Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Microsoft Word

Hướng dẫn sử dụng track changes trong microsoft word

Tracks changes là phần chỉnh sửa nâng cao trong word giúp chúng ta có thể kiểm soát nhiều người với một file văn bản. để hiểu hơn bạn xem bài viết dưới đây nhé

Cáchsử dụng track changes trong microsoft word 2010

Tracks changes các bạn có thể hiểu là chỉnh sửa văn bản có kiểm soát được quản lý bởi nhiều người khác khau cùng sử dụng một file văn bản. Ví dụ trong công ty có hai đồng nghiệp cùng dùng chung một văn bản Word và mọi chỉnh sửa của người A mà người B cũng vẫn biết kể cả khi không có mặt cùng lúc

Mình sẽ lấy ví dụ để giải thích thêm về phương pháp để sử dụng Track Changes trong Office Word 2010

Ví dụ cụ thể với đoạn văn bản như dưới đây. Đoạn văn bản này đồng nghiệp của mình soạn lúc trước.

Các bạn chú ý vào chữ “cèn”. Chữ đó đồng nghiệp mình viết sai. Mình sẽ sửa lại mà vẫn để cho đồng nghiệp có thể biết về lỗi sai này

Bước 1: Mình bật công cụ Track Changes lên bằng cách kích vào chữ Track Changes trên thanh Robbin trong thẻ Review

Bước 2: Mình sẽ xóa chữ “cèn” đi

Ngay lập tức khi mình xóa đến đâu thì chữ “cèn” lại xuất hiện đến đó những khác cái là nó biến thành màu xanh và có gạch giữa chữ

Bước 3: Mình gõ chữ chính xác vào đó

Tiếp đó một ngày khác đồng nghiệp của mình bật văn bản này lên xem và xem lỗi mình đã sửa chữa.

1. Nếu đồng nghiệp mình đồng ý với chỉnh sửa của mình thì anh ấy sẽ làm như sau

Bước 1: Trong thẻ Review kích chọn Accept

Xuất hiện các lựa chọn sau:

Bước 2: Kích chọn Accept All Changes in Documents

Ngay lập tức các chỉnh sửa trong văn bản được chấp nhận và trở lại trạng thái bình thường sẵn sàng in như bên dưới đây

2. Nếu đồng nghiệp mình không đồng ý với chỉnh sửa của mình thì anh ý sẽ làm như sau

Bước 1: Kích chọn Reject

Bước 2: Kích chọn Reject All Changes in Documents. Ngay lập tức các chỉnh sửa của mình trước đó sẽ được bỏ đi và trở lại trạng thái văn bản gốc như ban đâu

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

Xem thêm những bài viết word cần đọc

• Cách sử dụng công cụ bullets đơn giản và hiệu quả trong word
• Cách sử dụng FORMAT PAINTER trong MICROSOFT WORD

Tags: Học wordCáchsử dụng track changes trong microsoft word 2010