Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành: Hướng Dẫn Vẽ Lưu đồ Và Xây Dựng Quy ...

Có thể bạn quan tâm

CEO thực chiến | Quản trị vận hành công ty bài bản

Đào tạo
Tư vấn
Lịch / Sự kiện
Blog
E-Learning

Kế toán doanh nghiệp bài bản

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn vẽ lưu đồ và xây dựng quy trình trong Doanh nghiệp

19/6/2019

Comments

Bill Gates - Một TỶ PHÚ nổi tiếng giàu nhất hành tinh, Nhà sáng lập ra tập đoàn Microsoft, có đưa ra nhận định rằng: "Một quy trình tồi sẽ ngốn gấp 10 lần thời gian thực sự cần cho công việc"Quy trình là một phần không thể thiếu của hệ thống kiểm soát nội bộ! Mọi khâu công việc trong vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều cần có quy trình, biểu mẫu tác nghiệp.Quy trình không chỉ phục vụ riêng cho bộ phận kế toán và giám đốc.Quy trình giúp nâng cao năng suất, chuẩn hóa công việc và hồ sơ giao dịch, ngừa rủi ro hoạt động và tạo ra hệ thống thông tin tốt cho doanh nghiệp.

Một quy trình tồi sẽ ngốn gấp 10 lần thời gian thực sự cần cho công việc - Bill Gates

Ở bài viết trước, Giamdoc.net đã chia sẻ Mẫu Quy trình tạm ứng và thanh quyết toán trong Doanh nghiệp, tầm quan trọng của quy trình giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro và vận hành kinh doanh được trơn tru. Ở bài viết này, Giamdoc.net sẽ Hướng dẫn vẽ lưu đồ và xây dựng quy trình trong Doanh nghiệpMột quy trình phù hợp gồm các bước ăn khớp với nhau và các hành động cụ thể để hoàn thành công việc giúp các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp với nhau nhịp nhàng, chuyên nghiệp. Bài viết này giamdoc.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng các ký hiệu khi xây dựng quy trình và một số nguyên tắc khi vẽ lưu đồ như sau: huong dan ve so do quy trinh ke toan

Quy trình được thiết kế khoa học, rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả vận hành của DN Hầu hết các lưu đồ được tạo bởi 3 ký hiệu đầu tiên, trong mỗi ký hiệu, hãy viết nội dung phù hợp, các ký hiệu liên kết với nhau bằng phím mũi tên, cho thấy thứ tự các bước thực hiện công việc. Đầu tiên, hãy vẽ ký hiệu số 1, ghi là “bắt đầu”, sau đó chuyển sang các bước công việc cụ thể bằng ký hiệu số 2, ghi các bước công việc phù hợp và đúng trình tự. Khi cần ra quyết định, bạn sử dụng ký hiệu số 3 – “hình kim cương”, và vẽ các mũi tên tương ứng và viết kết quả lên mũi tên đó “duyệt” hay “không duyệt”. Ngoài 3 ký hiệu đầu, bạn lựa chọn các ký hiệu khác như hình để vẽ cho phù hợp. Và khi kết thúc quy trình thì bạn vẽ ký hiệu số 1 và ghi vào đó là “Kết thúc”. Cuối cùng, bạn kiểm tra lại lưu đồ xem trình tự các bước thực hiện đã đầy đủ, chính xác chưa, có mẫu biểu đính kèm từng bước và giao người phụ trách đúng chưa? Có bị chồng chéo không? Có cần thêm hay rút bước không?Vẽ lưu đồ sẽ trở nên đơn giản nếu bạn nắm vững các quy tắc, các ký hiệu và phân tích kỹ tiến trình công việc trong quy trình.Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu và làm đúng. Giamdoc.net xin chia sẻ một số sai lầm doanh nghiệp cần tránh khi xây dựng quy trình:

Lời khuyên: Tuyệt đối không copy quy trình và nắn tổ chức theo quy trình

Copy – paste: Kế toán lên Google tìm hoặc xin sẵn mẫu quy trình, quy chế của bạn bè, tải từ facebook rồi áp dụng máy móc vào DN mình.Lời khuyên: Tuyệt đối không copy quy trình và nắn tổ chức theo quy trình.Xây dựng quá nhiều quy trình và quy trình quá dài, phức tạp, khó nhớ. Lời khuyên: Quy trình càng ngắn càng tốt KÈM BIỂU MẪU, cố gắng theo đuổi chủ nghĩa ONE PAGE (trình bày trên 1 mặt giấy), 1 mặt mô tả hướng dẫn quy trình.

Nhân sự cần áp dụng quy trình phải thuộc quy trình, phải cầm bút vẽ ra quy trình và giải thích từng bước quy trình, chỉ ra được từng nút trong quy trình sử dụng biểu mẫu nào? Với hạn mức xử lý thời gian bao lâu? Đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp phải làm được việc đó. Ở một số doanh nghiệp sau khi tuyển nhân sự tuần đầu tiên phải học thuộc mô tả công việc. học thuộc lòng, tác nghiệp thực hiện rồi hiểu. Người ta thực sự hiểu khi người ta biết cách làm và biết cách dạy cho người khác biết làm. Không những anh phải học mà học xong dạy cho người khác biết làm. Đó là nguyên lý của truyền thông và cách tiếp cận thông tin, khi dạy được cho người khác thì tiếp cận đủ 100% thông tin.Thiết lập quy trình nhưng không giới hạn về mặt thời gian.Ví dụ: Nhân viên của DN đi công tác về sau 1 tuần phải hoàn thành hồ sơ, gửi văn bản phải quy định trả lời trong vòng 5 ngày làm việc, nếu không quy định tôi tự làm theo ý của tôi. Đừng để nhiều người ngồi chờ 1 người, đừng để bộ phận kế toán om hồ sơ thanh toán của các bộ phận khác. Việc xử lý đề nghị tạm ứng trong 4-8h làm việc phải có định mức thời gian, khách hàng khiếu nại thì trong chính sách bán hàng khi tiếp nhận yêu cầu khiếu nại phòng kinh doanh phải xử lý trong thời gian bao lâu. Trong thời gian như vậy, vấn đề lớn hơn cần xử lý vượt thẩm quyền thì phải chuyển lên đâu.Vội vàng vẽ quy trình khi chưa thực hiện phân tích tiến trình và phân tích công việcĐừng vội vàng vẽ quy trình luôn, trước tiên bạn hãy phân tích tiến trình như sau:

Bước này hiện nay ai đang làm? Giao cho vị trí công việc nào làm?
Đang hoặc có thể tiềm ẩn rủi ro gì? Làm thế nào để ngăn chặn rủi ro đó?
Làm thế nào để thời gian xử lý ngắn nhất?

Vẽ sơ đồ là việc sau cùng. Sau 1 khoảng thời gian, ta cần đánh giá và cải tiến quy trình hoặc khi nhân viên đồng loạt kiến nghị. Người làm kiểm soát nội bộ hoặc phụ trách quy trình cần nhớ nguyên tắc sau khi nhân viên các phòng ban đề nghị cần sửa đổi quy trình biểu mẫu:Thứ nhất, tôi chỉ đồng ý thay đổi quy trình khi nó đã có thời gian đủ dài để đánh giá, có lượng giao dịch đủ lớn để đánh giá.Thứ hai, việc thay đổi quy trình có giảm thời gian tác nghiệp và phục vụ khách hàng không? Khi sửa đổi có làm giảm thời gian tác nghiệp ở các khâu, Có làm giảm thời gian trải nghiệm dịch vụ khách hàng không? Làm cái gì cũng phải hướng đến KPIs. Hoặc Có giảm phí không? Có giảm nhân công không? Có nghĩa trước kia 1 ngày cần 8h, giờ 1 ngày cần 4h sau đó kiêm nhiệm. Khi đạt cả 3 điều đó mới cho sửa quy trình.Trên đây, giamdoc.net đã hướng dẫn bạn chi tiết các bước vẽ lưu đồ để thể hiện các bước trong quy trình và tư vấn 1 số sai lầm cần tránh khi xây dựng quy trình tại Doanh nghiệp của bạn! Chúc bạn xây dựng quy trình phù hợp với doanh nghiệp của mình để có hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả!Xem thêm các bài viết:Quy trình tạm ứng và thanh quyết toán trong Doanh nghiệpRất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN TIỀN VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Kiểm soát nội bộ và công tác kế hoạch trong vận hành doanh nghiệp - Chuyên đề 4 trong chương trình đào tạo SET UP CÔNG TY & VẬN HÀNH KINH DOANH BÀI BẢN. Xem thêm

Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...vui lòng đăng ký tại đây để tải về!

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Kế toán thực hành tổng hợp & báo cáo thuếDù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã làm kế toán nhưng chưa giỏi... thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi, thành thạo và tự tin làm kế toán, thuế...Hiện đang có 2 phiên bản Basic và Pro. Xem thêm

Chiến lược nhân sự & Setup hệ thống quản trị nhân sự bài bảnQuản trị nhân sự chiến lược, bài bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, KPI và các quy trình...

Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal ControlLần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu

Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Tài chính & Thuế

Comments

Kế toán, kiểm toán

Chuyên trang hỗ trợ nghiệp vụ & kỹ năng làm việc về kế toán tài chính, kế toán quản trị, phần mềm kế toán

Phân loại

All Ke Toan Thanh Toan Ke Toan Thue Ke Toan Tong Hop Thuc Hanh

Lưu trữ

June 2020 May 2020 April 2020 March 2020 February 2020 December 2019 November 2019 October 2019 September 2019 August 2019 July 2019 June 2019

RSS Feed

Setup công ty & vận hành kinh doanh bài bản

✅ CEO thực chiến V68 phát hành 2025✅ CEO thực chiến V05 phát hành 20238 cấu phần quản trị chi tiết trên online.giamdoc.net✅ Mô hình kinh doanh & hoạch định chiến lược✅ Tổ chức - Vận hành - Lãnh đạo - Văn hóa doanh nghiệp✅ Setup tài chính doanh nghiệp✅ Hệ thống Marketing, bán hàng bài bản✅ Quản trị nhân sự - hiệp đồng lao động cao✅ Tài chính - Đầu tư dành cho CEO / chủ doanh nghiệp✅ Pháp lý kinh doanh (Cùng luật sư)✅ Tự động hóa và chuyển đổi số doanh nghiệp

Giamdoc.net

Điều khoản sử dụngChính sách thanh toán Về Giamdoc.netLiên hệ

Liên hệ

☎️Đào tạo: 0966 783 881 | 0888 783 881☎️Tư vấn doanh nghiệp: 0938 783 881📧 [email protected]📍 Lầu 5, Annex Building, Park Royal Sài Gòn, Số 311 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình, HCM📘 Lầu 6, số 10 Sông Thao, phường 2, Tân Bình, HCM____________________________Tổ chức đào tạo và phân phối độc quyền: Công ty TNHH Startup.edu.vn© Giamdoc.net 2014 - 2025 All rights reserved

Đào tạo
Tư vấn
Lịch / Sự kiện
Blog
E-Learning

Từ khóa » Sơ đồ Quy Trình Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành: Hướng Dẫn Vẽ Lưu đồ Và Xây Dựng Quy ...

Kế toán doanh nghiệp bài bản

Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn vẽ lưu đồ và xây dựng quy trình trong Doanh nghiệp

CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN TIỀN VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn

Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Tài chính & Thuế

Kế toán, kiểm toán

Phân loại

Lưu trữ

Setup công ty & vận hành kinh doanh bài bản

Giamdoc.net

Liên hệ

Quy Trình Kế Toán Tổng Hợp Và Lưu ý Khi Làm Kế Toán Tổng Hợp

Sơ đồ Kế Toán Tổng Hợp Quá Trình Sản Xuất: Những điều Cần Lưu ý

Các Sơ đồ Quy Trình Kế Toán Tổng Hợp Các Tài Khoản Kế Toán

Quy Trình Làm Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp

Trọn Bộ Sơ đồ Kế Toán Tổng Hợp Theo Thông Tư 200

Quy Trình Làm Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ở ĐƠN VỊ SẢN XUẤT, DỊCH VỤ ...

Kế Toán Tổng Hợp Là Gì? Phân Tích Quy Trình Kế Toán Tổng ... - 123Job

Quy Trình Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp - BankStore

Sơ đồ Số 145 - Kế Toán Tổng Hợp Chi Phí, Doanh Thu Hoạt động Kinh ...

(DOC) TỔNG HỢP 128 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN cx

Quy Trình Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp - Bravo

Sơ đồ Quy Trình Kế Toán

Liên Hệ