Hướng Dẫn Thiết Kế Email Marketing Trên Word

Thiết kế email marketing luôn đòi hỏi các marketer cần có kiến thức căn bản về html. Vậy không biết về code, sẽ không làm được email marketing ? Không phải vậy đâu các bạn. Việc nắm rõ code thiết kế nhằm giúp cho bức email bạn gửi thu hút người đọc hơn. Ngoài ra giúp email gửi đi có tỷ lệ inbox cao hơn. Những bạn chỉ rõ về tin học văn phòng, vẫn có thể sử dụng Word để thiết kế email. Hôm nay, Hà sẽ hướng dẫn thiết kế email marketing trên word. Đúng vậy, chỉ với word thôi, bạn vẫn có thể tạo nên 1 mẫu template chuyên nghiệp.

Các bước thiết kế email marketing trên word

Các bạn có biết, 1 mẫu email cơ bản chỉ là do kẻ bảng – kẻ bảng – Và kẻ bảng. Vâng, chỉ đơn giản vậy thôi. Chẳng hạn như 1 mẫu template dưới đây, Hà thiết kế email marketing trên word.

Sau đây, chúng ta sẽ đi lần lượt các bước thiết kế email marketing trên word. Vì Hà dùng Word 2010 nên các bạn hãy tùy biến giao diện để chọn menu theo bản word bạn đang dùng nhé.

1. Tạo khung (Boder) cho nội dung

Bước tạo khung nhằm bao quát nội dung trong 1 bảng. Nội dung sẽ thu gọn, không bị tràn lan, không cân xứng.

Các bạn hãy để theo khung mặc định của word nhé. Tránh để khung quá rộng. Vì khung mặc định của word đã tương ứng với khung mặc định html của email marketing.

Tiếp đó, bạn hãy kẻ bảng cho nội dung. Bằng thao tác : Vào menu Insert => Table => Chỉ tạo 1 bảng chứa 1 dòng 1 cột. Sau đó bạn viết tất cả nội dung vào bảng này. Như vậy, nội dung đã được thu gọn lại trong 1 bảng cố định.

Bước tiếp theo, bạn cần làm mất viền boder bao quanh nội dung. Hãy bấm chuột vào khung bảng vừa tạo, vào menu Home, chọn biểu tượng như hình dưới. Chọn No border. Như vậy, khung bao quanh nội dung đã mất đi rồi. Bước này làm email bạn viết nhìn tự nhiên hơn.

Nếu cần thiết kế email trên word với nhiều mục nội dung khác nhau, nằm song song. Bạn chỉ cần tạo bảng có nhiều cột. Mỗi cột viết 1 nội dung. Chẳng hạn như ở mẫu temp trên, mục chi phí phần mềm, Hà đã tạo bảng có 3 cột. Cột 1 và 3 viết giá 1 năm và 2 năm. Còn cột 2 để trống và thu nhỏ chiều rộng. Sau đó, làm ẩn đường viền. Như vậy, nội dung sẽ cách nhau 1 khoảng trắng, nhìn thoáng hơn.

2. Tạo mầu cho bảng

Thiết kế email marketing trên word, để nổi bật nội dung, không thể thiếu tạo màu cho bảng. Ví dụ, TOP có 1 bảng màu về chi phí phần mềm gửi mail như hình bên dưới.

Bước tạo màu cho bảng rất đơn giản thôi. Bạn chọn khung bảng cần chỉnh màu. Chọn menu Design => Shading => Chọn mầu phù hợp.

Các bạn thấy sao ? Thiết kế email marketing trên word đơn giản chỉ là tạo bảng phải không ? Nhưng Hà xin nhắc lại, thiết kế email trên word hiệu quả inbox sẽ không tối ưu bằng thiết kế html. Vì code word khác với code email marketing. Nhưng đây cũng là 1 giải pháp với các marketer nếu không chuyên về design. 

3. Copy nội dung email trên word vào phần mềm gửi email

Khi bạn thiết kế email marketing trên word xong, vấn đề cuối cùng là copy nội dung vào trình gửi email. 1 lưu ý rất quan trọng : Bạn không nên copy tất cả nội dung để paste vào phần mềm cùng 1 lúc. Vì như đã nói, code word khác với code email html. Nếu bạn copy tất cả, sẽ làm mất định dạng mẫu email thiết kế. Điều cần làm, bạn nên copy riêng từng bảng, từng nội dung rồi dán vào phần mềm gửi mail. Như vậy, temp email sẽ không bị mất định dạng.

Kết luận

Hà sẽ luôn cập nhật thêm các kiến thức để hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm gửi mail hiệu quả. Ngoài bài viết hướng dẫn thiết kế email marketing trên word. Nếu bạn có thắc mắc nào, hãy liên hệ Hà – 0902340089 hoặc để lại comment bên dưới. Hà sẽ phản hồi và hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

Chúc bạn thành công !

Chia sẻ:

• Twitter
• Facebook

Thích Đang tải...

Có liên quan