In Trang Tính Hoặc Sổ Làm Việc - Microsoft Support

Chủ đề liên quan × Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Chủ đề liên quan Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Bạn có thể in toàn bộ hoặc một phần các trang tính và sổ làm việc, từng trang tính một hoặc vài trang tính cùng một lúc. Và nếu dữ liệu bạn muốn in nằm trong bảng Microsoft Excel, bạn có thể chỉ in bảng Excel.

Bạn cũng có thể in sổ làm việc ra tệp thay vì máy in. Điều này rất hữu ích khi bạn cần in sổ làm việc trên một loại máy in khác với máy in bạn đã dùng để in ban đầu.

WindowsWeb

Trước khi bạn in

Trước khi in bất kỳ thứ gì trong Excel, hãy nhớ rằng có nhiều tùy chọn sẵn có để có trải nghiệm in tối ưu. Để biết thêm thông tin, hãy xem In trong Excel.

Quan trọng: Một số định dạng, chẳng hạn như màu chữ hoặc bóng ô, có thể nhìn rất đẹp trên màn hình nhưng khi in ra máy in đen trắng, chúng sẽ không như bạn kỳ vọng. Bạn cũng có thể muốn in trang tính có đường lưới được hiển thị để dữ liệu, các hàng và cột hơn nổi bật hơn.

In một hoặc một vài trang tính

1. Chọn các trang tính bạn muốn in. 

2. Chọn Tệp > In hoặc nhấn CTRL+P.

3. Chọn nút In hoặc điều chỉnh Cài đặt trước khi chọn nút In.

In một hoặc một vài sổ làm việc

Tất cả các tệp sổ làm việc mà bạn muốn in phải ở cùng một thư mục.

1. Chọn Tệp > Mở.

2. Nhấn giữ PHÍM CTRL, bấm vào tên của từng sổ làm việc để in, rồi chọn In.

In toàn bộ hoặc một phần trang tính

1. Bấm vào trang tính rồi chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in.

2. Chọn Tệp, rồi bấm In.

3. Bên dưới Cài đặt, chọn mũi tên bên cạnh In trang tính hiện hoạt , rồi chọn tùy chọn thích hợp.

   

4. Chọn In.

   Lưu ý: Nếu một trang tính có các vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in ra những vùng in đó. Nếu bạn không muốn chỉ in vùng in đã xác định, hãy chọn hộp kiểm Bỏ qua vùng in. Tìm hiểu thêm về cách đặt hoặc xóa vùng in.

In bảng Excel

1. Chọn một ô trong bảng để bật bảng.

2. Chọn Tệp, rồi chọn In.

3. Bên dưới Cài đặt, chọn mũi tên bên cạnh In trang tính hiện hoạt , rồi chọn In Bảng đã Chọn.

   

4. Chọn In.

In sổ làm việc ra tệp

1. Chọn Tệp, rồi chọn In hoặc nhấn Ctrl+P.

2. Dưới mục Máy in, hãy chọn In ra Tệp.

   

3. Chọn In.

4. Trong hộp thoại Lưu Kết quả In Dưới dạng, nhập tên tệp, rồi chọn OK. Tệp sẽ được lưu trong thư mục Tài liệu của bạn

Quan trọng: Nếu bạn in tệp đã lưu trên một máy in khác, các dấu ngắt trang và giãn cách phông có thể thay đổi.

In trang tính

Để có kết quả tốt nhất khi in trang tính, hãy sử dụng lệnh In trong Excel dành cho web, không phải lệnh In trong trình duyệt của bạn. Bạn có thể in toàn bộ trang tính hoặc chỉ in những ô bạn muốn.

Nếu bạn muốn in một phạm vi ô, hãy chọn những ô đó. Để in toàn bộ trang tính, đừng chọn bất kỳ thứ gì.

1. Chọn Tệp > In > In.

   

2. Nếu bạn đã chọn một phạm vi ô nhưng quyết định in toàn bộ trang tính, hãy chuyển sang Toàn bộ Sổ làm việc trước khi bấm In.

   

Thay đổi vùng in đã chọn

Trong Excel dành cho web, bạn có thể xác định vùng bạn muốn in hoặc in toàn bộ trang tính. Nếu bạn chọn một vùng in, rồi quyết định thay đổi vùng đã chọn, bạn có thể xem trước các thay đổi bằng cách làm như sau:

1. Trên trang tính, bấm và kéo để chọn những ô bạn muốn in.

2. Chọn Tệp > In > In.

3. Để chỉ in vùng đã chọn, trong Tùy chọn In, chọn Vùng chọn Hiện tại.

4. Nếu bản xem trước khi in hiển thị nội dung bạn muốn in, hãy chọn In.

Để thay đổi vùng chọn in, hãy đóng dạng xem trước khi in bằng cách bấm vào dấu X và lặp lại các bước trước đó.

Để in toàn bộ trang tính, hãy chọn > in >In. Đảm bảo đã chọn Toàn bộ Sổ làm việc.

Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể đặt thêm các tùy chọn in khác. Chọn Mở bằng Excel vàchọn nhiều vùng in trên một trang tính.

In trang tính có các hàng và cột ẩn

Trong Excel dành cho web, khi bạn in trang tính có các hàng hoặc cột ẩn, những hàng và cột ẩn đó sẽ không được in. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng và cột ẩn, bạn sẽ cần hủy ẩn chúng trước khi in trang tính.

Bạn có thể biết liệu hàng hoặc cột có bị ẩn hay không bằng nhãn tiêu đề bị thiếu hoặc bằng các đường kép như được hiển thị trong ảnh này.

Đây là cách bạn có thể bỏ ẩn hàng hoặc cột:

1. Chọn phạm vi tiêu đề xung quanh các hàng hoặc cột ẩn. Trong ví dụ này, hãy chọn tất cả các tiêu đề hàng từ 2 đến 7 để bỏ ẩn hàng 3 và 6.

   

2. Bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn Bỏ ẩn Hàng (đối với cột, hãy chọn Bỏ ẩn Cột).

3. Chọn Tệp > In.

4. Chọn In để xem trước khi in.

   

5. Trong hộp Tùy chọn In , hãy đảm bảo chọn Toàn bộ Trang tính, rồi chọn In.

Lưu ý: Nhãn hàng và cột không hiển thị trong bản xem trước khi in và bản in.

In sổ làm việc

Nếu sổ làm Excel dành cho web chỉ có một trang tính, bạn có thể chỉ cần in trang tính. Nhưng nếu sổ làm việc có nhiều trang tính, bạn sẽ cần phải đi đến từng trang tính bằng cách chọn tab trang tính, rồi in trang tính đó.

Bạn không chắc liệu sổ làm việc có bất kỳ trang tính ẩn nào không? Dưới đây là cách bạn có thể xác minh:

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính bất kỳ.

   

2. Nếu tùy chọn Bỏ ẩn sẵn dùng, thì sổ làm việc có một hoặc nhiều trang tính ẩn. Chọn Bỏ ẩn đểhiện và bỏ ẩn các trang tính.

3. Khi bạn bỏ ẩn một trang tính, tab trang tính trong trang tính sẽ trở nên sẵn dùng. Chọn tab trang tính và in trang tính.

In bảng

Đôi khi bạn chỉ muốn in một phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Bạn có thể thực hiện điều này Excel dành cho web khi bảng có dưới 10.000 ô. Đối với các trang tính, hơn 10.000 ô bạn phải sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính.

Để in bảng:

1. Để chọn tất cả các ô trong bảng, hãy chọn ô đầu tiên và cuộn đến ô cuối cùng.

   Nếu bảng của bạn có nhiều cột, thay vì cuộn, hãy chọn ô đầu tiên, nhấn và giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng.

2. Chọn Tệp > In > In.

   

3. Chọn Vùng chọn Hiện tại nếu nó chưa được chọn, rồi chọn In.

   

4. Nếu bạn thích xem trước khi in, hãy chọn In. Nếu không, hãy đóng dạng xem và thực hiện mọi thay đổi cần thiết.

   

Tìm hiểu cách để bạn in bảng với đường lưới.

In số trang trên một trang tính

Bạn không thể chèn, xem hoặc in số trang trong Excel dành cho web. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể thêm số trang ở trên cùng (đầu trang) hoặc ở dưới cùng (chân trang) của trang tính và in nó.

Dùng nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và thêm số trang vào dạng xem Bố trí Trang, rồi in trang tính từ Excel. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn Mở bằng Excel và chèn số trang vào trang tính.

2. In trang tính.

Xem thêm

• Xem trước các trang của trang tính trước khi in.

• In đường lưới trong trang tính

• In các hàng với tiêu đề cột trên đầu mỗi trang.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×