Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Replace Trong Excel để Thay Thế đoạn Văn ...

Hàm REPLACE trong excel là một hàm để thay thếmột chuỗi ký tự này thành một chuỗi ký tự khác dựa trên số lượng ký tự được thiết lập chỉ định nhanh chóng và dễ dàng. Bạn đã biết cách ứng dụng hàm REPLACE vào các thao tác trên excel chưa? Cùng Daotaotinhoc.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

MỤC LỤC

• Hàm REPLACE trong excel là hàm gì?
• Hướng dẫn sử dụng hàm REPLACE trong excel
  • Công thức hàm REPLACE trong excel
  • Ví dụ sử dụng hàm REPLACE trong excel
• Hàm REPLACEEB trong Excel
  • Công thức hàm REPLACEB trong excel
  • Sự khác nhau giữa hàm REPLACE và hàm REPLACEB 

Hàm REPLACE trong excel là hàm gì?

Hàm REPLACE trong excel là một hàm dùng để thực hiện các thao tác thay thếmột chuỗi ký tự này thành một chuỗi ký tự khác dựa trên số lượng ký tự được thiết lập chỉ định để thay thế nhanh chóng và dễ dàng.

ỨNG DỤNG HÀM REPLACE TRONG EXCEL

• Hàm REPLACE là hàm thay thế nhiều ký tự trong Excel đã được xác định thành một chuỗi ký tự mới.
• Có thể sử dụng kết hợp hàm REPLACE trong excel với nhiều hàm thông dụng khác để phục vụ cho công việc.
• Bạn có thể sử dụng tính năng Find&Replace có sẵn trong excel như hàm REPLACE để tìm kiếm và thay thế các ký tự đơn giản hơn.

Hướng dẫn sử dụng hàm REPLACE trong excel

Công thức hàm REPLACE trong excel

CÔNG THỨC HÀM REPLACE TRONG EXCEL: =REPLACE(old-text,start-num,num-chars,new-text)

Trong đó:

• Old-text: chuỗi ký tự cũ cần được thay thế
• Start-num: chỉ số ký tự bắt đầu cần tìm và thay thế, tính từ trái sang phải
• Num-chars: chỉ số ký tự trong old-text mà bạn cần hàm REPLACE thay thế bằng chuỗi ký tự new-text.
• New-text: chuỗi ký tự mới thay thếchuỗi ký tự cũ trong phần tử old_text.

Lưu ý: Hàm REPLACE trong excel luôn đếm mỗi ký tự trong chuỗi là 1, kể cả khoảng cách.

Ví dụ sử dụng hàm REPLACE trong excel

VÍ DỤ 1

Để thay thế chuỗi ký tự cũ trong cột họ tên với thành viên tên Nguyễn Thị Hải Yến sang Phạm Thị Hải Yến, bạn có thể sử dụng hàm REPLACE trong excel như sau: =REPLACE(F14,1,6,”Phạm”) và nhấn ENTER để hiển thị kết quả.

Vậy là sau khi sử dụng hàm REPLACE, mình đã đổi ký tự cũ thành ký tự mới nhanh chóng rồi.

VÍ DỤ 2

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

Sách PowerPoint – Quy trình thiết kế Slide chuyên nghiệp từ A-X

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

SÁCH EXCEL POWER QUERY – POWER PIVOT TỰ ĐỘNG HÓA DỮ LIỆU BÁO CÁO CƠ BẢN

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND

Sử dụng kết hợp giữa hàm REPLACE và hàm FIND, LEN để thay thế ký tự của ô trong excel. Nếu văn bản của bạn khi cần thay đổi thành chuỗi ký tự mới quá dài dẫn đến việc đếm số của từng ký tự khó khăn dễ sai sót và mất thời gian cho bạn khi thực hiện. Cách sử dụng kết hợp hàm REPLACE và hàm FIND, LEN trong excel giúp bạn đếm ký tự dễ dàng hơn nhé. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

Trong phần bảng tính excel cần thay thế ký tự mới, bạn hãy nhập công thức hàm =REPLACE(F6,FIND(G6,F6),LEN(G6),H6)vào vào ô cần thay thế.

Trong đó:

• REPLACE, FIND, LEN: là các hàm có thể kết hợp với hàm REPLACE để thay thế chuỗi ký tự mới
• F6: là chuỗi ký tự cũ cần được thay thế và xử lý
• FIND(G6,F6): hàm FIND để tìm ký tự cần thay thế thành chuỗi ký tự mới
• LEN(G6),H6: dừng để xác định độ dài ở ô G6 và thay thế thành chuỗi ký tự mới ở ô H6.

Và nhấn ENTER để hiển thị kết quả. Khi bạn sử dụng kết hợp hai hàm tìm kiếm và hàm đếm ý tự tỏng excel để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình tìm kiếm ký tự mà không cần phải thực hiện thủ công dẫn đến nhứng sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện.

>> Xem thêm Hướng dẫn sử dụng hàm đếm ký tự trong excel

Hàm REPLACEEB trong Excel

Công thức hàm REPLACEB trong excel

CÔNG THỨC HÀM REPLACEB TRONG EXCEL: =REPLACEB(old-text,start-num,num-chars,new-text)

Trong đó:

• Old-text: chuỗi ký tự cũ cần được thay thế
• Start-num: chỉ số ký tự bắt đầu cần tìm và thay thế, tính từ trái sang phải
• Num-chars: chỉ số ký tự trong old-text mà bạn cần hàm REPLACEB thay thế bằng chuỗi ký tự new-text.
• New-text: chuỗi ký tự mới thay thếchuỗi ký tự cũ trong phần tử old_text.

Lưu ý: Hàm REPLACEB sẽ đếm các ký tự byte kép là 2 khi ngôn ngữ soạn thảo hỗ trợ của phần mềm Microsoft Excel là DBCS làm loại ngôn ngữ mặc định. Còn lại thì hàm REPLACEB vẫn xem mỗi ký tự trong ô là 1.

Sự khác nhau giữa hàm REPLACE và hàm REPLACEB 

Hàm REPLACE là hàm thay thế nhiều ký tự trong Excel thành một chuỗi ký tự mới dựa vào số lượng các ký tự được bạn thiết lập chỉ định. Hàm REPLACE dùng với ngôn ngữ SBCS với các ký tự byte đơn.

Còn hàm REPLACEB sẽ dùng để thay thế một phần của chuỗi ký tự cũ thành chuỗi ký tự mới dựa vào số lượng byte mà bạn thiết lập. Tuy nhiên hàm REPLACEB sẽ khả dụng ở ngôn ngữ sử dụng các ký tự byte kép với ngôn ngữ DBCS mặc định.

Hy vọng với bài viết này từ Đào tạo tin học đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Cách sử dụng REPLACE trong excel để tìm kiếm và thay thế chuỗi văn bản một cách nhanh chóng. Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Đừng quên theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng nhé!

Chúc các bạn áp dụng thành công!

5/5 - (2 votes)

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Combo 2 Word – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 3 sách Word – Excel – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 4 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 6 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets – 150 Thủ Thuật – Power Query ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 sách PowerPoint và Google Sheets ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 Sách Power Query & Power Pivot Và 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

COMBO 2 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT VÀ SÁCH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

386,000 VND Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

614,000 VND