Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Project 2010 - 123doc

Đây là tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Projec. Microsoft Project không cung cấp cho bạn cách làm việc hiệu quả với thời gian. Bạn phải xác định và thiết lập thời gian hiệu quả dựa trên kinh nghiệm của riêng bạn.Chẳng hạn thiết kế một phần mềm mất 3 tuần hay 3 tháng hoặc xin giấy phép của Sở xây dựng trong 5 ngày hay 10 ngày. Microsoft Project cũng không phải là một nhà tiên tri do đó bạn phải cung cấp các dữ kiện, số liệu để xây dựng lịch trình dự án của bạn. Sau khi nhập thông tin vào, Microsoft sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ, lịch trình của dự án và một số tính năng mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

HƯỚNG DẪN

Sử dụng phần mềm MS Project

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

MỤC LỤC

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Nội dung tài liệu bao gồm các mục sau:

- Giới thiệu sơ bộ về công việc quản lý dự án

- Sử dụng MS Project để quản lý các công việc, lịch trình, tài nguyên, chi phí và kinh phí của

dự án

- Cập nhật các thông số trong báo cáo Tiến độ và báo cáo Mốc dự án

1.3 Tài liệu tham khảo

1 Template_Progress Report_v1.0.0 Báo cáo tiến độ dự án

2 Template_Milestone Report_v1.0.0 Báo cáo mốc dự án

1.4 Thuật ngữ

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

2 NỘI DUNG HƯỚNG DẪN

2.1 Tổng quan công việc quản trị dự án

Nếu bạn cần phải tổ chức một kì nghỉ cho công ty, đó là một dự án Nếu bạn được giao cho côngviệc khảo sát một dự án nhà đất nào đó để chuẩn bị xây dựng cao ốc, phối hợp với các nhà thầuxây dựng và bạn làm việc với một nhóm 300 người, đó chắc chắn là một dự án Thậm chí là bạnchuẩn bị một bài phát biểu mà bạn chuẩn bị thực hiện cũng được coi là một dự án vì nó cónhững đặc điểm nhất định

Cho dù là một dự án nhỏ hay là những dự án cũng đều có những đặc điểm sau:

• Mục tiêu tổng thể

• Người đóng vai trò quản lý dự án

• Các công việc cụ thể được thực hiện giữa một điểm bắt đầu cụ thể và một điểm kết thúc

• Thời gian cho công việc sẽ đươc hoàn thành (chẳng hạn như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3 tháng)

• Mối quan hệ giữa thời gian và công việc

• Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….) để hoàn thành công việc

• Ngân sách (các chi phí liên quan với con người, thiết bị, phương tiện và nguồn cung cấp)

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

dấu mốc thời gian, chẳng hạn bạn bạn phê duyệt một biên bảng báo cáo ngân sách hoặc xem lạidanh sách các thành viên trong dự án

Microsoft Project không cung cấp cho bạn cách làm việc hiệu quả với thời gian.Bạn phải xácđịnh và thiết lập thời gian hiệu quả dựa trên kinh nghiệm của riêng bạn.Chẳng hạn thiết kế mộtphần mềm mất 3 tuần hay 3 tháng hoặc xin giấy phép của Sở xây dựng trong 5 ngày hay 10ngày Microsoft Project cũng không phải là một nhà tiên tri do đó bạn phải cung cấp các dữ kiện,

số liệu để xây dựng lịch trình dự án của bạn Sau khi nhập thông tin vào, Microsoft sẽ giúp bạntheo dõi tiến độ, lịch trình của dự án và một số tính năng mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Tính phụ thuộc của công việc

Bên cạnh việc lên công việc bạn cần phải xác định tính phụ thuộc giữa các công việc, chẳng hạncông việc thứ hai không thể bắt đầu nếu như công việc thứ nhất chưa hoàn thành Hoặc nhiệm

vụ thứ 6 thực hiện được 50% thì nhiệm vụ thứ 7 sẽ bắt đầu được tiến hành

Dưới đây là một số ví dụ về tính phụ thuộc:

• Bạn không thể bắt đầu sử dụng một thiết bị cho đến khi bạn cài đặt nó

• Bạn phải chờ cho bê tông trên nền nhà bạn khô trước khi bạn bắt đầu xây dựng trên đó

• Bạn không thể bắt đầu cho ra một sản phẩm thuốc mới cho đến khi được Bộ Y Tế phê chuẩn

Sắp xếp nguồn lực

Khi lần đầu tiên sử dụng Microsot Project, có một số nhầm lẫn về nguồn lực Nguồn lực khôngchỉ là con người mà nguồn lực có thể là một phần thiết bị hoặc chi phí, chẳng hạn tiền thuê nhà,một phòng họp mà bạn phải trả phí hàng giờ để sử dụng

Microsoft Project cho bạn 3 loại nguồn lực sau: nguồn lực làm việc, nguồn lực vật chất và nguồnlực về chi phí Nguồn lực làm việc được tính bằng giờ hoặc ngày làm việc trên một công việc,nguồn lực này điển hình là con người.Nguồn lực vật chất chẳng hạn như vật tư, sắt thép, đượctính với chi phí mỗi lần sử dụng hoặc một đơn vị đo lường Nguồn chi phí là chi phú cụ thể chomỗi lần mà bạn sử dụng nó và nó có thể thay đổi theo công việc Ví dụ một buổi hội thảo của cácchuyên giá có thể tốn khoản 250$ cho một lần và lần kế tiếp có thể là 500$.Với hội thảo này chỉlàm thay đổi nguồn chi phí mà không thay đổi về thời gian tổ chức

Một số nguồn lực như con người sẽ thực hiện công việc của họ theo lịch Nếu một người làmviệc 8 giờ một ngày và bạn thiết lập cho người đó một công việc mất 24h để hoàn thành, do đó

sẽ mất 3 ngày làm việc để hoàn thành công việc Trong khi đó, một người khác làm việc 12 giờthì sẽ mất 2 ngày để hoàn thành công việc tương tự Ngoài ra bạn có thể thiết lập công việc tùy ýchẳng hạn làm việc theo ca hoặc 1 tuần chỉ làm 4 ngày

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Sau khi nhập thông tin, Microsoft Project cung cấp cho bạn một giao diện xem ấn tượng cũngnhư các tùy chọn báo cáo về dự án của bạn Bạn có thể xuất ra bản báo cáo và sử dụng nó trênMicrosoft Excel 2010

Lên kế hoạch theo dõi

Sau khi bạn đã xây dựng được tất cả công việc, xác định thời gian thực hiện, tính phụ thuộc vàmối quan hệ của từng công việc, chi phí và nguồn lực.Bạn cần thiết lập một đường cơ sở.Đường cơ sở được sử dụng để đánh giá và so sánh kế hoạch trên dự án và tiến độ của dự án

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Với một hệ thống quản lý dự án tốt, bạn có thể trả lời được các câu hỏi như:

• Những công việc phải thực hiện là gì? Thứ tự các công việc như thế nào?

• Thời hạn cho các công việc phải được thực hiện như thế nào?

• Ai sẽ là người hoàn thành các công việc?

• Chi phí cho từng công việc và cho toàn bộ dự án là bao nhiêu?

• Nếu một số công việc chưa được hoàn thành so với tiến độ sẽ như thế nào?

• Đâu là cách tốt nhất để liên lạc đến những người có trách nhiệm trong một dự án?

Một người quản lý dự án không phải lúc nào cũng ở cấp cao nhất của dự án mà thay vào đó,người quản lý dự là người đảm bảo rằng các bộ phận của dự án hợp tác làm việc suôn sẻ.Ngoài ra, người quản lý dự án là người phải chịu trách nhiệm đối với sự thành công hoặc thất

Một người quản lý dự án cần quản lý các vấn đề sau:

• Lên kế hoạch cho dự án cũng như tiến độ dự án: đây là những gì bạn có thể tạo ra trongMicrosoft Project Nó bao gồm các bước tính toán, thời gian và chi phí để đạt được mục tiêucủa dự án

• Nguồn lực: quản lý nguồn lực của dự án

• Liên hệ với các nhóm, đội ngũ và khach hàng: việc liên lạc, theo dõi, nhắc nhở các nhóm làmviệc là một trách nhiệm mà người quản lý dự án cần phải làm để dự án được suôn sẻ

Trong một dự án, bạn có thời gian, nguồn lực (mà chủ yếu là chi phí) và chất lượng cuối cùngcho dự án.Microsoft Project giúp bạn quản lý các nguồn lực và thời gian của dự án Chất lượngcủa các dự án thường bị ảnh hưởng trực tiếp bởi bạn Ví dụ nếu bạn giảm nguồn lực dể tiếtkiệm tiền nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng Tóm lại, một sự cân bằng hợp lý của thời gian, tiềnbạc và chất lượng là cốt lõi của những vì mà một người quản lý dự án có trong suốt chu trìnhcủa dự án

Nếu bạn sử dụng Microsoft Project lần đầu tiên, bạn sẽ thấy các tính năng trong MicrosoftProject rất cần thiết cho dự án của bạn Microsoft Project 2010 có hai phiên bản khác nhau:

• Project Standard: cung cấp các tính năng cơ bản để bạn có thể tạo và chỉnh sửa kế hoạch

của dự án

• Project Professional bao gồm tất cả các tính năng có trong phiên bản Project Standard.

Ngoài ra, Project Professional tích hợp thêm một số tính năng để có thể kết nối đến MicrosoftProject Server, giải pháp Enterprise Project Management (EPM) từ Microsoft

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Bạn có thể nhận thấy giao diện trong Microsoft Project 2010 hoàn toàn khác so với các phiênbản Microsoft Project trước đó.Với giao diện Fluent (thường được gọi là giao diện Ribbon) giúpbạn dễ dàng thao tác trên Microsoft Project 2010

Phần chính giao diện của Microsoft Project 2010 gồm có:

Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao diện, có thể thêm các tùy chọn

bạn thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ này

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Thanh tab và giao diện Ribbon thân thiện Tab là nơi để bạn thao tác trên Microsoft Project 2010

Trong Microsoft Project 2010 có 5 tab chính là Task, Resource, Project, View, Team, ngoài ra

có 2 tab có thể thay đổi là Add-in (sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ bên ngoài) và Format (tùytheo đối tượng bạn chọn)

Group: trên mỗi tab có nhiều group, group là các chức năng được sắp vào một nhóm.

Thanh View label nằm dọc theo cạnh trái của giao diện chính thể hiện kiểu giao diện mà bạn

đang xem

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Khu vực View shortcut cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi một số chế độ xem bạn hay sử dụng thường xuyên trong Microsoft Project Bên cạnh View shortcut là thanh trượt Zoom cho

phép bạn phòng to thu nhỏ

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Menu shorcut và thanh công cụ mini sẽ hiển thị khi bạn click phải vào một thành phần nào đótrong dự án của bạn

Backstage

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

• Save, Save As, Open và Close là các chức năng chuẩn trong Office.

• Info là nơi để bạn truy cập đến các tập tin dự án.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

• New cho phép bạn tạo một dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

• Print là tùy chọn cho phép bạn có thể in một dự án.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

• Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cài đặt Project

hoặc hoặc các thông tin về bản quyền sản phầm Microsoft Project

• Options cho phép bạn thiết lập cho chương trình Microsoft Project 2010.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

• Exit : đóng chương trình Microsoft Project 2010

Chú ý: Nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Project Standard 2010, bạn sẽ không thấy một số

tùy chọn giống trong phiên bản Microsoft Project Professional 2010

Fluent

Fluent – khái niệm có vẻ quen thuộc với những ai sử dụng sản phẩm Office 2007.Với các ứngdụng Office 2010 phía client vẫn thừa hưởng giao diện Fluent.Project 2010 cũng gia nhập nhómsản phẩm Office 2010 trong việc áp dụng giao diện Fluent

Ribbon và Tab: Tìm đến các chức năng mà bạn muốn

• Task và Resource liên quan đến dữ liệu bạn thường xuyên làm việc với Microsoft Project.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Tab Resource

• Project chứa các chức năng để áp dụng cho toàn bộ dự án.

• View giúp bạn kiểm soát, xem được các thông tin trong dự án bằng nhiều cách trình bày

khác nhau

• Format là một tab tùy chọn, các chức năng hiển thị trên tab này tùy thuộc vào các chức năng

chính mà bạn sử dụng hoặc các thành phần bạn muốn xem Ví dụ khi bạn xem một côngviệc, chẳng hạn biểu đồ Gantt Chart, chức năng trên tab Format hiển thị và giúp bạn làm việcvới biểu đồ này

Giống như tất cả các tab, tại Task chứa nhiều chức năng và được tổ chức thành các nhóm Tại

Task gồm các nhóm View, Clipboard, Font, Schedule, Tasks, Insert, Properties và Editting.

Một số chức năng thực hiện ngay lập tức, trong khi một số chức năng khác dẫn bạn đến nhiềulựa chọn hơn.Một số ví dụ trên các tab

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

View: xem chi tiết dự án bằng nhiều cách trình bày thông tin khác nhau

Tab View là nơi để bạn có thể xem các thông tin của dự án bằng nhiều cách trình bày khác nhau Trong tab View gồm có 7 nhóm: Task Views, Resource Views, Data, Zoom, Split View,

Window, Macros Bạn có thể sử dụng các chức năng trong tab View này để nhập, chỉnh sửa,

phân tích và hiển thị thông tin dự án Mặc định trong tab View sẽ hiển thị biểu đồ Gantt.

Nhìn chung, tại tab View tập trung các chức năng chính ở các nhóm Task Views, Resource

Views và Data.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Nếu bạn muốn xem toàn cảnh tiến trình dự án bạn có thể đánh dấu chọn Timeline tại nhóm

Split View trên tab View.

Có nhiều cách xem khác trong Microsoft Project Bạn có thể click vào chức năng Other Views sau đó click vào More Views trên nhóm Task Views hoặc Resource Views.

Điều quan trọng mà bạn phải hiểu là trong tất cả cách xem trên thì cách nào là điểm nhấn chính

trong dự án của bạn Sử dụng tab View để giúp bạn tập trung vào những điểm chính mà bạn

muốn xem trên một dự án

2.3 Tạo mới file dự án và các công việc

Các công việc là thành phần cơ bản nhất trong bất kỳ một dự án nào cho dù là lớn hay nhỏ.Công việc sẽ mô tả các thông tin, hoạt động, trình tự, thời gian và tài nguyên yêu cầu Trong

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Một kế hoạch của dự án là một mô hình mà bạn xây dựng bao gồm các công việc, nguồn lực,khung thời gian, chi phí Microsoft Project 2010 tập trung chính vào thời gian Đôi khi bạn có thểnghĩ rằng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án là hoàn tất Tuy nhiên,Microsoft Project 2010 giúp bạn tính toán được khoảng thời gian khi bạn chỉ cần nhập ngày bắtđầu hoặc kết thúc của công việc

Để khởi tạo một dự án mới, thực hiện các bước sau Click vào Start>All Programs>Microsoft

Office>Microsoft Project 2010.

Click vào File để mở giao diện Backstage.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click vào New.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Dưới mục Avaiable Template, chọn Blank project và click vào Create để khởi tạo một dự án

mới

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Trên tab Project, tại nhóm Properties, click vào Project Information.

Tại Start date, nhập ngày bắt đầu của dự án.hoặc bạn có thể click vào biểu tượng mũi tên để

hiển thị lịch và chọn ngày

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click vào OK để chấp nhận ngày bắt đầu và đóng hộp thoại Project Information Trên tab File, click chọn Save để lưu lại tập tin dự án.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Trên hộp thoại Save As, tại File Name, nhập tên dự án và chọn thư mục lưu trữ dự án.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Nhập tên công việc

Việc đặt tên cho công việc có giá trị thực tiễn tốt trong kế hoạch dự án của bạn Với tên côngviệc, bạn có thể biết được ý nghĩa và những người thực hiện công việc đó Một số lời khuyên khiđặt tên công việc:

• Sử dụng cụm động từ ngắn để mô tả công việc phải làm, chẳng hạn “Chỉnh sửa bản thảo”

• Nếu công việc được tổ chức thành từng giai đoạn, tránh lặp lại các chi tiết từ các công việccon

• Nếu các công việc đi kèm nguồn lực, không nên sử dụng tên nguồn lực chung với tên côngviệc

Bạn không cần phải lo lắng về tên công việc vì bạn có thể chỉnh sửa nó bất cứ lúc nào.Để thực

hiện việc đặt tên cho công việc, bạn thực hiện các bước sau Click vào ô bên dưới Task Name.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Nhập tên công việc, chẳng hạn “Phân công”, sau đó nhấn Enter.Các công việc mà bạn nhập sẽ

cung cấp một số ID và số ID là duy nhất đối với mỗi công việc

Tương tự như trên, bạn có thể đặt tên công việc tiếp theo và nhấn Enter.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

2.4 Tạo ghi chú cho các công việc

Bạn có thể tạo các ghi chú cho công việc với các thông tin cần thiết.Ví dụ bạn có thể mô tả chi tiết về công việc và vẫn muốn giữ tên công việc một cách ngắn gọn

Có 3 loại ghi chú: ghi chú công việc, ghi chú nguồn lực và ghi chú phân công Bạn có thể nhập

và xem lại các ghi chú công việc tại hộp thoại Task Information.Chức năng ghi chú trong

Microsoft Project 2010 hỗ trợ rộng rãi các tùy chọn thậm chí bạn có thể liên kết hoặc lưu trữ một hình ảnh đồ họa hoặc các loại tập tin khác trong ghi chú

Các siêu liên kết (Hyperlink) cho phép bạn kết nối đến một công việc cụ thể để thêm các thông

tin bên ngoài vào dự án – chẳng hạn một tập tin khác, một trang web…

Để bắt đầu nhập các ghi chú công việc và liên kết đến các tài liệu thông tin quan trọng về một số công việc, bạn thực hiện các bước sau:

Chọn một công việc

Trên tab Task, tại nhóm Properties, clickTask Notes.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click OK Biểu tượng ghi chú sẽ hiển thị tại công việc mà bạn vừa tạo ghi chú.

Click chuột phải vào một công việc và chọn Hyperlink.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Tại hộp thoại Insert Hyperlink, nhập dòng chữ cần hiển thị.

Tại Address, nhập địa chỉ bạn muốn công việc liên kết đến.

Click OK Lúc này, bên cạnh công việc sẽ hiển thị biểu tượng siêu liên kết (Hyperlink).

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click tab File Click Project Information>Advanced Properties.

Tại Subject, nhập tên dự án chẳng hạn Chiến dịch ra mắt cuốn sách mới

Tại Author bạn có thể nhập tên người quản lý dự án hoặc người đã thiết lập dự án này trên

Microsoft Project 2010

Tại Company nhập tên của công ty, tổ chức đang thực hiện dự án.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click OK để đóng hộp thoại.

2.5 Thiết lập lịch làm việc cho dự án

Lịchlà phương tiện chính để bạn kiểm soát công việc và nguồn lực trên Microsof Project.Ởnhững phần sau sau, bạn sẽ làm việc với một số loại lịch.Trong phần này, bạn chỉ làm việc vớiloại lịch cơ bản.Đây là lịch xác định thời gian làm việc và không làm việc đối với các công việc.Hãy suy nghĩ lịch của dự án giống như thời gian làm việc bình thường trong doanh nghiệp, công

ty của bạn Ví dụ, giờ làm việc bình thường bắt đầu từ thứ 2 đến thứ 6, vào lúc 8h sáng đến 17hchiều, bên cạnh đó có giờ nghỉ trưa để ăn uống Doanh nghiệp của bạn co thể có những thờigian ngoại lệ, chẳng hạn ngày nghỉ hoặc các ngày lễ hội

Bạn có thể tạo ra thời gian làm việc trong Microsot Project tùy thích Để làm điều này, bạn thựchiện các bước sau:

Trên tab Project, tại nhóm Properties, clickChange Working Time.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Tại For calendar, click mũi tên để sổ các lịch xuống.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

• 24 Hours: không có thời gian nghỉ.

• Night Shift: được tính bắt đầu từ đêm thứ 2 cho đến sáng thứ 7, từ 23h đêm đến 8h sáng và

mỗi ngày nghỉ 1h

• Standard: chuẩn truyền thống, bắt đầu từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h sáng đến 17h chiều và mỗi

ngày nghỉ 1h

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click OK để xác nhận Đóng hộp thoại Change Working Time Để xác nhận lại lịch dự án, chú ý

vào thời gian mà bạn đã thiết lập đã chuyển sang màu sắc thể hiện ngày không làm việc Côngviệc sẽ tiếp tục được thực hiện sau khi kết thúc ngày này

Xem tổng thể thời lượng và thời gian của dự án

Sau khi lập lịch làm việc của dự án, bạn có thể xem tổng thể thời lượng cũng như thời gian của

dự án Bạn không nhập thông tin tổng thời lượng của dự án hoặc ngày kết thúc nhưng Microsoft

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Nếu chế độ xem Timeline không hiển thị, bạn có thể vào tab View, trong nhóm Spilit View, đánh dấu chọn Timeline

Bên cạnh đó, bạn có thể xem thời lượng của dự án bằng cách khác Trên tab Project, tại nhóm

Properties, clickProject Information.

Tại hộp thoại Project Information bạn có thể xem ngày bắt đầu tại mục Start date hoặc có thể xem thông tin tại bằng cách click Statistics.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Click Close để đóng hộp thoại Project Statistics.

2.6 Lập công việc và thời lượng cho các công việc

Microsoft Project có thể làm việc với thời lượng tính theo phút cho đến tháng Tùy thuộc vào quy

mô của dự án mà bạn có thể thiết lập thời gian theo giờ, ngày và tuần

Microsoft Project có thể xác định thời gian tổng thể của một dự án bằng các tính toán khác nhau giữa thời gian bắt đầu sớm nhất và thời gian kết thúc cuối cùng trong một công việc trên dự án.Khi làm việc với Microsoft Project, bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt sau:

Chức năng tự động thiết lập công việc luôn luôn có một thời lượng (mặc định là một ngày).Tuy nhiên với chức năng thủ công bạn có thể nhập các giá trị thời gian bằng chữ viết tắt.Ví dụ 3d là 3ngày Bạn cũng có thể nhập đoạn văn bản chẳng hạn “Kiểm tra nhóm Makerting” được thay thế với thời gian mặc định là 1 ngày khi bạn chuyển đổi công việc từ chức năng thiết lập thời gian

thủ công (Manual) sang thiế lập thời gian tự động (Automatic).

Microsoft Project sử dụng chuẩn giá trị thời lượng là phút và giờ.Một phút bằng 60 giây và một giờ bằng 60 phút.Đối với thường lượng của ngày, tuần và tháng bạn có thể sử dụng mặc định của dự án (ví dụ 20 ngày/ tháng) hoặc thiết lập giá trị riêng Để thực hiện điều này, vào tab File,

click Options>Schedule.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Bạn có thể nhập giá trị thời lượng như sau:

Tại cột Start, bạn bắt đầu thiết lập thời gian bắt đầu cho công việc.

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Tại cột Finish, nhập ngày kết thúc.Microsoft Project 2010 tính toán thời lượng là 7 ngày Lưu ý

rằng 7 ngày này gồm các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 của tuần thứ nhất và thứ 2, thứ 3 của tuần sau đó Microsoft Project 2010 cũng giúp bạn phân biệt những ngày không làm việc

(nonworking day) được thể hiện qua màu sắc khác biệt.

Thiết lập một cột mốc quan trọng

Hướng dẫn: Sử dụng Microsoft Project

Microsoft Project sẽ chèn một công việc mới vào và nằm phía trên một công việc mà bạn đã lựa

chọn ở bước thứ nhất.Tên mặc định là <New Milestone>.

Nhập tên cột mốc, chẳng hạn “Hoàn thành kế hoạch” và nhấn Enter.