Hướng Dẫn Sử Dụng Google Drive Hết Mọi Tính Năng Từ A - Z

Gói	100 GB	200 GB	2 TB	10 TB	20 TB	30 TB
1 Tháng	45.000 VND	69.000 VND	225.000 VND	2.250.000 VND	4.500.000 VND	6.750.000 VNĐ
1 Năm	450.000 VND	690.000 VND	2.250.000 VND	KHÔNG HỖ TRỢ	KHÔNG HỖ TRỢ	KHÔNG HỖ TRỢ

2/ ​Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Để bắt đầu sử dụng, bạn hãy truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.

Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (dấu cộng) trên trình duyệt hoặc ứng dụng.

Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải 1 hoặc nhiều tệp. Hoặc thậm chí Tải thư mục lên để tải thư mục lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn Open để tải tệp lên.

Thông báo tải tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất.

Không tải được tập tin lên Google Drive:

Google Drive giới hạn các tập tin tải lên, nếu không tải được rất có thể tập tin của bạn đã vượt qua giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung lượng lưu trữ (15 GB đối với tài khoản miễn phí):

• Google Drive: Giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
• Google Docs: Giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.
• Google Sheets: Giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
• Google Drawing: Không giới hạn.
• Google Slides: Giới hạn tải lên tập tin lớn hơn 100 MB.

Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoại

Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống.

Tạo tập tin, tài liệu mới trên Google Drive

Ngoài việc lưu trữ tập tin, dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu (giống Word), Google Trang tính (Giống Excel), chi tiết cách tạo bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình > Chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo.

Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình và điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó

Tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản Google Drive, nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, ứng dụng Google Drive.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập tin nâng cao khác bằng cách chọn vào Ứng dụng khác > Kết nối ứng dụng khác.

Bảng ứng dụng bên thứ ba xuất hiện, lúc này bạn có thể tha hồ chọn ứng dụng muốn cài đặt. Cũng giống với tài liệu Google , những thay đổi bạn tạo trên ứng dụng bên thứ ba sẽ tự động sao lưu trên Google Drive.

Để xóa ứng dụng bên thứ ba đã kết nối chọn Biểu tượng Răng cưa > Cài đặt.

Sau đó chọn Quản lý ứng dụng > Tùy chọn > Ngắt kết nối khỏi Google Drive.

Chia sẻ tập tin, thư mục với người khác

Google Drive là một công cụ giúp cho bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Ngoài ra bạn còn có thể thiết lập quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét).

Bước 1: Để bắt chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin, thư mục cần chia sẻ (đối với điện thoại thì nhấn giữ tay và tập tin, thư mục cần chia sẻ) > Chọn Chia sẻ.

Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên, cho phép bạn tùy chỉnh những cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ :

• Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập được.
• Hoặc chia sẻ với người: Chia sẻ giới hạn với 1 số tài khoản mà bạn cung cấp, chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập được tập tin chia sẻ.

  Bước 3: Sau khi chia sẻ xong, bạn có nhiều tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới là: Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.

Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình.