Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa đi Tây Ban Nha Mới Nhất (cập Nhật 8/2021)

Cập nhật thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha tháng 12/2023 có một số thay đổi so với trước đây. Những yêu cầu thêm gồm có:

• Bổ sung sổ hộ khẩu, căn cước công dân, xác nhận cư trú trong hồ sơ.
• Phỏng vấn visa với nhân viên lãnh sự trong khoảng 10 phút.
• Những giấy tờ do cơ quan chức năng cấp như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, căn cước công dân,… cần hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha gồm các bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Phần lớn các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ là giống nhau đối với những mục đích xin visa khác nhau. Tuy nhiên, bạn cần chú ý hoàn thành đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên để tránh phải gấp rút bổ sung hồ sơ.

Các giấy tờ chứng minh nhân thân:

1. Mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán ảnh ở góc bên phải.
2. 02 ảnh màu mới nhất, khổ 3,5 x 4,5 cm phông trắng. Trong đó 01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh nộp kèm theo.
3. Hộ chiếu thời hạn tối thiểu phải trên 06 tháng, 2 trang trống.
4. 01 bản sao công chứng trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu của bạn.
5. Thư mời từ Tây Ban Nha (nếu có).

Các giấy tờ chứng minh tài sản:

• Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng trong 3 tháng.
• Xác nhận số dư tối thiểu là 568.97 EUR.
• Sổ đỏ bất động sản hoặc giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị.
• Chủ quyền nhà, đất, xe ô tô (nếu có).

Các giấy tờ chứng minh lộ trình và bảo hiểm:

• BHYT + BHXH, hay bảo hiểm du lịch quốc tế trọn gói cho toàn thời gian chuyến đi .
• Thẻ bảo hiểm phải có giá trị đối với tất cả các nước thuộc khối Schengen, xác định mức trách nhiệm của công ty bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc giấy xác nhận đặt chỗ máy bay khứ hồi .

Nếu bạn đi Tây Ban Nha công tác:

Đối với các chuyến đi có mục đích công tác, học tập, nghiên cứu, khoa học, chính trị, thể thao, tôn giáo,… hồ sơ sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Thư mời của công ty/tổ chức ở Tây Ban Nha. Nêu rõ người đại diện/công ty mời và cá nhân được mời, địa chỉ, thời gian chuyến thăm, lịch trình và mục đích chuyến đi. Toàn bộ thông tin trong thư mời phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha. Có thể nộp bản Photo hoặc Scan.
• Thẻ tham dự hội chợ, hội nghị, hội thảo,… nếu là thành viên đi tham dự các sự kiện quốc tế.
• Chứng minh mối quan hệ kinh doanh giữa 2 bên doanh nghiệp như email trao đổi công việc, hợp đồng hợp tác, hình ảnh,…. Chấp nhận trường hợp nộp bản copy hoặc bản scan.
• Chứng minh thông tin của người xin thị thực khi công tác ở Tây Ban Nha gồm:
  • Thông tin công việc: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận cử đi công tác. Nếu là chủ công ty chỉ cần đăng ký kinh doanh có tên và xác nhận đóng thuế 3 tháng trở lại.
  • Chứng minh chuyến đi: Booking vé máy bay, Booking phòng khách sạn hoặc khai báo nơi ở khi tới Tây Ban Nha.
  • Chứng minh tài chính hoặc văn bản cam kết chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi của công ty.

Nếu đến Tây Ban Nha để thăm gia đình, người thân

Hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha nhằm mục đích thăm thân cần lưu ý bổ sung một số loại giấy tờ sau:

• Thư mời thăm thân (bắt buộc).
  • Nộp bản thư mời gốc (được lập trước công chứng viên hoặc Sở cảnh sát nơi người mời cư trú.
  • Nộp bản đính kèm bản photo hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người mời.
• Chứng minh có giấy tờ bảo lãnh và chữ ký từ người bên Tây Ban Nha gửi về.
• Chứng minh điều kiện kinh tế cá nhân người mời, khả năng chi trả, sao kê tài khoản, số dư tiết kiệm, có giá trị trong vòng 03 tháng gần nhất.

Hồ sơ đối với công dân xin visa dưới 18 tuổi

Trẻ em tuổi dưới 18 đi du lịch mà không có cha mẹ hay người bảo hộ đi kèm cần lưu ý bổ sung một số giấy tờ sau:

1. Có giấy đồng ý và chữ ký xác nhận của cả bố và mẹ.
2. Bản sao giấy khai sinh và bản sao hộ chiếu hoặc có bản photo chứng minh thư của bố, mẹ/ người đại diện hợp pháp.
3. Mọi giấy tờ phải được công chứng ( cả bản gốc và bản photo), dịch bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh. hoặc giấy tờ người đại diện hợp pháp .
4. Đơn xin visa di Tây Ban Nha phải có chữ kí của bố mẹ, hoặc người ủy quyền có chứng minh tài chính, sổ tiết kiệm, số dư ngân hàng trong 3 tháng gần nhất ,…

Chú ý quan trọng khi làm hồ sơ:

• Mọi giấy tờ được nộp phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và có công chứng.

• Sắp xếp các loại hồ sơ theo trình tự bản photo bên dưới bản gốc.
• Đối với các loại giấy tờ như: giấy khai sinh,giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, sổ đỏ,… phải được cấp phép và công nhận bản sao công chứng tại bộ phận Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
• Nếu bạn đi theo đoàn thì phải nộp giấy tờ chung cho từng loại thị thực.

Ngoài ra ,một số trường hợp xin visa nhằm mục đích du học hoặc phục vụ cho kế hoạch đào tạo khác. Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

1. Bản đăng ký nhập học tham dự các khóa đào tạo lý thuyết và thực hành tại cơ sở giáo dục có dấu xác nhận của trường/tổ chức giáo dục tại Việt Nam.
2. Các chứng chỉ liên quan đến ngành theo học (IELTS,TOEFL,MOS,..).
3. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành phải còn hiệu lực ít nhất là trong thời gian dự kiến lưu trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha

Mọi hồ sơ đều được nộp tại Trung tâm ứng dụng thị thực BLS.

Đối với công dân ở phía Nam, để dễ dàng hơn trong việc nộp hồ sơ, trung tâm tiếp nhận thị thực BLS đã đi vào hoạt động. Ở Việt Nam, BLS tư vấn, tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha ngắn hạn có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Với các loại thị thực có thời gian lưu trú trên 90 ngày, đương đơn sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan lãnh sự Đại sứ quán.

Bạn có thể đặt lịch hẹn để đến nộp hồ sơ, nếu có nhu cầu bạn truy cập trang web sau: https://vietnam.blsspainvisa.com/index.php

• Địa chỉ Văn phòng BLS tại TP. Hồ Chí Minh: 85 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM.
• Điện thoại: 028 39100455
• Email: info.hcmc@blshelpline.com
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
• Thời gian nhận hộ chiếu: 13:00 – 16:00.
• Tại BTL còn có các dịch vụ hỗ trợ đương đơn xin visa khác như Chuyển phát nhanh, photocopy, SMS…

Lưu ý:

• BLS không quyết định việc có cấp visa thị thực hay không, chỉ là nơi tiếp nhận. Sau khi hồ sơ được BLS tiếp nhận sẽ chuyển về bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán xét duyệt. Quyết định cấp thị thực sau cùng vẫn là của Cơ quan lãnh sự.
• Khi nộp hồ sơ ở các trung tâm tiếp nhận thị thực BLS, ngoài phí lãnh sự, bạn sẽ phải đóng một khoản phí dịch vụ.
• Trung tâm BLS tại TP. Hồ Chí Minh chỉ được phép tiếp nhận các đơn xin thị thực Schengen. Các trường hợp xin thị thực dài hạn, thị thực lao động, cư trú, học tập, v.v. đều phải nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội. Để biết thêm thông tin vui lòng xem mục “Thị thực” trên trang web của Đại sứ quán.

Đáp ứng dự phỏng vấn

Có thể bạn sẽ được mời dự phỏng vấn để nhân viên lãnh sự có thể trao đổi qua về thông tin bạn cung cấp và mục đích bạn tới Tây Ban Nha.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả

Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha thông thường là 07-15 ngày tùy từng loại hồ sơ.

Quá trình nộp hồ sơ ở BLS bạn nên chắc chắn mình đã bổ sung đầy đủ toàn bộ giấy tờ, không bị note thiếu hồ sơ nào. Nếu không khả năng đậu visa thành công là rất thấp.

• Trong khoảng thời gian này bạn có thể truy cập vào trang web mà bạn đã đăng ký lịch hẹn ban đầu để tiến hành theo dõi, kiểm tra tình trạng và kết quả hồ sơ của mình.
• Phải chắc chắn rằng bạn luôn đảm bảo tính xác thực về thông tin cung cấp cho Đại sứ quán. Đại sứ quán có thể hủy xét duyệt hồ sơ chỉ cần có một chút thông tin sai lệch.

Sau khoảng 10 – 15 ngày sau, bạn sẽ nhận được thông báo.

• Nếu hồ sơ được duyệt ra visa, bạn sẽ phải trực tiếp đến BLS nhận kết quả hoặc lựa chọn dịch vụ chuyển tới tận nơi. Đại sứ quán sẽ trả lại các giấy tờ gốc và hộ chiếu có dán visa trong đó.
• Thời gian trả kết quả là từ 14h00 – 16h00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
• Nếu hồ sơ của bạn không được duyệt cấp, Lãnh sự quán sẽ trả lại hồ sơ và không hoàn lại lệ phí.

Kiểm tra thông tin Visa sau khi nhận là hết sức quan trọng.

• Việc đầu tiên cần làm sau khi nhận visa là bạn phải nhanh chóng kiểm tra thông tin trên visa được cấp có chính xác và khớp với thông tin trên hộ chiếu hay không.
• Các thông tin cần kiểm tra bao gồm các thông tin cá nhân về ngày, tháng, năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, thời hạn, số lần nhập cảnh nhiều lần M (multi), một lần là Single.

• Trường hợp nếu có sai lệch thì bạn cần nhanh chóng liên lạc lại với Lãnh sự quán để được kịp thời giải quyết, tránh tình trạng rắc rối do sai sót thông tin tại cổng hải quan khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha.

Lệ phí xin Visa Tây Ban Nha là bao nhiêu?

• Lệ phí thay đổi theo từng thời điểm, thông thường là 80 Euro, bạn nên liên lạc trước với BLS để biết trước khoản lệ phí cần đóng trên hồ sơ.
• Đại sứ quán chỉ chấp nhận nộp tiền mặt bằng tiền đồng Việt Nam, không chấp nhận nộp bằng bất cứ loại ngoại tệ nào.
• Trường hợp không đóng lệ phí bắt buộc sẽ bị từ chối hồ sơ.

Tham khảo thêm các vấn đề liên quan tới visa đi Tây Ban Nha tại đây.

Những lưu ý cần biết khi xin Visa đi Tây Ban Nha?

• Nếu Tây Ban Nha là nước đến đầu tiên mà bạn sẽ tới trong khối Schengen, hoặc là nước bạn sẽ ở lâu nhất thì theo nguyên tắc, bạn cần xin visa Schengen Tây Ban Nha.
• Tây Ban Nha là một trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen nên sẽ chấp nhận việc cấp visa du lịch cho công dân Việt Nam mà không cần thư mời để làm hồ sơ ,… Tuy vậy, viêc có thư mời sẽ giúp nâng cao chất lượng hồ sơ, từ đó dễ xin visa hơn.
• Trước khi làm thủ tục cần xác định chính xác thời gian lưu trú, loại hình lưu trú và mục đích chuyến đi để có thể chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng nhằm chuẩn bị các giấy tờ chính xác.
• Tại thời điểm nộp hồ sơ, Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học mới bằng cách: lấy dấu vân tay của 10 đầu ngón tay và quét ảnh để lưu trữ hồ sơ. Vì vậy, bức ảnh bạn nộp vào phải là ảnh mới chụp trong 1 tháng trở lại.

Các loại Thị thực Tây Ban Nha hiện nay

• Visa Schengen Tây Ban Nha: cấp cho mục đích du lịch, công tác, thời hạn lưu trú không quá 90 ngày trong một khoảng thời gian 6 tháng visa có hiệu lực, nhập cảnh nhiều lần hoặc một lần.
• Lưu trú dài hạn – Visa quốc gia Tây Ban Nha: thời gian lưu trú trên lãnh thổ Tây Ban Nha là trên 90 ngày, thời hạn hiệu lực 180 ngày, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần. Gồm các loại:
  • Du học, nghiên cứu hoặc tình nguyện.
  • Nghiên cứu.
  • Đoàn tụ gia đình.
  • Lao động, làm việc.
  • Tôn giáo.

Trong trường hợp cần sự giúp đỡ về hồ sơ và cần làm gấp visa đi Tây Ban Nha thì VISANGON luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy liên hệ hotline 24/7 để nhận sự trợ giúp theo số: 024 3724 5292.

ĐĂNG KÍ HỖ TRỢ TRỰC TIẾP

Chọn dịch vụDịch vụ visaDịch vụ pháp lýThẻ tạm trúGiấy phép lao độngDịch vụ khác