Hướng Dẫn Tải File Lên Google Drive Cho Người Mới Sử Dụng

Tải lên và đồng bộ file

Google Drive khiến cho việc lưu trữ và truy cập vào các file online của bạn trong đám mây một cách dễ dàng hơn. Điều này cho phép bạn truy cập vào file của mình  với điều kiện là bạn có máy tính kết nối Internet. Nếu bạn upload file từ các chương trình tương thích như: Microsoft Word hay Excel, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa chúng trong Drive. Xem video dưới đây để học cách tải file lên Google Drive.

Tải file lên Google Drive

Google Drive cho bạn 15 gigabytes (15GB) khoảng trống lưu trữ miễn phí để tải file lên từ máy tính và lưu trữ chúng trong đám mây.  Có hai dạng file chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive là:

• Loại file bạn có thể chỉnh sửa: như các file trong Microsoft Office, PDFs và các file văn bản khác.
• Loại file bạn không thể chỉnh sửa được như nhạc, videos, file nén và hầu hết các file khác.

Một khi bạn đã tải file lên- không phân biệt định dạng, bạn hoàn toàn có thể xử lý, sắp xếp, chia sẻ và truy cập nó mọi lúc mọi nơi. Và bởi vì các file trên Google Drive được đồng bộ hóa với các thiết bị khác, nên bạn sẽ luôn luôn thấy các file được cập nhật mới nhất.

Bạn cũng có thể xem trước (preview) nhiều loại file khác nhau kể cả khi bạn không có phần mềm mở được file đó trong máy tính. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Photoshop khi mà phần mềm Photoshop đó không có trong máy tính của bạn.

Chuyển file về định dạng Google Drive

Nếu bạn tải file lên để chỉnh sửa online, bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Drive. Việc chuyển đổi này cho phép bạn chỉnh sửa online và kết hợp với những ứng dụng khác dễ dàng hơn. Chỉ những file như Microsoft Office files hay PDF mới có thể chuyển đổi về định dạng Google Drive.

xem thêm: hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng microsoft Word 

Không may thay, sự chuyển đổi này không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên cấp độ định dạng đã được sử dụng trong tài liệu gốc mà những tài liệu khi chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Hãy xem ví dụ sau đây:

Lưu ý: Sự thay đổi khi chuyển đổi không phải lúc nào cũng ăn khớp. Bạn thậm chí có thể bị mất thông tin từ file gốc. Vì vậy, nên kiểm tra lại file vừa được chuyển đổi trước khi chia sẻ với người khác. Nhớ rằng, bạn vẫn luôn có thể lưu file với định dạng gốc nếu như bạn không cần thực hiện chỉnh sửa online với nó.

Tải lên file và thư mục

Tải file lên Google Drive thì rất dễ. Nhưng nếu bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome thì bạn thậm chí còn có thể tải lên toàn bộ cả thư mục.

Để tải lên một file:

1.Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn “File Upload”

2.Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click “Open”

3.File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn

Note: Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive

Để tải lên một thư mục

Note: Tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome

1.Chọn “New”, rồi chọn “File upload”

2. Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click OK

3.Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn

Chuyển file về định dạng Google Docs

Khi tải lên một dạng file nhất định như Microsoft Office file hay PDf thì bạn chỉ có thể xem chúng. Nếu bạn muốn chỉnh sửa trong Google Drive, thì bạn cần chuyển chúng về đinh dạng Google Docs.

Để chuyển đổi một file

1.Nhấp đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa

2.Bản xem trước của file sẽ hiện ra. Chọn “Open” ở phía trên màn hình

3.File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu và xuất hiện trong tab mới.

4.Nếu quay lại Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản copies của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs.

Note: Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn “Settings” và tích vào ô “Convert Uploads”.

Thử thách!

Mở Google Drive và tải lên một file Microsoft Office.

Chuyển file của bạn về thành Google tài liệu.