Hướng Dẫn Tạo Bullet Journal Trên Notion Quản Lí Cuộc Sống Hiệu Quả

Nếu là một người thích ghi chú, trang trí sổ tay thì chắc chắn không thể bỏ qua Bullet Journal. Với công cụ Notion, bạn hoàn toàn có thể tạo Bullet Journal cực sinh động trên chiếc laptop của mình. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Bullet Journal trên Notion cực đơn giản, chi tiết, giúp quản lí cuộc sống hiệu quả. Cùng theo dõi nhé!

Notion là một ứng dụng ghi chép, giúp bạn lên kế hoạch, ghi chú những điều cần nhớ, lập thời gian biểu,... một cách dễ dàng, khoa học.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Notion qua bài:

• Ứng dụng Notion là gì? Vì sao nên sử dụng?

1. Bullet Journal là gì?

Khi mới bắt đầu tìm hiểu về Bullet Journal, bạn có thể bị bối rối bởi có rất nhiều định nghĩa, thông tin về khái niệm này, mà đa phần đều khá "mỹ miều", trừu tượng.

Hiểu đơn giản thì Bullet Journal là một hình thức ghi chép sổ tay truyền thống mà trong đó bạn sẽ ghi lại danh sách những việc cần làm (to-do list), những điều cần nhớ, hay các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của bản thân một cách khoa học.

Bullet Journal là một hình thức ghi chép sổ tay

Đây là một phương pháp ghi chép tương tự như tốc ký, giúp bạn lên kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc, quản lý bản thân hiệu quả.

Có nhiều cách sử dụng Bullet Journal khác nhau. Một quyển Bullet Journal có thể chỉ là một quyển nhật ký, cuốn sổ ghi chép ý tưởng, thời gian biểu hay sổ kế hoạch của bạn.

Bullet Journal giúp lên kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi công việc

2. Bullet Journal có những mục gì?

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Index hay mục lục là danh sách liệt kê tất cả các hạng mục quan trọng cùng với số thứ tự trang tương ứng. Mục lục thường được đặt ở trang đầu tiên của cuốn Bullet Journal.

Phần mục lục cần rõ ràng để có thể theo dõi và tìm kiếm nội dung bên trong bất cứ khi nào cần thiết.

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Key (Từ khoá)

Bullet Journal Key (từ khóa) giúp bạn phân loại và làm nổi bật các nội dung, công việc một cách rõ ràng, cụ thể hơn.

Key không cần quá phức tạp, dài dòng. Bạn có thể sử dụng màu sắc, ký hiệu, biểu tượng,... để thể hiện từ khóa trong Bullet Journal của mình.

Bullet Journal Key (Từ khoá)

Bullet Journal Future log (Nhật kí tương lai)

Future log là một quyển lịch đơn giản dùng để ghi chú những dịp đặc biệt như sinh nhật, ngày kỉ niệm hay các sự kiện quan trọng sắp diễn ra trong tương lai.

Bạn chỉ cần viết tên của tháng và đánh dấu những ngày quan trọng, tất nhiên có thể trang trí sao cho đẹp mắt, sinh động.

Future log dùng để đánh dấu những ngày đặc biệt

Bullet Journal Monthly Planning (Kế hoạch hàng tháng)

- Lịch tháng truyền thống

Lịch hàng tháng truyền thống là kế hoạch hàng tháng dạng đơn giản, truyền thống đúng như tên gọi. Hầu hết chúng ta sẽ sử dụng những nét vẽ sketch nhanh, phác thảo nguệch ngoạc hoặc những dòng chữ ngắn gọn.

- Lịch hàng tháng với habit tracker

Bạn có thể thêm habit tracker (trình theo dõi thói quen) vào lịch của mình. Đây là một phương thức để bạn có thể ghi nhớ những thói quen, hành động cần tập trung vào mỗi tuần, mỗi tháng.

Lịch hàng tháng với habit tracker

- Nhật ký hàng tháng

Nhật ký hàng tháng chỉ là những gạch đầu dòng ghi lại những công việc trong tháng của bạn.

- Bánh xe lịch

Thay vì danh sách hoặc lịch thông thường, bánh xe lịch là trình theo dõi ngày trong tháng dưới hình thức vòng tròn kết nối, khá mới mẻ và đầy sáng tạo.

Bánh xe lịch

Bullet Journal Weekly planning (Lịch hàng tuần)

Tương tự như lịch hàng tháng, lịch hàng tuần cũng ghi lại những việc cần làm, kế hoạch công việc nhưng cụ thể và chi tiết hơn cho từng tuần trong tháng đó.

Bullet Journal Weekly planning (Lịch hàng tuần)

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

Bullet Journal Daily ghi lại danh sách và thực hiện những công việc cần làm trong ngày.

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

3. Cách tạo Bullet Journal trên Notion hoàn chỉnh

Cách tạo icon và ảnh bìa trên Notion

Để tạo một Bullet Journal trên Notion, việc đầu tiên là bạn cần tạo một trang tài liệu mới.

Nếu chưa biết cách tải, tạo tài khoản Notion, bạn có thể tham khảo: Cách tải, đăng ký tài khoản Notion trên máy tính, điện thoại

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng 5 thao tác cơ bản trên Notion

Bước 1: Tại giao diện Notion, bạn click chọn Add a page hoặc New page để thêm một trang mới.

Chọn Add a page hoặc New page để thêm một trang mới

Bước 2: Sau khi tạo trang, bạn hãy chọn Empty để có thể tự thiết kế theo mong muốn.

Chọn Empty để thêm trang trống

Bước 3: Chọn Add icon ở phía trên tiêu đề (title) của trang.

Chọn Add icon

Bước 4: Chọn icon phù hợp. Mình sẽ chọn icon 100 điểm như thế này:

Chọn icon mà bạn thích

Bạn cũng có thể tìm kiếm icon bằng cách nhập từ khóa vào ô Filter để lọc icon mình muốn.

Bước 5: Để thêm ảnh bìa, bạn chọn Add cover.

Chọn Add cover để thêm ảnh bìa

Lúc này, hệ thống sẽ đặt ngẫu nhiên 1 ảnh bìa.

+ Để thay đổi, điều chỉnh vị ảnh bìa, bạn chọn Reposition (1).

+ Để chọn hình ảnh khác, bạn nhấn chọn Change cover (2).

Điều chỉnh vị trí hoặc thay đổi ảnh bìa

- Tại đây, bạn có thể chọn ảnh bìa có sẵn hoặc tải ảnh bìa mong muốn.

+ Gallery: Chọn ảnh bìa từ thư viện có sẵn của Notion.

+ Upload: Tải hình ảnh từ máy tính làm ảnh bìa.

+ Link: Chỉ định ảnh bìa bằng đường link của hình ảnh từ Internet.

+ Unsplash: Chọn ảnh từ thư viện hình ảnh mà người dùng Notion chia sẻ.

- Nếu muốn gỡ ảnh bìa, bạn click chọn Remove (2).

Thay đổi hoặc xóa ảnh bìa

Tham khảo thêm: Cách chèn icon và ảnh bìa động cho Notion giúp template sinh động hơn

Cách thêm quotes tạo động lực trên Notion

Bước 1: Tại phần nhập nội dung, bạn nhập dấu gạch chéo / > Cuộn xuống chọn mục Quote.

Chọn mục Quote

Bước 2: Định dạng quote sẽ xuất hiện. Bạn hãy viết đoạn trích dẫn ý nghĩa để tạo thêm động lực cho Bullet Journal của mình.

Viết đoạn trích dẫn

Cách thêm ảnh vào Bullet Journal trên Notion

Bước 1: Tại phần nhập nội dung, bạn nhập /image > Chọn mục Image trong phần Media.

Chọn mục Image

Bước 2: Click chọn Choose an image để tải hình ảnh từ máy lên.

Chọn Choose an image để tải lên hình ảnh từ máy

Bạn cũng có thể chèn hình ảnh từ Internet bằng cách chọn Embed link > Dán link của hình ảnh cần chèn > Chọn Embed image.

Chèn hình ảnh bằng đường link

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Unsplash và chọn hình ảnh mà người dùng khác chia sẻ trên Notion.

Chọn Unsplash để chèn hình ảnh có sẵn

Bước 3: Di chuyển chuột vào cạnh bên của ảnh sao cho con trỏ chuột chuyển thành dạng như bên dưới > Kéo thả chuột để điều chỉnh kích thước ảnh.

Điều chỉnh kích thước ảnh

Cách sắp xếp các tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Các thẻ tiêu đề (Heading 1, 2, 3,...) giúp bạn làm nổi bật các mục lớn, giống như khi viết blog trên web hoặc nhập văn bản trong Word.

Bạn có thể sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal theo các bước:

Bước 1: Nhập dấu gạch chéo / > Cuộn xuống chọn tiêu đề theo cấp độ cho từng hạng mục (Heading 1, Heading 2, Heading 3,...).

Chọn tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Bước 2: Để sắp xếp, thay đổi vị trí các tiêu đề , bạn nhấn giữ vào biểu tượng 6 dấu chấm tại mục cần di chuyển > Di chuyển tiêu đề về phía trước hoặc phía sau các tiêu đề khác > Thả chuột.

Sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal

Lưu ý: Nhấn giữ và di chuyển đến khi nổi đường kẻ ngang màu xanh thì thả chuột.

Cách tạo To-do list cho Bullet Journal trên Notion

Nhập /to-do > Chọn mục To-do list > Một danh sách định dạng hộp kiểm sẽ xuất hiện.

Tạo To-do list

Bạn chỉ cần tạo công việc cần làm và có thể đánh dấu vào hộp kiểm nếu công việc đã hoàn thành.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết qua hướng dẫn: Cách tạo danh sách công việc (To-do list) bằng Notion dễ dàng

Tạo lịch ghi chú ngày tháng

Để có thể ghi chép deadline, ghi chú thời gian cuộc hẹn, sinh nhật gia đình, bạn bè, các sự kiện, ngày lễ quan trọng,... Hãy tạo cho mình một "cuốn lịch" online ngay trên Notion của bạn.

Bạn nhập /calendar > Chọn Calendar - Inline (lịch theo tháng hiện tại) hoặc Calendar - Full page (Toàn bộ lịch dàn trên 1 trang mới, bắt đầu từ tháng hiện tại cho đến tương lai).

Thêm lịch trên Notion

Sau khi tạo xong một bản Bullet Journal "xịn sò", bạn cũng có thể chia sẻ với bạn bè một cách nhanh chóng nữa đấy!

Xem ngay cách thực hiện qua hướng dẫn: Cách chia sẻ dữ liệu, thư mục bằng Notion

4. Những lưu ý khi tạo Bullet Journal trên Notion

Liệt kê các mục cần thiết trước tiên

Việc liệt kế các mục, giúp dễ hình dung những gì cần có, để sắp xếp template cho hợp lý, dễ nhìn

Tạo các thư mục con cho từng hạng mục

Việc tạo thư mục (trang) con sẽ giúp quản lý từng hạng mục dễ dàng hơn, tìm kiếm và ghi chú sẽ được lưu lại,...

Tạo các thư mục con cho từng hạng mục

5. Một số template giúp bạn có một Bullet Journal sinh động hơn

Template là các mẫu layout đã được dàn trang, có bố cục được thiết kế sẵn theo các màu sắc, bố cục ngẫu nhiên bất kỳ.

Nếu là một người quan tâm đến thiết kế, bạn sẽ hiểu rõ vai trò, lợi ích của việc sử dụng template.

Notion có sẵn các mẫu template cực xịn sò, bạn có thể tha hồ lựa chọn và sáng tạo cho Bullet Journal của mình, chẳng hạn như Weekly Agenda, Reading List, Roommate Home, Course Schedule, Subscription Tracker,...

Bạn có thể tham khảo:

• Top 10 Notion Templates cực xịn
• Cách tải và sử dụng template trong Notion

Template Bullet Journal sinh động

Xem thêm:

• Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết
• 8 mẹo ghi chép, sử dụng Notion giúp quản lý công việc cực hữu ích
• Cách nâng cấp gói Personal Pro trên Notion hoàn toàn miễn phí 100%
• Học từ vựng tiếng Anh bằng Notion giúp bạn ôn tập và ghi nhớ lâu hơn

Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác với Notion tốt hơn: Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3520 i5 1235U (N5I5052W1) 16.490.000₫ 16.990.000₫

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá HP 15 fd0234TU i5 1334U (9Q969PA)

Online giá rẻ quá

16.390.000₫ 19.790.000₫ -17%

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Lenovo Ideapad Slim 3 15IAH8 i5 12450H (83ER000EVN) 13.990.000₫ 15.990.000₫ -12%

Quà 265.000₫

Trả góp 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook Go 15 E1504FA R5 7520U (NJ776W) 12.790.000₫ 14.490.000₫ -11% Trả chậm 0% Giá rẻ quá Acer Aspire 3 A315 44P R9W8 R7 5700U (NX.KSJSV.002) 10.690.000₫ 12.990.000₫ -17%

Quà 200.000₫

Trả chậm 0% MUA TRẢ CHẬM MacBook Air 13 inch M1

Online giá rẻ quá

18.190.000₫ 19.990.000₫ -9% Trả chậm 0% Giá rẻ quá Acer Aspire Lite 14 51M 59BN i5 1235U (NX.KTXSV.001) 13.490.000₫ 14.990.000₫ -10%

Quà 200.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá HP 15 fc0085AU R5 7430U (A6VV8PA)

Online giá rẻ quá

12.890.000₫ 15.190.000₫ -15%

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Lenovo Ideapad 1 15ALC7 R7 5700U (82R400C1VN)

Online giá rẻ quá

12.390.000₫ 14.490.000₫ -14%

Quà 200.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Vừa rồi là hướng dẫn cách tạo Bullet Journal trên Notion đơn giản, chi tiết, chúc bạn thực hiện thành công để quản lý công việc hiệu quả hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo nhé!

2.616 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI