Hướng Dẫn Sử Dụng Dịch Vụ Hóa đơn điện Tử FPT - Nef Digital

Hóa đơn điện tử chính là một bước ngoặt đổi mới vô cùng tiện nghi trong hình thức trao đổi buôn bán của các doanh nghiệp. Nó đã dần trở nên phổ biến mang tới những tiện ích vượt trội. Nhận biết được nhu cầu mới của khách hàng; hiện nay đã có rất nhiều hãng dịch vụ hóa đơn điện tử ra đời.

Trong đó, dịch vụ hóa đơn điện tử FPT là một trong những phần mềm phổ biến và ngày càng nhận được sự tin dùng của khách hàng. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu về cách sử dụng và những tiện ích vượt trội của hóa đơn điện tử FPT nhé!

Tóm tắt nội dung

Toggle

• Tổng quan về dịch vụ hóa đơn điện tử FPT
• Ưu điểm nổi bật của Phần mềm hóa đơn điện tử FPT
  • FPT là đơn vị phát triển phần mềm uy tín với nhiều năm kinh nghiệm
  • Phần mềm hóa đơn FPT.elnvoice tuyệt đối bảo mật
  • Phần mềm sử dụng được mọi lúc, mọi nơi
• Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử FPT
• Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử FPT
  • Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ FPT
  • Bước 2: Cung cấp thông tin và nhận hỗ trợ từ FPT
  • Bước 3: Thông báo phát hành và sử dụng dịch vụ
  • Lưu ý khi đăng ký hóa đơn điện tử
• In hóa đơn điện tử FPT
• Nef Digital JSC.,

Tổng quan về dịch vụ hóa đơn điện tử FPT

• Dịch vụ hóa đơn điện tử FPT cung cấp các giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng điện tử theo cách thông minh nhất; tiện lợi nhất cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan Thuế.
• Có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử FPT vào các hệ thống quản lý khác tại doanh nghiệp; (như phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm kế toán, SAP,…). Điều này  giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. 
• Phần mềm hóa đơn FPT hỗ trợ quản lý xuất hóa đơn cho doanh nghiệp. Hỗ trợ cả những doanh nghiệp có hơn 1 mã số thuế tại nhiều chi nhánh hoặc công ty con ở nhiều nơi khác nhau.

Ưu điểm nổi bật của Phần mềm hóa đơn điện tử FPT

Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được nhiều khách hàng lựa chọn và tin dùng. Vậy để tạo dựng được niềm tin và vị thế; hóa đơn điện tử FPT mang trong mình những ưu điểm vượt trội gì?

FPT là đơn vị phát triển phần mềm uy tín với nhiều năm kinh nghiệm

Nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp về việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. FPT đã cho ra mắt dịch vụ hóa đơn điện tử với tên gọi FPT.elnvoice.

FPT với kinh nghiệm 25 năm hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực CNTT; với hơn 70.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước về dịch vụ Thuế, Hải quan điện tử và chữ ký số FPT. Từ đó đã giúp FPT am hiểu chi tiết các quy trình nghiệp vụ và công nghệ của ngành. Vậy nên khi sử dụng dịch vụ FPT.elnvoice khách hàng không cần phải lo lắng, băn khoăn. Vì đây chính là dịch vụ hóa đơn điện tử mang lại nhiều tiện ích cho mọi cá nhân và tổ chức.

Phần mềm hóa đơn FPT.elnvoice tuyệt đối bảo mật

Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm FPT.elnvoice; hóa đơn sẽ được lưu trữ miễn phí lên đến 10 năm tại trung tâm dữ liệu chung đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3 và tiêu chuẩn an ninh thông tin IOS 270.000 của FPT.

Vì sở hữu những ưu điểm vượt trội như vậy; FPT đã thu hút được nhiều doanh nghiệp đăng ký sử dụng. Tại đây khách hàng sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí lớn đầu tư cho cơ sở hạ tầng lưu trữ hóa đơn; tiết kiệm chi phí in ấn, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường…

Không dừng lại ở đó, khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử FPT, khách hàng hoàn toàn có thể xây dựng hệ thống lưu trữ; tra cứu trên server riêng trong hạ tầng CNTT của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động và bảo mật cho mình rất nhiều.

Nội dung liên quan: Hóa đơn điện tử không có dấu tích xanh có hợp lệ không

Phần mềm sử dụng được mọi lúc, mọi nơi

Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử FPT giúp người dùng, bao gồm cả các lãnh đạo, kế toán; và khách hàng của doanh nghiệp có một giao diện sử dụng thân thiện, hài hòa và dễ sử dụng. Đây chính là điểm cộng lớn thu hút nhiều doanh nghiệp áp dụng ngày càng phổ biến.

Các doanh nghiệp khi đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử FPT hoàn toàn có thể truy cập vào phần mềm bằng cả máy tính xách tay; máy tính bàn và điện thoại thông minh. Từ đó theo dõi và phê duyệt hóa đơn một cách nhanh chóng, dễ dàng mọi lúc mọi nơi.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử FPT

Bất cứ khách hàng nào sử dụng dịch vụ internet của FPT đều được hỗ trợ hóa đơn điện tử.

Cho tới thời điểm hiện tại hầu như các công ty viễn thông đều đã chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử. Và với FPT Telecom cũng không nằm ngoài xu hướng đó.

Bất kỳ khách hàng nào đang sử dụng các dịch vụ của FPT đều sẽ được hỗ trợ nhận hóa đơn điện tử bao gồm:

• Sử dụng các dịch vụ internet FPT bao gồm: lắp mạng FPT, cáp quang FPT và truyền hình FPT
• Sử dụng các dịch vụ GTGT như: Fshare, điện thoại bàn, chữ ký số….
• Đang sử dụng thiết bị FPT Play Box

Và mỗi khách hàng sẽ có riêng một số hợp đồng. Đó chính là thông tin để chúng ta tra cứu hóa đơn điện tử.

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử FPT

Hóa đơn điện tử FPT là phần mềm vô cùng tiện ích, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu tự và quản lý hạ tầng phần cứng, máy chủ. Doanh nghiệp sẽ được sở hữu license phần mềm hóa đơn điện tử vĩnh viễn. Các bước tiến hành đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử FPT:

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ FPT

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử einvoice. Tuy nhiên, để tìm được nhà cung cấp einvoice uy tín, chất lượng; phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình, các doanh nghiệp cũng cần lựa chọn kỹ càng nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí sau

• Tính hợp pháp, bảo mật
• Tính năng tối ưu, tích hợp
• Dịch vụ hỗ trợ, tư vấn chuyên nghiệp, tận tình, luôn sẵn sàng 24/7

FPT là đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, phù hợp. Doanh nghiệp chỉ cần trực tiếp liên hệ qua hotline hoặc email sẽ được tư vấn; hỗ trợ nhiệt tình và chi tiết.

Bước 2: Cung cấp thông tin và nhận hỗ trợ từ FPT

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau. Và cung cấp cho FPT để được hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất

• Lựa chọn thiết kế hóa đơn trong thư viện, chỉnh sửa theo nhu cầu doanh nghiệp; hoặc đặt thiết kế mẫu riêng.
• Bản scan Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Đăng ký gói dịch vụ phù hợp và số lượng hóa đơn để bên nhà cung cấp hỗ trợ lập bộ hồ sơ. Doanh nghiệp cần lựa chọn những nhà cung cấp có nghiệp vụ Thuế vững vàng; và có cam kết dịch vụ hỗ trợ khách hàng từ khâu lập hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục thông báo phát hành . Tránh được các rủi ro trong quá trình.
• Trong quá trình hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp cần dành thời gian tìm hiểu và sử dụng bản demo của phần mềm hóa đơn điện tử. Từ trải nghiệm, nhận biết có thể đề xuất sự tư vấn nhanh chóng từ phía nhà cung cấp.

Bước 3: Thông báo phát hành và sử dụng dịch vụ

Hiện nay, các Chi cục Thuế vẫn chưa có sự thống nhất về cách thức nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi hóa điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn sau:

• Mẫu hóa đơn điện tử
• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử sẽ được gửi cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy; hoặc bằng văn bản điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế. Trước khi làm bộ hồ sơ, phía doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp đến cán bộ Thuế quản lý để tìm hiểu xem Chi cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào. Nhờ đó chuẩn bị cho phù hợp và nhanh chóng.

Lưu ý khi đăng ký hóa đơn điện tử

Khi sử dụng hóa đơn điện tử; cán bộ phụ trách cần cẩn thận tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Tổng cục Thuế. Nếu đã thấy có thông tin thông báo phát hành thì có thể yên tâm xuất và in hóa đơn điện tử cho khách hàng. Tránh trường hợp chưa có thông báo phát hành doanh nghiệp đã đưa vào sử dụng.

In hóa đơn điện tử FPT

Khi đã sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử FPT, mỗi khách hàng sẽ được cung cấp user và mật khẩu riêng biệt theo từng hợp đồng. Do đó việc in hóa đơn sẽ trở nên dễ dàng và bảo mật hơn.

Nếu đăng nhập vào website của FPT, khách hàng sẽ có thể tra cứu được hóa đơn của tất cả các tháng cước mình đã sử dụng và in ra một cách nhanh chóng.

Khi in hóa đơn điện tử FPT, hợp đồng sẽ bao gồm những thông tin sau:

• Họ tên khách hàng
• Số hóa đơn
• Thời điểm in hóa đơn
• Giá tiền cước
• Địa chỉ lắp đặt
• Số hợp đồng dịch vụ

Trên đây là bài viết của Nef Digital, hy vọng rằng qua những thông tin trên đã giúp cho bạn có cái nhìn khách quan hơn về hóa đơn điện tử FPT.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nef Digital JSC.,

• VPGD: Số 11 Hà Kế Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 024.6655.2266
• Email: Sales@nef.vn
• Website: https://nef.vn