HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG LMS - 123doc

Các quy ước trong lớp Tập huấnBước 1: đăng nhập vào LMS bằng user/pass là EMAIL của trường LMS.neu.edu.vn Bước 2: tìm lớp học tập huấn để đăng nhập, ví dụ: TaphuanLMS_T8_120_xxx Bước 3:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG LMS

HANOI – 8/2020

Nội dung tập huấn cơ bản

1 Đăng nhập hệ thống; TÌM lớp học và đăng nhập để trở thành giảng viên

2 Đưa học liệu và các loại tài nguyên lên lớp học;

3 Thiết lập “Enrolmentkey” và hướng dẫn học viên đăng ký vào lớp học /nhập toàn bộ danh sách

sinh viên vào lớp.

4 Tạo điểm danh

5 Mã hóa và upload ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm;

6 Tạo bài kiểm tra trắc nghiệm;

7 Tạo và chấm bài kiểm tra tự luận;

8 Tạo và quản lý diễn đàn lớp học;

9 Xem và xuất bảng điểm của học viên.

10 Cách nhân bản khóa học; sao lưu và phục hồi khóa học

11 Kết hợp với Microsoft TEAMs để giảng dạy trực tuyến

Các quy ước trong lớp Tập huấn

Bước 1: đăng nhập vào LMS bằng user/pass là EMAIL của trường

LMS.neu.edu.vn

Bước 2: tìm lớp học tập huấn để đăng nhập, ví dụ: TaphuanLMS_T8_120_xxx

Bước 3: Để trở thành giáo viên, nhập key taphuanxxx

1 Hướng dẫn đăng nhập

Đăng nhập vào hệ thống LMS theo đường link:

https://lms.neu.edu.vn/ bằng tài khoản email của Trường, không dùng đuôi @neu.edu.vn

Lưu ý: Bộ môn đã được nhận file excel các cột tên lớp, mã đăng nhập … (xem cột B, cột D

trong file excel)

Giảng viên – Đăng nhập vào lớp để làm Teacher

1 Đăng nhập vào Lms.neu.edu.vn (dùng email NEU…)

2 Tìm lớp của mình (tìm theo tên lớp được phân công giảng, ví dụ Công nghệ đa phương

tiện(120)_1

3 Đăng nhập vào lớp với enrolment key (lấy trong cột D trong file excel) Sau khi đăng nhập xong,

GV trở thành giáo viên của lớp này

Giảng viên – đổi tên lớp và các thông số

(không bắt buộc) -Nếu muốn có thể thêm tên GV vào cuối tên lớp (tìm Course

administration-> Edit settings), ví dụ Công nghệ đa phương tiện(120)_1 -> Công nghệ

đa phương tiện(120)_1@ TS Phạm Xuân Lâm - Lưu ý chỉ thêm tên sau dấu @,

không sửa tên lớp trước ký tự @ )

Lưu ý về các thông số (Settings) của lớp

Các thông số chung của lớp học (General) – Các thông tin sau rất quan trọng để không trùng lắp,

và đã được TTUDCNTT tạo sẵn

◦ Course full name: Đề tên lớp học phần đầy đủ sao cho sv dễ tìm nhất

Ví dụ: Kinh tế vi mô (120)-2 – thầy Đinh Thiện Đức

◦ Course short name: mã lớp học phần+mã lớp mà P QLĐT đã tạo: Ví dụ: KTVM1101-(219)-8

◦ Course ID: có thể dùng giống course shortname

Thông số Course Format: Có thể chọn: tạo lớp học theo tuần (weekly) hoặc theo chủ đề (topics)….

Course image: chọn ảnh đại diện của lớp học, thường là bìa sách + tên giáo viên

Thông tin cơ bản của lớp

Thêm Mã vào lớp cho sinh viên

Giảng viên vào phần Users-> Enrolment methods, sau đó Add method_self enrolment, nhập enrolment key do mình tự tạo để gửi cho sinh viên.

mã đăng nhập

khóa học

(enrolment key)

Giảng viên có thể chủ động thêm sv vào lớp

GV: không cần tạo enrolment key mà chủ động thêm toàn bộ sinh viên vào lớp: Gv lấy danh sách mã sv từ QLDT/AEP/SĐH… sau đó tạo list email sinh viên với đuôi

@st.neu.edu.vn; Giảng viên tìm đến phần “user bulk enrolment”, sau đó dán toàn bộ

ds email của sinh viên vào, bấm enroll users!

3 TẠO NỘI DUNG TRONG LỚP HỌC (activity or resource)

Bước 4: Sau khi tạo xong khóa học, bấm SAVE and Display

để về giao diện Khóa học, kéo xuống tay phải, đến mục

“Turn editing ON” để bắt đầu sửa/ thêm các thông tin chi

tiết.

Để sửa tên các Chủ đề / tên chương, mục… bấm vào

hình cây bút BÊN CẠNH MỖI CHỦ ĐỀ

3 THÊM NỘI DUNG BÀI HỌC (add an activity or resource)

Để thêm các nội dung như bài tập, bài

giảng, slides, câu hỏi… chọn mục Add

an activity or resources ngay dưới mỗi

chương, mục….

4 Tạo bài kiểm tra tự luận (assignment)

-Bật chế độ chỉnh sửa – Turn editing on

-Chọn thêm tài nguyên – Add an activity or resource

-Chọn mục Assignment – Bài tự luận

Lưu ý: CUT OFF DATE: là ngày

mà sinh viên không thể nộp bài

được nữa Nếu không đặt thông số này thì sv vẫn nộp được bài sau due date (Hạn chót), nhưng sẽ bị tính là nộp muộn

Thông số của bài kiểm tra

tự luận

7 Chấm bài tự luận

Giảng viên có thể chấm bàitrực tiếp trên hệ thống: chọnbài tự luận cần chấm, bấm nút

Grade

Giao diện theo dõi tình trạng nộp và chấm bài kiểm tra tự luận

5 Tạo danh mục ngân hàng câu hỏi

Mục tiêu: tạo nhóm/giỏ câu hỏi theo chương, hoặc theo

Các tạo câu hỏi bằng word

Bước 1: gõ câu hỏi, câu trả lời,

và phương án đúng vào 1 file

word

Bước 2: save as Plain text, chọn

định dạng Other encoding ->

UTF8

Bước 3: Vào Question Bank ->

Câu hỏi (Questions)-> Import

B Maybe this answer?

C Possibly this one?

D Must be this one!

ANSWER: D

6 tạo bài kiểm tra trắc ngiệm

https://www.youtube.com/embed/1Yt7sj07a2o

Vào khóa học của mình, bật chế độ chỉnh sửa (editing

on),

Thêm 1 hoạt động hoặc tài nguyên -> thêm đề thi

(Quiz), chỉnh các tùy chọn như tên đề (ví dụ bài kiểm

tra chương 1), số lần cho phép sv làm, thời gian làm

bài, có chấm điểm ngay không

Thêm hoạt động xong sẽ chỉnh sửa để thêm câu hỏi từ

ngân hàng hoặc gõ (thủ công) mới từng câu hỏi

7 Xem điểm và lưu trữ

Vào lớp học của mình, kéo xuống phần điểm số (Grader report)

https://www.youtube.com/embed/1Yt7sj07a2 o

8 Copy nội dung khóa học từ khóa học cũ đã tạo Tạo 1 lớp học đầy đủ chuẩn của riêng mình

Nếu cần them 1 lớp tương tự, hãy tạo 1 lớp mới nhưng rỗng nội dung (học liệu, bài tập )

Tạo khóa học xong, tìm đến mục Course Administration-> Import

Lúc đó sẽ hiện ra các khóa học cũ để ta lựa chọn khóa học cần nhân bản; GV có thể chọn import hoàn toàn hoặc chỉ 1 phần các nội dung.

Giảng viên có thể lấy các tài liệu trong lớp cũ của mình (tìm nút import)

Cách thông báo cho sv

Sử dụng email

Bước 1: mở file excel chứa danh sách lớp (do Phòng QLĐT đã gửi các thầy cô)

Bước 2: tìm đến cột mã sinh viên, copy toàn bộ các mã sv (chọn tất cả các ô có mã sinh viên rồi bấm Ctrl-C)

Bước 3: Mở Outlook trên máy tính ( tại địa chỉ mail.neu.edu.vn hoặc outlook.office.com)

Bước 4: tạo 1 thư mới, mục tiêu đề (subject) ghi: Mã đăng ký học (enrolment key) cho lớp xxx (vi

dụ Kế toán ngân hàng 219-3 - Thầy Thủy); ở mục người nhận (To): bấm Ctrl_V dán toàn bộ mã sv của lớp , hệ thống sẽ tự tìm ra tên sv (nếu Giảng viên không muốn sv nhìn thấy địa chỉ email của nhau thì đưa danh sách sv này vào mục BCC)

BƯớc 5: Ghi các hướng dẫn (nếu có) cho sinh viên và Enrolment key vào trong nội dung thư;

trong thư này cũng nên có cả đường link đến lớp LMS

ví dụ https://lms.neu.edu.vn/course/view.php?id=354

9 Kết hợp cùng Microsoft teams

Trên LMS có thể tạo 1 cuộc

họp (buổi học- Meetings hoặc

Event)

Bước 1: Vào lớp học, chuyển

sang chế độ chỉnh sửa để

thêm tài nguyên

Bước 2: Thêm tài nguyên ->

Chọn “Label”

Bước 3: Thêm meetings (hệ

thống sẽ yêu cầu đăng nhập

nếu cần)

DANH BẠ HỖ TRỢ LMS

Các tips & tricks

https://www.onlineocr.net/ chuyển đổi ảnh sang txt (tiếng Anh)

Cách chụp màn hình windows 10: Windows+Shift+S

Quay lại (record) màn hình windows 10: windows + G

Ispring: bộ công cụ để ghi bài giảng powerpoint

KẾT THÚC HỌC, TRƯỚC KHI VỀ, CÁC THẦY CÔ NHỚ TẮT MÁY TÍNH

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN