[Hướng Dẫn] Xử Lý Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel 2016 - Hệ điều Hành ...

Dữ liệu trùng lặp trong excel là hiện tượng thường xuyên gặp phải trong học tập và cuộc sống khi thao tác với các dữ liệu thô có sẵn trước đó.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu về dữ liệu trùng lặp trong excel 2016, cách xử lý vấn đề này ra sao qua bài viết:

Nội dung bài viết

• Dữ liệu trùng lặp là gì?
• Cách highlight dữ liệu trùng lặp trong excel?
• Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên dữ liệu có sẵn?
• Video tổng hợp cách xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel
• Cách ngăn cản nhập liệu bị trùng lặp trong excel

Dữ liệu trùng lặp là gì?

Dữ lỗi trùng lặp thường gặp trong học tập và công việc, đặc biệt là các bảng dữ liệu lớn. Bên dưới là 1 ví dụ nhỏ về sự trùng lặp dữ liệu trong excel. Có 2 loại trái cây được nhập lặp lại 2 lần (Xoài ở dòng 3 và dòng 6, Bưởi ở dòng 4 và dòng 7).

Cách highlight dữ liệu trùng lặp trong excel?

Để highlight dữ liệu trùng lặp trong bảng tính, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tìm dòng dữ liệu trùng lặp
• Bước 2: Chọn menu Home
• Bước 3: Chọn menu Conditional Formatting

• Bước 4: Chọn Highlight Cell Rules
• Bước 5: Chọn Duplicate Values

• Bước 6: Chọn Ok

Kết quả: Xoài và Bưởi được hightlight màu đỏ từ bảng tính vì được lặp lại 2 lần.

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên dữ liệu có sẵn?

Sau khi đã kiểm tra lại các dữ liệu trùng lặp được highlight thì bạn tiếp tục với các bước để xóa tự động:

• Bước 1: Chọn menu Data.

• Bước 2: Chọn menu Remove Duplicates

• Bước 3: Chọn cột bị trùng lặp

• Bước 4: Chọn OK

• Sau đó chọn Ok (cảnh báo về các dòng bị xóa).
• Kết quả sau khi xóa dữ liệu trùng lặp như bên dưới:

==> Dòng 6 và 7 đã được xóa khỏi bảng tính.

Video tổng hợp cách xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel

Video bao gồm 2 cách:

• Cách highlight dữ liệu trùng lặp
• Cách xóa dữ liệu trùng lặp

Cách ngăn cản nhập liệu bị trùng lặp trong excel

Để ngăn cản việc nhập dữ liệu trùng lặp bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách tạo droplist đây là 1 công cụ hiệu quả để tránh được nhập liệu trùng lặp trong excel.

Bài viết này được Tin Học Văn Phòng team thực hiện trên excel phiên bản2016 và Window 10.

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để thao tác nhanh, hỗ trợ cho học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

• Laptop Lenovo IdeaPad 5 15ITL05 82FG00M5VN
• Laptop Dell Vostro 3405 V4R53500U003W
• Apple MacBook Air 2020 M1
• Apple Mac Mini M1 2020

Trên đây là bài hướng dẫn về cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong excel 2016. Hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm:

• Cách ẩn cột trong excel 2016
• Microsoft Excel là gì ?
• Bảng tính, trang tính trong Excel là gì?
• Thanh Ribbon trong Excel
• Tìm hiểu Cell trong Excel
• Tổng hợp phím tắt trong Excel
• Cách autofill trong Excel
• Cách chọn cell trong Excel
• Cách chuyển file Excel sang PDF
• Cách ẩn, hiện Sheet trong Excel
• Cách chuyển Sheet trong Excel
• Cách đổi tên Sheet trong Excel
• Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
• Cách xuống dòng trong Excel
• Undo và Redo trong Excel
• Cách ẩn hiện đường lưới trong Excel
• Đường viền excel 2016
• Cách tự động sao lưu trong excel 2016
• Cách ẩn hàng trong excel 2016
• Cách tạo drop list trong excel 2016
• Phép nhân trong excel 2016