KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG - Trường Mầm Non Hoa Hồng

PHÒNG GD&ĐT TX BUÔN HỒ TRƯỜNG MN HOA HỒNG Số:   ….  /KH-TVP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Buôn Hồ, ngày 01 tháng 8 năm 2019

KẾ HOẠCH

Hoạt động của tổ văn phòng năm học 2019-2020

I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1. Thuận lợi:

– Tổ văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ.

– Tập thể tổ đoàn kết, năng động trong công tác, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc. Hiệu trưởng là thành viên trong tổ nên hoạt động của tổ luôn luôn sát sao đi đầu trong hoạt động nhà trường.

– Các thành viên trong tổ đều có trình độ chuẩn và trên chuẩn.

– Trang thiết bị  tương đối đầy đủ đáp ứng với công việc của từng bộ phận .

2. Khó khăn:

– Trang thiết bị phòng y tế còn thiếu chưa đồng bộ.

– Tổ văn phòng có nhiều bộ phận nên việc quản lý còn gặp nhiều khó khăn.

3. Đội ngũ tổ văn phòng:

TT	Họ và tên	Trình độ đào tạo	Công việc được giao	Ghi chú
1	Nguyễn Thị Phương Thái	CĐ	Kế toán –Y tế
2	Phan Thị Hoa	TC	Văn thư+Thủ quỹ
3	Bùi Ngọc Triển		Bảo vệ

 II/ PHƯƠNG HƯỚNG – NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP:

1.Nhiệm vụ chung

– Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động, các phong trào thi đua, điểm nhấn của ngành, công đoàn phát động.

– Hoàn thành nhiệm vụ  được giao năm học 2019 – 2020, phối hợp cùng giáo viên các nhóm lớp điều tra trẻ trong xã hội để huy động đến lớp đạt chỉ tiêu năm học 2019-2020.

– Kiểm tra công tác  phát triển giáo dục, chất lượng giáo dục trẻ.  Kiểm tra chất lượng bữa ăn hàng ngày cho trẻ, công khai việc mua sắm về cơ sở vật chất trong nhà trường.

– Thực hiện nghiêm túc công tác kế toán tài chính nguồn quỹ ngân sách và thoả thuận phụ huynh. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định theo quy định của nhà nước.

– Thực hiện công tác trực sơ cấp cứu, theo dõi cân đo, theo dõi sức khoẻ trẻ. Thực hiện công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo mùa. Tổ chức thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, vệ sinh ATTP, thực hiện tốt công tác phòng chống tai nạn thương tích trong nhà trường.

– Đảm bảo thông tin hai chiều kịp thời chính xác.

2. Nhiệm vụ cụ thể
3. a) Thực hiện cuộc vận động :

– Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh: Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM” bằng những việc làm cụ thể như thực hành tiết kiệm chống lãng phí tiêu cực trong nhà trường.

– Cuộc vận động 2 không, cuộc vận động xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực: Tiếp tục thực hiện tốt cuộc vận động “Hai không“, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo“, phát huy kết quả của phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” tập trung vào các nội dung: đảm bảo môi trường, trường lớp xanh, sạch, đẹp, an toàn, lành mạnh với mối quan hệ ứng xử thân thiện giữa các thành viên trong nhà trường;

1. b)Thực hiện điểm nhấn:

– Tiếp tục thực hiện có hiệu quả điểm nhấn của  năm học trước là “Tăng cường xây dựng văn hoá học đường và rèn kỹ năng sống cho học sinh ” nhằm  nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

 – Mỗi  thành viên trong tổ cần xây dựng kế hoạch thực hiện điểm nhấn và thực hiện theo kế hoạch đề ra.

– Mỗi thành viên trong tổ  xây dựng nội quy thực hiện việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị dạy học, đồ dùng đồ chơi, CSVC  của   mình phụ trách.

– Trong kế hoạch hàng tháng, hàng tuần, mỗi thành viên trong tổ  cần đưa nội dung của điểm nhấn vào kế hoạch và thực hiện nghiêm túc.

– Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM”, cuộc vận động “Hai không với bốn nội dung”, phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học Xanh – sạch – đẹp”

1. c) Các công việc cụ thể cho từng bộ phận:

          * Đối với kế toán :

– Thực hiện đầy đủ chức trách của kế toán theo quy định của ngành một cách chính xác, kịp thời.

– Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

– Các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, không tẩy xóa, vào sổ sạch đẹp và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.

– Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí các chế độ nâng lương, lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với kho bạc tài chính.

– Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc htu chi ngân sách cho hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thỏa thuận cho Ban đại diện CMHS đám bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

– Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-CNV.

– Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.

– Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.

– Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc trang thiết bị dạy học và tu sửa CSVC

– Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp, toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản.

*Nhân viên y tế:

Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ theo quy định: Xây dựng kế hoạch, bảo quản CSVC-TTB trong phòng y tế.

– Phối hợp với trạm xá TT chăm sóc, khám sức khoẻ cho trẻ theo định kỳ.

– Quản lý việc cân đo, chấm biểu đồ  cho trẻ.

– Kiểm tra vệ sinh ATTP, môi trường, nhóm lớp.

– Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khỏe, tai nạn thương tích theo chế độ BHXH cho CBGV, học sinh trong trường.

– Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến 1 số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

– Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước và sau khi chê biến theo đúng quy định. Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo ATVSTP.

*Nhân viên Văn thư-Thủ quỹ

– Xử lý thông tin, báo cáo 2 tin 2 chiều kịp thời. Nhận và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi đến, sắp xếp khoa học và chính xác.

– Giữ tiền ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thu và chi các loại quỹ theo lệnh đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà nước.

 *Nhân viên bảo vệ

– Bảo vệ trường 24/24 giờ. Giữ tài sản trường đảm bảo không bị mất cắp

– Nhận tài sản bàn giao của các lớp trong thời gian hè;

Thường xuyên kiểm tra tài sản của trường;

Đóng mở , mở cửa đúng thời gian quy định của nhà trường, đồng thời giờ đón trẻ hướng dẫn cho phụ huynh đậu xe đúng nơi quy định.

ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA

1. Đối với tổ:     Tổ lao động tiên tiến
2. Đối với cá nhân :

– Chiến sỹ thi đua cấp Thị :  0

– Lao động tiên tiến :               03

1. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

THÁNG	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	NGƯỜI THỰC HIỆN
8 9	– Cập nhật danh sách trích ngang của trẻ	VT_TQ
	– Cập nhật sổ theo dõi trẻ, xây dựng KH y tế	KT-VT
	– Chuẩn bị các loại hồ sơ, sổ sách đầu năm, mua sắm các dụng cụ vệ sinh, đò dùng bán trú cho học sinh	kế toán
	– Xây dựng kế hoạch thu chi thỏa thuận năm 2019-2020. Xây dựng kế hoạch trường, kế hoạch tổ năm học 2019-2020.	Hiệu trưởng + kế toán
	– Lên kế hoạch tháng 9.	Tổ trưởng
	– Làm hồ sơ kế toán phát sinh trong tháng. Rút lương T8	Kế toán
	– Nộp các báo cáo. Trực hộp thư điện tử trình lãnh đạo giải quyết kịp thời	VT-TQ
	– Lao động vệ sinh trường	Toàn tổ
	– Xây dựng kinh phí đầu năm	Kế toán
	– Tham gia họp phụ huynh.	KT, VT
	– Tổ chức ngày hội đến trường	Toàn tổ
	– Cân đo, khám sức khoẻ cho trẻ.  Kiểm tra môi trường khuôn viên, nhà bếp, vệ sinh các lớp.	Y tế
	– Tham gia tổ chức trung thu cho trẻ	Toàn tổ
	–  Kiểm tra tổ chức ăn bán trú của trẻ	Tổ trưởng-Y tế
	– Duyệt kế hoạch tổ	Tổ trưởng
	– Tổng hợp số liệu phổ cập, cập nhật lên mạng trực tuyến.	Tổ trưởng
	– Lập dự toán quỹ lương 6 tháng cuối năm. Thu hồ sơ miễn giảm học phí, chi phí học tập,	VT-TQ
	–  Họp tổ, đánh giá kế hoạch  T9. Lên kế hoạch tháng 10	Tổ trưởng
	– Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến	Văn thư
	-Kiểm tra VS môi trường, nhóm lớp	Y tế
	– Đối chiếu dự toán quý III/2019.Rút lương tháng 10. Làm hồ sơ phát sinh trong tháng.	Kế toán
	– Tham gia tọa đàm 20/10	Toàn tổ
	– Lưu trữ và nộp báo cáo đúng thời gian quy định	Văn thư
	– Phối hợp với trạm y tế khám SKĐK cho học sinh, tiên hành phân loại học sinh, đẩy mạnh công tác tuyên truyền ý thức vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, kiểm tra thực phẩm, chế biến thực phẩm. Cân đo trẻ SDD.	Y tế
	– Hoàn thành việc cập nhật phần mềm phổ cập trực tuyến.	Tổ trưởng
	– Họp tổ đánh giá kế hoạch tháng 10.	Toàn tổ
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
	– Lên kế hoạch tháng 11.	Tổ trưởng
	– Thu thập tài liệu làm kiểm định.	Toàn tổ
	– Tổ chức tọa đàm 20/11	Toàn tổ
	– Thanh toán các khoản với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán.	Kế toán
	– cân đo trẻ SDD. Tuyên truyền phòng chống các bệnh gặp ở trẻ vào mùa đông.- Cập nhật thông tin và vào sổ công văn đi đến. Thông tin 2 chiều chính xác, kịp thời.	– Y tế
	– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 12.	Toàn tổ, tổ trưởng
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
	– Đối chiếu 11 tháng với KBNN	Kế toán
	– Rút lương và các khoản thanh toán cá nhân cho CBGV-NV.	Kế toán
	– Chuẩn bị hoàn tất hồ sơ quyết toán tài chính trong năm	Kế toán
	– Cập nhật theo dõi và xử lý công văn đi – đến	Văn thư
	– Cân đo trẻ, kiểm tra sức khỏe quý II. kiểm tra VS nhóm lớp	Y tế
	– Lập báo cáo, biểu mẫu thống kê chính xác, kịp thời nộp cho cấp trên
	– Rà soát lập nhu cầu quỹ lương còn thiếu. Kiêm tra hồ sơ BHXH. Kiểm kê TSCĐ  và tính hao mòn năm 2019. Lập dự toán ngân sách 2020	Kế toán
	– Rút các khoản hỗ trợ cho các cháu.	Kế toán
	– Phối hợp với các đoàn thể tổ chức hoạt động ngày 22/12	Toàn tổ
	– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 1/2019	Toàn tổ
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
01	– Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm 2020	HT-KT
	– Khảo sát trẻ học kỳ I; Sơ kết học kỳ I	Hiệu trưởng
	– Thường xuyên cập nhật đầy đủ các loại thông tin qua mạng internet, in sao gửi cho các bộ phận và cá nhân có liên quan.	Văn thư
	-Kiểm tra VS môi trường, nhóm lớp. Cân đo trẻ Suy dinh dưỡng	Y tế
	– Kiểm tra, tổng hợp báo cáo,	Kế toán
	– Chi trả lương tháng 01 cho CBGV – NV	KT
	– Thu hồ sơ giải quyết miễn giảm học phí, ăn trưa, chi phí học tập	Kế toán
	Họp đánh giá công tác tháng. Xét thi đua Kỳ I và lên kế hoạch tháng 2	Toàn tổ
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
	– Thẩm định hồ sơ chế độ của học sinh. Lầm hồ sơ phát sinh trong tháng.	Kế toán
	– Cập nhật công văn đi đến	Văn thư
	– Cân đo trẻ SDD, kiểm tra VSMT, ATTP.	Y tế
	– Làm hồ sơ phổ cập trẻ 5 tuổi	VT
	– Tổ chức các hoạt động mừng Đảng, mừng xuân	Toàn tổ
	– Nghỉ tết nguyên đán, ổn định nề nếp sau tết	Toàn tổ
	– Kiểm tra VS môi trường, nhóm lớp	Y tế
	– Chi trả lương tháng 02 và các khoản liên quan đến chế độ của giáo viên đúng, đủ, kịp thời	Kế toán
	– Quyết toán các khoản thu – chi quỹ thỏa thuận phụ huynh định kỳ 3 tháng/lần	Kế toán
	– Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính mỗi ngày. Nhận lương tháng 2.	Kế toán
	– Mua bổ sung đồ dùng cá nhân trẻ	Kế toán + thủ quỹ
	– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 3	Toàn tổ
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
3	– Cân đo, khám sức khoẻ cho trẻ	Y tế
	– Nhận lương và các khoản thanh toán cá nhân cho CBGV	Kế toán
	– Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định	Văn thư
	– Tọa đàm ngày quốc tế phụ nữ 08/3	Toàn tổ
	– Tham gia sinh hoạt đoàn 26/3	Đoàn viên
	– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 4	Toàn tổ
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
4
	– Chi trả lương tháng 4/2019 và các khoản liên quan đến chế độ của giáo viên đúng, đủ, kịp thời.	Kế toán
	– Vào sổ công văn đi – đến và nộp báo cáo theo quy định	Y tế
	– Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 5	Toàn tổ
	– Họp hội đồng	Toàn tổ
	– Nhập các báo cáo cuối năm, nộp các báo cáo về phòng	Y tế + kế toán
	– Kiểm tra cân nặng trẻ lần 4, tuyên truyền chăm sóc trẻ trong hè cho phụ huynh.	Y tế
	– Họp phụ huynh cuối năm.	Toàn tổ
	– Kiểm kê tài sản ở các lớp, các bộ phận	Toàn trường
	– Đánh giá xếp loại công chức	Toàn tổ
	– Tổ chức 1/6	Toàn tổ
	– Quyết toán các khoản thu – chi quỹ phụ huynh	Kế toán
5	– cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung	VT
	– Giải quyết các công việc phát sinh trong tháng	Toàn tổ
	– Giải quyết 1 số công việc phát sinh, sửa chữa CSVC để chuẩn bị năm học mới	Toàn tổ

         

 

              NGƯỜI LẬP                                                                   DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG