Hướng Dẫn Sử Dụng ADVANCED FILTER Trong Excel để Lọc Dữ Liệu

Advanced filter chức năng lọc dữ liệu có điều kiện trong excel là một giải pháp hữu ích giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian so với sử dụng bằng phương pháp nhập thủ công. Hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn sử dụng advanced filter trong excel để tìm hiểu cách vận dụng phương pháp cực kì hiệu quả này.

Tìm hiểu về chức năng để sử dụng advanced filter

Cách sử dụng advanced filter trong excel giúp bạn làm việc với dữ liệu bảng tính một cách nhanh chóng hơn.

Các thành phần chính để thực hiện lọc dữ liệu bao gồm 4 phần chính như sau:

• Action:

Filter the list, in-place: xuất dữ liệu đã lọc trên bảng chính

Copy to another location: sao chép dữ liệu đã lọc ở chổ khác

• List range: khung chứa dữ liệu chính cần lọc
• Criteria range: bảng tính phụ chứa điều kiện cần lọc
• Copy to : nới bạn muốn xuất dữ liệu

Sau khi tìm hiểu thành phần chủ yếu của advanced filter đã đến lúc chuẩn bị 1 bảng tính với đầy đủ số liệu, để có thể thực hiện lọc dữ liệu hiệu quả cần thiết lập điều kiện để xuất dữ liệu đúng với yêu cầu.

Tiếp tục bài viết hướng dẫn sử dụng advanced filter trong excel được thực hiện bởi Daotaotinhoc.vn

các bạn theo dõi từng bước cụ thể để thực hành theo như hình minh họa.

Các bước thực hiện advanced filter trong excel để lọc dữ liệu

Yêu cầu : Lọc danh sách sinh viên có hạnh kiểm A hoặc B từ bảng chính                 

Bước 1: Điền điều kiện vào bảng phụ để lọc dữ liệu

Chúng ta cần list ra danh sách điều kiện cần lọc dữ liệu , đồng thời chuẩn bị bảng phụ để dán điều kiện vào đúng vị trí tiêu đề của bảng chính như trên hình minh họa.

*Lưu ý: điều kiện phải được điền vào ô HẠNH KIỂM tương ứng như hình minh họa. Điều kiện lọc dữ liệu phải nằm cùng cột với tiêu đề của bảng chính.

Bước 2 Click chọn Data trên thanh công cụ và tiếp tục chọn Advanced Filter

Xuất hiện hộp thoại như sau:

Điền tất cả các thành phần của Advanced Filter như hình minh họa:

Chọn Copy to another location để dữ liệu được xuất ra bên ngoài bảng chính. Tiếp tục điền vào các thành phần bên dưới như sau:

• List range: $A$3:$F$19
• Criteria: $$a$23:$f$25
• Copy to: DG13302’!$H$8

Sau đó nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập Advanced Filter

Xem kết quả:

Các bạn có thể nhìn thấy được kết quả xuất hiện ngay vị trí mà chúng ta thiết lập ở Copy to .

Kết luận: Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng advanced filter trong excel, để có thể áp dụng vào những trường hợp lọc dữ liệu trên bảng tính

Kết hợp với nhiều chức năng khác trong Excel để giải quyết nhiều vấn đề hơn trong công việc.

Các bạn có thể tham khảo nhiều bài viết hơn về Excel cơ bản tại đây.

>>> Đọc thêm bài viết cách hiển thị extension của file 

Chúc các bạn thành công!

Daotaotinhoc.vn

Mời bạn đánh giá