Kế Hoạch đánh Giá Kết Quả Rèn Luyện HKI Năm Học 2021-2022 Và Tổ ...

    Thực hiện kế hoạch học tập năm học 2021-2022, phòng Công tác Sinh viên thông báo Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2021-2022 và Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên (sau đây gọi tắt là Hội nghị đối thoại) trong Học kỳ II năm học 2021-2022 như sau:

I. Tổ chức triển khai

     – 18h00 thứ Hai, ngày 28/03/2022 lãnh đạo Nhà trường sẽ họp trực tuyến với đại diện ban cán sự lớp và Bí thư chi đoàn các lớp Khoá học K63, K64, K65, K66 (Lớp trưởng/Lớp phó và Bí thư) để chỉ đạo triển khai các kế hoạch.

   – Các Khoa/Viện/Bộ môn sẽ nhận tài liệu bản mềm phục vụ sinh hoạt lớp khóa học do phòng CTSV gửi, trước 17h ngày 25/03/2022.

II. Hoạt động của Lớp khoá học

1. Sinh hoạt lớp

      – Từ ngày 29/03/2022 đến ngày 01/04/2022, tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học online cho 100% sinh viên các lớp khóa học K63, K64, K65, K66 với các nội dung sau:

• Đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2021-2022. Đề nghị sinh viên tự đánh giá theo mẫu phiếu gửi kèm công văn này, sau đó chụp lại và gửi Lớp trưởng để Lớp trưởng tổng hợp. Các phiếu nộp phải có định dạng pdf, có hình ảnh chữ ký chèn vào mục ký tên, lưu tên file theo mẫu: MSSV_Họ và tên_HK1 21_22. VD: 18020000_Nguyễn Văn A_HK1 21_22;

    Sinh viên không tham gia (mà không có lý do chính đáng) thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2021-2022, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét; những sinh viên xếp loại “Kém” Ban cán sự lớp ghi rõ lý do trong bảng tổng hợp.

• Trao đổi, thảo luận và đề xuất các thắc mắc, ý kiến góp ý (nếu có) cho Hội nghị đối thoại các cấp;
• Cử sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện/Bộ môn và cấp Trường (theo thành phần quy định tại Phụ lục).
• Các nội dung khác theo yêu cầu của lãnh đạo các Khoa/Viện/Bộ môn.

   – Sinh viên khóa cũ chưa tốt nghiệp nộp phiếu đánh giá điểm rèn luyện cho phòng CTSV trực tiếp tại phòng 104-E3 hoặc qua đường link sau: https://forms.gle/95JsuF5QDQfExW6W9

   Lưu ý: Các phiếu nộp phải có định dạng pdf, có hình ảnh chữ ký chèn vào mục ký tên, lưu tên file theo mẫu: MSSV_Họ và tên_Học kỳ. VD: 18020000_Nguyễn Văn A_HK1 21_22. Sinh viên khóa cũ nộp phiếu đánh giá ĐRL không cần xin chữ ký của cố vấn học tập và ban cán sự lớp do không còn 02 thành phần này.

2. Nộp kết quả

    Sau buổi sinh hoạt lớp, chậm nhất là 15h00, thứ Bảy ngày 02/04/2022, các Lớp trưởng lớp khóa học nộp về Văn phòng các Khoa/Viện/Bộ môn:

    (1) Biên bản họp Lớp khóa học (theo mẫu gửi về Văn phòng Khoa) bản cứng hoặc bản scan.

   (2) Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2021-2022 của từng sinh viên và Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên trong Lớp (theo mẫu gửi về Văn phòng Khoa).

   (3) Bảng tổng hợp các câu hỏi hoặc đề xuất, góp ý (nếu có), danh sách sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện/Bộ môn và Hội nghị đối thoại cấp Trường.

III. Hoạt động cấp Khoa

1. Đánh giá kết quả rèn luyện:

– Trước 17h00 ngày 25/03/2022: Nhận tài liệu bản mềm phục vụ họp lớp từ phòng CTSV.

      – Từ 04/04-08/04/2022: Tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa/Viện/Bộ môn để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I năm học 2021-2022.

      Sau buổi họp này, các đơn vị nộp về phòng Công tác Sinh viên trước 11h00, thứ Sáu ngày 08/04/2022 các tài liệu sau:

     (1) Biên bản họp Lớp khóa học, Biên bản họp HĐ cấp Khoa/Viện/Bộ môn (bản cứng hoặc bản scan).

     (2) Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2021-2022 của từng sinh viên và Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên trong Lớp (theo mẫu) (file mềm).

2. Hội nghị đối thoại:

     Căn cứ biên bản họp Lớp của các Lớp khoá học thuộc Khoa/Viện/Bộ môn, từ ngày 04/04/2022 đến 13/04/2022, các lãnh đạo Khoa/Viện/Bộ môn tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện/Bộ môn (hình thức, thời gian và địa điểm do đơn vị chủ động bố trí) để giải đáp các thắc mắc, kiến nghị của sinh viên trong phạm vi và quyền hạn của các đơn vị, đồng thời tiếp tục lấy ý kiến thắc mắc của sinh viên về các vấn đề liên quan đến Nhà trường.

     Kết thúc Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện/Bộ môn, các đơn vị tổng hợp biên bản, các câu hỏi, ý kiến thắc mắc và danh sách sinh viên dự Hội nghị cấp Trường và gửi về Nhà trường (qua phòng Công tác Sinh viên) trước 11h00 thứ Năm, ngày 14/04/2022.

IV. Hoạt động cấp Trường

      Hội nghị Đối thoại cấp Trường được tổ chức vào 18h00 thứ Năm, ngày 28/04/2022 theo hình thức trực tuyến qua phần mềm MS Teams (thành phần theo quy định tại Phụ lục) để giải đáp các kiến nghị, thắc mắc của sinh viên liên quan tới các vấn đề do Nhà trường quản lý.

     Trên đây là Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện trong học kỳ I năm học 2021-2022 và Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại trong HKII năm học 2021-2022. Đề nghị các đơn vị, các cấp nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung theo đúng hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Nhà trường (qua phòng Công tác Sinh viên – Phòng 104-E3) hoặc qua địa chỉ email: nthue153@vnu.edu.vn để được giải đáp.

      Trân trọng thông báo!