Hướng Dẫn Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Bạn đang cần in tài liệu quan trọng nhưng bị gián đoạn vì máy in Brother báo lỗi Replace Toner? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về lỗi Replace Toner, nguyên nhân và cách sửa lỗi Replace Toner máy in Brother nhanh chóng để máy in của bạn hoạt động bình thường trở lại.

1. Lỗi Replace Toner Là Gì?
2. Dấu Hiệu Nhận Biết Lỗi Replace Toner Máy In Brother
3. Nguyên Nhân Lỗi Replace Toner Máy In Brother
4. Cách Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother
5. Lưu Ý Khi Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother 
6. Mẹo Phòng Tránh Lỗi Replace Toner Máy In Brother
7. Câu Hỏi Thường Gặp
8. Kết Luận Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Lỗi Replace Toner Là Gì?

Lỗi Replace Toner máy in Brother thường xuất hiện trên các máy in laser khi mực in (toner) gần hết hoặc đã hết. Mực in toner là một loại bột mịn, được sử dụng trong máy in laser để tạo ra văn bản hoặc hình ảnh trên giấy.  Khi máy in thông báo lỗi, điều này có nghĩa là bạn cần thay thế hộp mực in (toner cartridge) mới để sửa lỗi Replace Toner máy in Brother.

Dấu Hiệu Nhận Biết Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Khi máy in gặp phải lỗi “Replace Toner,” người dùng sẽ thấy một số dấu hiệu cảnh báo hoặc thông báo trên màn hình máy in hoặc máy tính. Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến giúp bạn nhận biết lỗi này:

1. Thông báo trên màn hình máy in Brother:

Máy in hiển thị thông báo “Replace Toner” hoặc “Replace Cartridge” (Thay hộp mực) trên màn hình điều khiển hoặc màn hình LCD của máy in.

Một số máy in có thể hiển thị biểu tượng tương ứng với hộp mực đang gần hết hoặc đã hết.

2. Đèn báo mực:

Đèn báo mực (hoặc đèn LED) trên máy in có thể nhấp nháy hoặc sáng đỏ để cảnh báo người dùng rằng hộp mực đang gần hết hoặc cần phải thay thế.

3. Máy in không in được hoặc in bị mờ:

Nếu máy in vẫn hoạt động nhưng in ra tài liệu bị mờ, nhạt màu hoặc không in được gì, đó là dấu hiệu rõ ràng rằng mực toner đang sắp hết hoặc không còn đủ để in.

4. Tài liệu in có vệt trắng hoặc mờ:

Khi in ra tài liệu, nếu bạn thấy các vệt trắng hoặc hình ảnh mờ, có thể máy in của bạn đã hết mực và cần thay thế toner.

5. Máy in không in được sau khi in một số trang:

Trong một số trường hợp, máy in có thể in được một vài trang và sau đó dừng lại, đồng thời hiển thị thông báo “Replace Toner” hoặc “Toner Empty.”

6. Hiện tượng máy in kêu nhưng không in:

Nếu máy in phát ra tiếng kêu nhưng không thể in được bất kỳ tài liệu nào, rất có thể toner đã hết và cần được thay thế.

Xem thêm: Sửa máy in tại nhà Hà Nội nhận ngay ƯU ĐÃI 50% cho khách hàng liên hệ ngay Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 

Nguyên Nhân Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Lỗi Replace Toner thường xuất hiện khi máy in không nhận diện được hộp mực hoặc khi mực trong hộp đã hết. Dưới đây là các nguyên nhân chính gây ra lỗi này:

1. Hết Mực Trong Hộp Toner

• Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Khi hộp mực gần hết hoặc hết mực, máy in sẽ báo lỗi Replace Toner để cảnh báo người dùng cần thay mực mới. Máy in sẽ không thể tiếp tục in vì không có đủ mực.

2. Hộp Mực Lắp Sai

• Nếu hộp mực không được lắp đúng cách vào máy in, cảm biến không thể nhận diện mực. Điều này có thể khiến máy in báo lỗi Replace Toner, mặc dù hộp mực vẫn còn mực bên trong.

3. Cảm Biến Mực Máy In Bị Lỗi

• Máy in sử dụng cảm biến để phát hiện mức toner trong hộp mực. Khi cảm biến bị hỏng hoặc bẩn, máy in sẽ không thể nhận diện đúng mức mực và hiển thị lỗi Replace Toner.

4. Mực Không Chính Hãng

• Sử dụng mực không chính hãng có thể khiến máy in không nhận diện đúng mực. Các loại mực này không tương thích với cảm biến của máy in, gây ra lỗi Replace Toner.

5. Lỗi Phần Mềm hoặc Driver Máy In

• Đôi khi, lỗi Replace Toner là do phần mềm hoặc driver của máy in không tương thích hoặc bị lỗi, khiến máy không nhận diện đúng tình trạng của hộp mực.

7. Lỗi Do Phần Cứng Của Máy In

• Các vấn đề về phần cứng, chẳng hạn như lỗi trong hệ thống cấp mực hoặc các bộ phận liên quan đến toner, cũng có thể gây ra lỗi Replace Toner.

Cách Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Trung tâm sửa chữa máy in 24h sẽ chia sẻ 4 cách xử lý lỗi sửa lỗi Replace Toner máy in Brother, cách khắc phục lỗi toner máy in brother.

Cách 1: Máy in Brother báo lỗi Toner Low

•  Bước 1. Tắt nguồn máy in và mở cửa máy in
•  Bước 2. Một tay giữ phím “Go”, một tay các bạn bật công tắc nguồn, giữ phím “Go” khoảng 15s.
•  Bước 3. Thả nút “Go”, đợi khoảng 5s Ấn nút “Go” 2 lần.
•  Bước 4. Đợi khoảng 5s

Ấn nút “Go” 5 lần . Đợi khoảng 5s khi máy in hiển thị 4 đèn thì đóng nắp lại là được.

Cách 2:

• Bước 1: Rút hộp mực ra khỏi máy. Tắt nguồn máy in.
• Bước 2: Bên tay phải của mình (bên trái máy in) có 1 lỗ bên trong có lẫy contac báo nắp đậy của cửa máy in. Lấy 1 que chèn nó vào để cho máy xác nhận đã đóng nắp.
• Bước 3: Bên tay trái của mình (bên phải máy in) bên trong thân máy chỗ đường rãnh cho hộp mực vào có 1 cái nẫy nhỏ, cái này nó tỳ vào bánh răng hộp mực. Các bạn lấy tay ấn vào cái nẫy đấy. Bật nguồn máy in cho hệ thống có hoạt động khoảng 2s thì nhả cái lẫy đang giữ ra rồi lại ấn vào ngay cho đến khi đèn redy báo sáng là ok.Tắt máy. Ko được thì làm lại như vậy.
• Bước 4: Khi redy đã báo sáng thì ta rút cái que trong lỗ có contac báo nắp ra. cho hộp mực vào đậy nắp. Bật nguồn. Thế là ok. Cách này ko cần đến bánh răng để reset, vẫn đùng được hộp mực đi theo máy.

Cách 3 : Máy in Brother báo lỗi Error

• Reset máy in Brother HL – 2240, không thấy lò xo reset.
• Mở nắp máy > tắt nguồn > bấm nút Go > bật nguồn > tiếp tục giữ nút Go từ 15 – 20 S > thả nút Go đợi khoảng 5s > bấm nút GO 2 lần >đợi khoảng 5S > bấm lút go 5 lần > đợi khoảng 5 S đóng nắp máy lại là xong,

 Chú ý : Nguyên lý reset toner cartridge của máy in Brother này là:

+ Cái nhông reset của hộp mực đè lên 1 cái lẫy khóa màu trắng trên vách máy.

+ Cái lẫy trắng này lại đè vào 1 cái switch gọi là New toner sensor.

Bạn đã reset hộp mực mà không hiệu quả →  lý do là New toner sensor chưa bị kích hoạt hoặc bị hỏng hoặc lỏng dây nối.

Cách 4: Nếu dã tham khảo tất các cách trên bạn vẫn không khắc phục được lỗi hãy liên hệ tới bộ phần kỹ thuật của trung tâm sửa chữa máy in 24h để được hỗ trợ. Với đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm sẽ khắc phục lỗi của máy in một cách đơn giản, nhanh chóng. 

Xem thêm: Sửa máy in Brother tại nhà Nhận ngay ƯU ĐÃI lên đến 50% đổi với khách hàng liên hệ trực tiếp vào hotline.

Lưu Ý Khi Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother 

1. Cẩn thận khi thao tác với hộp mực Hộp mực là bộ phận quan trọng và dễ bị hư hỏng nếu không được xử lý đúng cách. Hãy đảm bảo bạn lắp đúng vị trí và không làm đổ mực ra ngoài.

2. Vệ sinh máy in cẩn thận Trong quá trình thay hộp mực, bạn có thể vệ sinh các bộ phận của máy in. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, việc vệ sinh không đúng cách có thể làm hỏng các cảm biến hoặc các bộ phận bên trong máy. Đặc biệt là khi sử dụng các chất tẩy rửa không phù hợp.

3. Lưu ý khi reset máy in

Một số máy in yêu cầu phải reset sau khi thay hộp mực để xóa thông báo lỗi. Tuy nhiên, mỗi dòng máy Brother có cách reset khác nhau. Nếu bạn không quen với việc này, việc thực hiện reset không đúng có thể gây ra vấn đề khác cho máy.

Việc tự sửa lỗi Replace Toner máy in Brother nếu không có đủ kiến thức có thể dẫn đến hư hỏng thêm cho máy in, làm tăng chi phí sửa chữa hoặc thậm chí là làm mất bảo hành của máy. Vì vậy, nếu không tự tin, hãy để các chuyên gia xử lý để đảm bảo máy in của bạn luôn hoạt động tốt.

Mẹo Phòng Tránh Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Để giảm thiểu khả năng gặp phải sửa lỗi Replace Toner máy in Brother, bạn có thể áp dụng một số mẹo phòng tránh sau:

1. Thay hộp mực đúng thời điểm:

• Để tránh tình trạng máy in hết mực đột ngột, hãy thay hộp mực khi máy thông báo mực sắp hết, thay vì đợi đến khi máy in không còn khả năng in nữa. Điều này giúp đảm bảo máy luôn hoạt động liên tục mà không gián đoạn.

2. Sử dụng hộp mực chính hãng:

• Sử dụng hộp mực chính hãng của Brother giúp tăng độ bền của máy in và đảm bảo chất lượng in ấn. Các hộp mực không chính hãng hoặc kém chất lượng có thể gây hỏng hóc cho máy in và làm giảm tuổi thọ của các bộ phận trong máy.

3. Vệ sinh máy in định kỳ:

• Định kỳ vệ sinh các bộ phận của máy in, đặc biệt là khu vực mực toner, trống và cảm biến. Việc này giúp tránh các tắc nghẽn hoặc lỗi liên quan đến mực và cảm biến.

4. Sử dụng máy in ở mức công suất hợp lý:

• Tránh in quá nhiều tài liệu liên tục hoặc quá tải cho máy in. Việc sử dụng máy in trong giới hạn công suất của nhà sản xuất sẽ giúp bảo vệ máy và các linh kiện, bao gồm hộp mực.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm sao để biết hộp mực của máy in Brother đã hết?

• Máy in Brother sẽ hiển thị cảnh báo Replace Toner trên màn hình hoặc bảng điều khiển khi mực trong hộp đã cạn. Bạn cũng có thể kiểm tra mức mực thông qua phần mềm hoặc driver máy in cài đặt trên máy tính.

2.Máy in Brother của tôi bị báo lỗi Replace Toner dù tôi đã thay hộp mực mới, phải làm sao?

• Nếu máy in báo lỗi Replace Toner sau khi thay mực mới, có thể là do hộp mực mới không tương thích, hộp mực chưa được lắp đúng, hoặc cảm biến mực bị lỗi. Hãy kiểm tra lại việc lắp hộp mực và đảm bảo cảm biến không bị bẩn.

3. Máy in Brother của tôi đã hết bảo hành, tôi có thể tự sửa máy in Brother báo lỗi Replace Toner?

• Bạn có thể tự sửa lỗi Replace Toner nếu vấn đề liên quan đến mực hoặc cảm biến dễ dàng kiểm tra và khắc phục. Tuy nhiên, nếu lỗi liên quan đến phần cứng bên trong máy, bạn nên tham khảo dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật để tránh làm hỏng máy.

4. Máy in Brother của tôi không nhận mực thay thế, tại sao lại như vậy?

• Máy in Brother có thể không nhận mực thay thế nếu mực không đúng loại, cảm biến bị lỗi, hoặc phần mềm máy in không tương thích với mực. Cách khắc phục lỗi Replace Toner máy in Brother là chắc chắn rằng bạn đang sử dụng mực chính hãng hoặc mực tương thích và kiểm tra lại cảm biến.

Kết Luận Sửa Lỗi Replace Toner Máy In Brother

Lỗi Replace Toner không phải là một vấn đề khó giải quyết nếu bạn biết được nguyên nhân và cách sửa lỗi Replace Toner máy in Brother. Hãy luôn lưu ý thực hiện bảo trì máy in định kỳ để tránh gặp phải những sự cố này trong tương lai.

Quý khách đang có vấn đề về sửa lỗi Replace Toner máy in Brother đang cần tư vấn xin vui lòng liên hệ Sửa máy in 24H theo số Hotline: 0985 63 7368– 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ tư vẫn miễn phí và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào để khắc phục lỗi một cách nhanh nhất.

Mời Đánh giá Chuyên Gia Kỹ Thuật 24H

Tôi là Lương Văn Hoài – Chuyên gia kỹ thuật máy văn phòng 24H, Với hơn 15 năm kinh nghiệm đổ mực, sữa chữa máy văn phòng (máy in, máy photo, máy tính…) tại nhà Hà Nội. Hy vọng những kiến thức, kinh nghiệm tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn.