Hướng Dẫn Tạo Nhóm, Lập Group Email Trong Outlook đơn Giản, Chi Tiết

Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft Có phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬4408 lượt xem

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm Outlook trong công việc hay học tập thì đừng lướt qua bài viết này. Mình sẽ hướng dẫn cho bạn các bước để tạo nhóm, lập group Email đơn giản, chi tiết giúp quản lý công việc dễ dàng, chuyên nghiệp hơn.

Hướng dẫn cách tạo nhóm, lập group Email trong Outlook đơn giản, chi tiết

Bài viết được hướng dẫn với Laptop Acer sử dụng hệ điều hành Windows 10, và Outlook 2016. Bạn cũng có thể thao tác trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows với các phiên bản Outlook khác tương tự.

I. Lợi ích

• Phân loại thư theo địa chỉ mail, mục đích lập nhóm.
• Gửi thư điện tử cùng lúc đến nhiều người nhanh chóng hơn.
• Giúp bạn quản lý công việc dễ dàng, chuyên nghiệp.

Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Động

II. Cách tạo nhóm, lập group Email trong Outlook

1. Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm Outlook > Nhấn chọn New Items > Nhấn chọn More Items > Chọn Contact Group > Nhấn chọn Add Members > Chọn New Email - Contact > Điền các thông tin thêm thành viên > Nhấn chọn Save & Close > Sau đó, nếu muốn vào lại group, bạn nhấn chọn biểu tượng nhóm ở góc trái màn hình.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy bạn > Nhấn chọn New Items.

Nhấn chọn New Items

Bước 2: Bạn nhấn chọn More Items > Chọn Contact Group.

Nhấn chọn More Items > Chọn Contact Group

Bước 3: Sau đó, tại giao diện Contact Group, bạn nhấn chọn Add Members.

Nhấn chọn Add Members

Bước 4: Nhấn chọn New Email - Contact.

Nhấn chọn New Email - Contact

Bước 5: Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn điền các thông tin như hình bên dưới > Nhấn chọn OK.

• Display email: tên hiển thị của thành viên trong nhóm.
• Email address: địa chỉ mail của thành viên đó.

Điền các thông tin > Nhấn chọn OK

Bước 6: Sau khi đã thêm các thành viên, bạn điền tên cho nhóm vừa tạo > Nhấn chọn Save & Close.

Điền tên cho nhóm > Nhấn chọn Save & Close

Bước 7: Để vào lại group vừa tạo, bạn nhấn chọn biểu tượng nhóm ở góc trái màn hình, như hình bên dưới.

Nhấn chọn biểu tượng nhóm ở góc trái màn hình

Xem thêm:

• Cách tạo tài khoản, đăng nhập Outlook trên web đơn giản
• Cách hẹn giờ gửi mail và thay đổi thời gian gửi trong Gmail dễ dàng
• 3 cách gửi mail hàng loạt, gửi email cho nhiều người nhanh trong Gmail

Với các bước tạo nhóm trong Outlook đơn giản, hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công. Nếu bạn vẫn gặp phải vấn đề với phần mềm Outlook, đừng ngại để lại bình luận bên dưới nhé để mình có thể hỗ trợ bạn thêm nhé!

Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft Có phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬4408 lượt xem