HƯỚNG DẪN PHÂN HỆ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG - SGD

SGD

• Trang Chủ
• Sản phẩm
• Đối tác
• Khách hàng
• Tải về
• Hướng dẫn
• Chia sẻ
• Liên hệ

HƯỚNG DẪN PHÂN HỆ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG

Phân hệ Nhân sự Tiền Lương của phần mềm Kế toán SGD thiên về phần Lương và quá trình Lương. Vào Menu phân hệ:

Trước hết, ta khai báo Nhân viên và các hệ số lương liên quan đến nhân viên đó (Hợp đồng, quá trình tăng (giảm) lương) Để cho phân hệ Tiền lương chạy được, trước tiên ta phải hiểu được các xử lý của Phân hệ. 1. Phần mềm chia Toàn bộ phân viên công ty ra nhiều phòng ban. Nhưng mỗi phương án tính lương lại không phụ thuộc vào phòng ban mà trực tiếp gắn với mỗi nhân viên. 2. Do đó, phải xác định được các phương án tính lương. 3. Trên bảng lương mỗi nhân viên sẽ có các khoản lương (+, -) để cuối cùng tạo thành 1 con số cuối cùng. Các khoản + - đó gọi là khoản lương (ví dụ Lương Ngày công (+), phụ cấp (+), Nhân viên đóng BHXH (-)) 4. Mỗi khoản lương có 1 cách tính khác nhau, được lấy dữ liệu khác nhau (từ chấm công, doanh số, định nghĩa sẵn trong hợp đồng, sản lượng,....) Các yếu tố để tính lên 1 khoản lương cho Nhân viên được gọi là Yếu Tố Lương. Thường thì Khi triển khai, bên SGD sẽ nghiên cứu và lập phương án ban đầu giúp Đơn vị sử dụng. Ví dụ: Công ty này có 3 phương án tính lương riêng biệt. Công nhân tính theo Lương ngày công + các phụ cấp khác, Lương Sale tính theo Lương hợp đông (LHD) + Lương Doanh số (LDS) + Phụ cấp khác. Lương Văn phòng tính theo LHĐ + Lương tăng ca (LTC) + phụ cấp khác.

Mỗi khoản lương riêng biệt có cách tính riêng biệt từ Công thức dựa vào các yếu tố lương của nhân viên đó. Mỗi yếu tố lương có một cách tính khác nhau, có thể định nghĩa sẵn trong quá trình lương, hoặc dựa trên KPI của yếu tố đó. Cách xác định KPI phải dựa trên các dữ liệu liên quan được cung cấp từ dữ liệu khác của phần mềm. (Tư vấn triển khai KPI) Đối với lương theo Hợp đồng, ngày công, phụ cấp, tăng ca, ta sử dụng chức năng chấm Công. Chấm Công Vào menu Nhập liệu/ Chấm Công Trước hết, đầu tháng, ta phải tạo dữ liệu để chấm công cho tháng đó. Nhấp vào "Tạo dữ liệu trắng" Phần mềm sẽ tạo dữ liệu chấm công =0 cho tất cá các nhân viên. Để chấm công, ta có thể gõ số 1 nếu 1 ngày, số 0.5 nếu nữa ngày. Hoặc ta có thể quét chọn nhiều ô để chấm cùng 1 giá trị. Trong trường hợp có máy chống công đổ ra, Bên triển khai sẽ hỗ trợ chấm theo file đổ ra (Theo định dạng nhất định) Trong trường hợp tăng ca, ta nhấp vào nút "Chấm thêm giờ" Form chấm tăng ca: Ví dụ có 3 mức tăng ca với hệ số lương 1.5, 2.0, 3.0 (3 mức này * hệ số bao nhiêu phụ thuộc vào công thức tính lương tăng ca trong khoản lương) Sau khi chấm lương tăng ca, bên bảng chấm công sẽ hiện ô màu đỏ. Sau Khi chấm xong, ta nhấn Lưu. Tính Lương Vào menu Nhập liệu/ Tính lương

Chọn Tháng, năm, Phương án tính lương, Nhấp vào "Tính lương" Phần mềm sẽ dựa vào tất cả những khai báo trên để tính ra. Bao gồm cả những khoản BH, Thuế TNCN. Nhấn "Chập nhận" Để lưu bảng lương. Khi đó phía bên Duyệt bảng lương sẽ thêm 1 Bảng lương tháng đó (Mối phương án 1 bảng lương) Duyệt Bảng Lương Vào Duyệt bảng lương. Kiểm tra xem các khoản, nếu đúng sẽ chuyển đến các vị trí có chức năng xử lý để duyệt chi lương. Quy trình duyệt chi lương cũng cấu hình theo nhu cầu của từng đơn vị.