Hướng Dẫn Xin Cấp Giấy Chứng Nhận CFS (Update 2022)

Bạn đã từng nghe đến Giấy chứng nhận CFS hay giấy chứng nhận lưu hành tự do chưa? Đây là một trong những loại giấy tờ đóng vai trò quan trọng đối với các loại sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu. Mọi doanh nghiệp xuất khẩu cần quan tâm, chú ý nhằm tránh tình trạng hàng hóa phải lưu kho tại hải quan.

Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết về chứng nhận CFS cho những doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa. Cùng xem tiếp bài viết nhé!

Giấy chứng nhận CFS là gì?

Giấy chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale) hay còn gọi là Giấy phép lưu hành tự do CFS.

Chứng nhận CFS là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Trong một số hoạt động thương mại, doanh nghiệp xuất khẩu bắt buộc phải có giấy lưu hành tự do hàng hóa. Đây cũng là cơ sở để nước nhập khẩu hàng hóa này có cơ sở đánh giá chất lượng sản phẩm. Và được đảm bảo về nguồn thông tin của chính quyền nước xuất khẩu hàng hóa.

Chứng nhận CFS có ý nghĩa gì?

Đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu

Doanh nghiệp chỉ có thể xuất khẩu được sản phẩm, hàng hóa của mình khi xuất trình được giấy chứng nhận CFS giấy phép lưu hành tự do. Nước nhập khẩu sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận CFS để kiểm tra mức độ chất lượng sản phẩm nhập khẩu vào thị trường nước họ.

Có chứng nhận CFS doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc lưu hành sản phẩm, không bị mất quá nhiều thời gian cho việc thông quan tại cửa khẩu, hạn chế phát sinh những khoản chi phí không đáng có.

Đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu

Giấy chứng nhận CFS của sản phẩm hàng hóa nhập khẩu là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp các giấy chứng nhận liên quan khác theo quy định của pháp luật.

CFS là chứng nhận bắt buộc phải có để làm hồ sơ xin cấp giấy phép Công bố sản phẩm đối với một số thực phẩm nhập khẩu như thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm, mỹ phẩm, hương liệu,…

Chứng nhận CFS của sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu phải được người nhập khẩu lưu trữ tối thiểu 03 năm kể từ ngày nhập khẩu.

Những trường hợp nào bắt buộc phải có giấy chứng nhận CFS?

• Nước nhập khẩu yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận CFS cho hàng hóa.

Chứng nhận CFS là một trong những cơ sở để nước nhập khẩu đánh giá chất lượng của sản phẩm, nguồn gốc cũng như những thông tin cơ bản của sản phẩm. Khi có giấy này thì khả năng lưu thông hàng hoá của các đơn vị sẽ dễ dàng hơn.

• Sản phẩm nằm trong danh mục sản phẩm bắt buộc phải xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.

Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận CFS cho doanh nghiệp?

Sản phẩm, hàng hóa thuộc sự quản lý của Bộ ngành nào thì giấy chứng nhận CFS sẽ do chính Bộ ngành đó cấp. Gồm có:

1. Bộ Y tế
2. Bộ Công Thương
3. Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Thẩm quyền quản lý CFS sản phẩm, hàng hoá nhập khẩu và cấp CFS sản phẩm, hàng hoá xuất khẩu của các bộ ngành được quy định như sau:

1. Bộ Y tế:

• Bộ Y tế là cơ quan cấp giấy chứng nhận FSC cho các loại sản phẩm như: thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, phụ gia thực phẩm, các loại nước uống, nước khoáng thiên nhiên, nước sinh hoạt, hay thuốc lá điếu, hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn, diệt côn trùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.;
• Dược mỹ phẩm, thuốc;
• Trang thiết bị y tế.

2. Bộ Công thương:

• Vật liệu nổ, hóa chất công nghiệp
• Các loại máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công Thương;
• Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác theo yêu quy định của pháp luật;
• Sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các Bộ, cơ quan khác.

3. Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn:

• Giống cây trồng: nông sản, lâm sản, muối;
• Giống vật nuôi: gia súc, gia cầm, vật nuôi;
• Vật tư nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản, phân bón, thức ăn, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi;
• Sản phẩm trong nuôi trồng, thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển nông sản, lâm sản, thuỷ sản, muối;
• Phụ gia, hoá chất sử dụng trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản; thuốc bảo vệ thực vật, động vật;
• Dụng cụ đánh bắt thuỷ sản, các thiết bị đòi hỏi yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong ngành thuỷ sản.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận CFS

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, bao gồm hồ sơ thương nhân và hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận CFS.

Hồ sơ thương nhân:

1. Đăng ký mẫu chữ ký
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
3. Danh mục các cơ sở sản xuất của doanh nghiệp

Hồ sơ đề nghị cấp CFS

• Đơn đề nghị cấp CFS
• Chứng thực các bản tiêu chuẩn công bố đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp CFS.

Thủ tục xin cấp chứng nhận CFS

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp CFS trong trường hợp đề nghị cấp CFS lần đầu tiên.

Bước 2: Hoàn thành hồ sơ đề nghị cấp CFS.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật. CFS phải được cấp trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc, kể từ thời điểm người đề nghị cấp CFS nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận CFS.

Thời gian thực hiện: 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hiệu lực giấy phép lưu hành tự do CFS: CFS có hiệu lực trong vòng 02 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian hiệu lực doanh nghiệp cần thực hiện xin cấp lại giấy chứng nhận CFS để duy trì hoạt động xuất khẩu.

Trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận CFS

Cơ quan chức năng thực hiện thu hồi Giấy phép lưu hành tự do – CFS trong hai trường hợp dưới đây:

1. Thương nhân xuất khẩu giả mạo chứng từ, tài liệu
2. CFS được cấp cho hàng hóa mà không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng.

Bài viết cùng chủ đề:

• Tổng hợp kiến thức về chứng nhận CFS
• Quy định xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS năm 2024
• Tại sao cần cấp chứng nhận CFS trong 2024?