Hướng Dẫn Một Số Cách Gộp File Excel Thành 1 File đơn Giản

Table of Contents

Toggle
  • Vì sao bạn nên gộp file Excel?
  • Hướng dẫn một số cách gộp file Excel thành 1 file đơn giản
    • Cách gộp nhiều file Excel thành một bằng VBA
    • Gộp nhiều file Excel bằng Move or Copy
    • Một số lưu ý khi tiến hành gộp file Excel
5/5 – (1 bình chọn)

Số lượng file quá lớn khiến người dùng gặp khó trong việc quản lý. Vậy làm thế nào để gộp file Excel thành một file duy nhất. Đây có lẽ là câu hỏi chung của nhiều người sử dụng Excel. Cùng mình tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé.

Nội dung

  • 1 Vì sao bạn nên gộp file Excel?
  • 2 Hướng dẫn một số cách gộp file Excel thành 1 file đơn giản
    • 2.1 Cách gộp nhiều file Excel thành một bằng VBA
    • 2.2 Gộp nhiều file Excel bằng Move or Copy
    • 2.3 Một số lưu ý khi tiến hành gộp file Excel

Vì sao bạn nên gộp file Excel?

Excel là một trong những dụng dụng cơ bản nằm trong bộ tiện ích văn phòng Microsoft Office. Người dùng thường sử dụng Excel cho các hoạt động thống kê, tính toán số liệu sổ sách.

Cách Gộp file Excel thành 1

Bước 2: Chọn và mở tập tin Excel gốc mà bạn muốn gộp dữ liệu của các file khác.

Bước 3: Mở tab Developer trong Excel lên rồi chọn Visual Basic.

Bước 4: Giao diện Microsoft Visual Basic for applications xuất hiện. Bạn nhấn Insert sau đó chọn Module.

Bước 5: Copy đoạn mã dưới đây dán vào:

Sub GetSheets()

Path = “C:UsersdtDesktopdt kte”

Filename = Dir(Path & “*.xls”)

Do While Filename <> “”

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

Bạn phải thay đổi địa chỉ và tên file cho phù hợp với địa chỉ và tên file đã lưu.

Lưu ý: Đoạn mã này chỉ có thể hoạt động trong trường hợp bạn gộp tất cả các file excel trong thư mục. Nếu chỉ gộp một vài file, đoạn mã này sẽ không hoạt động.

Gộp nhiều file Excel bằng Move or Copy

Nếu không dùng VBA, bạn có thể sử dụng tính năng Move or Copy có sẵn để gộp nhiều file trong Excel. Các bước thực hiện đơn giản, nhanh chóng phù hợp với những người mới sử dụng Excel. Để gộp file bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở tất cả các file Excel cần gộp lên.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl và bấm chọn liên tục các trang tính cần gộp. Click chuột phải và chọn Move or Copy.

Gộp nhiều file Excel bằng Move or Copy

Sau kho hoàn thành, các trang tính ở file excel vừa chọn sẽ được di chuyển sang file excel lớn theo cài đặt của bạn

Bước 4: Chuyển sang file excel kế tiếp và thực hiện tương tự cho đến khi gộp hết các file.

Từ khóa » Phần Mềm Gộp File Excel