Hướng Dẫn Sử Dụng WiseEye On39: Xuất Báo Cáo Chấm Công

3.7 / 5 ( 4 bình chọn )

Xuất báo cáo chấm công là công việc phải làm hàng tháng, để xuất chấm công của từng nhân như: giờ ra, giờ về, đi sớm về muộn, số giờ tăng ca , tổng số công làm , giờ làm ,giờ tăng ca. Từ đó bạn sẽ dễ dàng tính lương cho công nhân. Chức năng xuất báo cáo này sẽ tạo ra 1 file excel cho bạn. Trên file excel bạn có thể tùy chỉnh sửa cho từng người nếu bạn muốn thay đổi .

Video Hướng dẫn sử dụng phần mềm wiseeye on39

Bước 1 : tải nhân viên từ máy chấm công vân tay xuống phần mềm, bạn chọn máy chấm công >> tải dữ liệu chấm công. Trong mục tải dữ liệu chấm công , đầu tiên bạn phải chọn máy chấm công cần tải>> chọn từ ngày đến ngày cần tải>> bạn chọn duyệt từ máy chấm công. Lưu ý: Bạn nên chọn “lưu ngay khi tải” để phần mềm tự động lưu trữ dữ liệu

Bước 2. Sau khi bạn đã tải dữ liệu thành công . Bạn vào mục chấm công và báo biểu >> chọn chấm công theo ca . Trong mục chấm công theo ca bạn chọn phòng ban >> chọn tất cả nhân viên hoặc chọn 1 nhân viên bạn muốn xem công.>> tiếp theo bạn chon từ ngày đến ngày cần xem ( thường thì sẽ chọn từ ngày đến ngày mà bạn đã tải dữ liệu). Sau đó bạn chọn xem công.

Bạn vào mục chấm công và báo biểu >> chọn chấm công theo ca . Trong mục chấm công theo ca bạn chọn phòng ban >> chọn tất cả nhân viên hoặc chọn 1 nhân viên bạn muốn xem công.>> tiếp theo bạn chon từ ngày đến ngày cần xem ( thường thì sẽ chọn từ ngày đến ngày mà bạn đã tải dữ liệu). Sau đó bạn chọn xem công. Trên màn hình sẽ xuất hiện 1 bảng như hình trên. Giờ nguồn : là giờ mà nhân viên chấm công trên máy chấm công bao gồm cả giờ ra và giờ về. Giờ chia 2 cột : giờ vào của công nhân sẽ được chia ở 1 cột , giờ ra sẽ được chiaw ở 1 cột khác riêng biệt Chi tiết 2 cột: là tổng hợp giờ vào , giờ ra, giờ làm , giờ tăng ca, đi trễ , về sớm ,tổng giờ làm… của từng nhân viên. Chi tiết 6 cột : giống như chi tiết 2 cột nhưng cụ thể giờ vào ra hơn so với chi tiết 2 cột. Bước 3. Xuất ra file excel.

• Top 5 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất Việt Nam

Trên  phần mềm sẽ có các mẫu file excel cho bạn lựa chọn như : xuất lưới , chi tiết… Bạn lựa chọn 1 mẫu mà phù hợp với yêu cầu của bạn.Thông thường bạn nên chọn ‘ chi tiết’ để xuất , . sau khi chọn ‘chi tiết’. phần mềm sẽ mở 1 file excel như sau.

Bạn chọn ‘yes’. Thì sẽ nhận được 1 file excel như sau.