Hướng Dẫn Tra Cứu Quá Trình đóng Bảo Hiểm Xã Hội Online

Hiện nay, các thông tin liên quan đến Đóng Bảo hiểm xã hội cũng được quản lý điện tử. Nhà nước thực hiện việc quản lý qua các trang khác nhau. Người đóng Bảo hiểm xã hội có thể tra cứu thông tin về thời gian, mức đóng Bảo hiểm xã hội được doanh nghiệp thực hiện. Qua đó đảm bảo các quyền lợi, xác định thông tin đóng, mức đóng Bảo hiểm xã hội. Để tra cứu quá trình đóng BHXH, có nhiều cách thức khác nhau. Dưới đây, công ty luật Dương gia hướng dẫn về các cách tra cứu thông tin BHXH chính xác, nhanh chóng.

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568

Mục lục bài viết

• 1 1. Mục đích tra cứu:
• 2 2. Tra cứu quá trình đóng BHXH tiếng Anh là gì?
• 3 3. Tra cứu trên trang BHXH Việt Nam:
• 4 4. Tra cứu bằng tin nhắn điện thoại:
• 5 5. Tra cứu trên ứng dụng VSSID:
• 6 6. Một số lưu ý khi tra cứu:

1. Mục đích tra cứu:

Tra cứu quá trình đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ đảm bảo được quyền lợi của người lao động. Khi tham gia BHXH, các thông tin quyền lợi liên quan cần được phản ánh chính xác. Nhờ việc tra cứu, người lao động sẽ biết được thời gian đơn vị sử dụng lao động bắt đầu đóng bảo hiểm, mức đóng bao nhiêu. Từ đó đối chiếu trong hoạt động làm việc thực tế của mình.

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH và thời gian đóng BHXH giúp:

– Quản lý chặt chẽ quá trình đóng, hưởng chế độ BHXH của mình. Giúp người lao động xác định thông tin liên quan: quá trình đóng như thế nào, với mức lương nào, trong thời gian bao lâu.

– Đơn giản hóa trình tự, thủ tục khi cần giải quyết các chế độ BHXH, BHYT. Các cơ quan khác có thể sử dụng thông tin này để xác định quyền lợi tương ứng cho người đóng Bảo hiểm. Nhà nước thực hiện tổng hợp, quản lý thông tin tham gia BHXH một cách thống nhất. Đặc biệt là đảm bảo cho hiệu quả tìm kiếm, đối chiếu thông tin BHXH của người tham gia.

Để tra cứu chính xác quá trình đóng BHXH, điều kiện cần có là bạn đã tham gia BHXH và có mã số BHXH.

Có thể thực hiện bằng một trong 3 cách sau:

– Tra cứu trên trang của BHXH Việt Nam.

– Tra cứu bằng tin nhắn điện thoại.

– Tra cứu trên ứng dụng VSSID. Đây là ứng dụng dành riêng cho việc quản lý chế độ tham gia BHYT, BYXH.

2. Tra cứu quá trình đóng BHXH tiếng Anh là gì?

Tra cứu quá trình đóng BHXH tiếng Anh là Look up the process of paying social insurance.

3. Tra cứu trên trang BHXH Việt Nam:

Cách này chỉ thực hiện được khi bạn đã đăng ký số điện thoại nhận OTP với cơ quan BHXH thành công. Để xác định số điện thoại sẽ tiếp nhận các thông tin liên quan đối với người tham gia BHXH. Nếu chưa đăng ký, hãy liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ. Khi đó, bạn sẽ được cấp mã OTP để thực hiện các chức năng khai thác thông tin khác mà cơ quan Bảo hiểm cung cấp.

Bạn có thể thực hiện tra cứu theo cách sau: Tra cứu trên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào trang https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu

Sau khi truy cập, chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.

Sau khi lựa chọn, màn hình giao diện sẽ xuất hiện để thực hiện hoạt động tra cứu. Bạn có thể thực hiện chức năng tra cứu bằng cách cung cấp các thông tin hợp lệ theo yêu cầu.

Bước 2: Quy trình nhập thông tin tra cứu:

Tại giao diện này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu (thông tin có dấu *), bao gồm cả số điện thoại trong hợp đồng lao động đóng bảo hiểm từ Đơn vị sử dụng lao động. Các thông tin có dấu * bắt buộc phải được khai đúng, chính xác theo đăng ký. Để thống nhất trong xác thực, cũng như quản lý người tham gia BHXH.

Cụ thể:

– Điền thông tin về tỉnh thành và cơ quan BHXH đã đăng ký tham gia bảo hiểm. Để thực hiện chức năng tìm kiếm khoanh vùng, xác định thông tin cụ thể về đối tượng.

– Nhập quãng thời gian cần tra cứu: từ tháng … đến tháng – Điền số CMND – Nhập đầy đủ họ và tên người tham gia BHXH và tích chọn có dấu hoặc không dấu. Đây là các thông tin cần lưu ý cung cấp đúng. Để đảm bảo cách hiểu thống nhất trong triển khai thông tin liên quan.

– Lấy mã số BHXH của cá nhân tham gia sau khi tra cứu nhập vào. Mã số này được cung cấp trong Sổ bảo hiểm giấy. Hoặc người lao động có thể đề nghị doanh nghiệp cung cấp thông tin mã số sau khi được xác nhận tham gia BHXH.

– Nhập số điện thoại đã đăng ký để nhận mã OTP. Mã OTP này có ý nghĩa kiểm tra thông tin trong mỗi lần có nhu cầu tra cứu. Do đó mã được thay đổi thường xuyên, hiệu lực trong khoảng thời gian nhất định.

– Tích chọn vào ô “tôi không phải người máy” và chờ xác nhận. Xác nhận này giúp máy tính hiểu rằng có nhu cầu cụ thể trong thực hiện của chủ thể có chủ đích.

– Click chuột vào ô “Lấy mà OTP”. Mã OTP sẽ được gửi về tin nhắn điện thoại để đảm bảo hiệu quả bảo mật.

– Kiểm tra tin nhắn điện thoại để lấy mã OTP được gửi về và nhập chính xác vào trạng thái đang tra cứu, sau đó bấm “Tra cứu”. Lưu ý ở bước này cần thao tác nhanh, vì mã OTP gửi về chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian 4 phút. Nếu quá thời gian này bạn sẽ phải thao tác lại để lấy mã khác như các bước phía trên.

– Sau khi bấm tra cứu, nếu các thông tin là hoàn toàn chính xác hệ thống sẽ trả về bảng kết quả thông tin tham gia BHXH. Trong đó thể hiện đầy đủ với thông tin về thời gian tham gia, chức vụ, đơn vị công tác của người được tra cứu. Qua đó người lao động có thể đối chiếu với quá trình tham gia BHXH của mình trong hoạt động thực hiện của doanh nghiệp.

4. Tra cứu bằng tin nhắn điện thoại:

Thông thường, đơn vị sử dụng lao động sẽ cung cấp đầy đủ thông tin của người đóng bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm, bao gồm số điện thoại. Do đó cơ quan bảo hiểm lưu trữ thông tin liên quan, trùng khớp về số điện thoại đang sử dụng của người tham gia BHXH.

Trong trường hợp bạn không còn dùng số điện thoại đó nữa mà chưa kịp khai báo với cơ quan bảo hiểm, hoặc đang không cầm số điện thoại đó thì có thể dùng số điện thoại khác rồi nhắn tin để tra cứu. Việc tra cứu bằng tin nhắn điện thoại được thực hiện dễ dàng, độ bảo mật thấp hơn so với cách tra cứu trên.

– Tra cứu theo năm thời gian tham gia BHXH bằng cú pháp:

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi 8079.

(Cước tin nhắn trả cho dịch vụ viễn thông là 1.000 đồng/tin nhắn).

Cú pháp này được thực hiện phải chú ý nội dung giữa các dấu cách. Nếu nhập đúng cú pháp, thông tin liên quan sẽ được trả về trong tin nhắn. Người lao động cần xác định khoảng thời gian cần tra cứu dựa trên thực tế thời gian làm việc hoặc nhu cầu tiếp cận thông tin.

Ví dụ:

Bạn soạn tin nhắn với cú pháp BH QT 0201070283 2000 2020 gửi 8079. Như vậy, bạn đang tra cứu đối với khoảng thời gian tham gia BHXH từ năm 2000 đến năm 2020.

5. Tra cứu trên ứng dụng VSSID:

VSSID là một ứng dụng mới, được ra mắt từ tháng 11/2020. Ứng dụng này cho phép người dùng tra cứu thông tin liên quan trong quá trình tham gia BHXH, BHYT của người đóng bảo hiểm. Do đó người lao động có thể dễ dàng truy cập trang chủ quản lý các thông tin liên quan của mình.

Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn tải ứng dụng VssID, cài đặt về điện thoại. Đây là ứng dụng được cung cấp trên CH Play hoặc App Store.

Bước 2: Đăng nhập bằng mã số BHXH đã đăng kí với Bảo hiểm xã hội. Mã này gắn với cá nhân người tham gia BHXH. Hoặc với người muốn tra cứu BHYT thì cần nhập thông tin về Số BHYT của mình.

Tại màn hình chính, bạn vào biểu tượng menu ở góc trái màn hình (hình 3 sọc ngang như minh họa) chọn mục Quản lý cá nhân. Tại đây, các thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH của bạn được cung cấp.

Bước 3: Chọn Quá trình tham gia BH. Màn hình hiện ra, tại đây bạn có các chức năng như Thẻ BHYT, Quá trình tham gia BH, Thông tin hưởng và Sổ khám chữa bệnh. Cũng như có thể xem chi tiết các thông tin về quá trình này.

Để xem chi tiết, bạn hãy chọn Quá trình tham gia BHXH > Nhấn vào xem chi tiết để thấy được quá trình đóng cụ thể khi làm việc ở công ty. Từ đó có thể xác định, đối chiếu các thông tin liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của bạn.

6. Một số lưu ý khi tra cứu:

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH online tuy đơn giản, nhưng cần quan tâm đến những lưu ý khi tra cứu:

– Với hình thức tra cứu quá trình đóng BHXH online qua OTP trên website, bạn cần phải đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH. Số điện thoại nhận mã OTP phải trùng khớp với số điện thoại đăng ký. Việc này là cần thiết để bảo mật thông tin người được tra cứu. Hãy liên hệ với cơ quan BHXH để được hỗ trợ đăng ký số điện thoại tra cứu theo nhu cầu và thực tế sử dụng.

– Kiểm tra tin nhắn điện thoại để lấy mã OTP từ hệ thống, nhập chính xác vào ô điền mã, sau đó bấm “Tra cứu”. Cần chủ ý nhập đúng, nhanh mã trong khoảng thời gian 4 phút, đây là thời gian mã có hiệu lực. Nếu không, bạn cần phải thao tác lại để lấy mã OTP khác.

– Khi tra cứu quá trình đóng BHXH, bạn cần có mã số BHXH chính xác và điền các thông tin bắt buộc có dấu (*) như số chứng minh/CCCD, tên cơ quan đóng BHXH,… Từ đó, hệ thống mới truy xuất được chính xác, trùng khớp thông tin của người tham gia BHXH.

– Ứng dụng VssID hiện nay được tích hợp các thông tin liên quan đến Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội của bạn. Đây là ứng dụng chuyên dùng, có tính tiện ích cao đối với nhu cầu tra cứu thông tin BHXH. Bạn có thể dùng ứng dụng này tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, không cần mất công thao tác nhập thông tin và chờ mã OTP phức tạp. Đây là cách thức nhanh chóng, không tốn tiền như cách nhắn tin, cũng không cần xác thực số điện thoại như cách thứ nhất.

Ngoài ra, các ứng dụng này còn có thể thay thế cho thẻ Bảo hiểm y tế giấy trong bảo quản, sử dụng. Giúp việc truy xuất dữ liệu khám chữa bệnh được đơn giản và thuận tiện hơn. Các cơ quan liên quan dễ dàng truy xuất, giải quyết quyền lợi tương ứng cho người tham gia Bảo hiểm. Do đó, nếu có thể bạn hãy đăng ký với cơ quan BHXH để sử dụng VssID cho mục đích quản lý các thông tin cá nhân được thuận tiện nhất.