Hướng Dẫn Làm Báo Cáo Cực Nhanh Và Chuyên Nghiệp Trong Excel
Có thể bạn quan tâm
Một trong những yêu cầu thường gặp trong Excel đó là bạn phải làm báo cáo. Ngoài nhu cầu báo cáo tổng hợp, trong nhiều trường hợp chúng ta còn cần phải trích lọc một số nội dung chi tiết từ bảng dữ liệu. Đây chính là quá trình tạo ra báo cáo chi tiết. Bài viết của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn 3 bước làm một bản báo cáo chuyên nghiệp trong Excel nhé.
Bước 1: Tạo PivotTable
Ví dụ ta có bảng dữ liệu như hình dưới. Để tạo PivotTable, đầu tiên thì các bạn cần đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu. Sau đó các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ rồi nhấn vào PivotTable tại mục Tables.
Lúc này, hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng dữ liệu. Các bạn chọn nơi muốn đặt PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, .
- New Worksheet: đặt trong sheet mới.
- Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện tại. Nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.
Cuối cùng các bạn nhấn OK để tạo PrivotTable.
Sau khi bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên phải màn hình. Trong phần này có 2 phần:
– Choose fields to add to report: chọn trường dữ liệu để thêm vào báo cáo PivotTable,
– Drag fields between areas below: 4 vùng để thả các trường dữ liệu được chọn từ phần Choose fields to add to report
- Filter: vùng lọc dữ liệu
- Columns: tên cột
- Rows: tên dòng
- Values: giá trị muốn hiển thị
Bước 2: Chèn biểu đồ
Tiếp theo, các bạn cần chèn biểu đồ bằng cách bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu PivotTable. Sau đó các bạn chọn thẻ Analyze => PivotChart.
Lúc này, hộp thoại Insert Chart hiện ra. Các bạn chọn một biểu đồ mà mình muốn tạo rồi nhấn OK.
Bước 3: Chèn Slicer
Sau khi tạo biểu đồ thành công, các bạn nhấn chọn vào biểu đồ đó rồi chọn thẻ Insert => Slicer.
Lúc này, hộp thoại Insert Slicers sẽ hiện ra. Các bạn tích chọn vào một nội dung mà mình muốn phân tích rồi nhấn OK.
Chỉ cần như vậy là danh sách của nội dung mà bạn muốn phân tích sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhấn vào một mục trong danh sách đó là biểu đồ sẽ tự động chuyển sang phân tích dữ liệu của riêng mục đó một cách nhanh chóng.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn 3 bước làm báo cáo chuyên nghiệp trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn sử dụng PivotTable để lập báo cáo, thống kê trong Excel
Cách tìm nhanh các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng dữ liệu Excel
Cách tách chuỗi văn bản theo dấu phẩy hoặc dấu cách trong Excel
Tải về file Excel tính lương nhân công ngành may nhiều công đoạn
Mời bạn đọc tải về phần mềm kế toán thuế miễn phí trên Excel
Từ khóa » Cách Làm Báo Cáo Trong File Excel
-
Hướng Dẫn Cách Làm Báo Cáo Chi Tiết Trên Excel Từ A đến Z
-
Cách Làm Báo Cáo Tổng Hợp Trên Excel - YouTube
-
Lập Báo Cáo Tổng Hợp Tự động Với Excel Và VBA
-
Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Chi Tiết Theo Nhiều điều Kiện Trên Excel
-
Cách Làm Báo Cáo Tổng Hợp Trên Excel 7/2022
-
Hướng Dẫn 3 Bước Tạo Báo Cáo Chuyên Nghiệp Trong Excel 2010 ...
-
Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu
-
Mách Bạn Cách Tạo Report Trong Excel Nhanh Và Chuyên Nghiệp Nhất
-
Hướng Dẫn Cách Làm Báo Cáo Excel Chuyên Nghiệp Trong Excel ...
-
Cách Làm Sổ Sách Kế Toán Trên Excel Doanh Nghiệp
-
5 Kỹ Năng Làm Báo Cáo Bằng Excel (Phần 3) - JobStreet
-
Tạo Form Báo Cáo Trong Excel: Hướng Dẫn đơn Giản, Nhanh Chóng
-
Cách Sử Dụng PivotTable Trong Excel để Lập Thống Kê, Báo Cáo
-
Quản Lý Dữ Liệu Và Làm Báo Cáo Với Excel - LearnID