Hướng Dẫn Sử Dụng Webex để Họp (đào Tạo) Qua Mạng

Xem thêm thông tin tại https://www.webex.com/pricing/index.html

 

1.     Cách đăng ký

-        Vào trang web https://www.webex.com/ à Click nút

-        Trang tiếp theo gõ email của quý Thầy/Cô à Click nút Sign Up

-        Webex sẽ gửi email mã số active gồm 6 số về email đã nhập bên trên à Nhập 6 số vào ô à Hệ thống xác nhận và chuyển sang trang tiếp theo

-        Điền thông tin, đặt mật khẩu à Click Continue

 

-        Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang Webex cá nhân của quý Thầy/Cô

-        Quý Thầy/Cô click nút Download để tải phần mềm webex về máy tính và cài đặt.

 

2.     Tạo Phòng học (meeting)

-        Tại trang Webex cá nhân, Click Start a Meeting (Có thể click vào mũi tên để chọn sử dụng Desktop app hoặc web app)

 

-        Click nút Open Cisco Webex Meeting để mở desktop app cài ở bước trên (nếu bước trên chưa cài đặt Webex Desktop, thì bước này chúng ta sẽ cài đặt)

 

-        Click nút Start meeting để bắt đầu buổi học

-        Để mời người học , Click biểu tượng …, chọn Invite and remind

Gõ email sv vào ô Invitees, các email cách nhau bởi dấu phẩy hoặc gõ vào group mail

 

-        Sinh viên sẽ nhận được email và click Join meeting để vào học

-        Để ghi lại meeting à Click nút Record

-        Để kết thúc học à Click nút X

 

-        Để tải phần ghi, từ trang cá nhân chọn Recordings, chọn file cần tải về máy tính. Lưu ý: phiên bản miễn phí chỉ cho 1GB lưu trữ online, do đó Thầy/Cô cần tải về máy và xóa trên cloud, nếu không sẽ không ghi thêm được.

 

3.     Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên

-        Từ trang cá nhân Webex à Click nút Schedule

-        Meeting topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)

-        Meeting password: mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học

-        Date and time: Chọn thời gian sẽ bắt đầu học. Click Chọn Recurrence nếu muốn lặp lại việc học này (Có thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…)

-        Attendess: Nhập vào email của người học, các email cách nhau dấu phẩy, hoặc email group

-        Click nút Schedule, hệ thống sẽ gửi lịch học đến cho người học. Người học chỉ cần click Join meeting là có thể vào học

 

4.     Đăng nhập lần sau

-        Vào trang web https://www.webex.com/

-        Click nút Sign in à Chọn Webex Meetings

-        Nhập email đã đăng ký

-        Nhập mật khẩu