Hướng Dẫn Sử Dụng OpenOffice Writer 3.1 - WORD - Tài Liệu Text

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.ppt) (57 trang)

Trang chủ

Giáo án - Bài giảng

Tin học

Hướng dẫn sử dụng OpenOffice Writer 3.1 - WORD

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.15 MB, 57 trang )

TÌM HIỂU VÀ SỬ DỤNGOpenOffice Writer /> Nội dung trình bày--------Giới thiệuCài đặt và gỡ bỏ Open Office Writer 3.1Tạo và lưu tài liệuBiên soạn, định dạng tài liệuIn ấn tài liệuTạo bảng và đưa hình ảnh vào tài liệuNhững tính năng nâng cao khácBài tập Giới thiệu* Phần mềm mã nguồn mở là gì?- Một phần mềm mã nguồn mở có các đặc điểm sau đây:- Miễn phí: download từ Internet và dùng.- Mở: có mã nguồn (source code) đi kèm, do đó ngườidùng có thể chỉnh sửa phần mềm cho phù hợp nhu cầu.-Tính cộng tác: sản phẩm mã nguồn mở sau khi đượcchỉnh sửa sẽ đóng góp lại cho cộng đồng. Giới thiệu (tt)- Tại sao sử dụng phần mềm mã nguồn mở?- Giảm chi phí mua bản quyền phần mềm thương mại.- Cho phép chỉnh sửa phần mềm phù hợp nhu cầu.- Tính an toàn: phần mềm mã nguồn mở thường khônglà mục tiêu tấn công của virus.- Tính cộng đồng.-Ai cần sử dụng phần mềm mã nguồn mở?- Các cá nhân, người dùng bình thường.- Các công ty, tổ chức kinh tế- Cơ quan nhà nước, … - Open Office là gì?Giới thiệu (tt)Là một bộ các phần mềm văn phòng tương tựMicrosoft Office, bao gồm: Open Office Writer,OpenOffice Math; OpenOffice Impress; OpenOfficeDraw; OpenOffice Calc; OpenOffice Base.- Tại sao sử dụng Open Office?- Có thể làm được những gì với Open Office?Open Office đạt tỉ lệ tương thích cao với Microsoft Office. -Giới thiệu (tt)Open Office 3.1Là bộ phần mềm mã nguồn mở bao gồm các phần mềm tương tự như Microsoft Office.- Đặc điểm:+ Cung cấp nhiều phiên bản chạy trên nhiều hệ điều hànhkhác nhau: Windows, Linux, Mac OS, Solaris…+ Có nhiều addons được viết riêng cho OOo để cải tạo những thiếu sót của chương trình. Có thể tham khảo thêm tại địa chỉ /> Cài đặt Open Office 3.1-Download phần mềm từ: đối với Windows hoặc đối với các hệ điều hành khác- Cài đặt phần mềm từ tập tin thực thi:- Click “Next” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt)- Open Office sẽ được giải nén và lưu lại tại“Destination Folder”, chọn Browse nếu muốn thay đổi- Chọn “Unpack” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt)- Quá trình cài đặt Open Office Writer bắt đầu, chọn“Next” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt)- Thiết lập một số thông tin, sau đó chọn “Next” đểtiếp tục“Name”: tên người cài đặt Open Office.- “Oganization”: tên cơ quan, tổ chức.- “Any one who uses this computer”: cho phép tất cả nhữngngười cùng sử dụng máy tính này được dùng Open Office. Cài đặt Open Office 3.1 (tt)- Chọn kiểu cài đặt, thông thường chọn “Complete”,sau đó chọn “Next” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt)- Chọn “Create a start link on Desktop” để tạo iconOpen Office trên Desktop, sau đó chọn “Install” đểhoàn tất cài đặt Cài đặt Open Office 3.1 (tt)Kiểm tra sự tồn tại của phần mềm Open Office:– Start → All Programs → OpenOffice.org 3.1 Gỡ bỏ Open Office 3.1- Start → Control Panel → Add and Remove Programs →OpenOffice.org 3.1 → Remove Open Office Writer-Khởi động Open Office Writer bằng 1 trong 2 cách:- Double click vào biểu tượng OpenOffice.org 3.1 trênDesktop, sau đó chọn “Text Document”- Start→All Programs→OpenOffice.org 3.1→OpenOffice.org Writer Tạo và lưu tài liệu (tt)- Sau khi khởi động Open Office Writer, cửa sổ soạn thảo văn bản hiện ra cho phép soạn thảo văn bản tương tự Microsoft Word: Tạo và lưu tài liệu (tt)- Lưu văn bản: File → Save → đặt tên văn bản- Mục Save as Type: “ODF Text Document (.odt)” →Lưu văn theo định dạng Open Office Tạo và lưu tài liệu (tt)- Lưu văn bản: File → Save → đặt tên văn bản- Mục Save as Type: “Microsoft Word 97/2000/XP(.doc)” → Lưu văn theo định dạng Microsoft Word Tạo và lưu tài liệu (tt)-Xuất văn bản ra theo định dạng PDF: File → Export as PDF → Export Mở file Word từ Open Office Writer- Cách 1: File → Open → chọn file Word cần mở- Cách 2: click chuột phải vào file Word → Open with→ swriter Bài tập1. Cài đặt phần mềm Open Office 3.1 từ tập tin thực thi2. Soạn thảo một đoạn văn bản đơn giản, sau đó lưu lại với dạng Microsoft Word3. Mở một tập tin Word dùng Open Office Writer, chỉnh sửa và lưu lại thành file mới dưới dạng Word4. Lưu 1 văn bản dưới dạng PDF5. Gõ bỏ phần mềm Open Office 3.1 và cài đặt chúng trở lại Giao diện Open Office Writer--Giao diện Open Office Writer gần giống Microsoft Word với các menu chính: File, Edit,View, Insert, Format, Table, Tools, Window và Help.Tuy nhiên giữa Open Office Writer và Microsoft Word có 1 số điểm khác nhau. Open Office Writer <=>Microsoft Word- Menu “File”:-Chức năng “Page setup” chuyển sang menu “Format”- Thêm chức năng “Export to PDF” để lưu văn bản sang dạng PDF Open Office Writer <=>Microsoft Word (tt)- Menu “Edit”:+ Không có tính năng Goto+ Tính năng “Find & Replace” (tìm kiếm và thay thế gom lại thành một)+ Tính năng “Auto Text” (thay vì nằm trong menu “Insert” như Microsoft Word. Open Office Writer <=>Microsoft Word (tt)- Menu “View”:+ Phần “Header and Footer” chuyển sang menu “Format → Page”+ “Text boundaries”: chế độ viền khung cho văn bản (thay vì nằm trong Tools → Options → Views như Microsoft Word)

Tài liệu liên quan

Elm Hướng dẫn sử dụng mở rộng 3
- 65
- 655
- 0
Hướng dẫn sử dụng mask pro 3
- 20
- 719
- 0
Hướng dẫn sử dụng Lecture Maker 3 (phần mềm tập huấn hè 2009)
- 31
- 650
- 5
Huong dan su dung PowerPoint 2007 - Phan 1 Tao bai trinh dien II
- 10
- 505
- 4
Huong dan su dung PowerPoint 2007 - Phan 1 Tao bai trinh dien III
- 10
- 426
- 1
Huong dan su dung PowerPoint 2007 - Phan 1 Tao bai trinh dien IV
- 5
- 410
- 1
Huong dan su dung PowerPoint 2007 - Phan 1 Tao bai trinh dien_V
- 8
- 373
- 1
Huong dan su dung PowerPoint 2007 - Phan 1 Tao bai trinh dien_VI
- 4
- 354
- 1
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007-Phan 1-VII
- 7
- 344
- 0
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice Writer 3.1 - WORD
- 57
- 1
- 9