Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm If Và Hàm Round Trong Excel Mà Bạn Nên ...

https://www.elib.vn/thu-thuat/

1. Trang chủ
2. Thủ thuật
3. Thủ thuật máy tính
4. Thủ thuật tin học văn phòng

Hướng dẫn sử dụng hàm If và hàm Round trong Excel mà bạn nên biết (7) 752 lượt xem Share

Hàm if trong excel còn gọi là hàm điều kiện còn hàm Round dùng để tổng kết dữ liệu, tính toán kết quả trung bình.. Đây là hàm cơ bản, thường dùng khi bạn sử dụng excel. Tuy nhiên, có một số bạn vẫn chưa nắm được cách sử dụng hàm này. Việc sử dụng hàm if khá đơn giản. Bạn bỏ ra khoảng 10 phút để đọc bài này là bạn sẽ sử dụng ngon lành. Bài sau eLib sẽ hướng dẫn chi tiết.

Mục lục nội dung

1. Cách sử dụng hàm if trong excel

2. Cách dùng hàm Round trong Excel

2.1. Hàm Round trong Excel

2.2. Các hàm làm tròn khác.

1. Cách sử dụng hàm if trong excel có ví dụ minh họa

Cấu trúc hàm if trong excel:

IF( condition, [value_if_true], [value_if_false] )

Dịch ra dễ hiểu là : IF(điều kiện,giá trị đúng, giá trị sai)

Để dễ hiểu mình sẽ lấy ví dụ sau:

Bài toán: cho dữ liệu như hình vẽ:

Yêu cầu: Tính số tiền thưởng của từng nhân viên

Nếu số ngày công >=25: Thưởng = Lương tháng * 20%

Nếu số ngày công >=22: Thưởng = Lương tháng * 20%

Nếu số ngày công <22 :Không thưởng(thưởng bằng 0)

Cách làm:

Thêm 1 cột mới trong bảng excel, ngay sau cột lương tháng. Tên của cột mới là thưởng

Cho con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột thưởng rồi copy hoặc bạn tự đánh vào đó cấu trúc lệnh IF như sau:

=IF(E3>=25,0.2*F3,IF(E3>=22,0.1*F3,0))

Xong rồi nhấn Enter sẽ ra kết quả.

Dịch nghĩa ra: Nếu số ngày công >= 25 thì số tiền thưởng sẽ là 0.2 * lương tháng còn không nếu số ngày công >=22 thì số tiền thưởng sẽ là 0.1* lương tháng còn lại số tiền thưởng sẽ là 0.

Chú ý: 0.2 chính là 20% , 0,1 chính là 10%. Chữ còn không ở trên dịch sát ra là thế này: Chúng ta có 3 điều kiện tiền thưởng: đoạn Nếu số ngày công >= 25 thì số tiền thưởng sẽ là 0.2 * lương tháng là điều kiện thứ nhất, còn không là còn lại 2 điều kiện nữa.

Bạn phải nhìn cho thật kỹ: số ngày công của mình nằm ở cột E excel, lương tháng của mình nằm ở cột F. nên có công thức như vậy. Nếu dữ liệu của các bạn không ở các ô như mình thì sẽ thì E và F ở cấu trúc trên sẽ thay đổi.

Chi tiết hơn cách làm:

Cho con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột tiền thưởng rồi gõ:

=( rồi chỉ chuột đến ô đầu tiên của cột ngày công – dữ liệu ví dụ của mình là ô có giá 26 rồi gõ tiếp >=25,0.2* rồi chỉ chuột đến ô đầu tiên của cột lương tháng – dữ liệu ví dụ của mình là ô có giá trị 13000000 rồi gõ tiếp ,IF( rồi gõ chỉ chuột vào ô đầu tiên của cột ngày công rồi gõ tiếp >=22,0,1* rồi click chuột vào ô đầu tiên của cột lương tháng rồi tiếp ,0))

Cuối cùng chúng ta nhấn Enter để có kết quả.

Như vậy, chúng ta đã tính được tiền thưởng của người đầu tiên. Muốn có kết quả tiền thưởng của những người còn lại. Bạn chỉ cần clcik chuột vào ô tiền thưởng đầu tiên rồi di chuột đến vị trí: góc dưới cùng, bên phải của ô đó sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen. Rồi giữ chuột và kéo xuống dưới. Khi đó, bạn sẽ có kết quả tiền thưởng của những người còn lại.

2. Cách dùng hàm Round trong Excel

Khi sử dụng Excel để tổng kết dữ liệu, tính toán kết quả trung bình, bạn sẽ cần sử dụng đến hàm Round. Hàm Round là hàm làm tròn số trong Excel. Khi sử dụng hàm Round bạn sẽ lấy được giá trị tròn nhất trong ô dữ liệu của Excel. Bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn công thức và ví dụ minh họa của hàm Round.

Bài viết gồm 2 phần:

• Hàm Round trong Excel
• Các hàm làm tròn khác

2.1. Hàm Round trong Excel

Ý nghĩa: ROUND làm tròn đến một chữ số nhất định gần với số đó nhất.

Cú pháp: =ROUND(, )

Hàm này bắt buộc bạn phải điền cả hai tham số.

Trong đó:

là số bạn cần làm tròn.

là số lượng chữ số bạn muốn là tròn.

Lưu ý:

-Nếu lớn hơn 0 thì sẽ làm tròn sau dấu thập phân.

Số lượng chữ số được làm tròn sẽ là giá trị tuyệt đối của

Giả sử = 3 nghĩa là làm tròn sau dấu thập phân 3 chữ số.

Ta có ví dụ sau:

=ROUND(3.14159265358979, 3) sẽ trả về kể quả là: 3.142

=ROUND(2.71828182845904, 3) sẽ trả về kết quả là: 2.718

-Nếu bằng 0 thì sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.Tức là bỏ phần thập phân đi.

Ví dụ:

=ROUND(3.14159265358979, 0) sẽ trả về kết quả là: 3

=ROUND(2.71828182845904, 0) sẽ trả về kết quả là: 3

- Nếu nhỏ hơn 0 thì sẽ làm tròn bên trái dấu thập phân.Tức là làm tròn thành bội số của 10

Ví dụ:

=ROUND(3.14159265358979, -1) sẽ trả về kết quả là: 0

=ROUND(271828.182845904, -3) sẽ trả về kết quả là: 272000

Giờ ta sẽ thử với ví dụ cụ thể như sau:

Ta có bảng dữ liệu:

Điểm các môn là một số thập phân có một chữ số. Yêu cầu cần tính điểm trung bình làm tròn còn 1 chữ số.

Để làm tròn cột điểm trung bình còn 1 chữ số sau dấu phẩy bạn click chuột trái vào ô muốn lưu số làm tròn, nhập công thức như hình dưới đây:

Và kết quả bạn nhận được sẽ là 6.8. Làm tương tự bạn sẽ có kết quả như bảng trên.

2.2. Các hàm làm tròn khác.

Trong ví dụ trên sử dụng hàm ROUND để làm tròn về giá trị gần nhất với số cần làm tròn.Vậy trong trường bạn muốn làm tròn lên hoặc làm tròn xuống thì sao. Excel cũng có hàm làm tròn hỗ trợ bạn.

Làm tròn lên:

Cú pháp: =ROUNDUP(, )

Với tham số và ý nghĩa giống như hàm ROUND.

Chỉ khác là giá trị làm tròn của bạn sẽ luôn được làm tròn lên.

Ví dụ để bạn hình dung:

=ROUNDUP(3.14159265358979, 2) = 3.15

Trong khi nếu dùng ROUND thì sẽ là 3.14

Vì sau số 4 là số 1, nên sẽ được làm tròn lên thành 5.

Làm tròn xuống:

Cú pháp: =ROUNDDOWN(, )

Tham số của ROUNDOWN cũng giống như ROUNDUP nhưng kết quả trả về ngược với ROUNDUP. Tức là số sẽ được làm tròn xuống.

Ví dụ:

=ROUNDOWN(3.14159265358979, 4) = 3.1415

Đằng sau 5 là 9 nhưng vì làm tròn xuống nên vẫn giữ nguyên 5 mà không tăng lên 6.

- Ngoài ra ta còn một hàm làm tròn khác nữa. Đó là làm tròn theo bội số.

Bạn muốn tìm ra một số gần nhất với một số cho trước, và đảm bảo phải chia hết cho một số nào đó lúc này ta sẽ sử dụng hàm MROUND.

Cú pháp: =MROUND(, )

Trong đó:

là số cần làm tròn.

là bội số...

Ví dụ:

=MROUND(10, 3) = 9

9 là số gần 10 nhất mà chia hết cho 3.

=MROUND(11, 3) = 12

12 là số gần 11 nhất mà chia hết cho

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm If và hàm Round trong Excel. Hy vọng rằng bài viết này sẽ thật sự giúp ích cho bạn đọc và những ai đang muốn chinh phục lấy excel. Chúc các bạn thành công!

• Tham khảo thêm

• doc 15 Thủ thuật Excel thông dụng nhất 2020
• doc Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel
• doc Hướng dẫn sử dụng sử hàm Right, hàm Left và hàm COUNT- hàm đếm trên Excel
• doc Hướng dẫn ẩn, hiện Sheet và tô màu đường lưới trong Excel hay nhất
• doc Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP, hàm AND, hàm OR trong Excel
• doc Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Miền và biểu đồ Đường trong Excel
• doc Hướng dẫn cách tạo Pivot Table trong Excel một cách nhanh chóng nhất
• doc Hướng dẫn cách ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table trong Excel
• doc Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF chi tiết nhất trong Excel
• doc Hướng dẫn định dạng, in ấn và xử lý khi in file xuất hiện cả tiêu đề dòng, cột trong Excel
• doc Hướng dẫn đánh số trang trong Excel nhanh chóng nhất
• doc Hướng dẫn cách bật, tắt và thay đổi màu sắc của đường kẻ mờ trong Excel
• doc Hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel
• doc Name Box là gì? Cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word.
• doc Hướng dẫn thêm clip art vào file và một số lệnh RUN để mở nhanh các ứng dụng trong bộ Office
• doc Cách gõ dấu tiếng Việt, gõ tắt, chuyển mã với Unikey một cách nhanh chóng nhất
• doc Hướng dẫn chèn ảnh chụp màn hình desktop vào Excel và Cách dùng NUMWORD Excel Add-in
• doc Hướng dẫn chuyển phân số bị lưu dạng text về số thập phân và tính trung bình của một số theo từng lần
• doc Hướng dẫn ẩn và bỏ ẩn nhiều sheet cùng lúc và Cách loại bỏ liên kết tới file khác bằng VBA
• doc Cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc và tính MAX MIN theo điều kiện

(7) 752 lượt xem Share Ngày:22/07/2020 Chia sẻ bởi:Tuyết Trịnh TẢI VỀ XEM ONLINE Excel Excel cơ bản Excel văn phòng microsoft office Thủ thuật Excel Thủ thuật tin học Tin học văn phòng

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

• 14 Thủ thuật tăng tốc Photoshop CC không phải ai cũng biết
• 30 Thủ thuật Photoshop đơn giản mà bạn cần biết
• Một số thiết lập giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Photoshop
• 10 Thủ thuật để Tăng tốc Photoshop CC 2020
• 10 Sai lầm cần loại bỏ khi sử dụng Photoshop
• 6 Kỹ thuật chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm thông dụng nhất bằng Photoshop
• Tự học 15 thủ thuật cơ bản với photoshop
• 4 Thủ thuật sửa ảnh xấu bằng Photoshop
• Nguyên tắc thiết kế Banner, Poster đẹp và thu hút trên Photoshop
• 5 Bí kíp chơi Cờ Liên Quân cực hay dành cho người mới

Thủ thuật Excel

Microsoft Excel cơ bản

• 1 15 Thủ thuật thông dụng nhất 2020
• 2 Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng
• 3 Hướng dẫn sử dụng hàm If và hàm Round trong Excel mà
• 4 Hướng dẫn sử dụng sử hàm Right, hàm Left và hàm COUNT
• 5 Hướng dẫn ẩn, hiện Sheet và tô màu đường lưới trong Excel
• 6 Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP, hàm AND, hàm OR trong Excel
• 7 Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Miền và biểu đồ Đường trong Excel
• 8 Hướng dẫn cách tạo Pivot Table trong Excel một cách nhanh chóng nhất
• 9 Hướng dẫn cách ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table trong Excel
• 10 Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF chi tiết nhất trong Excel
• 11 Hướng dẫn định dạng, in ấn và xử lý khi in file xuất hiện cả tiêu đề dòng, cột trong Excel
• 12 Hướng dẫn đánh số trang trong Excel nhanh chóng nhất
• 13 Hướng dẫn cách bật, tắt và thay đổi màu sắc của đường kẻ mờ trong Excel
• 14 Hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel
• 15 Name Box là gì? Cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word.
• 16 Hướng dẫn thêm clip art vào file và một số lệnh RUN để mở nhanh các ứng dụng trong bộ Office
• 17 Cách gõ dấu tiếng Việt, gõ tắt, chuyển mã với Unikey một cách nhanh chóng nhất
• 18 Hướng dẫn chèn ảnh chụp màn hình desktop vào Excel và Cách dùng NUMWORD Excel Add-in
• 19 Hướng dẫn chuyển phân số bị lưu dạng text về số thập phân và tính trung bình của một số theo từng lần
• 20 Hướng dẫn ẩn và bỏ ẩn nhiều sheet cùng lúc và Cách loại bỏ liên kết tới file khác bằng VBA
• 21 Cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc và tính MAX MIN theo điều kiện

Microsoft Excel nâng cao

• 1 Hướng dẫn vẽ biểu đồ đường và biểu đồ tròn trong Excel
• 2 Cách dùng hàm AVERAGE, MAX, MIN
• 3 Cách sử dụng hàm Sum và hàm SUMIF
• 4 Hướng dẫn hàm tính tiền tích lũy và khấu hao tài sản
• 5 Cách tạo chú thích cho ô và thay đổi màu cho ô theo giá trị
• 6 Hướng dẫn cách gộp ô và cố định hàng, cốt
• 7 Hướng dẫn cách gộp nhiều Sheet vào một Sheet và cách xuất dữ liệu ra file Excel mới
• 8 Hướng dẫn vẽ biểu đồ thanh/ cột chồng trong Excel một cách nhanh chóng nhất
• 9 Hướng dẫn thay đổi cột kết quả và cách lọc giá trị trong Pivottable của Excel MacBook
• 10 Hướng dẫn xóa cột hoặc dòng Grand ToTal và cách để làm mới một Pivottable trong Excel
• 11 Hướng dẫn thủ thuật làm mới một Pivot Table trong Excel một cách nhanh chóng nhất
• 12 Hướng dẫn cách cố định các đối tượng với hàng, cột và viết hàm tìm dòng cuối cùng có dữ liệu trong VBA
• 13 Hướng dẫn cách đánh số thứ tự ngày tháng bỏ qua các ngày cuối tuần và sử dụng Flash Fill để tách họ tên trong Excel
• 14 Hướng dẫn cách xoá bỏ giá trị trùng lặp với Power Query và các cách để Transpose trong Excel
• 15 Giới thiệu cách sử dụng Data Validation List với nguồn là Table và cách loại bỏ dấu chấm trong số điện thoại
• 16 Hướng dẫn lập sổ nhật ký chung và sổ cái bằng hàm “HeoSQL”
• 17 Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP trả về mảng giá trị và sử dụng hàm VLOOKUP lồng VLOOKUP trong Excel
• 18 Hướng dẫn đếm số lượng giá trị duy nhất trong 1 vùng và cách tách rời từng ký tự một ra khỏi chuỗi
• 19 Hướng dẫn lấy ra danh sách tên các Sheet và tạo phím tắt đếm số lượng Sheet ẩn, hiện trong Excel
• 20 Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ 1 File Excel đang đóng và Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngột
• 21 Phương pháp để Protect và UnProtect nhiều Sheet cùng 1 lúc trong Excel một cách nhanh chóng
• 22 Hướng dẫn dùng INDEX và MATCH trong Excel một cách nhanh chóng nhất
• 23 Hướng dẫn sửa lỗi không chọn được Visual Basic, Macro trong thẻ Developer và cách gộp các file CSV vào trong một file chung nhanh chóng
• 24 Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Quick Access Toolbar trong Excel
• 25 Hướng dẫn thay đổi vùng in tự động và viết tắt họ tên trên Excel bằng VBA
• 26 Hướng dẫn lấy tên Worksheet đang làm việc một cách nhanh chóng nhất
• 27 Hướng dẫn cách tạo Combobox trong Excel một cách nhanh chóng nhất
• 28 Hướng dẫn tạo Menu liên kết tới các sheet bằng hàm Hyperlink và cách sử dụng công thức đếm số lần xuất hiện trong Table
• 29 Hướng dẫn tạo danh sách không có giá trị trùng trong combobox
• 30 Hướng dẫn tra cứu thời gian và tìm giá trị gần đúng nhất bằng VBA
• 31 Cách dùng hàm SUMIFS lập báo cáo tổng hợp một cách nhanh chóng nhất
• 32 Hướng dẫn cách tính trung bình của một số theo từng lần và sử dụng hàm Subtotal để đánh số thứ tự kết quả lọc Autofilter
• 33 Hướng dẫn lập bảng kế hoạch thanh toán hóa đơn trong Excel nhanh chóng nhất
• 34 Hướng dẫn cách sử dụng Regular Expression và cách tra cứu thời gian bằng VBA
• 35 VBA là gì? VBA trong Excel giúp ích gì cho công việc của bạn?
• 36 Vẽ và phân tích biểu đồ xu hướng với Data Analysis trong Excel
• 37 Hướng dẫn cách sử dụng hàm PMT tính số tiền thanh toán hàng kỳ cho khoản vay và cách phân tích trả nợ gốc và lãi cùng chuỗi hàm PMT trong Excel
• 38 Hướng dẫn chọn nội dung xuất hiện nhiều nhất trong danh sách và sử dụng vòng tính lặp trong Excel

Thông báo

× Bạn vui lòng đăng nhập trước khi sử dụng chức năng này Bỏ qua Đăng nhập ATNETWORK ATNETWORK ×