Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Zavi để Họp Và Dạy Học Trực Tuyến

Nội dung bài viết

Toggle

• 1. Zavi là gì?
• 2. Đăng nhập
• 3. Tạo nhanh một cuộc họp với zavi
• 4. Chia sẻ và mời tham gia cuộc họp
• 5. Tham dự cuộc họp với zavi
• 6. Các chức năng chính trong cuộc họp
  • 6.1. Chức năng cơ bản
    • CHUYỂN ĐỔI CHẾ ĐỘ XEM NGƯỜI NÓI CHÍNH VÀ DẠNG LƯỚI
  • 6.2. Các chức năng dành cho người tổ chức
    • TẮT MIC CỦA TẤT CẢ MỌI NGƯỜI
    • KHÓA CUỘC HỌP

1. Zavi là gì?

Zavi là phần mềm họp trực tuyến của Việt Nam, hỗ trợ họp trực tuyến lên tới 100 người trong vòng 24 tiếng, sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Đội ngũ sản xuất Zavi đều là những kỹ sư người Việt nên giao diện cũng như cách sử dụng Zavi rất đơn giản và quen thuộc. Phiên bản Zavi hiện tại đều có đầy đủ các tính năng của một hệ thống họp trực tuyến cơ bản, và đang trong quá trình nâng cấp phần mềm. Các cuộc họp trực tuyến trên Zavi đều có chất lượng cao, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin cho những người tham gia. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng phần mềm Zavi.

2. Đăng nhập

Đăng nhập vào Zavi nhanh chóng và tiện lợi với tài khoản Zalo. Phần mềm sử dụng tài khoản Zalo cá nhân để đăng nhập vào Zavi. Nếu bạn chưa có tài khoản Zalo thì có thể tạo mới.

Nhập thông tin tài khoản Zalo của bạn hoặc quét mã QR.

Sau khi hoàn tất đăng nhập, bạn sẽ vào màn hình Trang Chủ của ứng dụng.

3. Tạo nhanh một cuộc họp với zavi

Trên màn hình Trang Chủ phần mềm zavi, bấm vào nút “Tạo cuộc họp”.

Đặt tên cuộc họp, mật khẩu.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt một số tùy chọn nâng cao khác.

Bấm tạo cuộc họp để bắt đầu.

4. Chia sẻ và mời tham gia cuộc họp

Sau khi đã tạo và vào màn hình cuộc họp, thông tin cuộc họp sẽ được hiển thị.

Tại đây bạn có thể sao chép thông tin cuộc họp và chia sẻ thông qua các phương tiện liên lạc như zalo, facebook, hay bất cứ phần mềm chat nào mà bạn hay dùng.

Hoặc bấm chọn mời người tham dự và chọn thành viên bạn muốn mời vào tham dự cuộc họp –> sau đó bấm chọn “Mời qua email” hoặc “Mời qua zalo” để tiến hành mời.

5. Tham dự cuộc họp với zavi

Nếu bạn là người tham dự và đã nhận được lời mời từ chủ cuộc họp, bạn có thể tiến hành tham dự cuộc họp.

Có 2 cách để tham dự:

• Cách 1: Bấm vào link cuộc họp.

• Cách 2: Mở Zavi, bấm “Tham dự họp”.

Mở Zavi, bấm “Tham dự họp”. Nhập ID và mật khẩu cuộc họp. Bạn cũng có thể điều chỉnh các lựa chọn bên dưới.

Bấm “Tham dự” để vào cuộc họp.

6. Các chức năng chính trong cuộc họp

6.1. Chức năng cơ bản

Tắt / bật Mic và Camera

Dễ dàng tùy chỉnh Mic và Camera của bạn trong lúc họp. Bấm vào biểu tượng Mic hoặc Camera để tùy chỉnh tắt / bật

CHUYỂN ĐỔI CHẾ ĐỘ XEM NGƯỜI NÓI CHÍNH VÀ DẠNG LƯỚI

Tùy theo tính chất cuộc họp (Thuyết trình, Thảo luận, …), bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp.

Để chuyển đổi sang chế độ dạng lưới, bấm vào biểu tượng … ba dấu chấm > Chuyển sang chế độ hiển thị lưới.

Chế độ này phù hợp với các mô hình thảo luận, nói chuyện, trao đổi tự do trong cuộc họp.

Xem danh sách người trong cuộc họp

Bấm vào biểu tượng “Thành viên” ở góc phải màn hình để xem danh sách thành viên đang tham dự cuộc họp.

Tại đây các bạn cũng có thể tắt mic/camera của người tham dự một cách dễ dàng cho từng người hoặc tất cả mọi người.

6.2. Các chức năng dành cho người tổ chức

TẮT MIC CỦA TẤT CẢ MỌI NGƯỜI

Nếu bạn là chủ cuộc họp, bạn có thể tắt mic của tất cả mọi người để tránh bị ồn trong lúc cần phát biểu. bằng cách bấm chọn biểu tượng người tham dự và chọn “Tắt mic tất cả”

Hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng … ba dấu chấm và chọn “Tắt mic tất cả các thành viên” trên menu

KHÓA CUỘC HỌP

Khi khóa cuộc họp, người khác sẽ không thể tham dự cuộc họp dù đã có thông tin cuộc họp. Bạn bấm chọn biểu tượng … ba dấu chấm -> chọn Khóa cuộc họp từ menu (như hình)

Bật ghi chú cuộc họp.

Bạn có thể dễ dàng bật ghi chú cuộc họp bằng cách bấm chọn biểu tượng “Mở ghi chú cuộc họp” ở góc dưới bên trái màn hình

Nhắn tin với người tham dự

Bạn dễ dàng nhắn tin cho từng người hoặc tất cả mọi người trong cuộc họp của bạn, bằng cách bấm chọn biểu tượng CHAT ở góc dưới bên trái màn hình và tiến hành trò chuyện

Trình chiếu/ chia sẻ màn hình.

Trong cuộc họp hay lớp học, việc trình chiếu và chia sẻ màn hình là một trong những tác vụ được sử dụng nhiều nhất. Với phần mềm zavi bạn dễ dàng thực hiện điều đó. Bằng cách bấm chọn biểu tượng Trình chiếu màn hình và chọn cửa sổ hoặc tài liệu cần chia sẻ.

Sau đó bạn bấm Bắt đầu chia sẻ để tiến hành chia sẻ màn hình.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng phần mềm zavi trong việc sử dụng hội họp trực tuyến hoặc mở các lớp học. Hy vọng sẽ giúp các bạn có những giờ dạy và buổi họp hiệu quả.

Tham khảo thêm:

• Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng Breakout room trong Zoom
• Sử dụng Breakout Rooms chia phòng theo nhóm trong cuộc họp Teams
• Tải xuống Báo cáo người tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams

Nguyễn Nam

Tweet