/07/2019-7523 lượt xem TOP 20 điều doanh nghiệp phải biết khi sử dụng hóa đơn điện tử

    TOP 20 điều doanh nghiệp phải biết khi sử dụng hóa đơn điện tử

    30/09/2019-22979 lượt xem Quy định mới nhất về nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

    Quy định mới nhất về nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

    31/10/2019-7142 lượt xem Mỗi hóa đơn điện tử được in mấy lần? Giải đáp chi tiết nhất

    Mỗi hóa đơn điện tử được in mấy lần? Giải đáp chi tiết nhất

    01/11/2019-14214 lượt xem Thông tư 68 quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế

    Thông tư 68 quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế

    02/11/2019-6338 lượt xem
Về trang trước
  • Đăng ký dùng thử hóa đơn điện tử E-invoice

Tin tức nổi bật

Nghị định 359/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026: Điều chỉnh quan trọng về thuế GTGT 1

Nghị định 359/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026: Điều chỉnh quan trọng về thuế GTGT

Hướng dẫn kế toán đối với hộ kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và thuế TNCN 2

Hướng dẫn kế toán đối với hộ kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và thuế TNCN

Hướng dẫn xác định nghĩa vụ thuế khi kết hợp bán hàng qua sàn TMĐT và kinh doanh truyền thống 3

Hướng dẫn xác định nghĩa vụ thuế khi kết hợp bán hàng qua sàn TMĐT và kinh doanh truyền thống

Từ năm 2026, thuế với hộ kinh doanh cho thuê nhà được tính như thế nào? 4

Từ năm 2026, thuế với hộ kinh doanh cho thuê nhà được tính như thế nào?

Những nội dung nổi bật trong Dự thảo Nghị định hướng dẫn kê khai thuế đối với hộ kinh doanh từ năm 2026 5

Những nội dung nổi bật trong Dự thảo Nghị định hướng dẫn kê khai thuế đối với hộ kinh doanh từ năm 2026

Xem nhiều nhất

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ đóng thuế theo cách nào?

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ đóng thuế theo cách nào?

14/01/2026 - 7658 lượt xem

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh nộp chậm hồ sơ khai thuế bị xử phạt ra sao?

05/01/2026 - 7549 lượt xem

Toàn cảnh chính sách thuế năm 2026: Hệ thống thuế bước vào giai đoạn đổi mới toàn diện

13/01/2026 - 7199 lượt xem

7 điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP về thuế TNDN

09/01/2026 - 5784 lượt xem
  • Phần mềm hải quan điện tử ECUS
  • Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH
  • Phần mềm thuế điện tử ETAX
  • Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice
  • Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract
  • Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA
  • Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN
  • Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Sản phẩm

  • Giới thiệu chung

  • Tính năng

  • Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

  • Liên hệ

  • FAQ

Hỗ trợ

  • Hướng dẫn sử dụng

  • Mẫu hóa đơn

  • Văn bản

  • Tra cứu

Sản phẩm khác

  • Phần mềm hải quan điện tử ECUS

  • Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

  • Phần mềm thuế điện tử ETAX

  • Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

  • Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

  • Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

  • Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

  • Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

  • Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận

Từ khóa » Hệ Thống Kê Khai Thuế Qua Mạng