Hướng Dẫn Tìm Kiếm File Trên Máy Mac | TECHRUM.VN

Có thể bạn quan tâm

Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn

Menu Đăng nhập Đăng ký

Diễn Đàn
Apple - iOS - Mac OS - watchOS
Thủ thuật - Kinh nghiệm

Hướng dẫn tìm kiếm file trên máy Mac

Tạo bởi thuanngotau
Start date 18/12/15
Từ khóa mô tả mac spotlight yosemite

thuanngotau

†ђµลииq๏†ลµ™

18/12/15 #1 Tham gia 10/2/14 Bài viết 3,818 Được thích 6,912

Khi mà ổ cứng có dung lượng ngày càng lớn như hiện nay thì khả năng chúng ta lưu giữ được nhiều file trên thiết bị ngày càng được mở rộng nhưng cũng đồng nghĩa với việc chúng ta hoàn toàn có thể quên mất mình lưu file gì đó ở thư mục nào và việc tìm kiếm lại thứ mình cần để sử dụng là cực kỳ mất thời gian. Các phiên bản mới của OS X cho phép tìm kiếm file trong Finder với lượng dữ liệu metadata khổng lồ - chứa đựng các thông tin bổ sung để mô tả dữ liệu của một file. Chẳng hạn một bức ảnh lưu trên ổ cứng sẽ được đặt tên và có định dạng file và đồng thời sẽ có thêm khá nhiều thông tin khác nữa như ngày chụp, loại camera sử dụng để chụp, địa điểm chụp, các thông số thiết lập camera như kích thước ảnh, thông tin ống kính, màu sắc, flash... Tất cả các thông tin nói trên đều có thể được sử dụng để tìm kiếm file qua Spotlight mà không cần phải bận tâm xem chính xác file được lưu trong thư mục nào, phân vùng nào của ổ cứng. Chính vì thế, để tìm kiếm file nhanh hơn, hiệu quả hơn, bạn cần phải biết cách xác định các thông tin metadata được lưu kèm với mỗi file. Chọn một file bất kỳ và lựa chọn File > Get Info sau đó quan sát mục More Info trong cửa sổ thông tin file để xem mọi thông tin metadata được lưu kèm cùng với file đó. Đây sẽ là những thông tin bạn có thể tận dụng để tìm kiếm file dạng này trong Spotlight. Trong trường hợp bạn muốn hiển thị toàn bộ thông tin metadata của một file bạn có thể mở cửa sổ Terminal và gõ mdls nối tiếp bằng dấu cách rồi kéo thả file cần xem thông tin vào cửa sổ này để chèn đường dẫn của file vào lệnh command trên, sau đó bấm Enter.

Đối với Yosemite, Spotlight được tối ưu hóa nhằm phục vụ công tác tìm kiếm được dễ dàng hơn, qua đó bạn chỉ cần gõ những gì bạn cần tìm trong ô tìm kiếm thay vì phải định hình được vị trí của file cần tìm trong một thư mục nhất định nào đó. Nếu không thể tìm được một file cụ thể, bạn chỉ cần bấm phím Command + Space để kích hoạt thanh tìm kiếm Spotlight và gõ tên file hay tên thư mục hay từ khóa liên quan. Lựa chọn một file trong kết quả tìm kiếm trả về và bấm giữ phím Command để hiển thị đường dẫn chính xác đến vị trí của file. Bấm giữ phím Command đồng thời click chuột vào một kết quả tìm kiếm, bạn sẽ kích hoạt được cửa sổ Finder tại vị trí của file đó. Nếu bạn có ý định chỉ sử dụng Sportlight để tìm kiếm file, bạn nên có thói quen đặt tên file một cách thông minh để giúp bạn nhận dạng file dễ dàng hơn trong Spotlight. Tên file cố gắng nên có một mô tả, ngày tháng, phiên bản hay các mô tả ngắn gọn khác giúp bạn gợi nhớ về nội dung một cách tốt nhất. Khôi phục trở lại các thành phần của Finder

Các phiên bản mới của OS X đã có một số thay đổi như các cửa sổ mới sẽ mặc định hiển thị All My Files và vài thư mục hệ thống tạo sẵn trong thư mục Home không còn được liệt kê trong Sidebar nữa tuy nhiên tất cả những điều này đều có thể được tùy biến nhằm giúp bạn tiếp cận nội dung mình cần một cách nhanh nhất. Nếu bạn cần sắp đặt lại các thành phần trên Sidebar, bạn có thể thực hiện điều này trong Finder Preferences - nơi có thể tùy ý lựa chọn hiển thị hoặc không hiển thị các mục trên Sidebar. Bạn có thể kéo thả bất kỳ folder nào vào nhóm Favorites trên Sidebar để có thể truy cập nhanh. Thư mục có thể được thêm vào Dock bằng cách đơn giản là kéo thả vào khu vực bên phải của thanh dividing và bạn có thể tùy biến cho những shortcut này (có tên gọi là Stacks) bằng cách bấm Ctrl + click chuột lên Stack. Để thay đổi thư mục mà cửa sổ Finder sẽ hiển thị mặc định, bạn truy cập Finder > Preferences > General sau đó thiết lập 'New Finder windows show' bằng bất kỳ folder nào bạn muốn. Tất cả các file tạo ra từ các ứng dụng trên iOS đều được lưu trữ trong iCloud Drive và để duyệt những file này trên một chiếc Mac, bạn truy cập Go > iCloud Drive hoặc có thể mở thông qua shortcut iCloud Drive trong phần sidebar của cửa sổ Finder. Tuy vậy cần thận trọng khi thực hiện di chuyển các file đang trong quá trình đồng bộ với Mac của bạn (được hiển thị bằng một thanh trạng thái) bởi điều này có thể khiến file bị lỗi, hỏng và thất lạc. Tất cả các file bị xóa có thể được tìm thấy trong Settings > Advanced trên website icloud.com. Bí mật của Spotlight Spotlight thực sự rất dễ sử dụng và rõ ràng là rất đơn giản khi chỉ phải tiến hành tìm kiếm mà chỉ cần sử dụng tên file. Nhập "script" vào Spotlight để tìm những file có chứa từ khóa này trong tên gọi hoặc nội dung file. Nhập "script" có thể sẽ khiến Spotlight hiển thị kết quả tìm kiếm đầu tiên là ứng dụng Script Editor và nếu đây không phải thứ bạn cần thì hãy thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách sử dụng các từ khóa như AND, OR hay NOT. Chẳng hạn ở trường hợp này bạn nhập "script NOT editor" hoặc bổ sung tiền tố cho từ khóa tìm kiếm với dấu trừ "-" để loại bỏ các kết quả tìm kiếm có chứa từ khóa. Thu hẹp kết quả tìm kiếm luôn là điều mà bất cứ ai khi tìm kiếm luôn mong muốn, trong Spotlight, nhập "script kind:document" vào ô tìm kiếm sẽ cho ra các kết quả tìm kiếm là các file văn bản với từ khóa script trong tên gọi hoặc trong nội dung văn bản. Bạn cũng có thể thu hẹp danh sách kết quả bằng cách sử dụng các tag như với "created" hay "modified". Ví dụ: bạn có thể sử dụng "created:2015 hay "created:10/5/14" để lọc ra các kết quả tìm kiếm của các văn bản được tạo ra vào thời điểm hay năm xác định đó. Sử dụng các toán tử "less than or equals" (<=) để tìm các file được tạo trước một ngày cụ thể. Ví dụ: 'created:<=10/12/2014' sẽ cho ra kết quả là các file được tạo từ ngày 12/10/2014. Ngoài ra còn rất nhiều các từ khóa mà bạn có thể sử dụng để thu hẹp các kết quả tìm kiếm trong Spotlight mà các bạn có thể tham khảo để sử dụng như: