Hướng Dẫn Tạo Comment, Chú Thích Trong Excel Cực đơn Giản, Chi Tiết

Việc tạo Comment trong Excel để bình luận là 1 việc rất hữu ích nếu bạn muốn xin ý kiến hoặc nhờ mọi người tìm cách giải quyết cho một vấn đề nan giải. Nhưng làm cách nào để có thể tạo Comment trong Excel, hãy cùng mình theo dõi bài viết này để biết được cách tạo Comment trong Excel nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự.

I. Khi nào cần tạo Comment? Những ứng dụng của Comment trong Excel

Comment hay bình luận là 1 chức năng hỗ trợ rất nhiều cho người dùng mà Microsoft đã thêm vào các công cụ như Excel, Word,... và việc thành thạo cách sử dụng Comment cũng là 1 việc có thể giúp chúng ta trong rất nhiều trường hợp như:

• Đánh dấu những điểm nổi bật mà bạn muốn người khác chú ý.
• Tạo hộp thoại để những người sử dụng có thể bình luận vào góp ý.
• Ghi chép lại những dữ liệu đã thay đổi tại ô đã tạo Comment.
• Tạo những ghi chú giúp bạn nhớ những việc cần làm ở ô đó.

II. Cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel trực tiếp bằng chuột

• Ưu điểm: Nhanh, thực hiện trực tiếp bằng thao tác chuột, không bị rối.
• Nhược điểm: Có ít các lựa chọn tùy chỉnh.

1. Tạo Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô muốn tạo Comment > Chọn Insert Comment.

Chọn Insert Comment

Bước 2: Nhập nội dung Comment.

Nhập nội dung Comment

Bước 3: Nhấn vào vùng trống bên ngoài để kết thúc > Di chuyển con trỏ chuột tới ô có dấu tam giác đỏ để hiện Comment.

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Chỉnh sửa Comment trực tiếp trong Excel

Lưu ý: Lệnh này chỉ xuất hiện khi bạn đã tạo Comment.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô có chứa Comment > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa lại Comment.

Có thể trang trí thêm cho chữ trong Comment tại mục Font thẻ Home.

Hoặc tăng kích thước của ô chứa Comment.

3. Cách copy Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Nhấp chuột phải > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Bước 2: Quét chọn Comment bạn muốn copy.

Quét chọn Comment bạn muốn copy

Bước 3: Nhấp chuột phải chọn Copy.

Nhấp chuột phải chọn Copy

4. Cách ẩn, hiện Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô có chứa Comment trong Excel > Chọn Show/Hide Comment để hiện Comment.

Comment sẽ luôn xuất hiện mà không cần đưa chuột đến hoặc nhấn vào ô.

Chọn Show/Hide Comment để hiện Comment

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô có chứa Comment đã hiện trong Excel > Chọn Hide Comment để ẩn Comment.

Bước này chỉ để ẩn các comment luôn xuất hiện mà bạn không cần phải đưa chuột đến hoặc ấn vào ô.

Chọn Hide Comment để ẩn Comment

5. Cách xóa Comment trực tiếp trong Excel

Nhấn chuột phải vào ô có chứa Comment trong Excel > Chọn Delete.

Chọn Delete

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel bằng lệnh trên thanh Ribbon.

III. Cách tạo, xóa, copy, hiện, ẩn Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

• Ưu điểm: Có nhiều lựa chọn tùy chỉnh.
• Nhược điểm: Nhiều thao tác phức tạp, khó sử dụng đối với người dùng mới, mất nhiều thời gian.

1. Tạo Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Mở file Excel > Chọn ô muốn tạo Comment.

Chọn ô muốn tạo Comment

Bước 2: Chọn thẻ Review > Chọn New Comment.

Chọn New Comment

2. Chỉnh sửa Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ô có chứa Comment muốn chỉnh sửa > Chọn thẻ Review > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa lại Comment.

Có thể trang trí thêm cho chữ trong Comment tại mục Font thẻ Home.

Hoặc tăng kích thước của ô chứa Comment.

3. Cách copy Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ô có chứa Comment muốn copy > Chọn thẻ Review > Chọn Edit Comment.

Chọn Edit Comment

Bước 2: Tô chọn những bình luận bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy.

Chọn Copy

4. Cách ẩn, hiện Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Để hiện Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show/Hide Comment.

Chọn Show/Hide Comment

Bước 2: Để ẩn Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show/Hide Comment.

Chọn Show/Hide Comment

5. Cách ẩn, hiện toàn bộ Comment trong Excel

Bước 1: Để hiện toàn bộ Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show All Comment.

Chọn Show All Comment

Bước 2: Để ẩn toàn bộ Comment bạn chọn ô chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Show All Comment.

6. Cách xem từng Comment trong Excel

Ngoài ra bạn cũng có thể xem từng Comment theo thứ tự bằng lệnh Next và Previous trên thanh Ribbon nữa đấy nhé!

Chọn thẻ Review > Chọn Previous để đến Comment phía trước > Chọn Next để đến Comment phía sau.

7. Cách xóa Comment trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ô có chứa Comment > Chọn thẻ Review > Chọn Delete là bạn đã xóa được Comment trong Excel.

Chọn Delete là bạn đã xóa được Comment trong Excel

Ngoài ra bạn cũng có thể dùng Comment này để tạo được các ghi chú đấy. Tham khảo cách tạo ghi chú giúp ghi nhớ trong Excel tại đây!!!

Và đó là những cách có thể giúp bạn tạo 1 Comment trong Excel để thảo luận với mọi người. Nếu có thắc mắc gì về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!