Junk Mail Là Gì? Hướng Dẫn Gửi Mail Không Bị Vào Junk Mail

• Techblog
• Kiến thức cơ bản

Junk Mail là gì? Hướng dẫn gửi mail không bị vào Junk MailBizfly Cloud138310-05-2022

Việc phải nhận quá nhiều Junk Mail hay thư rác với nội dung mời dùng thử hay quảng cáo chắc chắn sẽ khiến bạn khó chịu, thậm chí là ảnh hưởng đến người nhận nếu nó chứa mã nguồn độc hại hay virus. Tuy nhiên nếu có quá nhiều Junk Mail thì một số tin quan trọng của bạn có thể bị nhầm là Junk Mail và bị đẩy vào mục spam.

Vậy Junk Mail là gì và lý do nào khiến email của bạn bị liệt kê vào Junk Mail? Tất cả mọi lời giải đáp cùng những kiến thức cần thiết có liên quan khác sẽ được Bizfly Cloud chia sẻ trong các phần nội dung thuộc bài viết dưới đây.

Khái niệm Junk Mail

Bắt nguồn từ chuyên ngành bưu chính của Mỹ, Junk Mail hay thư rác là một thư từ chuyên dùng cho công việc truyền tải thông tin (chủ yếu là các quảng cáo có liên quan đến thứ mà người dùng tương tác). Junk Mail cũng có thể bao gồm các loại thư từ nguy hiểm có chứa virus hay những nội dung nguy hiểm.

Để giải quyết tình trạng Junk Mail xuất hiện thường xuyên, hệ thống Google đã lập ra thư mục để chứa những Junk Mail được phát hiện một cách tự động. Tuy nhiên, hệ thống này chỉ có thể nhận diện và lọc Junk Mail theo một số tiêu chí nhất định. Và đây cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến một số tin quan trọng bị nhầm là thư rác và bị chuyển vào mục spam.

Một số thuật ngữ liên quan đến Junk Mail

Một số thuật ngữ có liên quan đến Junk Mail chắc chắn bạn sẽ gặp qua khi tìm hiểu về nó đó là:

• Content filters (bộ lọc nội dung): Nhiệm vụ của Content filters là duyệt các nội dung có trong thư để nhận diện thư đó có phải là thư rác hay là không.
• Header filters (bộ lọc tiêu đề): Với khả năng đánh giá email thông qua tiêu đề, header filters được sử dụng với mục đích chính là xác định email được gửi đến có chứa thông tin giả mạo hay không.
• URL Blacklist: Đây là một danh sách đen có chứa các đường dẫn bị đưa vào mục nguy hiểm. Khi các trang web sử dụng thủ thuật SEO black hat hoặc các tool để thay đổi tên miền, nội dung, giao diện,... Thư này sẽ bị Google khoá URL và không được index.
• IP Blacklist: Đây là một danh sách đen có chứa các địa chỉ IP được đánh giá là spam hoặc không an toàn. Khi các tài khoản trên server spam số lượng lớn mail thì các tổ chức SPAM trên thế giới sẽ thêm IP của địa chỉ đó vào danh sách đen. Nếu IP bị đưa vào danh sách này, bạn sẽ phải kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đồng thời liên hệ lại với tổ chức SPAM để rời khỏi đó.

Nguyên nhân mail gửi bị spam mail (Junk Mail)

Có rất nhiều nguyên nhân khiến mail của bạn bị xác nhận là Junk Mail cho dù đó là các thư quan trọng. Tuy vấn đề chính là do khả năng nhận diện bộ lọc của hệ thống chỉ mang tính tương đối vì dựa vào một số tiêu chí nhất định nhưng tình trạng Junk Mail vẫn đến từ nhiều nguyên nhân khác như:

• IP của mail server bị đưa vào Blacklist: Bạn nên kiểm tra và chắc chắn địa chỉ IP của mail server mình dùng không bị đặt trong danh sách bằng cách check tại https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx. Nếu kết quả trả về là LISTED thì nó đã bị liệt kê vào Blacklist. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại các tiêu chí và gỡ IP ra khỏi danh sách đó.
• Chưa trỏ PRT record: Trỏ PRT record sẽ giúp gia tăng mức độ tin cậy cho mail server khi nó được gửi đến các mail server khác. Bạn có thể kiểm tra tên miền đã trỏ PRT bằng đường dẫn https://intodns.com/. Nếu kết quả là biểu tượng (!) thì mail server của bạn chưa được trỏ.
• Chưa cấu hình SPF record: Bằng cách kiểm tra domain sở hữu email, SPF record có thể đánh giá và phát hiện các thư điện tử giả mạo. Điều này giúp tăng độ tin cậy cho email. Bạn chỉ cần truy cập vào https://mxtoolbox.com/ để kiểm tra tên miền đã cấu hình SPF record hay chưa.
• Mail bị gửi nhầm vào địa chỉ của tổ chức SPAM: Khi người dùng của bạn gửi nhầm mail vào một mail được định sẵn thì một loạt mail "bẫy" sẽ được tạo ra bởi tổ chức SPAM. Nếu mail của bạn được gửi vào bẫy thì IP sẽ bị liệt vào Blacklist.
• Mail của bạn bị chiếm quyền: Khi hacker tấn công, chiếm quyền và gửi hàng loạt mail cho nhiều người nhận sẽ khiến IP server bị liệt vào Blacklist. Do đó, hãy đảm bảo mail server tới client của bạn đã được cấu hình bảo mật bài bản.
• Mail của bạn bị đánh dấu spam: Người nhận mail khi đánh dấu thư của bạn là Junk Mail thì các thư sau sẽ nghiễm nhiên bị đánh dấu là spam. Nếu mail bị đánh dấu quá nhiều thì IP server sẽ nằm trong danh sách đen.
• Nội dung mail spam: Nếu nội dung mail chứa nội dung đe doạ, ngôn từ thù ghét, giả mạo người khác, nội dung khiêu dâm, thông tin cá nhân, nội dung bạo lực, bất hợp pháp, lạm dụng trẻ vị thành niên,... thì nó sẽ bị xác định là Junk Mail.

Hướng dẫn cách gửi mail không bị vào Junk Mail

Có rất nhiều lý do khiến mail của bạn bị liệt vào Junk Mail cho dù đó là những thông tin mang tính quan trọng. Để khắc phục được tình trạng này, bạn có thể thực hiện một số thao tác theo hướng dẫn sau:

• Đổi các địa chỉ website thiếu uy tín như tenweb.ga hay tenweb.com bởi mức độ uy tín của website thấp sẽ khiến email bị liệt vào danh mục spam.
• Xem xét lại nội dung, tránh việc mail chỉ có một ảnh, thông tin cần được bổ sung đầy đủ đồng thời căn chỉnh lại bố cục và nội dung để mail không bị nhầm là thư rác.
• Những nội dung sao chép từ các trình soạn thảo như Excel hay Word cần được thay đổi bởi việc sao chép và dán gây ra hiện tượng lỗi font sẽ khiến nội dung của mail bị hệ thống nghi ngờ.
• Chỉnh sửa các đường dẫn trang web trở về nguyên bản. Việc rút ngắn các đường dẫn có thể khiến hệ thống không kiểm tra được nơi mà trang web dẫn đến và mail sẽ bị đưa vào danh mục spam.
• Thực hiện chuyển đổi các HTML bị lỗi bởi chúng khiến cho hệ thống không thể kiểm tra được mã nguồn và mail sẽ không gửi được.

Đối với các email doanh nghiệp, việc hiểu rõ Junk Mail là gì không chỉ giúp hạn chế tối đa được tình trạng mail quan trọng bị đưa vào mục thư rác mà còn khiến cho email trở nên chuyên nghiệp hơn. Chắc chắn, bài viết mà Bizfly Cloud chia sẻ đã mang đến nguồn thông tin hữu ích dành cho bạn nhất là đối với các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý thư điện tử.

Bizfly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.

Bizfly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch thúc đẩy chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT; đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử.

Độc giả quan tâm đến các giải pháp của Bizfly Cloud có thể truy cập tại đây.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ và NHẬN ƯU ĐÃI 3 THÁNG tại: Manage.bizflycloud

TAGS: Junk MailSHAREFacebookTwitter

Bizfly Cloud

Bài viết liên quan

Cloud Sprawl là gì? Nguyên nhân và cách phòng tránh Cloud Sprawl hiệu quả

Cloud CRM là gì? Cách thức hoạt động và lợi ích Cloud CRM

Địa chỉ IPv4 là gì? Phân loại từng lớp trong IPv4

Intranet là gì? Intranet dùng để làm gì?

MQTT là gì? Cách thức hoạt động và vai trò của MQTT

NeRF là gì? Trường bức xạ nơ-ron hoạt động như thế nào?

Phần mềm ứng dụng là gì? Một số phần mềm hay sử dụng

Network là gì? Lợi ích và cách phân biệt Network với Internet

Cookies là gì? Lợi ích và cách thức hoạt động của Cookies

Ngôn ngữ lập trình là gì? Cấu trúc và các loại ngôn ngữ phổ...

Hệ điều hành Android là gì? Những điều thú vị nên biết về Android

Phần mềm mã nguồn mở là gì? 5 phần mềm mã nguồn mở ưa...

CPU là gì? Cấu tạo và các loại CPU hiện nay

Load balancer là gì? Giải pháp cân bằng tải hoàn hảo cho server

Băng thông là gì? Cách tính băng thông cho website

Mail Sever là gì? Cách thức hoạt động của Mail Server?

RAM là gì? Cơ chế hoạt động và phân loại RAM hiện nay

Pop Up là gì? Những mẫu Pop Up quảng cáo hiệu quả hiện nay

Visual Studio là gì? Những tính năng cần thiết của Visual Studio

Protocol là gì? Tổng hợp kiến thức cần biết về giao thức mạng Danh mục

• Kiến thức cơ bản
• Tin công nghệ
• Dịch vụ Cloud Computing
  • Cloud Server
  • CDN
  • Load Balancer
  • Auto Scaling
  • Container Registry
  • Kubernetes
  • Cloud Database
  • Call Center
  • Business Email
  • Simple Storage
  • VOD
  • VPN
  • Traffic Manager
  • Cloud VPS
  • Videos
• Tin Tức
• Security
• Development
• Q&A cùng Bizfly Cloud
  • Q&A về Bizfly Cloud Server
    • Thao tác kết nối tới server
    • Videos
  • Q&A về Bizfly Business Email
  • Videos
• Case Study
• Sys-Ops
• Infographic
• Thủ thuật
• Tool support
• Giải pháp doanh nghiệp
• Chuyển đổi số
• Software Engineering
• Tính năng và sản phẩm mới 0
• Videos

Hotline(024) 7302 8888-(028) 7302 8888Hỗ trợ kỹ thuậ[email protected] doanh, [email protected]