Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Sắp Xếp Trong Excel - Cách Sắp Tên Theo Abc

Sắp xếp dữ liệu trong Exel là một công việc đơn giản và thường được sử dụng để sắp xếp dữ liệu giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin và phân tích dữ liệu phục vụ cho công việc một cách hữu hiệu. Tuy nhiên vẫn có nhiều bạn vẫn chưa biết cách sử dụng hàm sắp xếp dữ liệu trong Excel hiệu quả đêr dễ dàng sử dụng. Cùng Daotaotinhoc.vn tìm hiểu cách sử dụng hàm sắp xếp trong Excel và những ứng dụng vào công việc cụ thể nhé!

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

MỤC LỤC

• Hàm sắp xếp là gì? Ứng dụng hàm sắp xếp trong Excel
• Hàm SORT. Hàm sắp xếp trong Excel
  • Công thức hàm SORT
  • Ví dụ hàm SORT trong Excel
• Kết hợp hàm SORT và hàm sắp xếp trong excel khác
  • Hàm SORT trong Excel kết hợp hàm lọc Filter
  • Sử dụng kết hợp hàm SORT và hàm UNIQUE
• Cách sử dụng hàm sắp xếp trong excel để sắp xếp tên theo thứ tự abc

Hàm sắp xếp là gì? Ứng dụng hàm sắp xếp trong Excel

Hàm sắp xếp trong Excel là một tính năng đơn giản trong Excel giúp người dùng sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu một cách dễ dàng, giúp bạn dễ dàng phân tích và kiểm soát dữ liệu. Khi sử dụng hàm sắp xếp dữ liệu trong Excel, bạn có thể lựa chọn sắp xếp theo những điều kiện khác nhau như sắp xếp dữ liệu theo tăng dần, giảm dần hay theo bảng chữ cái abc hoặc theo từng giá trị trong mảng dữ liệu cần xếp.

Hàm SORT. Hàm sắp xếp trong Excel

Công thức hàm SORT

Hàm SORT là một trong các hàm thống kê trong excel được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

CÔNG THỨC HÀM SORT TRONG EXCEL: =SORT(array,sort-index,sort-order,by-col)

Trong đó:

• array: đây là đối số bắt buộc trong công thức chứa mảng dữ liệu mà bạn cần sắp xếp trong excel (mảng dữ liệu này có thể bao gồm nhiều dòng, nhiều cột nhưng phải liên tiếp nhau)
• sort-index: phần tử này trong công thức không bắt buộc, đối số là tiêu chuẩn để hàm sắp xếp theo cột hay dòng thứ mấy trong mảng dữ liệu mà bạn đã thêm trong array, đối số này bạn cần nhập con số cụ thể. Nếu bạn không nhập thì hàm sẽ mặc định là cột hoặc dòng đầu tiên trong mảng dữ liệu
• sort-order: đối số chỉ thứ tự sắp xếp, có thể là tăng dần hoặc giảm dần, giá trị này không bắt buộc trong công thức và nếu bạn không nhập thì mặc định là tăng dần.
• by-col: đối số dùng để sắp xếp theo cột hoặc theo dòng và giá trị không bắt buộc, nếu bạn không nhập thì sắp xếp mặc định là theo cột.

Ví dụ hàm SORT trong Excel

Trong hình ảnh bên dưới chúng ta có bảng điểm của một lớp học, để sắp xếp số điểm của học sinh theo thứ tự tăng dần, bạn thực hiện đơn giản như sau. Trong ô Excel, bạn nhập công thức hàm sắp xếp dữ liệu: =SORT(C2:C6,1,1) và nhấn ENTER để hàm tiến hành sắp xếp bảng điểm theo yêu cầu.

Kết hợp hàm SORT và hàm sắp xếp trong excel khác

Hàm SORT trong Excel kết hợp hàm lọc Filter

Khi bạn sử dụng kết hợp 2 hàm là hàm SORT và hàm FILTER trong Excel thì dữ liệu sẽ được thực hiện và trả về kết quả thỏa mãn 2 điều kiện gồm trích lọc đồng thời cả sắp xếp dữ liệu đã chọn.

Ví dụ: Trong hình ảnh bên dưới yêu cầu bạn cần sắp xếp tăng dần theo ngày bán và lọc những mặt hàng đã được xuất kho vào tháng 8. Bạn có thể thực hiện đễ dàng bằng cách kết hợp công thức hàm SORT và hàm FILTER như sau: tại ô E3 bạn nhập công thức hàm =SORT(FILTER(C4:C9,(C4:C9>=H3)*(C4:C9<=H4))) và nhấn ENTER để hiển thị kết quả.

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

Sách PowerPoint – Quy trình thiết kế Slide chuyên nghiệp từ A-X

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

SÁCH EXCEL POWER QUERY – POWER PIVOT TỰ ĐỘNG HÓA DỮ LIỆU BÁO CÁO CƠ BẢN

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND

Như vậy là bạn đã lọc được những mặt hàng xuất kho vào tháng 8 và sắp xếp ngày bán theo thứ tự tăng dần.

Sử dụng kết hợp hàm SORT và hàm UNIQUE

Hàm UNIQUE trong Excel là hàm dùng để lọc dữ liệu không trùng nhau. Trong ví dụ dưới đây bạn cần lọc ra danh sách các mặt hàng khong trùng nhau và các mặt hàng cần được tự động sắp xếp theo thứ tự chữ cái abc. Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm SORT và hàm UNIQUE để thực hiện yêu cầu này một cách nhanh chóng nhưu sau:

Tại ô D3, bạn nhập công thức hàm: =SORT(UNIQUE(C2:C9))

Trong đó mảng C2:C9: là phạm vi của mảng đữ liệu mà bạn cần lọc các mặt hàng không trùng nhau. Sau đó nhấn ENTER để hàm trả về bảng danh sách theo yêu cầu.

Cách sử dụng hàm sắp xếp trong excel để sắp xếp tên theo thứ tự abc

Để sắp xếp tên theo thứ tự của bảng chữ cái abc trong Excel, bạn thực hiện nhanh chóng bằng cách chọn bảng tên cần sắp xếp theo thứ tự và nhấn chọn biểu tượng Sort & Filter trên thanh công cụ, và click chọn Filter để tiến hành lọc dữ liệu.

Sau khi chọn Filter, bạn nhấn chọn các mũi tên tại cột Tên và chọn sắp xếp theo chữ cái abc ở mục Sort A to Z hoặc Z to A và clickl chọn OK khi hoàn thành.

Hy vọng với bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm sắp xếp trong excel từ Đào tạo tin học sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm chia lấy số dư trong excel, giúp thu gọn các thao tác làm việc của bạn một cách nhanh chóng nhất nhé! Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!

Chúc các bạn áp dụng thành công!

5/5 - (1 vote)

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Combo 2 Word – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 3 sách Word – Excel – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 4 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 6 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets – 150 Thủ Thuật – Power Query ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 sách PowerPoint và Google Sheets ứng dụng văn phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 Sách Power Query & Power Pivot Và 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng

Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

COMBO 2 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT VÀ SÁCH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

386,000 VND Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

614,000 VND