Hướng Dẫn Sử Dụng EndNote X9 Tiếng Việt - Tài Liệu Text - 123doc

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.docx) (25 trang)

Trang chủ

Thể loại khác

Tài liệu khác

Hướng dẫn sử dụng EndNote X9 tiếng Việt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.04 MB, 25 trang )

1Chương 1: Giới thiệu về EndnoteGiới thiệu chung về Endnote− EndNote là một cơng cụ tìm kiếm trực tuyến – nó cung cấp mộtphương thức tìm kiếm đơn giản các cơ sở dữ liệu tham khảo và rúttrích tài liệu tham khảo trong Endnote. (Endnote cịn có thể nhậpcác tập tin dữ liệu từ nhiều dịch vụ trực tuyến và thư viện cơ sở dữliệu khác nhau).− Bản thân Endnote cũng là một cơ sở dữ liệu hình ảnh và tài liệutham khảo. Nó chuyên dùng để lưu trữ, quản lý và tìm kiếm các tàiliệu tham khảo trong thư viện riêng do bạn tạo ra. Bạn có thể sắpxếp hình ảnh (bao gồm biểu đồ, bảng, hình ảnh, cơng thức) và lưutrữ toàn bộ các tập tin văn bản.− Endnote cịn là cơng cụ tạo bản thảo và tài liệu tham khảo. Nó giúpđịnh dạng các trích dẫn, hình ảnh và bảng biểu vào MS Word vớichức năng Cite While You Write. Bạn có thể thấy được danh sách tàiliệu tham khảo, hình ảnh, và bảng biểu tăng dần sau mỗi lần bạnchèn trích dẫn mới vào bản thảo của mình. Endnote cũng cung cấpcác mẫu bản thảo Word theo định dạng chuẩn của các tạp chí trênthế giới.Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Cite While You Write với bộcông cụ OpenOffice. Đối với các phần mềm xử lý văn bản khác, bạncó thể tạo danh mục TLTK với chức năng Format Paper.Đôi nét về cuốn cẩm nang này 2Cuốn cẩm nang này được viết cho những người đã biết cách sửdụng hệ điều hành Window, phần mềm xử lý văn và thao tác sử dụngchuột. Trong Endnote, một lệnh có thể được thực hiện bằng nhiều cáchkhác nhau như sử dụng thanh menu chính, menu click chuột phải, biểutượng trên thanh cơng cụ hoặc phím tắt bàn phím. Trong hầu hết cáctrường hợp, cẩm nang này đều hướng dẫn thực thi lệnh từ menu lệnhchính. Nếu một lệnh có phím tắt, thì phí tắt sẽ hiển thị kế bên lệnh đótrên thanh cơng cụ. Để biết thêm về các lệnh sử dụng phím tắt, xemthêm phụ lục “Lệnh phím tắt”.Có gì mới trong EndNote X3EndNote X3 có thêm các đặc tính sau:• Chức năng Group Sets giúp sắp xếp TLTK tốt hơn. TLTK có thể lưutheo nhóm và các nhóm được lưu trữ trong Group Sets. Bạn có thểgom nhóm tuỳ biến và nhóm thơng minh vào trong cùng Group Set.• Chức năng Cite While You Write dành cho phần mềm xử lý văn bảnmiễn phí OpenOffice.org.• Tạo riêng danh mục TLTK cho từng phần (section) trong tài liệu MSWord. Xem thêm “Creating Multiple Bibliographies in a SingleDocument”.• Trong một văn bản MS Word, các TLTK được nhóm vào một con số sẽđược phân biệt bằng các chữ cái. Xem thêm “đánh số TLTK”.• Có thể tìm kiếm các bảng toàn văn của TLTK với chức năng Find FullText. Sử dụng cơng cụ tìm kiếm OpenURL Link để tìm kiếm, tải về vàtự động gắn bảng tồn văn PDF vào dữ liệu TLTK. Xem thêm“Finding Full Text for a Reference”.• Dễ dàng lưu một bản copy của một tập tin đính kèm. Xem thêm“Saving a Copy of an Attached File”.• Sử dụng các kiểu xuất TLTK cập nhật và mở rộng, các thủ thuật lọcđầu vào và các tập tin liên kết.• Tích hợp EndNote với hệ điều hành Microsoft 64 bit. 3 4Phần I: Giới thiệu về thư viện EndNotePhần này sẽ giới thiệu về các thao tác làm việc cơ bản trong EndNote.Cụ thể bạn sẽ học được cách:•Khởi động EndNote và mở thư viện•Sắp xếp danh sách tài liệu tham khảo•Chọn, mở và đóng một tài liệu tham khảo trong thư viện EndNote.•Lưu tài liệu tham khảo trong một nhóm tuỳ chọn.•Thốt chương trình EndNote.Khởi động EndNoteĐể khởi động EndNote và mở thư viện mẫu:1.Chọn menu Start, chọn Programs, chọn EndNote, rồi chọn EndNoteProgram.Nếu lần đầu tiên sử dụng EndNote, chương trình sẽ hiện hộp thoạigiúp đỡ bạn mở thư viện tài liệu tham khảo.LƯU Ý: nếu bạn thiết lập một thư viện nào đó mở tự động thì thư việnđó sẽ được mở khi khởi động chương trình thay vì hiện ra hộp thoại ởtrên. Khi đó, bạn hãy đóng thư viện đó lại và vào menu File, chọnOpen>Open Library, và tiếp tục bước 3.2.Click chọn biểu tượng ngăn kéo kế bên dòng chữ “Open an existingEndNote library."3.Một hộp thoại hiện ra, bạn hãy điền địa chỉ thư mục muốn mở. Dùng 5đường dẫn sau để mở thư viện EndNote mẫu: trong ô "Look in:"chọn ổ “C:"; chọn Program Files; chọn thư mục EndNote X3; rồi chọnshorcut của thư Examples. (thực chất thư mục Examples được lưutrữ tại thư mục Shared Documents hoặc Public Documents.)Thư mục mẫu sẽ được lưu dưới dạng tập tin nén bao gồm tập tinSample_Library_X3.enl và tập tin Sample_Library_X3.Data, hãy giảinén tập tin này.LƯU Ý: Nếu máy bạn chưa cài đặt chế độ hiển thị đuôi tập tin, bạn cóthể nhận biết được dạng tập tin dựa vào hình dưới đây.LƯU Ý: Bạn cũng có thể mở thư viện tài liệu tham khảo ngay trongEndNote bằng cách vào menu File, chọn choose Open >Open LibraryCửa sổ thư việnKhi bạn mở thư viện mẫu bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ thư viện bao gồmmột danh sách tất cả các tài liệu tham khảo trong thư viện: 6Cửa sổ thư viện gồm 3 khung:Khung “List Reference” còn gọi là khung danh sách TLTK sẽ trìnhbày TLTK dưới dạng nhiều cột. Theo mặc định cột đầu tiên có hìnhchiếc kẹp giấy tượng trưng cho TLTK có đính kèm tập tin trong trường“File Attachment”. Cột tiếp theo là cột họ của tác giả đầu tiên, năm,tên TLTK, tên tạp chí hay tên phụ của TLTK, loại TLTK, đường dẫn URL,và ngày cập nhật mới nhất của TLTK.Khung “Groups pane” hay cịn gọi là khung nhóm TLTK ở phía tráicửa sổ dùng để liệt kê tất cả các nhóm TLTK để người dùng dễ trích lục.Khung “Tab pane” hay cịn gọi là khung các thẻ dùng để chuyển từ thẻPreview tức thẻ xem thử TLTK sang thẻ Search tức thẻ tìm kiếm TLTKngay trong thư viện hay TLTK trên các cơ sở dữ liệu trên mạng.Các thông tin hiển thị trên danh sách TLTK và font chữ dùng để hiển thịcó thể thay đổi trong menu EndNote Preferences. Chương 4 sẽ trìnhbày chi tiết về cách tuỳ chỉnh EndNote.Bạn có thể duyệt danh sách TLTK bằng cách chọn một TLTK bất kỳ, sauđó sử dụng thanh trượt hay phím mũi tên hoặc phím Page Down/ageUp hoặc phím Home/End. 7Xem trước TLTKBạn có thể dễ dàng xem chi tiết thông tin về một TLTK chỉ bằng cáchclick chọn TLTK đó, và xem cửa sổ xem trước ở phía dưới cửa sổ làmviệcĐể xem trước một TLTK:1.Nếu khung Tab không hiện ra trong cửa sổ làm việc, bạn hãy chọnnút Show Tab Pane ở cuối khung Thư viện.2.Lấy ví dụ, hãy chọn TLTK có tác giả là Allen với tên TLTK là "Bats:Biology, behavior, and folklore."Thẻ xem trước sẽ trình bày kiểu trích lục được gán cho TLTK. Kiểutrích lục chính là quy tắc trích lục TLTK của nhiều tạp chí và các loạiấn bản khoa học khác. Kiểu trích lục sẽ quyết định định dạng TLTKkhi in ấn, xuất tập tin, xem trước hay tạo ra TLTK mới.3.Để lựa chọn định dạng TLTK khác, trên thanh công cụ chọnNumbered, sẽ sổ ra một danh sách các định dạng TLTK.LƯU Ý: Các định dạng trong danh sách sổ ra là các định dạng bạn haysử dụng, tuy nhiên bạn có thể chọn các định dạng khác bằng các chọnSelect Another Style. Có tất cả 100 định dạng có sẵn, tuy nhiên có thểcó tới 3.700 loại định dạng có trong EndNote.Chỉ có 1 TLTK được hiển thị trên khung Preview. Nếu chọn nhiều TLTKcùng lúc thì EndNote chỉ hiển thị TLTK có khung chấm đỏ bao xungquanh. Định dạng TLTK có thể thay đổi bất cứ lúc nào nếu bạn thay đổiđịnh dạng TLTK. 8Khi khung Tab xuất hiện trên cửa sổ thì sẽ có một nút Hide Tab Pane ởgóc phải dưới của khung. Bạn có thể click vào nút này, khi đó thẻPreview sẽ ẩn đi. Khi đó nút này sẽ đổi lại thành Show Tab Pane.Sắp xếp TLTKCác TLTK có thể được sắp xếp một cách dễ dàng chỉ bằng việc clickvào tiêu đề cột (chẳng hạn tiêu đề Author, Year, hay Title).Để có thể sắp xếp thứ tự TLTK:1.Chọn cột Author để xếp tên tác giả các TLTK theo thứ tự từ dưới lêntrên (từ W đến A).2.Click chọn cột Year để xếp thứ tự TLTK theo năm xuất bản giảm dần3.Nếu click chọn cột Year lần nữa thì các TLTK sẽ xếp theo thứ tự nămngược lại nghĩa là theo thứ tự tăng dần. 94.Bây giờ hãy click vào tiêu đề cột Author để xếp lại TLTK theo thứ tựabc tên tác giảChọn và mở một TLTKĐể làm việc với một TLTK, trước hết cần chọn TLTK đó trong cửa sổLibrary.Có một số cách để chọn một TLTK: click chọn TLTK đó, di chuyển phímmũi tên để chọn, hoặc gõ ký tự đầu tiên theo trường mà TLTK được xếptheo trường đó (ví dụ cột Author).Để minh hoạ, bạn hãy click chuột một lần để chọn TLTK bất kì. Bạncũng có thể sử dụng phí mũi tên lên xuống để di chuyển chọn TLTK.Trong trường hợp xếp TLTK theo tên tác giả, bạn có thể gõ chữ cái đầutiên của họ tác giả.Để tìm và xem nhanh một TLTK1.Chọn TLTK có tên tác giả là Argus bằng cách click chọn danh sáchsau đó gõ liên tục “arg”.Bạn có thể thực hiện nhiều thao tác sau khi đã chọn TLTK bao gồmxem nội dung, sao chép, xoá, hoặc biên tập lại tài liệu này. Chúng ta sẽminh hoạ việc xem nội dung TLTK trong phần này.2.Mở TLTK Argus bằng cách nhấn nút ENTER hoặc chọn Edit Reference 10trong menu Reference. Bạn cũng có thể mở một TLTK bằng cáchdouble-click vào tài liệu đó.Cửa sổ Reference sẽ trình bày tất cả thơng tin liên quan đến TLTK đó.Cửa sổ này sẽ là nơi bạn nhập hoặc biên tập TLTK của mình. Thơng tintrích ngang của TLTK sẽ được hiển thị ở thanh trên cùng cửa sổ, “Argus,1993 # 15”. Thơng tin trích ngang này gồm họ tác giả, năm và số thứtự bản ghi sẽ được EndNote sử dụng để bắt cặp phần trích ngang củamột bài báo với phần trích ngang của TLTK trong thư viện EndNote.Để xem phần còn lại của TLTK, chỉ cần cuộn thanh trượt xuống phíadưới hoặc dùng phí TAB để di chuyển giữa các trường xuống dưới. Bạnấn SHIFT + TAB để di chuyển ngược lại TLTK trước đó. Bạn có thể ấnShow Empty Fields/Hida Empty Fileds ở góc trên phải màn hình đểchuyển chế độ hiển thị những trường có nhập hoặc dấu tất cả cáctrường khơng được nhập.Cửa sổ có thể thay đổi kích thước bằng cách chọn nút cửa sổ. để dichuyển cửa sổ chọn thanh tiêu đề và kéo cửa sổ đến vị trí mong muốn.Đóng TLTKTiếp theo, để đóng TLTK, chúng ta có thể làm một trong nhiều cách sau 11đây:−Click vào nút X ở góc phải trên của cửa sổ TLTK (Không phải nút Xtrên cùng của cửa sổ chương trình).−Chọn menu File  Close Reference−Ấn tổ hợp phím CTRL + W. Lưu ý là nhiều lệnh trong EndNote cóphím tắt hướng dẫn kế bên lệnh.Góc bên trái của cửa sổ chương trình là các nhóm TLTK đã lưu trongthư viện. Có 3 nhóm đầu tiên là mặc định của chương trình bao gồm:All References – trình diện tất cả các TLTK có trong thư viện; Unfiled –những TLTK khơng thuộc một nhóm tạo ra; và Trash – chứa các TLTK bịxóa khỏi thư viện nhưng thực chất khơng bị xóa hẳn hồn tồn.Dưới các nhóm mặc định, bạn có thể tạo thêm đến 500 nhóm thơngminh và nhóm quy định trong thư viện.Nhóm quy định sẽ được tạo ra khi bạn thêm các TLTK vào nhóm. Cịnnhóm thơng minh được tạo ra một cách tự động sau mỗi lần tìm TLTK.Một thư viện có thể có nhiều nhóm quy định.Hãy chọn các nhóm quy định trong tập hợp nhóm (Group set) tên Batsđể xem các TLTK trong các nhóm quy định này.Sau đó click chọn All Reference để xem tồn bộ các TLTK có trong thưviện.Để tạo nhóm quy định và thêm TLTK vào nhóm:1.Hiển thị tên một trong các nhóm quy định của tập hợp nhómPaleontology để có thể tạo nhóm mới trong tập hợp nhóm này.2.Chọn menu Group  chọn Create Group (Hoặc click phải dưới tên 12Paleontology, một cửa sổ lệnh hiện ra, chọn Create Group). Trongkhung Group bên tay trái cửa sổ chương trình sẽ xuất hiện thêmmột nhóm mới tên New Group được tơ xanh để bạn có thể chỉnhsửa.3.Đặt tên nhóm mới là “Extinction” sau đó nhấn ENTER hoặc click vàodanh sách TLTK để lưu tên mới. Lúc này chưa có TLTK nào trongnhóm Extinction4.5.Chọn nhóm All Reference để hiển thị tồn bộ danh sách các TLTKỞ cột Author, chọn tài liệu thứ 1 của tác giả Argus và tài liệu thứ 1của tác giả Billoski. Để chọn các TLTK không liên tục nhấn CTRL sauđó chọn tên tài liệu.6.Kéo hai tài liệu vừa chọn và thả vào tên nhóm Extinction. Hoặc bạncó thể chọn menu Group  Add References To  Extinction.7.Click vào nhóm Extinction để hiển thị hai TLTK vừa nhập vào nhóm.Chọn nhóm All References để hiện thị lại tồn bộ TLTK.Di chuyển nhóm vào một tập hợp nhóm khác:1.Chọn nhóm Extinction2.Kéo nhóm Extiction và thả vào tập hợp nhóm Bats.Xóa bỏ một nhóm quy định:1.Click phải tên nhóm Extinction, cửa sổ lệnh xuất hiện, chọn DeleteGroup. Hoặc bạn có thể chọn menu Group  Delete Group. 132.Cửa sổ xác định muốn xóa xuất hiện, chọn DeleteChỉ có nhóm bị xóa, cịn TLTK vẫn cịn trong thư viện.Có nhiều lệnh liên quan đến nhóm TLTK trong menu Group hoặctrong cửa sổ lệnh click phải. 14Phần 2: Thiết lập các tùy chọn trong EndNoteTrong phần này bạn sẽ học cách:•Hiển thị các tùy chọn trong EndNote•Thiết lập thư viện sẽ hiển thị mỗi khi khởi động chương trình•Thay đổi font hiển thịTruy cập các tùy chọn EndNoteClick chọn menu Edite  chọn PreferencesNhiều tùy chọn trong menu Preferences được lưu trữ trong mặc địnhcủa Windows.Thiết lập thư viện mặc địnhChúng ta có thể chỉ định một thư viện sẽ được mở tự động khi chạyEndNote. Trước mắt, hãy sử dụng thư viện mẫu, sau này một khi bạnđã có thư viện riêng, bạn có thể thiết lập thư viện của bạn làm mặcđịnh.Để thiết lập thư viện mặc định:1.Chọn menu Edit  chọn Preferences2.Cửa sổ EndNote Preferences hiện ra. Chọn mục Libraries bên tráicửa sổ3.Trong mục When EndNote starts: từ cửa sổ sổ xuống chọn Openthe specified libraries4.Click vào nút Add Open Libraries, đường dẫn của thư viện mẫuđang mở sẽ hiện thị trong khung.5.Click Apply để lưu thay đổi 15Thay đổi font chữ cho thư việnTiếp theo hãy chọn một font chữ khác để hiển thị chữ trong cửa sổReference và cửa sổ Library.Để thay đổi font chữ:1.Chọn menu Edit  chọn Preferences2.Cửa sổ EndNote Preferences hiện ra, click chọn mục Display Fontsbên tay trái.Thẻ Library sẽ điều chỉnh font và kích cỡ chữ của các TLTK hiển thịtrên khung danh sách TLTK.Thẻ General sẽ điều chỉnh font của hầu hết các ký tự được nhập vàotrong EndNote (chẳng hạn nhập vào cửa sổ Reference hoặc Style).Font chữ được thiết lập trong thẻ General sẽ quy định hầu hết trongcác cửa sổ thông báo hoặc cửa sổ xem trước của EndNote, cũng nhưtrong các danh mục TLTK được in ra hoặc copy trực tiếp từ EndNote.Thẻ Labels sẽ điều chỉnh font và kích cỡ chữ của các nhãn trườngtrong cửa sổ Reference.Thẻ Search dùng để điều chỉnh font và kích cỡ chữ trong các ơ nhậpliệu của thẻ Search.3.Click chọn thẻ Library, chọn nút Change Font4.Từ danh sách font sổ xuống, bạn nên chọn các font Arial UnicodeMS (hoặc các font khác có thể hiển thị các ký tự tiếng Nhật), clickOK và click Apply để lưu các tùy chỉnh. 16EndNote sử dụng font Unicode để xử lý chính xác các ký tự mở rộng.Vì đã chọn font Unicode ở trên, nên bạn có thể thấy được các ký tựtiếng Nhật trong thư viện mẫu5.Click chọn thẻ General, chọn nút Change Font.6.Từ danh sách font sổ xuống, bạn nên chọn các font Arial UnicodeMS (hoặc các font khác có thể hiển thị các ký tự tiếng Nhật), clickOK và click Apply để lưu các tùy chỉnh. 17Phần 3: Nhập TLTKTrong phần này bạn sẽ học được cách:•Nhập một tài liệu vào thư viện•Đính kèm một tập tin vào tài liệuTạo một TLTKCó 3 cách để thêm TLTK vào thư viện:1.Gõ thông tin TLTK vào cửa sổ TLTK2.Kết nối với một cơ sở dữ liệu thư mục trực tuyến và rút trích TLTKvào EndNote.3.Nhập các tập tin TLTK dưới dạng chữ đã được tải xuống từ các cơ sởdữ liệu trực tuyến.Để thêm một TLTK, bạn thực hiện như sau:1.Click chọn danh sách TLTK, chọn menu References  chọn NewReferences (hoặc nhấn CTRL + N). Cửa sổ nhập liệu cho TLTK mớixuất hiện, với tên gọi là “New References” ở trên cùng của cửa sổnhập liệu.TLTK mới sẽ có dạng một bài báo trên tạp chí, nhưng bạn có thểthay đổi thành bất kỳ dạng TLTK nào bằng cách click vào danh sáchReference Type ở đầu cửa sổ.2.Tiếp theo, chọn một loại TLTK. Từ danh sách Reference Type, chọnBook 18Lưu ý là danh sách các trường nhập của các loại TLTK sẽ khác nhau.Hãy thử thay đổi loại TLTK, bạn sẽ thấy có sự thay đổi các trườngnhập liệu ứng với từng loại.Mặc dù bạn có đính kèm tập tin hình ảnh hoặc các loại tập tin khácvào TLTK, nhưng EndNote cũng có 3 loại TLTK – Hình, Đồ thị, vàBảng- dành riêng cho các tập tin hình ảnh hoặc các đối tượngkhác.Sau khi đã xem xét các loại TLTK khác nhau, bạn hãy chọn loại TLTKlà bài báo, và tiến hành nhập thông tin, bắt đầu từ trường tên tácgiả (Author name).3.Nhập tên tác giả cho TLTK mới. Lưu ý là mỗi tên tác giả phải đượcnhập mỗi hàng khác nhau.a.Nhập tên riêng tác giả bắt đầu bằng tên tác giả. Đưa con trỏvào trường tên tác giả và nhập:Tiberius RexKhi bạn nhập tên, EndNote sẽ gợi ý các tên tương tự giống nhưtên bạn nhập. Đây là cách EndNote sử dụng danh sách thuật ngữ(terms list) để giúp cho việc nhập liệu được nhanh chóng hơn.Lưu ý: chức năng tự hồn chỉnh có thể được điều chỉnh tắt mởtrong tùy chỉnh EndNote Term List. Bạn cũng có thể nhập họ tác 19giả trước trong trường tên tác giả.Tên tác giả mới nhập sẽ có màu đỏ vì đó là tên mới chưa có trongdanh sách tên tác giả. Khi bạn đóng tài liệu này lại thì tên tác giảsẽ được lưu vào danh sách tên tác giả và sẽ chuyển thành màuđen.b.Nhập tên tác giả thứ hai với họ trước:Morre, NicoleTác giả này đã có trong thư viện mẫu, do đó bạn sẽ thấy EndNoteđiền toàn bộ tên giúp bạn. Khi đó hãy nhấn ENTER để chấp nhậntê mà EndNote đã gợi ý cho bạn.c.Nhập tên tác giả thứ 3 như sau:de Young, John Robert, Jr.Dấu phẩy thứ nhất dùng để ngăn cách học và tên. Dấu phẩy thứhai được chèn trước phần nhập phụ, để làm cho rõ phần phụ nàykhông phải thuộc tên tác giả để sắp xếp vào thứ tự tên hoặcchiếm lấy phần tên phía trước. Phần phụ luôn được in sau cùngsau tất cả thông tin về tác giả này.d.Nhập tên tác giả thứ tư là tên của một tập thể:University of California, BerkelyTên tập thể có một dấu phẩy phía sau để tên này sẽ khơng đượcsắp xếp giống như tên riêng. Khi đó giữa tên tập thể sẽ có thêmmột dấu phẩy. Chúng ta nhập hai dấu phẩy để định dạng chođúng tên tác giả này. Dấu phẩy thứ nhất để báo rằng phần nhậptừ đầu đến dấu phẩu không cần sửa đổi, và dấu phẩy thứ hai báorằng sau tên đó khơng có họ mà có phần phụ.4.Nhấn Tab để nhảy sang trường năm (Year). Trong trường Year, nhập:20065.Tiếp tục nhập thông tin theo phần dưới đây. Để di chuyển qua 20trường tiếp theo nhấn Tab còn để lùi lại trường trước đó nhấn SHIFT+ Tab. Bạn cũng có thể click chuột vào bất kỳ trường nào để nhậpliệu.Title: The scale and the feather: A suggested evolutionJournal: PaleontologyVolume: 3Issue: 1Pages: 125 – 128Date: November 22Keywords:FeathersEvolutionBirdsKhông được nhập thêm bất kỳ dấu nào (dấu ngoặc đơn cho năm)hoặc các phong cách chữ (in đậm hoặc in nghiêng) vào TLTK.EndNote sẽ tự động thêm các dấu cần thiết và thay đổi các phongcách chữ khi tạo ra danh mục TLTK.Mặc dù trong ví dụ này chúng ta không nhập thông tin vào trườngAbstract và trường Notes, nhưng ở hai trường này chúng ta có thểnhập đến 64K chữ cho mỗi trường tương đương 10 -12 trang giấychữ.6.Tiếp theo gắn một tập tin PDF vào TLTK. Bạn có thể gắn bất kỳ loạitập tin nào vào TLTK.Cuộn thanh trượt đến trường File Attachment, click chọn menuReferences  chọn File Attachment  Attach File để hiện ra các fileđiện tử. Trong hộp thoại xuất hiện:a)Chọn đến thư mục Program Files\Endnote X3b)Lưu ý là cần đánh dấu vào check box “Copy this file to the defaultfile attachment folder and create a relative link”. Khi đánh dấuvào check box này thì EndNote mới có thể tạo một bản lưu củatập tin đính kèm ngay trong thư viện. Nhờ đó tập tin vẫn lng cótrong thư viện cho dù bạn có chuyển thư viện sang thư mục khác. 21c)Chọn tập tin EndNote. Pdf. Đây chính là cẩm nang hướng dẫntồn tập ln có trong thư mục gốc của phần mềm EndNote.d)Click Open để đính kèm tập tin vào TLTK. Tập tin đính kèm sẽ cóicon như sauBạn có thể đính kèm tối đa 45 tập tin trong cùng một TLTK. Bạncó thể click chọn mở từng tập tin bằng phần mềm mặc định củatập tin đó.7.Đóng TLTK bằng cách click vào nút X ở góc phải trên cùng cửa sổTLTK hoặc chọn menu File  chọn Close Reference.8.EndNote sẽ nhắc bạn lưu TLTK, hãy chọn Yes. Khi đó TLTK mới sẽxuất hiện trong cửa sổ Library.Biểu tượng kẹp giấy xuất hiện kế bên TLTK cho biết TLTK này cóđính kèm tập tin.Định vị TLTK có đính kèm tập tinBạn có thể dễ dàng định vị những TLTK có đính kèm tập tinĐể định vị TLTK đính kèm tập tin:Click vào biểu tượng kẹp giấy ở trên hàng tiêu đề cột hai lần. Khi đócác TLTK có đính kèm tập tin sẽ được xếp lên đầu. Các TLTK hiển thịmột kẹp giấy nhưng có thể đính kèm một hoặc nhiều tập tin. 22Bạn có thể xem nội dung của TLTK bằng cách click hai lần vàoTLTK đó. Sau khi xem xong click vào nút X trên góc phải trên màn hìnhđể đóng TLTK đó.Phần 4: Tìm Cơ sở dữ liệu trực tuyếnVới lệnh Online Search trong EndNote, bạn có thể tìm các cơ sởdữ liệu TLTK trực tuyến một cách dễ dàng như trong thư viện củaEndNote trên máy tính của mình. Kết quả tìm kiếm có thể được tải vềmột thư mục tạm của EndNote hay trong chính thư viện EndNote củabạn.Một cách khác để tìm kiếm TLTK trực tuyến chính là lệnh Find FullText, giúp tìm kiếm các TLTK tồn văn.Phần này sẽ hướng dẫn các bước cơ bản sau:•Kết nối với cơ sở dữ liệu trực tuyến•Tìm kiếm cơ sở dữ liệu và tải TLTK vào thư viện EndNote•Tìm và gắn các bản toàn văn vào TLTKGiới thiệu về cơ sở dữ liệu PubMedĐể thực hành phần này, bạn sẽ phải kết nối với Pubmed, bản điện tửtrực tuyến dành cho cộng đồng của cơ sở dữ liệu MEDLINE do Thư ViệnY Học Hoa Kỳ quản lý. PubMed chính là cơ sở dữ liệu trực tuyến còn 23Thư viện Y học Hoa Kỳ chính là nhà cung cấp dữ liệu.Chọn chế độ hiển thịBạn có thể lựa chọn chế độ hiển thị khác nhau bằng cách chọn cácicon trên thanh công cụ của cửa sổ thư viện. Các chế độ này bao gồm:Intergrated Library & Online Search Mode, Local Library Modevà Online Search Mode.Thật ra chỉ có hai chế độ tìm kiếm. Chế độ Intergrated Library chophép sử dụng tất cả các nhóm TLTK và các lệnh hiện hành, đồng thờicho phép TLTK tìm được trực tuyến được tải thẳng vào thư viện hiệnhành. Chế độ Local Library sẽ khơng hiển thị nhóm Online cho đến khibạn chuyển sang chế độ Online Search Mode để tải TLTK vào thư mụctạm thời của chương trình.•Chế độ Intergrated Library & Online Search Mode: cho phép hiển thịtất cả các nhóm và lệnh. Khi tải TLTK từ trên mạng xuống, các tàiliệu này sẽ nhập thẳng vào thư viện làm việc.•Chế độ Local Library Mode: các nhóm Online sẽ khơng hiển thị. Bạnchỉ có thể thao tác các lệnh trên các TLTK có sẵn trong thư viện làmviệc. Khi bạn chọn lệnh Online search trên thanh cơng cụ thì chế độLocal Library sẽ tự động chuyển sang chế độ Online Search Mode•Chế độ Online Search Mode: trong chế độ này chỉ hiển thị các nhómOnline. Các tài liệu tải về sẽ được chứa trong một thư mục tạm, chođến khi bạn lưu vào thư viện làm việc. Điều này giúp bạn tải TLTK vềvà xem trước các tài liệu này mà khơng ảnh hưởng gì đến thư việnhiện hành. Trong chế độ này nhiều lệnh sẽ không thể thực hiện. Khiđóng chế độ này, màn hình sẽ quay trở lại chế độ Local LibraryMode.Hãy thử chuyển đổi giữa các chế độ này để xem sự thay đổi của khungnhóm trong cửa sổ thư viện 24Kết nối với cơ sở dữ liệu trực tuyếnĐể kết nối với cơ sở dữ liệu Pubmed:1.Chọn Online Search trên thanh công cụ để xem danh sách các cơ sởdữ liệu trực tuyến có sẵn. Bạn cũng có thể xem danh sách này bằngcách chọn more trong nhóm Online Search của khung Nhóm bêntrái cửa sổ thư viện. (khung Nhóm sẽ nhớ các cơ sở dữ liệu bạn đãtìm kiếm trước đó để tạo điều kiện thuận lơi hơn cho những lần tìmkiếm về sau. Bạn có thể tuỳ chỉnh danh sách các cơ sở dữ liệu đãtruy cập trong khung Nhóm bằng cách tuỳ chỉnh ConnectionManager).Cửa sổ này chỉ hiển thị 100 tập tin kết nối trong thư mục Connection.Nếu bạn chọn chế độ cài đặt Typical ngay từ đầu thì chỉ cố 100 tập tinkết nối trong thư mục Connection, nhưng thật ra có đến 4.100 tập tinkết nối có sẵn trong EndNote.Bạn có thể sử dụng nút Find by để lọc nhanh một số phân loại cơ sở dữliệu giúp việc tìm kiếm cơ sở dữ liệu được nhanh chóng hơn, hoặc bạncó thể nhập trực tiếp tên cơ sở dữ liệu vào ô Quick Search.2. 25