Hướng Dẫn Làm Báo Cáo Tài Chính Trên HTKK Và Những điểm Cần Lưu ý

Báo cáo  tài chính là một nghiệp vụ bắt buộc của các doanh nghiệp, phản ánh tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách để lập báo cáo tài chính thì hãy tham khảo bài hướng dẫn làm báo cáo tài chính trên HTKK này để lập cho  mình một báo cáo tài chính chính xác nhất.

Hướng dẫn làm báo cáo tài chính trên HTKK có thể bạn chưa biết?

Trước khi đi vào hướng dẫn làm báo cáo tài chính trên htkk, trước hết bạn cần nắm rõ về định  nghĩa cùng như một số nội dung liên quan đến báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính ( BCTC) là văn bản được trình bày dưới dạng các bảng biểu, trong đó trình  bày cụ thể các thông tin về tình hình kinh doanh, tài chính và các luồng tiền của doanh nghiệp. Theo quy định BCTC có hai loại là báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tài chính hợp nhất.

BCTC được dùng để áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp trong nước, được thành lập và hoạt động theo sự quản lý của pháp luật nhà nước Việt Nam. Các doanh nghiệp hoạt động trong nước có nghĩa vụ phải lập và nộp báo cáo tài chính thật trung thực, chính xác và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về các nội dung tại các mục kế toán, thống kê.

Mục đích của Báo cáo tài chính

Cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh, tài chính và các luồng tiền của một doanh nghiệp. Mục đích là đáp ứng yêu cầu quản lý của các chủ doanh nghiệp, các cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng để có cái nhìn tổng thể  trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

Theo các quy định đưa ra thì BCTC phải cung cấp đầy đủ những thông tin của một doanh nghiệp đang hoạt động về các nội dung như: Tài sản; Nợ phải trả; Vốn chủ sở hữu; Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác; Lợi nhuận, thua lỗ và phân chia kết quả kinh doanh; Các luồng tiền.

Kỳ lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được  phân thành các kỳ nộp như sau:

Kỳ lập BCTC năm: Kỳ lập BCTC của các doanh nghiệp có thể theo kỳ kế toán năm tính theo năm dương lịch, hoặc lập theo kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn sau khi hoàn tất thông báo cho cơ quan thuế. 

Kỳ lập BCTC giữa niên độ là kỳ lập báo cáo theo từng quý trong năm của doanh nghiệp (không bao gồm quý IV).

Các kỳ lập báo cáo tài chính khác: Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể lập BCTC theo kỳ kế toán khác theo yêu cầu của  pháp luật, của chủ sở hữu, của công ty mẹ như theo tuần, tháng, 6 tháng hoặc 9 tháng…

Riêng với các trường hợp như chia, tách, hay hợp nhất, sáp nhập; hoặc bị chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, bị chấm dứt hoạt động, phá sản… đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm xảy ra như đã nêu trên.

Các bước làm báo cáo tài chính trên HTKK theo Thông tư 133

Dưới đây là các bước để lập được báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK đúng nhất hiện nay:

Bước 1: Tiến hành đăng nhập tài khoản vào phần mềm HTKK mà doanh nghiệp đang sử dụng

• Mở phần mềm HTKK (hỗ trợ kê khai) doanh nghiệp đang sử dụng.
• Tiến hành đăng nhập.
• Điền mã số thuế của doanh nghiệp trên giao diện “Đăng nhập hệ thống”.
• Nhấn nút “Đồng ý”.

Bước 2: Bấm chọn tính năng “Báo cáo tài chính” hiển thị trên màn hình

Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống HTKK, chọn chức năng “Báo cáo tài chính”  để lập báo cáo tài chính, rồi chọn “Bộ báo cáo tài chính (B01a-DNN) (TT 133/2016/TT-BTC)”.

Các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa khi thực hiện báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK,  có thể chọn một trong hai mẫu là Bộ báo cáo tài chính B01a-DNN hoặc theo mẫu B01b-DNN đều được. Tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp sẽ chọn mẫu B01a-DNN.

Bước 3: Chọn “Niên độ tài chính”

Ngay sau đó,  xuất hiện giao diện  “Niên độ tài chính” trên HTKK.

Tại đây, hoàn thành tất cả các thông tin được yêu cầu để có thể tiếp tục làm báo cáo. Gồm có:

• “Năm”: Là thời gian (năm) bạn tiến hành làm BCTC này.
• “Từ ngày”… “Đến ngày”: Thời gian BCTC sẽ báo cáo. Ví dụ: Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017.
• Nhấn vào mục “Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục”.
• Sau đó nhấn chọn: “KQHĐKD” và “LCTTGT; hoặc là  “KQHĐKD” và “LCTTTT” đều được.
• Cuối cùng, chọn nút  “Đồng ý”.

Bước 4: Hoàn tất các nội dung trên giao diện “Nhập tờ khai” của màn hình hiển thị.

Khi trên màn hình xuất hiện giao diện “Nhập tờ khai “, bạn  thực hiện những bước tiếp theo:

• Nhập đầy đủ số liệu vào 3 biểu gồm các nội dung là CĐKT, KQHĐSXKD, LCTTGT.
• Chọn nút “Ghi”, sau đó đợi màn hình hiển thị thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!” 
• Click vào  “Kết xuất XML” rồi lưu trên máy tính, dữ liệu sẽ dùng để gửi qua cơ quan thuế.

Tới đây bạn đã hoàn thành xong việc hướng dẫn làm báo cáo tài chính trên HTKK theo Thông tư 133. Nếu có vấn đề nào chưa rõ, hãy liên hệ với chúng tôi bạn nhé.