HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC LỖI MÁY IN KHÔNG IN ĐƯỢC HIỆU QUẢ

Có thể bạn quan tâm

Bỏ qua nội dung 5/5 - (3 bình chọn)

Máy in là một thiết bị quen thuộc tại các văn phòng cũng như trong gia đình. Máy in được dùng với mục đích cực kỳ đa dạng như in ấn tài liệu, đề thi, giáo trình, các dòng giấy tờ,… Tuy nhiên, không ít trường hợp máy in đột nhiên không in được khiến Bạn lúng túng. Để giúp các bạn khắc phục điều này, Nguyễn Gia sẽ bật mí cho khách hàng các nguyên nhân và cách fix lỗi máy in không in được hiệu quả và đơn giản nhất.

Để sửa lỗi máy in không in được, anh chị có thể thử các bước sau:

Kiểm tra Kết Nối:
- đảm bảo rằng cáp truy cập giữa máy vi tính và máy in hoặc mạng (nếu dùng máy in mạng) đã được truy cập đúng cách. nếu sử dụng kết nối không dây, hãy đảm bảo rằng máy in được truy cập vào mạng Wi-Fi.
hoạt động Lại Máy In:
- Thử hoạt động lại máy in để đặt lại các cài đặt và xóa bất kỳ lỗi tạm thời nào.
Kiểm Tra Trạng Thái Giấy và Mực:
- cam kết rằng máy in có đủ giấy và mực. nếu giấy hoặc mực in hết, máy in có thể không in được.
Kiểm Tra Lỗi Trên Màn Hình Máy In:
- nếu có màn hình trên máy in, kiểm tra xem có thông hiện lỗi nào xuất hiện không. nếu có, đọc thông báo để biết thông tin các chi tiết về vấn đề.
xóa bỏ Các công việc In Đang Chờ:
- bật queue in và xóa bỏ tất cả các công việc in đang chờ. Có thể có một công việc in gặp vấn đề, và việc xóa nó có thể giải quyết vấn đề.
cập nhật or cài đặt Lại Driver Máy In:
- cập nhật or cài lại driver máy in từ trang web của nhà sản xuất. Drivers lỗi hoặc lạc hậu có thể gây ra sự cố.
Kiểm Tra kết nối Mạng (Đối Với Máy In Mạng):
- nếu như máy in được kết nối qua mạng, kiểm tra kết nối mạng để cam kết rằng máy in có thể kết nối và nhận lệnh từ máy vi tính.
Kiểm Tra Cổng truy cập USB hoặc Mạng:
- nếu như sử dụng kết nối USB or mạng, kiểm tra xem cổng truy cập có vấn đề gì không.
Thử Nghiệm Trên máy tính Khác:
- truy cập máy in đến một máy vi tính khác để xem liệu vấn đề có phải do máy tính hay không.

Nguyên nhân gây lỗi máy in không in được

Lỗi máy in không in được trên thực tế không khó để khắc phục. Tuy nhiên vấn đề ở đây là việc tìm ra đúng nguyên do gây lỗi và phân biệt vấn đề máy đang gặp phải để có cách giải quyết phù hợp. trên máy in màn hình LCD thường có các cảnh báo giúp các bạn dễ nhận biết các sự cố đang diễn ra. Kèm theo đó là hướng dẫn cách fix giúp khách hàng dễ dàng thao tác theo từng bước để sửa chữa lỗi. Xem Thêm: Dịch vụ Nạp Mực Máy In Hóc Môn và Dịch Vụ Nạp Mực Máy In Quận Tân Phú

nguyên do gây lỗi máy in không hoạt động

Lỗi máy in gặp hiện tượng không in được có thể xuất phát từ phần cứng hoặc chương trình. Lỗi về phần cứng thường chỉ gặp ở các máy in cũ dùng lâu ngày. Một số nguyên nhân cơ bản gây lỗi không in được thường sẽ gặp là:

Dây cáp truy cập máy tính và máy in bị lỏng, có thể do ai đó vô tình chạm thực hiện lỏng dây.
Máy in chưa bật khởi động máy.
Máy in và máy vi tính chưa kết nối ứng dụng với nhau.
Máy in hết mực in hoặc hết giấy.
Máy in bị kẹt giấy làm gián đoạn việc in ấn.
máy tính hoặc máy in cần được khởi động lại.
Thiết lập lệnh in trên máy tính chưa chính xác.
Đặt giấy vào khay chưa đúng kích thước file cần in (đối với máy in có thể in được cả khổ giấy A3, A4, A5)

Chỉ cần người dùng mắc một trong các lỗi cơ bản trên thì máy in sẽ báo lỗi và không thể tiếp tục in. Do đó trong công đoạn in hãy kiểm tra lại các yếu tố trên để đảm bảo việc in ấn được suôn sẻ.

Cách sửa lỗi máy in không nhận lệnh in

Máy in không in được có thể do máy chưa nhận được lệnh in từ máy vi tính. có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến sự cố này. dưới đây là 3 cách khắc phục nhanh nhất chóng nhất quý khách nên biết.

Để Windows tự sửa chữa lỗi

Một cách tối giản để sửa lỗi máy in không nhận lệnh in đó là hãy để Windows tự chẩn đoán lỗi và khắc phục. Cách làm này đơn giản nhưng có thể giúp các bạn khắc phục lỗi đang gặp phải nhanh nhất chóng.

Bước 1: bấm vào mục tìm kiếm ở Start, gõ Control Panel rồi nhấn chọn vào mục Control Panel hiện ra.

tìm mục Control Panel

Bước 2: Trong mục Control Panel, tìm đến mục View devices and printers và bấm chọn nó.

tìm đến mục View devices and printers

Bước 3: Tại đây, người dùng sẽ thấy danh mục các máy in đã từng kết nối với máy tính. anh chị hãy click chuột phải vào máy in đang cần sửa chữa lỗi rồi chọn Troubleshoot.

click chuột phải vào máy in đang cần sửa lỗi rồi chọn Troubleshoot

Bước 4: Lúc này, hệ thống Windows check sẽ tự động kiểm tra lại toàn bộ thứ tự một cách toàn diện. khách hàng chỉ cần đợi thông báo từ hệ thống.

Hệ thống Windows check tự động kiểm tra lại tất cả quy trình

Bước 5: lúc có thông báo trên màn hình, anh chị chỉ cần nhấn vào mục Apply this khắc phục.

nhấn vào mục Apply this fix

Bước 6: Thông báo với dấu tick màu xanh xuất hiện đồng nghĩa với việc lỗi máy in không nhận lệnh in đã được khắc phục. Tùy vào lỗi máy đang gặp phải mà thông báo hiển thị sẽ không giống nhau.

Dấu tick xanh cho biết lỗi máy in đã được fix

Xem Thêm: Nạp Mực Máy In Quận Gò Vấp

Máy in không in được do hỏng cáp kết nối

Máy in không nhận lệnh in cũng có thể do dây cáp bị đứt ngầm, bị lỏng chân Lắp do các tác động vật lý. Cáp kết nối máy in và máy vi tính là một trong các yếu tố anh chị cần kiểm tra đầu tiên. Máy không in được có thể do lỗi dây cáp lâu ngày bị hỏng, đứt mạch do bị kéo, dẫm lên. Hãy kiểm tra từ chân Lắp đến phần dây cáp xem có vấn đề gì không.

Lỗi do dây cáp hỏng

ở trường hợp dây cáp bị đứt ngầm thì việc phát hiện bằng mắt thường sẽ là cực kỳ khó. thay thế vào đó Bạn hãy kiếm một dây cáp cũng giống và cắm thay thế thể vào để thử. nếu như với dây cáp mới máy in khởi động bình thường sẽ thì vấn đề đích thị là do hỏng dây cáp.

sửa chữa lỗi hệ điều hành

Máy in không in được có thể do lỗi hệ điều hành, trường hợp trên hiếm khi xảy ra tuy nhiên khách hàng vẫn cần lưu ý. Có thể một vài tiến trình của máy xung đột với nhau, không tương thích dẫn đến lỗi máy in không nhận lệnh. lúc gặp phải trường hợp trên, hãy mở lại máy tính và thao tác lại lệnh in.

sửa chữa lỗi địa chỉ IP trên máy in

Đôi lúc vì một số lý do nào đó mà máy khách hàng vừa cập nhật địa chỉ IP mới, điều này dẫn đến mọi kết nối sẽ bị thay đổi. Cách để giải quyết Lúc này đó là khách hàng cần chia sẻ lại máy in.

Bước 1: bấm vào biểu tượng mạng ở góc phải dưới cùng màn hình, chọn mục Open Network and Sharing Center.

Chọn mục Open Network and Sharing Center

Bước 2: Chọn mục Change Adapter Settings ở phía bên trái màn hình.

Chọn mục Change Adapter Settings

Bước 3: Tại phần màn hình chính, các bạn click chuột phải vào Local Area Connection rồi chọn Properties.

bấm chuột phải vào Local Area Connection rồi chọn Properties

Bước 4: Nháy đúp chuột vào mục Internet Protocal Version 4 (TCP/IPv4) để sửa chữa địa chỉ IP.

Nháy đúp chuột vào mục Internet Protocal Version 4 (TCP/IPv4)

Bước 5: Chọn mục Obtain an IP address automatically để thiết lập IP tự động.

Chọn mục Obtain an IP address automatically để thiết lập IP tự động

Máy in không in được do chưa mở nguồn máy in

Đôi khi máy in của khách hàng chưa nhận lệnh là do người dùng chưa mở máy lên, chưa cắm nguồn hoặc dây nguồn bị rời khỏi máy in. Hãy kiểm tra lại xem máy in đã được bật lên chưa. Đây là một lỗi cực kỳ cơ bản nhưng đôi khi do không để ý nên vẫn có người mắc phải.

update lại Driver máy in

Bản driver máy in lỗi thời cũng là nguyên do khiến máy in không nhận lệnh. Để khắc phục, anh chị sẽ cần phải cập nhật phiên bản driver tương thích. Hãy thường xuyên cập nhật driver để tránh gặp phải sự cố như này trong quá trình in ấn.

Cách khắc phục lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in được

Trong một số trường hợp, máy in đã nhận lệnh từ máy tính nhưng vẫn không in được. bên dưới đây là một số nguyên do thường gặp và cách fix nhanh chóng nhất.

có rất nhiều lệnh in trong máy

Đối với môi trường làm việc văn phòng thì một chiếc máy in có thể được truy cập đến nhiều máy tính không giống nhau. Sẽ có trường hợp nhiều máy tính cùng gửi lệnh in đến máy in cùng một khi. khi đó, máy in sẽ phải tiếp nhận cùng khi nhiều lệnh in, chưa kể các file có dung lượng nặng nhẹ khác nhau. Điều này sẽ gây ra lỗi máy đã nhận lệnh in nhưng vẫn không in được. để xử lý tình trạng này, hãy thực hiện theo những bước sau đây.

Bước 1: tại mục tìm kiếm cạnh nút Start, gõ tìm Control panel rồi truy cập vào mục Devices and Printers.

kết nối vào mục Devices and Printers

Bước 2: Tại màn hình hiện ra, chọn máy in đang gặp lỗi như trên rồi nhấn chuột phải và chọn See what’s printings.

Chọn See what’s printings

Bước 3: danh mục các file đã đặt lệnh in sẽ được hiển thị. khách hàng có thể click vào Printer chọn Cancel All Documents để hủy tất cả or bấm chuột phải từng lệnh để hủy.

Chọn Cancel All Documents để hủy tất cả hoặc hủy từng lệnh

Sau khi hủy tất cả các lệnh in, các bạn có thể làm lại thao tác đặt lệnh và in như bình thường.

Máy in đang ở trạng thái Offline

nếu như máy in đang ở trạng thái Pause or Offline thì máy in không in được dù đã nhận lệnh in. nguyên nhân có thể do quý khách chọn nhầm máy in hoặc do một vài tiến trình của máy xung đột khiến máy bị đặt về chế độ Offline.

Để nhận biết lỗi này ở máy, khách hàng hãy làm theo các bước khá giống như cách sửa máy in có quá nhiều lệnh in ở trên. Sau lúc chọn See what’s printings, quý khách sẽ nhìn thấy loại thông tin cho biết máy đang Offline như dưới.

Chế độ Offline

Lúc này, để tắt chế độ Offline, người dùng chỉ cần vào mục Printer rồi bỏ tick ở mục Use Printer Offline là xong.

Bỏ tick ở mục Use Printer Offline

hoạt động lại dịch vụ Print Spooler

Dịch vụ Print Spooler có chức năng quản ly các lệnh in từ máy tính và giao diện giữa háy tính và máy in. trong trường hợp dịch vụ này bị vô hiệu hóa, máy in sẽ không thể hoạt động được. Hãy kiểm tra lại dịch vụ này trên máy tính và kích hoạt lại.

Bước 1: bấm tổ họp phím Windows + R, hộp thoại Run hiện ra. nhập services.msc vào ô Open rồi bấm Enter.

nhập services.msc vào ô Open

Bước 2: Giao diện Services hiện ra. khách hàng nhấn chuột phải vào mục Print Spooler rồi chọn Restart để kích hoạt lại dịch vụ.

Chọn Restart để kích hoạt lại dịch vụ

Lỗi máy in bị kẹt giấy

một trường hợp khiến máy in không in được cũng có thể do máy bị kẹt giấy bên trong. Thông thường sẽ khi bị kẹt giấy máy in sẽ phát ra cảnh báo. Hãy kiểm tra em bên trong buồng máy in có bị sót hoặc kẹt giấy không. nếu như có hãy lấy hết giấy bị kẹt ra và đóng máy lại để tiếp tục in.

cài đặt ứng dụng diệt virus

nếu thử những cách trên mà vẫn không khắc phục được lỗi máy in không thể in được thì rất có thể máy tính của khách hàng đang bị bị virus. người dùng nên cài đặt một bản diệt virus bản quyền trên máy vi tính để diệt các virus ảnh hưởng đến việc in ấn. Một số phần mềm diệt virus hiệu quả khách hàng có thể tham khảo như TotalAV Antivirus, Panda Free Antivirus, AVG Internet Security, Avast Antivirus, Kaspersky AntiVirus,…

Cách tránh tình trạng máy in không in được

Việc in ấn tài liệu diễn ra thường sẽ xuyên trong môi trường văn phòng. Việc máy in không hoạt động theo ý muốn gây ra cực kỳ nhiều phiền toái cho khách hàng. Để tránh hiện tượng máy in bị lỗi không in được, Bạn nên chú ý một số điều sau:

Duy trì mực và giấy in: mực in và giấy in là hai yếu tố quan trọng hàng đầu để duy trì máy in khởi động. Do đó hãy thường sẽ xuyên kiểm tra mực máy in và bổ sung giấy và khay để việc in ấn không bị ngắt quãng. Giấy in sẽ cần phải đúng với định dạng file. dùng giấy in chất lượng để tránh bị kẹt giấy.
làm các lệnh in tuần tự: người dùng nên làm lần lượt các lệnh in, tránh việc đột ngột cùng in nhiều file một lúc. Đối với có những máy in dùng lâu ngày, việc in một file nặng rất dễ khiến máy bị đứng. Do đó, lúc in file tài liệu nặng, khách hàng nên chia nhỏ file ra để in và cho máy có thời gian nghỉ ngắt quãng nhất định.
cam kết cập nhật driver thường xuyên: Hãy thường sẽ xuyên theo dõi và cập nhật driver máy in. Driver không tương thích sẽ khiến máy in không khởi động được.

Cách tránh hiện tượng máy in không in được

Nguyễn Gia Chuyên Các Dịch Vụ: DỊCH VỤ CÀI WIN TẠI NHÀ – SỬA MÁY TÍNH TẠI NHÀ – CÔNG TY THAY BÀN PHÍM LAPTOP ZIN – DỊCH VỤ THAY MÀN HÌNH LAPTOP GIÁ RẺ – BÁN CỤC SẠC LAPTOP ZIN – THAY PIN LAPTOP – NẠP MỰC MÁY IN – CÔNG TY CÀI ĐẶT PHẦN MỀM – CÔNG TY SỬA MÁY IN – DỊCH VỤ CÀI OFFICE ONLINE – BÁN MÁY TÍNH ĐỂ BÀN GIÁ RẺ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT NGUYỄN GIA

Chúng tôi tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ kỹ thuật chất lượng tại TP.HCM. Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp và cam kết đem đến giải pháp tối ưu cho khách hàng, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Kỹ Thuật Nguyễn Gia là sự lựa chọn đáng tin cậy cho mọi nhu cầu về công nghệ và máy tính.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0799.739.688
Mã Số Thuế (MST): 0315918971
Email: ketoan.nguyengiacomputer@gmail.com

ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN: 47 Đông Thạnh 6-3, Xã Đông Thạnh, H. Hóc Môn

WEBSITE:

https://nguyengia.info
https://napmuctannoi.com

DỊCH VỤ CHÚNG TÔI:

Cài Phần Mềm Máy Tính Online:
- Cài đặt theo yêu cầu cá nhân.
- Phần mềm đồ họa, thiết kế.
- Chỉnh sửa ảnh, làm video.
Dịch Vụ Máy Tính Tận Nhà:
- Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà, Cài Win, Phần Mềm, Kiểm Tra Sửa Lỗi Máy Tính.
- Cung Cấp Linh Kiện Máy Tính Như: Máy Tính Bàn, Màn Hình, Bàn Phím, Chuột, Ram, Nguồn, Sạc Laptop …
Dịch Vụ Máy In Tận Nơi:
- Bán – Thay Thế – Sửa Chữa – Bơm Mực Máy In Laser Trắng Đen và Máy In Phun Màu
- Mua Bán Trao Đổi Máy Mới Cung Cấp Máy In Mới & Cũ Các Thương Hiệu BROTHER – CANON – HP – SAMSUNG – PANASONIC – XEROX – EPSON.

Xem thêm bài viết:

sua may in quan 3
Cài Đặt Phần Mềm 3DSmax Tại Nhà Quận Phú Nhuận
Sửa Máy Tính Đường An Phú Đông 27 Quận 12 【Tận Nơi Tại Nhà】
Thợ Nạp Mực In Panasonic Tại Nhà HCM Lẹ Nhất
ĐƠN VỊ BƠM MỰC MÁY IN QUẬN 10 TẬN NƠI GIÁ RẺ
CÔNG TY DỊCH VỤ THAY BÀN PHÍM LAPTOP DELL INSPIRON N4050 TẠI TPHCM
Thay Mực Máy In Đường Thành Công Quận Tân Phú【60K】
CÔNG TY DỊCH VỤ SỬA CHỮA LAPTOP TẠI NHÀ HUYỆN BÌNH CHÁNH UY TÍN
Sửa Máy Tính Đường Hiệp Thành 31 Quận 12 【Tận Nơi Tại Nhà】
Sửa Máy Tính Đường số 1 Quận 8【Nguyễn Gia】

Bài viết cùng chủ đề:

Phần Mềm Reset Mực Bộ Đếm Epson L3110 Nhấp Nháy 2 Đèn Đỏ
Khắc Phục Sửa Máy In Canon G2020 Báo Lỗi 1000
Cách Reset máy in Brother HL B2080dw, B2000d, B7715dw, DCP-B7535dw Hộp mực in B022/B020
Hướng Dẫn Cách Reset Mực Máy In Brother Tất Cả Các Dòng Máy
Sửa Lỗi Máy In Kéo Giấy Liên Tục
Lỗi Máy In Canon 2900 e100 000
Lỗi Operation could not be completed
Lỗi Máy In Ngoại Tuyến