Hướng Dẫn Vẽ Biểu đồ Cột Trong Excel đơn Giản Và Hiệu Quả

Biểu đồ cột trong Excel là thành phần biểu diễn số liệu cơ bản và quan trọng khi thiết kế Dashboard. Công cụ này sẽ giúp bản báo cáo, thống kê hay phân tích dữ liệu trở nên khoa học và dễ hiểu hơn rất nhiều. Cách để tạo ra biểu đồ cột trong Excel như thế nào? Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây.

Mục lục

• 1 Bước 1: Chuẩn bị cho biểu đồ cột trong Excel
• 2 Bước 2: Vẽ biểu đồ cột trong Excel
• 3 Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ cột trong Excel
  • 3.1 – Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ cột
  • 3.2 – Thêm tiêu đề cho biểu đồ cột
  • 3.3 – Thay đổi kiểu biểu đồ cột
  • 3.4 – Thay đổi dữ liệu cho biểu đồ cột

Bước 1: Chuẩn bị cho biểu đồ cột trong Excel

Bạn mở file Excel chứa số liệu cần vẽ biểu đồ cột ( lưu ý: dữ liệu cần được trình bày mạch lạc, phân chia rõ ràng).

Di chuyển chuột để chọn (bôi đen) bảng dữ liệu cần vẽ (như hình)

Xem thêm: Tất tần tật các hàm Excel cơ bản cần nắm khi thi MOS từ A-Z 

Bước 2: Vẽ biểu đồ cột trong Excel

Sau khi bôi đen dữ liệu cần vẽ thành biểu đồ cột, bạn chọn Insert trên thanh công cụ. Tại thẻ Charts, bạn ấn dấu mũi tên xổ xuống bên cạnh biểu tượng ghi Column (nếu vẽ biểu đồ cột dọc) hoặc Bar (nếu vẽ biểu đồ cột ngang).

Thao tác áp dụng với biểu đồ cột dọc

Thao tác áp dụng với biểu đồ cột ngang

Một hộp thoại mới hiện ra cung cấp nhiều kiểu biểu đồ cột dọc và ngang như: biểu đồ cột 2D, biểu đồ cột 2D xếp chồng, biểu đồ cột 3D, biểu đồ cột 3D xếp chồng… Bạn nhấn chọn vào biểu đồ cột mà mình muốn vẽ sau đó nhấn OK.

Biểu đồ cột dọc được tạo ra

Xem thêm: Hàm nhân trong Excel và Cách sử dụng hiệu quả nhất

Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ cột trong Excel

Sau khi vẽ xong, nếu bạn không hài lòng với màu sắc hay kích thước của cột, bạn có thể thực hiện các thao tác sau để điều chỉnh cho hợp lý.

– Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ cột

Bạn chỉ cần nhấn giữ con trỏ chuột vào biểu đồ và kéo đến vị trí mình muốn di chuyển sau đó thả con trỏ chuột.

Để thay đổi kích thước cho biểu đồ, bạn nhấn chọn biểu đồ, kéo con trỏ chuột vào các nút nắm tại bốn góc và giữa bốn cạnh của biểu đồ, nhấn giữ chuột và tùy chỉnh kích thước cho biểu đồ.

– Thêm tiêu đề cho biểu đồ cột

Đối với phiên bản Excel 2016 trở lên, bạn chỉ cần nháy vào biểu tượng dấu (+) ngay bên phải biểu đồ, tích (v) vào ô Chart Title rồi nhập tiêu đề.

Với các phiên bản Excel 2010, 2013, 2007 và 2003, bạn click chuột vào biểu đồ để thẻ Chart Tools hiện ra, chọn Layout -> Chart Title, chọn vị trí đặt tiêu đề và nhập tên tiêu đề.

Xem thêm: Thiết lập tỷ lệ in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

– Thay đổi kiểu biểu đồ cột

Trường hợp bạn muốn chọn kiểu biểu đồ cột khác, bạn chọn  thẻ Design, chọn Change Chart Type và tìm kiểu biểu đồ ưng ý, click OK để đồng ý thay đổi.

Kiểu biểu đồ cột đã được thay đổi.

– Thay đổi dữ liệu cho biểu đồ cột

Chọn biểu đồ -> Design -> Select Data.

Tại Select Data Source các bạn có thể thay đổi dữ liệu tùy ý.

Trên đây là những thao tác cơ bản nhất để vẽ biểu đồ cột trong Excel. Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Bài viết cùng chủ đề::

1. Hướng dẫn cách tạo Biểu đồ nhiệt kế trong Excel nhanh chóng, hiệu quả
2. 3 bước vẽ biểu đồ tròn trong Excel cực nhanh và đơn giản
3. Tạo form báo cáo trong Excel: Hướng dẫn đơn giản, nhanh chóng
4. Hướng dẫn sử dụng Slicer trong Excel – Công cụ lọc dữ liệu hiệu quả
5. 2 cách vẽ biểu đồ Histogram trong Excel đơn giản cho mọi phiên bản