Hướng Dẫn Viết Văn Bản Thông Báo - Tài Liệu Text - 123doc

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.doc) (3 trang)

Trang chủ

Lớp 7

Ngữ văn

Hướng dẫn viết văn bản thông báo

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (51.54 KB, 3 trang )

Hướng dẫn viết văn bản thông báo1. Khi có một kế hoạch cần được triển khai, người tổ chức hoặc đạidiện cho cơ quan, đoàn thể lập kế hoạch, cấp có thẩm quyền sẽ viếtthông báo để cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thểhoặc những người quan tâm đến nội dung thông báo biết để thựchiện hay tham gia.Hoặc cũng có thể là một sự việc, sự kiện gì đó xảy ra, các cấp cóthẩm quyền muốn thông báo rộng rãi để mọi người biết (ví dụ nhưthông báo về tình hình trật tự, an ninh trong khu phố).2. Văn bản thông báo phải thể hiện rõ:- Chủ thể thông báo (người tổ chức, cấp có thẩm quyền...).- Đối tượng nhận thông báo (các thành viên trong tổ chức, đoànthể, nhân dân trong khu phố...).- Nội dung thông báo (thông báo về việc gì).3. Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi têncơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngàyNguyễn Thanh Bìnhtháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thìmới có hiệu lực.Như vậy, nếu so sánh với văn bản tường trình, ta sẽ thấy một trìnhtự ngược lại. Văn bản tường trình được gửi từ cá nhân lên người cótrách nhiệm, thẩm quyền, còn văn bản thông báo lại từ bên trên(người tổ chức, đoàn thể) xuống các thành viên, những người thamgia, thực hiện hoặc quan tâm.4. Tình huống cần làm văn bản thông báoPhải xác định trong tình huống nào cần làm thông báo, tình huốngnào cần phải làm một văn bản khác.Tình huống a): không phải viết thông báo mà viết tường trình.Tình huống b): Ban Giám hiệu viết thông báo gửi xuống các lớp.Tình huống c): Ban chỉ huy liên đội viết thông báo gửi xuống cácBan chỉ huy chi đội.5. Cách làm văn bản thông báoBố cục chung của các văn bản thông báo:Nguyễn Thanh Bình+ Phần mở đầuTheo đúng những quy định về thủ tục hành chính: quốc huy, quốchiệu, tên văn bản, ngày tháng, địa điểm …+ Phần nội dungGhi cụ thể, chính xác những điều cần thông báo cho người nhậnbiết. Ví dụ địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện…+ Phần kết thúcTheo đúng những quy định về thủ tục hành chính: họ tên, chức vụngười gửi thông báo...Nguyễn Thanh Bình

Tài liệu liên quan

Tiết 132: Văn bản thông báo
- 2
- 888
- 0
Tiet 139 Van ban thong bao Van8
- 3
- 457
- 0
Giáo trình hướng dẫn phân tích hệ thống tài sản cố định hữu hình trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ p1 pptx
- 5
- 478
- 0
Hướng dẫn QL văn bản đi, đến
- 24
- 295
- 0
Van ban thong bao dang ky thoi gian hoan thanh ke hoach pho cap giao duc mam non cho tre em nam tuoi giai doan 2010-2015
- 1
- 541
- 0
bài 32: văn bản thông báo
- 3
- 436
- 0
Hướng dẫn dịch văn bản Khoa học Xã hội
- 35
- 338
- 0
Giáo án ngữ văn 8 bài 32 văn bản thông báo
- 4
- 885
- 1
Hướng dẫn viết văn bản thông báo
- 3
- 2
- 3
Hướng dẫn soạn văn bản bằng giọng nói trên Google Docs
- 3
- 287
- 0