Hướng Dẫn Khai AFR Hệ Thống Crimson - Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu

GOL PTE LTD là một doanh nghiệp hàng đầu ở Singapore, cung cấp các giải pháp điện tử trong lĩnh vực hỗ trợ thương mại, tư pháp, thuế, y tế, và bảo mật CNTT.

Japan’s Advance Filling Rules là một hệ thống giải pháp hải quan được thiết kế để đơn giản hóa và đẩy nhanh tiến độ vận chuyển hàng hóa qua các biên giới. Hệ thống kết nối trực tiếp đến hải quan Nhật để gửi dữ liệu tờ khai manifest (AFR) và thông tin hàng hóa.

Việc trở thành đối tác của Gol, Gol sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai báo manifest tiết kiệm gấp 10 lần chi phí trước kia.

Khai báo AFR trên hệ thống GOL có hai loại: 

• AHR: khai Advance Cargo Information Registration (House B/L)
• CHR: Cập nhật Advance Cargo Information Registration ( House B/L)

1. Quy định chung của AFR:

Tất cả các NVOCC phát hành HBL đều phải khai báo AFR cho từng HBL ngoại trừ mua cước (co-load) lại từ một NVOCC khác (master loader). Có nghĩa là hàng LCL mình co-load qua một NVOCC khác thì mình không phải filing AFR; mà master loader đó sẽ file AFR cho mình.

Thời gian khai báo: 24h trước khi tàu chạy tính từ loading port mà tàu đi từ cảng này đến Nhật:

• Nếu đi service Direct thì sẽ tính theo giờ tàu đi từ loading port của vessel direct
• Nếu đi service transit cảng nào đó thì tính theo giờ tàu chạy tại port of loading của cảng transit
• Thời gian tốt nhất để file là trước thời gian cut off của hãng tàu

Các trường hợp sau đây sẽ bị phạt đến 5.000 USD hoặc 1 năm tù:

• Không khai báo thì lô hàng sẽ không được đưa lên tàu
• Hoặc không khai báo mà vẫn cho ship hàng đi
• Khai báo sai mà không amend, không theo dõi đã file hoàn tất chưa

>> Do đó, tốt nhất là nhập dữ liệu để khai sẽ tốt hơn là không khai gì cả.

Tên tàu file ARF vessel phải chính xác là tàu đưa hàng đến Nhật. Tàu được khai AFR không nhất thiết phải là chiếc tàu được nêu trong HBL; vì tàu trên HBL có thể là tàu

Hãng tàu chỉ có trách nhiệm filing AFR cho master B/L, không có quyền File hộ NVOCC

Không được phép điều chỉnh HBL sau khi tàu chạy ngoại trừ các trường hợp được thông báo trước bởi HQ Nhật (DNL, DNU, HLD)

Phải khai báo tên shipper & consignee thật ngoại trừ bạn là master loader (consolidator). Trường hợp bạn là master loader thì bạn phải khai cho từng HBL với tên shipper và consignee được thể hiện trên từng HBL của bạn.

Nếu NVOCC không phát hành HBL mà lấy thẳng MBL thì không cần File AFR

Các thông tin sau không được phép thay đổi (Carrier Code, Vessel Code, Voyage Number, Port of Loading, Bill of Loading Number)

Website tham khảo về các quy định của HQ Nhật:

• NACCS(Nippon Automated        Cargo        and        Port        consolidated        system) http://www.naccscenter.com/afr
• Japan Customs http://www.customs.go.jp/english/summary/advance/index.htm

Các thông tin bắt buộc phải có để khai báo:

• Shipper: Name, Address, Country, Telephone Number
• Consignee Name, Address, Country, Telephone Number
• Notify Party Name, Address, Country, Telephone Number
• House Bill of Lading Number
• Master Bill of Lading Number
• Place of Receipt (Port of Origin)
• Port of Loading
• Port of Discharge
• Place of Delivery (Final Destination)
• Estimated Date of Arrival at Port of Discharge (POD)
• NVOCC NACCS Carrier Code
• MVOCC NACCS Carrier Code
• Vessel Name (Vessel calling Japan directly), Voyage Number
• Vessel Call Sign, Vessel Flag
• Commodity Description
• Harmonized Tariff Number (First 6 digits)
• Hazardous Commodity Code (UNDG)
• Marks and Numbers
• Number of Packages
• Unit of Measure, Gross Weight, Volume
• Container Number(s), Seal Number(s)
• Container Ownership(s)
• Container Empty or Full(s)
• Cargo Loading Party(s)

Bước 1: Đăng nhập

Truy cập vào đường link:  afr.shippingspace.net

• Nhập  địa chỉ email và password.
• Bấm nút “Enter”.

Bước 2: Khai báo

Ở trang chủ, Click “Dashboard” rồi chọn “Declaration Messengers List” để chuyển đến trang danh sách các tờ khai.

Trên màn hình, Click “Create” rồi chọn AHR để bắt đầu tạo một tờ khai mới.

*HEADER TAB*

Trong mục Header phải điền đầy đủ như sau:

Dòng “Relaxed Application Area Identifier” là không bắt buộc.

Trong phần Voyage, cần phải lưu ý các thông tin:

Và trong phần Ports phải điền đầy đủ những trường bắt buộc theo yêu cầu ( trường có dấu sao)

Ở phần Forwarding Party, nhập mã code đăng ký với NACCS của agent của công ty để có thể cùng theo dõi tình trạng lô hàng được khai. Nếu không có đại lý, bỏ qua trường này.

*PARTY TAB*

Trong mục này, người dùng cần khai thông tin về Consignor, Consignee và Notify Part

Tương tự như vậy đối với phần Consignee và Notify Party

*ITEM TAB*

Trong phần Good item điền thông tin như sau:

Trong phần Packages thì phải điền đầy đủ tất cả các mục:

Ở phần Total, người dùng điền các thông tin về Gross weight, Unit Code ( đơn vị tính), Net weight. Dòng “Net weight Measure unit code“là không bắt buộc.

Cuối trang, phần Dangerous Goods bỏ trống nếu hàng hóa không nằm trong danh mục hàng hóa nguy hiểm.

*CONTAINER TAB*

Trong phần này, người khai chỉ cần điền rõ các thông tin

* TEMPORARY LANDING TAB*

Lưu ý: Nếu HBL không thuộc loại temporary landing (transit tại Nhật), bỏ trống tab này.

Ngược lại thì điền các thông tin sau:

Bước 3: Lưu trữ

Trong trang khai báo, người dùng sẽ thấy 2 nút “Save as draft” và “Save & Submit”.

• “Save as draft” để lưu nháp tất cả các dữ liệu được nhập.
• “Save & submit” để hệ thống rà soát toàn bộ thông tin được nhập ở các trường bắt buộc.

Điền Email để nhận ngay bộ hồ sơ khai báo AFR

Tên công ty ( cá nhân)(required) Email(required) Phone(required) Sản phẩm của (công ty) bạn(required)

Submit

Δ

Bạn cần hỗ trợ?

• Dịch vụ đăng ký AFR
• Liên hệ: Support team – emanifest@gol.vn
• Hotline: +84- 028- 3833 3838

Tìm hiểu thêm

• Chỉnh sửa khai báo AFR
• Đăng ký dịch vụ khai báo AFR
• Quy định khai báo AFR là gì?
• Khi nào thì khai báo AFR
• Ai là người khai báo AFR
• Thủ tục và thời gian đăng ký AFR
• Cần hỗ trợ?

Share this:

• Twitter
• Facebook

Like Loading...

Related