Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Từ Bảng Biểu Trong Word 2003 | Nam Loan

• Home
• Hướng dẫn
• Site Map
• Liên Hệ
• Twitter
• Facebook
• ADS
• Comments
• RSS

≡Namloan Blog

• Wireless
• Office tools
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Notepad tips
• Proshow Produce
  • Gõ tiếng việt
  • Tỷ lệ khung hình
• Windows
  • Windows 10
• Phần mềm
  • Proshow Produce
  • Phần mềm
• Công cụ
  • Bảng mã màu Design
  • Test Javarscipt
  • Change URL Google drive
  • End Code
  • Tạo nền ảnh Online
  • Thiết kế bamber
  • Nén CSS
  • Convert Encode
  • Tạo logo blog

skip to main | skip to sidebar ≡ » Home » Word office » Bài viết đang xem: Hướng dẫn trộn văn bản từ bảng biểu trong word 2003 1/9/15 | 0 nhận xét Bạn đã bao giờ tự hỏi "làm thế nào để in một loạt quyết định, giấy mời,... dựa trên một bảng biểu thông tin có sẵn một cách hoàn toàn tự động" chưa? Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức vào việc soạn thảo các loại văn bản như: quyết định, giấy chứng nhận, hoá đơn, giấy mời dựa trên một danh sách chứa các thông tin về tên, họ, địa chỉ,... cách trộn văn bản này rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết, sau đây ta cùng bắt đầu .

Ưu điểm phương pháp trộn văn bản

- In cùng lúc nhiều văn bản theo một mẫu dựa trên danh sách bảng biểu có sẵn - Tiết kiệm thời gian và tránh được sai sót khi đánh từng văn bản (tất nhiên nếu mẫu của bạn sai thì sẽ sai một loạt)

Cách trộn văn bản trên world

1. Trước tiên bạn phải có hệ thống một bảng biểu tách riêng các thông in cần trộn văn bản, đánh trên Excell hoặc world. - Theo ý kiến của mình bạn nên đánh trên excel khi trộn sẽ dễ dàng hơn và cũng thuận tiện hơn khi bạn muốn thực hiện những tính toán số liệu khác nếu cần. 2. Công việc tiếp theo là bạn cần đánh một mẫu văn bản để trộn hàng loạt mình ví dụ mẫu văn bản bên dưới 3. Trên văn bản mẫu bạn vào Tools => Letters and mailings => Mail merge... 4. Phía bên tay phải của bản word sẽ xuất hiện bảng Mail Merge, bạn bấm vào mụcLetters => Next:starting document 5. Bấm chọn Use the curent document => Next: Select recipients 6. Tiếp tục Bấm chọn Use an exiting list => Bấm chọn mục Browse... để chọn đường dẫn đến bảng biểu mà các bạn đã tạo ở bước 1 7. Bôi đen phần cần chộn sau đó Bấm vào mục More items... , một bảng hiện lên bạn bấm chọn vào mục Database Fields, và chọn item tương ứng với các mục trong văn bản mẫu 8. Sau khi chọn Item thì các bạn được một mẫu có dạng như bên dưới 9. Tiếp tục bấm Next: Complate merge => Chọn Edit individual letters để hiện ra bảng lựa chọn triết xuất dư liệu từ bảng biểu ra trang word mới. 10. Chọn số lượng văn bản cần xuất ra là được - Bạn có thể chọn xuất ra tất cả hoặc xuất những trang mà bạn muốn tại mục Current record hoặc From...to... 11. Công việc của các bạn lúc này là in chúng ra nữa là xong.

P/S: Bạn có thể lưu lại biểu mẫu và bảng biểu để sử dụng cho các lần tiếp theo, những lần sau bạn chỉ cần nhập số liệu vào bảng biểu và xuất ra là sẽ được không phải liên kết các bước như trên.với phiên bản Office khác bạn xem bài viết: Hướng dẫn trộn văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2015

Chúc các bạn thành công. Nam Loan Cảm ơn bạn đã đọc bài viết! Hãy like nếu bài viết có ích → Word office2015-01-09T18:05:00-08:00 2015-01-09T18:05:00-08:00

Post a Comment

≡ NỘI QUY PHẢN HỒI» Blog nhằm mục đích hướng dẫn, chia sẻ những thông tin cho tất cả mọi người, do vậy để hữu ích chúng tôi rất mong nhận được các phản hồi từ các bạn.» Những chủ đề chúng tôi đưa ra đều được thử nghiệm và kiểm duyệt trước khi chia sẻ do vậy nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hãy để lại nhận xét của bạn, chúng tôi sẽ trả lời khi có phản hồi từ các bạn.» Hy vọng các bạn để lại những phản hồi có tính chất xây dựng không nên spam link.

Mã Hóa Code ← Newer Post Subscribe to: Post Comments (Atom) Có người đăng ký Namloan Hãy là người tiếp theo Đăng ký trang để nhận bài mới đăng hoàn toàn miễn phí qua địa chỉ gmail của bạn Chọn chủ đề bạn muốn xem ▼

• Adobe After Effects CC
• Adobe Media Encoder CC
• Adobe Photoshop
• Adobe Premiere
• ADSL
• Ảnh đẹp
• Blog Effect
• Blogspot
• Color Conveter
• CSS Blogspot
• Excel office
• Feedburner
• Meta Description
• Notepad
• Office
• Phần mềm
• Photo Facebook
• Popup Blogspot
• Powerpoint
• Proshow Produce
• SEO Blogspot
• Unikey
• Wifi
• Window
• Window 10
• Word office

Bài viết nổi bật

• Cách lưu và gõ tiếng việt có dấu trong Notepad Notepad là một trình soạn thảo văn bản đơn giản được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows của bạn, nó rất hữu ích cho những lập trình vi...
• Thay đổi tỷ lệ khung hình 16:9 và 4:3 trên Proshow Produce Trong phần mềm Proshow produce có 2 chuẩn tỷ lệ màn hình là 16:9 và 4:3, mỗi tỷ lệ màn hình có một ưu điểm chung, Bài viết này namloan sẽ h...
• Tự động thêm từ khoá Tag/Keywork vào bài viết BLogspot Sử dụng hợp lý từ khoá (keywork) và các thẻ Tag hợp lý, liên quan đến chủ đề, nội dung bài viêt của bạn có thể giúp lôi kéo độc giả ở lại l...
• WanDriver 7 (Easy DriverPacks) Tiếng Anh – bộ Driver Full cho Windows 10/8/7WanDriver là một bộ cài driver cho máy tính Windows được rất nhiều các kỹ thuật viên tin dùng bởi nó có dung lượng nhẹ nhưng khá là đầy đủ D...
• Tắt ram ảo trên máy tính sử dụng ổ SSD Ram ảo là dung lượng được lấy ra từ ổ cứng, nó có tác dụng giống như Ram tuy nhiên nếu dung lượng Ram của bạn dưới 1 GB mới thấy rõ tác dụn...
• Sửa lỗi số trang không hiện khi soạn thảo và khi in trong word 2003, 2007, 2010, 2013 Trong khi soạn thảo tài liệu bạn cần đánh số trang nhưng gặp phải vấn đề là số trang không hiện thị số trang chỉ hiện chữ PAGE\*MERGEFOMAT....
• Sửa lỗi “not recognized as an internal or external command” khi dùng CMD trong WindowsKhi bạn gõ bất cứ cú pháp lệnh nào vào CMD (Command pormt) của Windows, như lệnh Ping, ipconfig... thì nhận được thông báo lỗi "is not ...
• Hướng dẫn chi tiết các bước tạo và bung file ghost bằng Onekey Ghost Onekey Ghost là phần mềm giúp bạn tạo và bung file ghost đề phòng máy tính bị lỗi, phần mềm này hữu ích với những ai ít biết về máy tính bở...
• Hướng dẫn vào BIOS trên các dòng máy tính khác nhauBIOS (Basic Input/Output System - hệ thống đầu vào/ra cơ bản) là nơi chứa nhiều nhóm lệnh được lưu trữ trên một chip Firmware của mainboard ...
• Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới, công thức hóa học trong Excel Microsoft Excel được biết đến với chức năng chính là tính toán tuy nhiên có đôi khi chúng ta phải viết những công thức có số mũ trong toán ...

  Top

CÁC THỦ THUẬT WINDOWS 10

Followers

.

Kết nối bạn bè

Support : Guide | Site Map | Back Link | Contact Copyright © 2011. Nam Loan - All Rights Reserved Ghi rõ nguồn "//namloan.blogspot.com/" khi phát hành lại thông tin trên trang này. Xem tốt nhất ở độ phân giải 1024 x 768 pixel. Top