Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp đồng Lao động Tự động Với Mail Merge

Kế Toán - Thuế: Thông Tin Tài Chính

Menu

• Trang chủ
• Tin tức
  • Tin mới
  • Sự kiện
• Văn bản
  • Văn bản kế toán
  • Văn bản tiền lương
  • Văn bản thuế
• Nghiệp vụ
  • Công việc kế toán-thuế
  • Hướng dẫn hạch toán
  • Kế toán-Kiểm toán
• Biểu mẫu
  • Kế toán
  • Luật thuế
  • Bảo hiểm-Tiền lương
• Excel
  • Ứng dụng Excel-Kế toán
  • Thủ thuật Excel
• Tài chính
  • Phân tích cơ bản
  • Phân tích kỹ thuật
  • Kiến thức đầu tư
• Hỏi-Đáp

Home Excel-Kế toán Ứng dụng Excel-Kế toán Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động tự động với Mail Merge Ketoan.biz 2.4.17 Excel-Kế toán Ứng dụng Excel-Kế toán Ketoan.biz >> Mẫu hợp đồng lao động mới nhất Mail Merge (trộn thư) là một ứng dụng rất hay được tích hợp trong Microsort Word. Tính năng Mail Merge được thiết lập nhằm điền các thông tin khác nhau từ file dữ liệu (word hoặc excel) vào một vị trí xác định trên một văn bản Word được làm sẵn, chẳng hạn như gởi các thư mời với form mẫu, giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát công việc dễ dàng. Tính năng Mail Merge thường được dân văn phòng, Thư ký ứng dụng rộng rải trong việc lập các thư mời khách, đối tác trong các sự kiện của doanh nghiệp. Không những thế, nó còn được ứng dụng trong việc viết hợp đồng lao động, điền thông tin thông báo tiền lương của từng cá nhân ... vào các form cho sẳn. Trong bài viết sau, chúng ta sẽ ứng dụng tính năng Mail Merge (bài viết được trình bày theo Office 2013) để soạn thảo Hợp đồng lao động hàng loạt một cách tự động, trong trường hợp doanh nghiệp cùng lúc phải ký kết hợp đồng lao động của nhiều nhân viên: Tất nhiên là bạn đã có sẵn một file word Hợp đồng lao động (mẫu) và một file excel (hoặc word) Danh sách lao động (họ, tên, năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp, mức lương ... của từng nhân viên), 2 file này các bạn nên để chung vào một thư mục để dễ tìm kiếm. Các thao tác như sau: Đầu tiên bạn mở file word (mẫu hợp đồng) lên rồi nhắp chuột vào Tab MAILINGS trong Word 2013, chọn Select Recipients / Use Exitsting List. Tìm đến file excel (danh sách lao động), nhấp chọn Open, xuất hiện hộp thoại sau: Bạn chọn OK để xác nhận. Lúc này, bạn chọn Edit Recipient List để hiện tất cả các trường trong file excel: Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh, thêm/bớt các mục trong danh sách cần trộn thư bằng cách thêm/bỏ dấu Check, xong nhấp OK.Lưu ý:Sheet của file "Danh sách lao động" chỉ chứa các trường như họ tên, nghề nghiệp, mức lương ... không được đặt tiêu đề chung cho sheet này như Danh sách lao động công ty ABC, Danh sách nhân viên, ... Nếu không, khi chọn Edit Recipient List, các trường trong Mail Merge Recipients bị xáo trộn, hiển thị F1, F2 ... * Chèn các trường vào bản hợp đồng: Tại file word, bạn cần chèn các trường đã chọn trên vào các vị trí tương ứng bằng cách đặt con trỏ chuột lần lượt vào mỗi vị trí trên bản hợp đồng cần chèn thông tin thay thế, nhấp chuột vào Tab Insert Merge field rồi chọn trường tương ứng, như hình sau Chẳng hạn, bạn cần chèn tự động trường Họ_tên của người lao động từ danh sách excel vào bản hợp đồng: Đặt trỏ chuột tại vị trí họ tên, nhấp chọn Insert Merge field, tìm và nhấp vào trường Họ_tên, kết quả: "Họ_tên". * Kiểm tra Để kiểm tra, bạn click chuột vào Tab Preview Results (click lần 2 sẽ trở về trạng thái ban đầu), để xem kết quả các trang sau, bạn click chuột vào mũi tên (như hình sau): * Xem kết quả và in ấn: Để xem tất cả và in ra giấy, bạn chọn tab Finish & Merge / Edit Individual Documents. Đến đây, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại bản hợp đồng và in ấn, công việc soạn thảo hợp đồng tự động hoàn tất với một file word tích hợp tất cả hợp đồng lao động có trong danh sách excel ở trên. Chúc các bạn thành công! Ketoan.biz

Bài viết liên quan

Bài mới hơn « Prev Post Bài cũ hơn Next Post »

12 comments

Write comments hồng hạnh 10:55 7/1/20 delete

không hiểu sao khi mình chọn mục chèn nó k hiện ra các mục mà lại hiện F1,F2....

Reply Unknown 14:28 14/3/20 delete

tại do bạn không ghi tiêu đề cho cột đó, vdu cột tiền,cột họ tên,cột địa chỉ

Reply Unknown 14:15 7/4/20 delete

Nếu được mong bạn chia sẻ link video hướng dẫn chi tiết .... Cảm ơn bạn nhiều !

Reply Unknown 17:23 5/1/21 delete

Xin clip hướng dẫn

Reply Unknown 11:22 10/6/21 delete

làm sao để chèn số tiền ra được dấu ","

Reply Unknown 17:02 13/8/21 delete

mình bị ra ko đúng phần ngày tháng, nó toàn ra mấy số ko đúng, ai biết chỉ giúp mình với ạ, mình cám ơn ạ

Reply Unknown 09:08 23/4/22 delete

Cần link tải

Reply Bà Tám 17:46 3/5/22 delete

mình làm khi insert merge field các trường hiển thị để chọn toàn là các f,từ f1,f2 đổ đi, k hiển thị tên cột mình đặt.chỉ giúp mình cãch khắc phục với ạ? mình xin cảm ơn!

Reply Ketoan.biz 22:43 4/5/22 delete

@Bà Tám Để hiện đúng các trường, không hiển thị F1, F2 ... bạn xóa dòng chứa têu đề của sheet đó đi (không đặt tiêu đề cho bảng tính,sheet chỉ chưa các trường thôi).

Reply Nặc danh 15:55 3/5/23 delete

Hihiu cám ơn nhìu tui làm dc ùi, mấy bà để tên cột cơ bản thôi là dc á, đừng tạo bảng hay tạo tên cho bảng

Reply Nặc danh 10:29 22/5/23 delete

Tại ngày lại bị lỗi

Reply Nặc danh 15:30 1/8/23 delete

mình làm mà trường nào ở dạng chữ nó cứ bị lỗi Font chữ, trong khi font chữ ở bảng chọn mình đã chỉnh về times new roma hết rồi

Reply

Biểu tượngBiểu tượng

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)

Chia sẻ

Mới nhất

Tiêu điểm

• Thông tư 132/2018/TT-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ
• Lương tối thiểu vùng năm 2020 tăng 240.000 đồng/tháng
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: Chế độ kế toán DNNVV
• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp
• Luật kế toán 88/2015/QH13 hiệu lực từ năm 2017
• Thông tư 92/2015/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế TNCN
• Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế TNDN
• Luật số 58/2014/QH13- Luật BHXH sửa đổi hiệu lực 01/2016
• Luật số 68/2014/QH13- Luật Doanh nghiệp (sửa đổi) hiêu lực từ 01/07/2015

Hỗ trợ

• Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2019
• Hướng xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định mới
• Ebook kế toán- thuế- lao động- tiền lương
• Sơ đồ kế toán chủ yếu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
• Cách tính mức hưởng chế độ thai sản
• Tiền lương làm thêm giờ được tính ra sao?
• Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng
• Một số lưu ý kế toán khi quyết toán thuế
• Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hưởng chế độ thai sản dành cho nam giới

Xem nhiều

• Nhóm tài khoản hàng tồn kho (TK 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158)
• Nhóm tài khoản chi phí (TK 611, 621, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642)
• Nhóm tài khoản phải thu ngắn hạn (TK 131, 133, 136, 138, 141)
• Hướng dẫn ghi mẫu C70a-HD theo Quyết định 636/QĐ-BHXH
• Thông tư 147/2016 /TT-BTC: Quy định mới về quản lý và trích khấu hao tài sản cố định

Chuyên mục

• Công việc kế toán-thuế 169
• Excel-Kế toán 25
• Hướng dẫn hạch toán 26
• Lao động-Tiền lương 29
• Tài chính-Chứng khoán 14
• Thuế GTGT 31
• Thuế TNCN 20
• Thuế TNDN 20
• Thuế XNK 15
• Tin-Sự kiện 179
• Văn bản mới 122

Phản hồi