Hướng Dẫn Xử Lý Hóa đơn điện Tử Lập Sai Ngày Tháng Năm

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử lập sai ngày tháng năm Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử lập sai ngày tháng năm Bởi: Einvoice.vn - 03/06/2021 Lượt xem: 26629

Hóa đơn điện tử sai ngày tháng năm là một trong những sai sót điển hình trong quá trình xuất hóa đơn điện tử. Trường hợp này kế toán có thể thực hiện điều chỉnh không và nếu được thì cách xử lý như thế nào? Doanh nghiệp có bị phạt không? Tất cả những thắc mắc xoay quanh vấn đề này sẽ được cung cấp trong bài viết dưới đây.

Mục Lục 1. Hướng dẫn của Cục Thuế về điều chỉnh hóa đơn sai ngày 1.1. Hướng dẫn của cục Thuế Hà Nội về hóa đơn sai ngày 1.2. Quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP 1.3. Hướng dẫn điều chỉnh ngày của Cục Thuế Hà Nội 2. Hóa đơn xuất sai thời điểm có bị phạt không? 3. Hóa đơn xuất sai thời điểm có được tính vào chi phí không?

1. Hướng dẫn của Cục Thuế về điều chỉnh hóa đơn sai ngày

Vấn đề hóa đơn sai ngày chưa có nhiều hướng dẫn tại các văn bản pháp luật. Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin tại các Công văn và các Thông tư, Nghị định hướng dẫn về hóa đơn điện tử.

1.1. Hướng dẫn của cục Thuế Hà Nội về hóa đơn sai ngày

Tại Công văn 13408/CT-TTHT, cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp xử lý trong trường hợp một số hóa đơn bị sai chỉ tiêu mã số thuế và chỉ tiêu ngày, tháng, năm như sau:

“Trường hợp hóa đơn viết sai ngày, tháng, năm phát hành thì hai bên lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót. Đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh sai sót, trên hóa đơn ghi rõ nội dung đã ghi sai, nội dung điều chỉnh, số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm hóa đơn đã lập cần điều chỉnh.”

Như vậy, theo hướng dẫn này, để điều chỉnh hóa đơn bị sai tiêu chí ngày, tháng, năm, kế toán có thể thực hiện theo 2 bước sau:

- Bước 1: Hai bên Lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản điều chỉnh cần ghi rõ lý do thực hiện điều chỉnh.

- Bước 2: Xuất hóa đơn điều chỉnh. Lưu ý: Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh hóa đơn số…, ký hiệu…”.

1.2. Quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo Khoản 3, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung hóa đơn điện tử được quy định như sau:

- Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.

- Trường hợp có nhiều cơ sở kinh doanh cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn phải được lập theo tứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

- Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng duy nhất một lần, tối đa 8 chữ số.

1.3. Hướng dẫn điều chỉnh ngày của Cục Thuế Hà Nội

Theo Công văn số 391/CTHN-TTHT về việc hóa đơn giá trị gia tăng điều chỉnh ngày của Hợp tác xã Thành Công, cục Thuế hướng dẫn:

Hợp tác xã Thành Công cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý rác thải sinh hoạt thì:

- Thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền theo quy định tại Khoản 2, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trường hợp Hợp tác xã Thành Công lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì thực hiện xử phạt theo quy định tại Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Như vậy, vì mỗi cơ quan Thuế có hướng dẫn xử lý khác nhau nên để biết cách xử lý chính xác nhất, doanh nghiệp vui lòng liên hệ cục Thuế phụ trách trực tiếp để được hướng dẫn xử lý hóa đơn sai ngày tháng năm chính xác cho trường hợp cụ thể.

>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn xuất sai thời điểm có bị phạt không?

Vấn đề xử phạt hành vi quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quy định tại Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, trong đó hành vi lập hóa đơn sai thời điểm:

- Không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ về thuế và có tình tiết giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo.

- Không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ về thuế, không có tình tiết giảm nhẹ: Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng.

- Các trường hợp khác trừ hai trường hợp nêu trên: Phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng (trường hợp quy định tại Khoản 4, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Lưu ý: Các mức phạt trên đây áp dụng với tổ chức theo Khoản 4, Điều 7, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Đồng thời, đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, trừ mức phạt tiền đối với hành vi quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 Nghị định này.

3. Hóa đơn xuất sai thời điểm có được tính vào chi phí không?

Theo Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC sửa đổi bởi Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”

Mặt khác, theo Công văn 2731/TCT-CS ghi nhận chi phí đối với hóa đơn lập không đúng thời điểm và công văn 2866/CT-TTHT về tính chi phí được trừ đối với hóa đơn xuất sai thời điểm do Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh ban hành:

- Đối với bên mua: Hóa đơn lập sai thời điểm vẫn được tính vào chi phí khi tính thuế TNDN và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, với điều kiện đảm bảo  việc mua bán là đúng thực tế; có hóa đơn, chứng từ thanh toán đầy đủ; bên bán đã kê khai, nộp thuế đầy đủ.

- Đối với bên bán: Sẽ bị xử phạt về hành vi lập hóa đơn sai thời điểm, tùy vào từng trường hợp mà mức phạt sẽ khác nhau (Như mục 2).

Như vậy, vấn đề xử lý hóa đơn sai ngày tháng năm tùy thuộc theo từng trường hợp. Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn điều chỉnh của cục Thuế Hà Nội nêu trên hoặc để đảm bảo tính chính xác nhất, doanh nghiệp vui lòng liên hệ cục Thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn trực tiếp.

Ngoài ra, để nhận tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Trung – Miền Nam: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

Cách viết hóa đơn xuất khẩu hàng hóa thế nào? Quy định mới nhất?

14/09/2020-10625 lượt xem

Hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý như thế nào?

19/05/2021-34490 lượt xem

Hóa đơn đầu ra sai thuế suất xử lý như thế nào?

21/05/2021-33222 lượt xem

Infographic: Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

28/05/2021-2487 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

5 trường hợp mua hàng không có hóa đơn vẫn được trừ chi phí khi tính thuế TNDN từ ngày 15/12/2025

2

Từ 15/01/2026: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán

3

Tiền thưởng Tết 2026 có phải chịu thuế TNCN không? Cách tính và những điểm cần lưu ý

4

Từ 01/01/2026: Loạt chính sách mới về kế toán, thuế và tiền lương chính thức áp dụng

5

Chính thức bỏ thuế môn bài từ 01/01/2026: Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?

Xem nhiều nhất

Toàn cảnh chính sách thuế năm 2026: Hệ thống thuế bước vào giai đoạn đổi mới toàn diện

13/01/2026 - 13203 lượt xem

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh nộp chậm hồ sơ khai thuế bị xử phạt ra sao?

05/01/2026 - 11479 lượt xem

Kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ đóng thuế theo cách nào?

14/01/2026 - 11234 lượt xem

7 điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP về thuế TNDN

09/01/2026 - 7853 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận