Hướng Dẫn Trộn Giấy Mời Họp Phụ Huynh Trong Microsoft Word

• Giới thiệu
• Tổ chức
• Tin tức
• Văn bản
• Công văn
• Liên hệ
• Hệ thống

Tin tức/(Trường THCS Mai Đình)/Hoạt động chuyên môn/

Cách trộn giấy mời họp trong Microsoft Word

Trong Word hỗ trợ tính năng trộn văn bản khá hữu ích, giúp người dùng tạo giấy mời họp, giấy báo nhập học, thông báo, bảng lương chi tiết tới nhiều người. Hay hiểu đơn giản là khi cần đưa thông tin trong danh sách vào một văn bản mẫu, để gửi tới nhiều người mà không phải ngồi gõ thủ công.

• Tải Microsoft Office 2010
• Tải Microsoft Office 2013
• Download Office 2016 mới nhất

Cách này sẽ giảm thiểu đáng kể sai sót trong quá trình nhập liệu, lại tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng. Đầu tiên, bạn cần tạo dữ liệu để trộn văn bản bao gồm:

• File văn bản gốc: Văn bản chứa mẫu tài liệu (dịnh dạng *.doc).
• File danh sách: Nội dung được tạo dưới dạng danh sách (thường tạo file *.xls).

Trong khuôn khổ bài viết này, Download.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn trộn giấy mời họp phụ huynh. Như vậy, bạn cần tạo file giấy mời họp phụ huynh mẫu và danh sách phụ huynh:

Giay-moi-hop.doc

Danh-sach-moi-hop.xls

Sau đó, thực hiện theo bài viết dưới đây để trộn giấy mời họp phụ huynh:

Hướng dẫn trộn giấy mời họp phụ huynh trong Microsoft Word

Bước 1: Mở văn bản gốc lên, nhấn vào thẻ Mailings.

Bước 2: Nhấn vào mũi tên xổ xuống ở mục Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard...

Bước 3: Tại giao diện Mail Merge ở phía bên phải, nhấn vào Next: Starting document ở mụcStep 1 of 6 để bắt đầu trộn văn bản.

Bước 4: Tại mục How do want to setup your letters, tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấn vào Next: Select recipients.

Bước 5: Nhấn vào Browse ở mục Use names and addresses from a file or a database để mở file chứa danh sách phụ huynh mời họp.

Bước 6: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện, chọn file danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi nhấn Open.

Bước 7: Giao diện Select Table xuất hiện, chọn Sheet chứa dữ liệu cần chèn, rồi nhấn OK. Nếu không muốn chọn hàng đầu tiên làm tiêu đề thì bỏ tích chọn ở ô First row of data contains column headers.

Bước 8: Giao diện Mail Merge Recipients xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn OK.

Bước 9: Đặt con trỏ vào trường muốn chèn thông tin, click chọn Insert Merge Field dưới tab Maillings. Một hộp thoại mở ra, click đúp chuột vào trường thông tin cần chèn. Sau đó đóng cửa sổ lại, cứ tiếp tục chèn như vậy cho tới khi hết các trường cần chèn.

Bước 10: Sau khi chèn xong, click chuột vào biểu tượng Preview Results để xem trước kết quả.

Bước 11: Bạn có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ để xem lần lượt dữ liệu được trộn.

Bước 12: Để trích xuất dữ liệu, nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh Finish & Merge. Tại đây sẽ cho bạn 3 sự lựa chọn:

• Edit Individual Documents: Chỉnh sửa tài liệu cá nhân.
• Print Documents: In tài liệu.
• Sent E-mail Masages: Gửi qua email.

Lưu ý: Để đảm bảo quá trình trộn văn bản thành công, file Excel chỉ bao gồm bảng cần trộn, dòng đầu tiên của file phải là dòng tiêu đề của các cột, không có dòng trống nhé các bạn.

Tính năng trộn văn bản, trộn thư này hỗ trợ ở tất cả phiên bản Word 2003, 2007, 2013, 2016 và cả WPS Word. Vậy là giờ đây bạn sẽ trộn giấy mời họp phụ huynh vô cùng nhanh chóng rồi.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Tác giả: c2maidinh

• Tuyển dụng viên chức giáo dục năm 2023 huyện Thăng Bình (cập nhật đến 18/10/2024)
• Học sinh nghỉ học ngày 19/9/2024 để đảm bảo an toàn trước tình hình mưa lũ
• đá sadsa dsad sad
• đâsdasd
• Đoàn công tác của Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh
• tádasdasdas ádas dá
• 1
• Cẩm nang chiến lược chơi game bài hiệu quả cho người mới bắt đầu
• Phân công nhiệm vụ của CBCCVC Phòng GDĐT từ ngày 17/06/2024
• KHBD_2324
• ĐỀ KIỂM TRA NĂM HỌC_2324
• THỜI KHÓA BIỂU NĂM HỌC 2023-2024
• Tổng hợp về tuyển dụng viên chức giáo dục năm 2022 tỉnh Quảng Nam (cập nhật đến thời điểm 23.02.2023)
• Chức năng nhiệm vụ của phòng Giáo dục và đào tạo huyện
• Tuyển dụng và phân công 104 GV, NV trúng tuyển năm 2021
• Kế hoạch tổ chức cuộc thi viết về những kỉ niệm với Thầy Cô, bạn bè và mái trường THPT Thạnh An
• Liên đội Trường THCS Lê Quý Đôn tổ chức sinh hoạt chuyên đề “ Mỗi tuần một câu chuyện đẹp- Một tấm gương sáng- Một cuốn sách hay”Liên đội Trường THCS Lê Quý đôn
• Công khai dự toán 2022
• Liên đội Trường THCS Lê Quý Đôn tổ chức sinh hoạt chuyên đề “ Mỗi tuần một câu chuyện đẹp- Một tấm gương sáng- Một cuốn sách hay”
• Video clip chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2021 của các lớp
• Món quà nặng nghĩa tình
• Link bài giảng Elearning môn Địa Lý
• Link bài giảng Elearning môn Tiếng Anh
• CV triển khai các hoạt động vệ sinh và nước sạch
• Liên đội Trường THCs Lê Quý Đôn tổ chức ngoại khóa Phòng chống tai nạn thương tích và xâm hại trẻ em
• Liên đội Trường THCS Lê Quý Đôn tổ chức ngoại khóa Phòng chống tai nạn thương tích và xâm hại trẻ em
• LIÊN ĐỘI TRƯỜNG THCS LÊ QUÝ ĐÔN TỔ CHỨC NGOẠI KHÓA PHÒNG CHỐNG TAI NẠN THƯƠNG TÍCH -ĐUỐI NƯỚC
• LIÊN ĐỘI TRƯỜNG THCS LÊ QUÝ ĐÔN TỔ CHỨC NGOẠI KHÓA PHÒNG CHỐNG HIV/AIDS
• Hội Nghị VIên chức và người lao động năm học 2021-2022 thành công tốt đẹp
• Lịch công tác tuần, tháng năm 2021

Search

DANH MỤC TIN

• Tin nhà trường
• Hoạt động chuyên môn
• Tin công đoàn
• Tin Đoàn - Đội
• Giáo dục bốn phương
• Trao đổi KN - PPDH
• chi bo

Văn bản mới

QUYẾT ĐỊNH CÔNG NHẬN CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠT TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC (02/08/2017) Thông tư Ban hành quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non (07/08/2014) V/v Đôn đốc nhập dữ liệu cho năm học mới 2014-2015 (27/08/2014) Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm học 2014-2015 (25/08/2014) Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục trung học năm học 2014-2015 (22/08/2014) V/v: Chuẩn bị các điều kiện và dữ liệu cho năm học mới 2014-2015 (19/08/2014) Niềm vui ngày 20/11 Ngày hội đến trường Ngày hội khai trường

• Thông báo
• Ba công khai

12/2016

13

ke hoach chuyen mon tuan 17

12/2016

13

lich cong tac chuyen mon tuan 16

11/2016

28

L:ịch khảo sát HSG cấp trường

11/2016

28

Tập huấn phòng cháy chữa cháy

10/2016

20

Thông báo tin bão số 7

10/2016

10

thời khóa biểu

09/2016

28

THÔNG BÁO

09/2014

22

Lịch tập huấn Cổng thông tin mới Xem thêm...

Website Đơn vị

Liên kết Website

Bản quyền bởi Trường THCS Hòa Sơn Địa chỉ: Hòa Sơn, Hiệp Hòa, Bắc Giang Tel : +84........./ Fax: +84............. Giấy phép số: 599/GP-INTER do Bộ VH-TT cấp ngày 09/04/2007 Email : c2hoason.hh@bacgiang.edu.vn - Website:http://c2hoason.hiephoa.vemis.vn