Kaizen Là Gì? Cách áp Dụng Phương Pháp Kaizen Trong Doanh ...

• Trang chủ
• › Quản trị nhân sự
• › Kaizen là gì? Cách áp dụng phương pháp Kaizen trong doanh nghiệp hiệu quả

Kaizen là gì? Cách áp dụng phương pháp Kaizen trong doanh nghiệp hiệu quả

2 Đánh giá

Kaizen là một triết lý, một phương pháp kinh doanh nổi tiếng đối với người Nhật Bản. Trên thực tế, phương pháp này đã mang lại nhiều sự cải tiến và thành công trong hoạt động kinh doanh và phát triển tổ chức.

Trong bài viết dưới đây, Lê Ánh HR sẽ giới thiệu với các bạn phương pháp Kaizen là gì và hướng dẫn cách áp dụng phương pháp Kaizen hiệu quả trong doanh nghiệp.

Nội dung bài viết:

• I. Phương pháp Kaizen là gì? Các đặc điểm của Kaizen
  • 1. Phương pháp Kaizen là gì?
  • 2. Lợi ích áp dụng phương pháp Kaizen
  • 3. Đặc điểm của Kaizen là gì
• II. Hướng dẫn áp dụng phương pháp Kaizen hiệu quả
  • 1. Plan (P)_ Kế hoạch: Gồm 4 bước
  • 2. Do (D)_ Thực hiện: Xác định và thực hiện biện pháp
  • 3. Check (C)_ Kiểm tra: Xác nhận kết quả thực hiện biện pháp
  • 4. Act (A)_ Hành động: gồm 2 bước

I. Phương pháp Kaizen là gì? Các đặc điểm của Kaizen

1. Phương pháp Kaizen là gì?

Theo The New Shorter Oxford English Dictionary (1993), từ "Kaizen" được bổ sung và định nghĩa như sau: "Kaizen là sự cải tiến liên tục quá trình làm việc, nâng cao năng suất,... như một triết lý kinh doanh."

Nhìn dưới góc độ phân tích theo Nhật ngữ, Kaizen có nghĩa là: Kai – liên tục, Zen – cải tiến. Kaizen hướng tới sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ các cá nhân trong doanh nghiệp, từ nhân viên đến các bộ cấp cao để đảm bảo mọi hoạt động của tổ chức luôn được cải tiến liên tục, nhằm mục đích nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí,…

Quá trình cải tiến của triết lý Kaizen không yêu cầu bạn phải làm những gì lớn lao, mà nó hướng đến mục tiêu tích lũy từ những cải tiến nhỏ để tạo nên kết quả lớn hơn, tập trung vào xử lý và giải quyết tận gốc vấn đề ngay khi phát sinh để lần sau không phải lặp lại.

Tham khảo »»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Hàng Đầu

2. Lợi ích áp dụng phương pháp Kaizen

Kaizen được áp dụng và trả lại kết quả là cả một quá trình dài không ngừng cải tiến để hoàn thành mục tiêu, có thể kể đến một vài lợi ích như

• Giảm các đáng phí không đáng có, tăng năng suất
• Tạo tinh thần làm việc tập thể đoàn kết
• Tạo động lực thúc đẩy cá nhân có các ý tưởng cải tiến, phát huy hết tiềm năng có trong mỗi cá nhân người lao động
• Hình thành trong mỗi cá nhân ý thức giảm thiểu các lãng phí
• Tạo động lực để các cá nhân trong doanh nghiệp đưa ra ý tưởng cải tiến hiệu quả
• Thúc đẩy tinh thần làm việc tập thể, tăng tính gắn kết nội bộ
• Xây dựng nền văn hóa doanh nghiệp với thói quen tiết kiệm và hiệu quả trong từng chi tiết

3. Đặc điểm của Kaizen là gì

• Là quá trình cải tiến liên tục nơi làm việc
• Nhấn mạnh hoạt động nhóm
• Công cụ hữu hiệu trong việc thu thập và phân tích dữ liệu 
• Tập trung nâng cao năng suất và thỏa mãn yếu cầu khách hàng thong qua việc cắt giảm các khoản lãng phí không cần thiết
• Triển khai dựa trên sự tham gia nhiệt tình, đồng lòng của mọi thành viên với sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo

II. Hướng dẫn áp dụng phương pháp Kaizen hiệu quả

Khi áp dụng phương pháp Kaizen chúng ta sẽ thực hiện theo vòng PDCA. Cụ thể theo trình tự:

1. Plan (P)_ Kế hoạch: Gồm 4 bước

(1) Lựa chọn chủ đề, phạm vi áp dụng

Phương pháp Kaizen chỉ sử dụng chỉ sử dụng cho những dây chuyền sản xuất hoặc bộ phận chuyên môn nào thực sự cần thiết và khả thi cho việc cải tiến.

Có thể áp dụng thử nghiệm Kaizen từ một điểm nhất định, sau đó mở rộng đến đội nhóm, phòng ban rồi tiến tới quy mô toàn doanh nghiệp.

Thời điểm áp dụng phương pháp có thể tham khảo:

• Kaizen trong khủng hoảng là giải pháp bắt buộc để có thể tồn tại
• Kaizen trong bối cảnh khó khăn (như giai đoạn Covid-19) nhằm hạn chế gián đoạn, duy trì hoạt động liền mạch, chuẩn bị cho sự hồi phục sau này
• Kaizen trong lúc mọi thứ đang tăng trưởng ổn định, là chiến lược đột phá tăng trưởng mạnh mẽ
• Từng cá nhân kaizen cho riêng mình từ những thứ nhỏ nhất, nhằm tránh sự nhàm chán trong công việc

(2) Tìm hiểu tình trạng hiện tại và xác định mục tiêu

Trước khi xây dựng và tiến hành áp dụng phương pháp Kaizen, chúng ta cần tổ chức đánh giá tình trạng thực tế của doanh nghiệp để thông nhất mục tiêu và lên kế hoạch phù hợp.

Khi vận hành phương pháp Kaizen chúng ta không tốn nhiều chi phí tuy nhiên cần xác định mục tiêu Kaizen phù hợp để tránh sự quá sức, không đủ nguồn lực và lệch hướng vấn đề.

(3) Phân tích dữ liệu đã thu thập để xác định nguyên nhân gốc rễ

Khi đánh giá doanh nghiệp, hãy tập hợp nhiều người lại với nhau để xác định nguyên nhân sâu xa, gốc rễ của vấn đề đang gặp phải.

Các con số thống kê và dữ liệu thu thập trong khoảng thời gian đủ dài để có kết quả hiệu quả.

Tham khảo: Khóa Học C&B - Đào Tạo Thực Hành Thực Chiến

2. Do (D)_ Thực hiện: Xác định và thực hiện biện pháp

Sau khi phân tích dữ liệu, phát hiện lỗi ở đâu phải đề xuất giải pháp và thực hiện cải tiến ở đó. giải pháp đưa ra phải dựa trên các dữ liệu thu thập được và có thể đo lường kết quả bằng các con số.

Trong quá trình thực hiện Kaizen theo kế hoạch đã lập cần thường xuyên thu thập thông tin và kiểm tra, giám sát việc áp dụng phương pháp Kaizen vào thực tế của doanh nghiệp.

3. Check (C)_ Kiểm tra: Xác nhận kết quả thực hiện biện pháp

Kết quả thực hiện biện pháp là kết quả có thể đo lường được, là một trong 5 tiêu chí của mục tiêu SMART.

Kết quả thực hiện biện pháp là yếu tố giúp xác định giải pháp Kaizen phù hợp. 

4. Act (A)_ Hành động: gồm 2 bước

(1) Xây dựng hoặc sửa đổi các tiêu chuẩn để phòng ngừa tái diễn

Trong quá trình xác nhận kết quả sẽ xuất hiện nhược điểm khi áp dụng cụ thể  vào thực tế phương pháp Kaizen.

Lúc này cần nhanh chóng sửa chữa, cải tiến và tối ưu hóa để khắc phục những lỗi sai.

(2) Xem xét các quá trình trên và xác định dự án tiếp theo

Phương pháp Kaizen là cả một quá trình thiến hành để có kết quả. Hãy luôn bám sát quá trình tiến hành đó để có thể rút ra kinh nghiệm qua các lần thực hiện khác nhau.

Xem thêm: 

• TOP 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay
• Các Phương Pháp Đánh Giá Nhân Sự
• Các Phương Pháp Phỏng Vấn - Ưu và Nhược Điểm

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về Kaizen là gì? Phương pháp áp dụng Kaizen hiệu quả trong doanh nghiệp. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học Hành chính nhân sự tại Lê Ánh HR.

Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự.

Lê Ánh Hr chúc bạn thành công!

5.0 (2 lượt đánh giá) Viết đánh giá

• 5 100%
• 4 0%
• 3 0%
• 2 0%
• 1 0%

Đánh giá

Kaizen là gì? Cách áp dụng phương pháp Kaizen trong doanh nghiệp hiệu quả

Rất tệ Tệ Tạm ổn Tốt Rất tốt Tôi sẽ giới thiệu cho bạn bè, người thân Gửi ảnh thực tế ( tối đa 3 ảnh) Gửi đánh giá 14/03/2023 Thích (0) 23/05/2023 Thích (0) Bình luận

Gửi

Khóa học

• Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp
• Khóa học C&B chuyên sâu
• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A - Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khoá học đào tạo thực hành C&B
• Khóa học tin học văn phòng
• Khoá học chuyên viên tuyển dụng
• Luyện Thi Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng

Fanpage LeanhHr

Bài viết mới nhất

• Workshop HR Tháng 06/2024: Tối Ưu Hóa Chi Phí Cho Doanh Nghiệp Về BHXH Và Thuế TNCN
• [Bản Tin Khai Giảng Lê Ánh Hr] Lớp Học Hành Chính Nhân Sự TPHCM: Mã Lớp B231H Tổ Chức Ngày 18/06/2024
• [Bản Tin Khai Giảng Lê Ánh Hr] Lớp Học Hành Chính Nhân Sự Online: Mã Lớp C230H Tổ Chức Ngày 13/06/2024
• Thuế TNCN Cho Người Nước Ngoài: Mức Đóng Và Cách Tính
• Các Khoản Thu Nhập Không Tính Thuế Thu Nhập Cá Nhân Mới Nhất
• Thủ Tục Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)
• Tự Quyết Toán Thuế TNCN: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước
• Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Chi Tiết

Bài viết liên quan

Tuyển dụng nhân lực là gì? Cơ sở và nội dung công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững luôn luôn cần  một đội ngũ nhân sự vững mạnh có năng lực và chuyên môn. Vì thế, việc tuyển dụng nhân lực ...

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng trong công tác tuyển dụng nhân lực

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng là một trong những công đoạn quan trọng trong quy trình tuyển dụng đòi hỏi nhà tuyển dụng phải thực hiện các bước xác ...

Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự

Sau khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phòng nhân sự tiến hành tổ chức thực hiện tuyển dụng. Quá trình tổ chức thực hiện tuyển dụng bao gồm 4 bước

Xây dựng tiêu chuẩn và phương pháp so sánh ứng viên

Sau khi đã hoàn tất quá trình thu hút người xin việc, doanh nghiệp đang có rất nhiều hồ sơ ứng viên. Doanh nghiệp sẽ cần phải xây dựng tiêu chuẩn và ...

Đánh giá và lựa chọn ứng viên trong tuyển dụng nhân lực

Đánh giá và lựa chọn ứng viên là bước thứ 3 trong tổ chức thực hiện tuyển dụng . Đó là một quá trình gồm nhiều bước, mỗi bước là một phương pháp tuyển ...

Hoàn tất quá trình tuyển dụng

Hoàn tất quá trình tuyển dụng là bước cuối cùng trong công tác Tổ chức thực hiện tuyển dụng. Các thủ tục hoàn tất quá trình tuyển dụng thường do bộ ...

Kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng trong Tuyển dụng nhân lực

Kiểm tra đánh giá công tác tuyển dụng là công việc tiếp theo của người quản trị nhân sự cần thực hiện sau khi làm xong các bước trong tổ chức thực ...

Mục đích và vai trò của đào tạo và phát triển nhân sự trong doanh nghiệp

Đào tạo và phát triển nhân sự là nhu cầu trước mắt và mục đích phát triển lâu dài của (giúp cá nhân chuẩn bị sẵn những kiến thức, kỹ năng theo yêu cầu ...

Khám phá nhiều chủ đề khác

Hành Chính Nhân Sự Quản Trị Nhân Sự Quản Trị Hành Chính

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855; 0971698687

Họ tên (*): SĐT (*): Email (*): Khóa học: Chọn khóa học Khoá Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp Khoá Học Đào Tạo Thực Hành C&B Khoá Học Đào Tạo Thực Hành C&B Chuyên Sâu Khoá Học Tin Học Văn Phòng Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Khoá Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu Địa điểm: Chọn địa điểm học Offline Hà Nội Offline Hồ Chí Minh Học online tương tác trực tiếp với giảng viên Coupon: Ghi chú:

Đăng ký thành công! Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất

Đăng ký