Kế Toán Tổng Hợp Là Gì ? Hé Lộ Mô Tả Công Việc Bạn Chưa Biết - 123Job

I. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là người có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp. Dựa vào mức độ, tính chất của thông tin phản ánh trong nghiệp vụ kế toán để hình thành chức vụ kế toán tổng hợp. Công việc hằng ngày của kế toán tổng hợp là xác định, ghi chép, tổng hợp và báo cáo mọi thông tin thu thập được với người ra quyết định. Cũng như các người làm công việc kế toán quản trị, kế toán thuế hay kế toán ngân hàng, kế toán tổng hợp là người có vai trò quan trọng, chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán từ chi tiết đến tổng hợp và làm báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.

II. Công việc của kế toán tổng hợp là gì?

1. Công việc chung

Kế toán tổng hợp có vai trò giúp các nhà quản lý nắm rõ tình hình hoạt động, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời giải quyết những tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Nhìn chung công việc của kế toán tổng hợp:

• Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của các kế toán khác về những vấn đề phát sinh, kiểm tra các định khoản kinh tế phát sinh
• Đối chiếu, kiểm tra số liệu và cân đối giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp
• Thu thập, xử lý các số liệu liên quan đến hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp (các hóa đơn, phiếu thu, chi nhập ,xuất…). Sau đó kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tiến hành ghi chép vào các sổ sách liên quan.
• Hạch toán thu nhập, khấu hao, chi phí, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT, các nghiệp vụ khác…
• Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế cho từng sản phẩm của doanh nghiệp, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang. Từ đó đề xuất các biện pháp cải tiến hiệu quả hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho, thời gian tồn kho thông qua kế toán tổng hợp kho.
• Theo dõi và quản lý công nợ, giúp nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình chiếm dụng vốn từ khách hàng. Từ đó đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi cho công ty.
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, giải trình số liệu cho cơ quan thuế hay các cơ quan chức năng khác khi có thắc mắc.
• Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định.

2. Công việc hàng ngày

Cũng giống như những công việc chung, hằng ngày các kế toán tổng hợp cũng thực hiện những công việc đó:

• Hướng dẫn, điều phối và giải đáp thắc mắc của các nhân viên kế toán khác
• Thu thập, xử lý, số liệu, các chứng từ kế toán qua các nghiệp vụ kế toán phát sinh, các hoạt động liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, công ty
• Hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, khấu hao, thuế GTGT, các nghiệp vụ khác
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế của từng sản phẩm, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang
• Thông qua kế toán tổng hợp kho, kiểm tra và quản lý luân chuyển hàng tồn kho, thời gian tồn kho của mỗi sản phẩm tại từng kho

Để có thể thực hiện những công việc trên, kế toán tổng hợp cần có kiến thức vững chắc về nghiệp vụ chuyên môn, các chuẩn mực kế toán cũng như sự hiểu biết kỹ càng về các thành phần. Họ là người thiên về đối nội, chịu trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo sự chính xác kịp thời và phản ánh đúng số liệu, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3. Công việc hàng tháng

Ngoài những công việc hằng ngày, mỗi tháng các kế toán tổng hợp sẽ có những nhiệm vụ sau:

• Theo dõi, giám sát số liệu báo kho định kỳ hằng tháng và định mức sản phẩm
• Lập bảng chi phí trước trong ngắn hạn, dài hạn… và hạch toán các khoản phân bổ đó
• Tính lương các cán bộ công nhân viên và thực hiện các khoản trích ra theo lương
• Kiểm kê 6 tháng một lần những tài sản cố định
• Đối chiếu và cung cấp số liệu các khoản trả trước, trích trước hàng tháng
• Tính, trích và hạch toán khấu hao tài sản cố định
• Lập các báo cáo thuế theo quy định
• Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT, thuế TNCN
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của nhà quản lý

4. Công việc hàng quý

Khác với hàng tháng, mỗi quý các kế toán tổng hợp cần nộp các tờ khai tính thuế cho các công ty, doanh nghiệp theo quy định bắt buộc:

• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý
• Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý
• Lập báo cáo tình hình hóa đơn sử dụng theo quý
• Theo yêu cầu của nhà quản lý, lập báo cáo nội bộ
• Kiểm tra số liệu chi tiết, đối chiếu từng thành phần với sổ cái
• Tổng hợp số liệu hạch toán

5. Công việc hàng năm

Công việc của kế toán tổng hợp hằng năm được chia thành hai giai đoạn là công việc đầu năm và công việc cuối năm. Đầu năm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ:

• Đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động cần nộp tiền thuế môn bài
• Đối với những doanh nghiệp mới hoạt động, mới thành lập, cần nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài
• Thực hiện các bút toán tài chính mới đầu năm như kết chuyển lãi lỗ tài chính của năm cũ, hạch toán chi phí thuế môn bài tài chính thuế của năm mới và một số công việc khác .

Còn đến cuối năm, kế toán tổng hợp lại làm những nhiệm vụ khác:

• Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán giữa chi tiết tiết và tổng hợp
• kiểm tra số dư cuối kỳ có khớp và hợp lý với báo cáo chi tiết hay không?
• Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm
• Lập báo cáo tài chính
• Lập báo cáo quản trị dựa trên yêu cầu của quản lý
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN và TNDN
• In một số loại sổ sách theo quy định như sổ chi tiết, báo cáo xuất nhập kho, sổ quỹ, ngân hàng
• ...

Công việc của kế toán tổng hợp là gì?

III. Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán tổng hợp

1. Trách nhiệm

Trách nhiệm của mọi kế toán tổng hợp chính là hoàn thành hết những công việc được giao một cách tốt nhất và hiệu quả nhất. Họ phải hoàn thành những công việc chung, công việc theo tháng, công việc theo năm như

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TV
• Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

2. Quyền hạn

Một số quyền hạn cơ bản của kế toán tổng hợp có thể kể đến như

• Ra lệnh trực tiếp cho các kế toán viên cấp dưới
• Yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh những lỗi sai
• Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo theo đúng quy định

3. Quan hệ

• Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán - tài vụ
• Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên
• Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính
• Liên hệ các bộ phận khác thông qua phụ trách phòng KT - TV hoặc theo quy định.

Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán tổng hợp

IV. Những kỹ năng quan trọng mà kế toán tổng hợp cần phải có

1. Nghiệp vụ chuyên môn

Với bất kỳ công việc, vị trí nào cũng cần kiến thức chuyên môn cơ bản. Đặc biệt với các nhà tuyển dụng, không ai muốn tuyển một người chưa qua học tập và được đào tạo về kiến thức chuyên môn về để đào tạo lại trừ khi họ đã có một bề dày kinh nghiệm và một lượng thành tích xuất sắc ít ai có được. Theo quy định của Luật kế toán Việt Nam, một cá nhân muốn hành nghề kế toán cần phải có bằng cấp, chứng chỉ kế toán được nhà nước hoặc các cơ quan có thẩm quyền cấp. Vì thế mà muốn làm công việc này, bạn cần có đủ bằng cấp, chứng chỉ cũng như nắm rõ kiến thức chuyên môn và thành thạo các thao tác thực hành kế toán tổng hợp.

2. Kỹ năng sử dụng máy tính và công cụ hỗ trợ

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, với mọi ngành nghề đều có sự tham gia, hỗ trợ của các máy móc thiết bị để góp phần nâng cao năng suất lao động cũng như hiệu quả công việc. Ngành kế toán tổng hợp cũng vậy, khi đã bắt đầu gắn bó với công việc này bạn cũng nên trang bị cho bản thân kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và thành thạo vận dụng các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint vào trong quá trình làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả nhất.

3. Tính trung thực và sự tỉ mỉ

Kế toán tổng hợp nói riêng và kế toán nói chung luôn phải làm việc với những con số mỗi ngày nên sự tỉ mỉ, chú ý là không thể thiếu. Để đạt hiệu suất cao nhất và tránh những sai lầm nhỏ nhưng hậu quả lớn, bạn cần tập trung, cẩn thận nhất là khi làm việc với sổ sách, chứng từ mỗi ngày. Bên cạnh đó kế toán là công việc liên quan đến tài chính nên để giữ được lòng tin với cấp trên và khách hàng thì lòng trung thực là yếu tố quan trọng nhất.

4. Khả năng chịu áp lực công việc cao

Kế toán tổng hợp là công việc liên quan đến sổ sách, tài chính và những con số nên áp lực công việc cũng chỉ xoay quanh những vấn đề này mà thôi. Để có thể đối phó với những áp lực này thì cách duy nhất là bạn nên tập trung cao độ khi làm việc, không ngừng nỗ lực, rèn luyện bản thân chuyên nghiệp hơn.

5. Biết thêm ngoại ngữ

Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, với sự hợp tác quốc tế không ngừng được mở rộng và nâng cao thì ngoại ngữ là một công cụ hữu hiệu giúp những kế toán tổng hợp phát triển không ngừng. Bạn nên biết ít nhất một trong các thứ tiếng sau tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung thì công việc sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn cho công việc kế toán.

6. Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian

Nếu có một thời gian biểu các công việc được sắp xếp hợp lý và hoàn hảo thì các kế toán tổng hợp sẽ tránh được tình trạng lộn xộn, chồng chéo công việc. Đặc thù công việc luôn phải làm việc với các loại báo cáo, sổ sách, chứng từ nên kế toán tổng hợp cáng cần đến một lịch làm việc được sắp xếp hoàn hảo. Đặc biệt bạn nên chú ý với lịch làm việc với cơ quan thuế để tránh việc bị ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp, tránh mất tiền nộp phạt.

Những kỹ năng quan trọng mà kế toán tổng hợp cần phải có

V. Mức lương và cơ hội nghề nghiệp của kế toán tổng hợp

Không chỉ với kế toán tổng hợp mà đối với hầu hết các ngành thì các yếu tố sau sẽ ảnh hưởng đến mức lương của họ:

• Năng lực, kinh nghiệm của người kế toán và tinh thần thái độ. Đây là yếu tố nằm ở chính con người, bản thân và sức ảnh hưởng của bạn trong công ty
• Tính chất, khối lượng công việc được giao
• Quy mô, tình hình tài chính của công ty là yếu tố quan trọng quyết định đến mức lương. Nếu bạn làm trong một công ty lớn làm ăn phát đạt thì chắc chắn sẽ kiếm được một mức lương hời so với những công ty vừa và nhỏ hơn
• Khu vực làm việc, những khu vực khác nhau với mức sống khác nhau sẽ ảnh hưởng tới mức lương và tất nhiên làm việc ở thành phố bao giờ cũng có mức thu nhập cao hơn ở nông thôn

Qua những yếu tố trên, câu trả lời cho mức lương của kế toán tổng hợp vẫn chưa thể rõ ràng được. Mức lương của một kế toán tổng hợp trong thời gian đầu làm việc giao động từ 4 - 7 triệu/ tháng và tăng dần theo thời gian. Khi lên đến vị trí kế toán trưởng thì mức lương nằm trong khoảng 1000 - 2000 USD và thậm chí hơn nữa.

VI. Tự học kế toán tổng hợp ở đâu? Thực hành kế toán tổng hợp như thế nào?

Ngoài việc học bài bản qua trường lớp để có kiến thức về kế toán tổng hợp thì bạn có thể lựa chọn phương án tự học bằng nhiều cách khác nhau. Một số kiến thức cơ bản bạn cần biết để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi là tính thuế và kê khai thuế; hạch toán và lên sổ sách kế toán; lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế và quan trọng nhất là thực hành. Bạn có thể lựa chọn một số phần mềm kế toán như HTKK, Excel, Misa… để thực hành kế toán tổng hợp. Một vài lời khuyên hướng dẫn tự học thực hành kế toán tổng hợp bạn cần biết khi có nhu cầu trở thành một kế toán tổng hợp:

• Tự học lên sổ sách kế toán trên excel, fast và misa: Trước hết bạn cần lựa chọn chế độ kế toán, hình thức ghi sổ sách sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp, công ty của mình. Tiếp theo, các bạn cần lựa chọn các phương pháp tính giá, hạch toán và tính khấu hao tài sản cố định. Học cách khắc phục những sai sót không đáng có và những vấn đề kế toán phát sinh. Thực hành tính lương, lập bảng lương, lập bảng cân đối phát sinh tháng, làm bút toán kết chuyển cuối kỳ… và các bảng biểu khác. Thực hành các nghiệp vụ kế toán phát sinh: xuất - nhập hàng hóa, thu - chi, mua bán nguyên vật liệu...
• Thực hành kế toán thuế trên phần mềm misa: Để dễ dàng thực hành trên phần mềm nào, bạn cần cập nhật các bộ luật thuế, các chính sách thuế và các điều luật kế toán mới nhất. Bên cạnh đó cần tìm hiểu cách viết hóa đơn giá trị gia tăng, kê khai thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và thực hành lập các báo cáo quyết toán năm.
• Lập báo cáo tài chính năm: Đây là vấn đề tương đối khó không chỉ đối với những sinh viên năm cuối học kế toán tổng hợp mà còn đối với những người tự học không được hướng dẫn chi tiết, cụ thể. Vì vậy, bạn cần khai thác các nguồn thông tin từ bạn bè, mạng internet, các video hướng dẫn và xin các số liệu thực tế để bạn làm được kế toán tổng hợp tốt nhất. Ngoài ra, bạn cần tìm hiểu về cách đọc và phân tích báo cáo tài chính cũng như các kỹ năng làm kế toán thực tế khác.

Bài viết có khơi gợi cho bạn hứng thú về công việc kế toán tổng hợp hay không? Chắc hẳn mức lương và cơ hội thăng tiến đã kích thích mong muốn của bạn. Tuy vậy nhưng bạn cần chú ý đến những kỹ năng quan trọng mà kế toán tổng hợp cần có và những cách tự học thực hành kế toán tổng hợp. Cuối cùng cảm ơn bạn đã đọc bài viết!