Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành: Hướng Dẫn Xác định Lượng Tồn Kho Tối ...
Có thể bạn quan tâm
- VIP Member
- Khóa học
- Khai giảng / Sự kiện
- Blog quản trị
- Đồng hành
- E-Learning
Kế toán doanh nghiệp bài bản
Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong Doanh nghiệp28/6/2019 Comments
Tại sao phải xác định lượng tồn kho tối thiểu, lượng tồn kho tối đa trong Doanh nghiệp? Quản lý hàng tồn kho là quản lý tài chính, hàng tồn kho là tiền.
 Ví dụ minh họa về lượng tồn kho tối thiểu - tồn kho tối đa Có một câu mà tôi biết chắc chắn bạn sẽ hỏi đó là Làm thế nào để tính được nhu cầu sử dụng max, min và nhu cầu sử dụng bình quân 1 ngày?Ở đây ngoài vấn đề quản trị nội bộ, quản trị hàng tồn kho còn liên quan đến cả câu chuyện về thuế: Muốn quản trị thuế tốt, anh phải quản trị vốn lưu động tốt, muốn vậy anh phải quản trị nhập kho. Muốn nhập kho tốt phải có kế hoạch mua, muốn kế hoạch mua tốt anh phải có 2 kế hoạch thành phần là kế hoạch bán và kế hoạch dòng tiền. Vậy để làm tốt các câu chuyện trên, ta phải quay về quản trị nội bộ vì chúng ta đang đi vay ngân hàng để kinh doanh nhưng phòng mua hàng nếu mua không có kế hoạch, sẽ mua thả phanh dẫn đến hiệu quả sử dụng Vốn lưu động yếu kém. Công ty ta đang vay trả lãi ngân hàng để đưa vào mua hàng trong đó 9 phần trả tiền hàng, 1 phần trả tiền thuế, thuế nhiều đợi kỳ sau khấu trừ tiếp. Đến 1 bối cảnh khó khăn nào đó, nếu công ty có tạm ngưng hoạt động thì vẫn còn 1 cục thuế trong kho. Vậy muốn quản lý được việc mua hàng, ta quản lý hạn mức mua thông qua kế hoạch mua, mà kế hoạch mua dựa trên hạn mức tồn kho? Công ty ta cần dự trữ hạn mức tồn kho bao nhiêu lượng là đủ và trong thời gian bao lâu? Đó là KPIs bạn nên đặt cho phòng mua hoặc kế toán mua. "Đừng thả gà đuổi".  Công ty cần dự trữ hạn mức tồn kho bao nhiêu lượng là đủ và trong thời gian bao lâu? Lời khuyên: Muốn quản trị rủi ro thì phải gắn công tác kê khai báo cáo thuế với sự quản lý hàng tồn kho, đã muốn quản lý hàng tồn kho nhất định phải ra định mức và hạn mức hàng tồn. Muốn có định mức, hạn mức hàng tồn thì nhất định phải có kế hoạch bán, mà muốn xác định được kế hoạch mua nhất định ra định mức tiêu hao. Giám đốc hãy yêu cầu kế toán, kinh doanh tính ra chu kỳ kinh doanh, từ lúc mua vật tư về đến lúc giao hàng xong trong thời gian 7 ngày đó là 1 chu kỳ kinh doanh. Vậy anh phải dự trữ cho đủ lượng của chu kỳ kinh doanh với lượng kế hoạch bán ra. Nếu để tồn kho quá nhiều thì vốn đọng trong tồn kho và đọng trong thuế đầu vào. Quản lý tồn kho là quản lý tài chính không chỉ đơn giản là quản lý thất thoát. Quán lý tồn kho gắn với công tác mua, công tác mua hàng tưởng là việc dễ nhất về mặt hình thức nhưng lại là khó nhất vì chúng ta thường bỏ lỏng, vì chúng ta tưởng nó dễ dàng nhưng thực tế không hề đơn giản. Chúng ta tưởng dễ nhất vì chúng ta không kiểm soát, để kệ nhân viên mua. Cái khó của mua hàng là anh phải chọn hàng đúng quy cách, đúng nhà cung cấp, đúng chất lượng, giao đúng kỳ và đàm phán thành công chuyện công nợ. Căn cứ để lập kế hoạch mua dựa vào định mức tiêu hao NVL đối với DN sản xuất, với DN xây lắp đó là dự toán tiêu hao theo từng hợp đồng và công trình thi công, với DNTM: kế hoạch mua phụ thuộc theo kế hoạch bán. DN dịch vụ khỏi cần kế hoạch mua, trừ DN vận tải cần kế hoạch xăng dầu, nhưng kế hoạch xăng dầu thì đã tính định mức xăng cho từng loại xe, giao khoán cho lái xe rồi nên vấn đề định mức không bị đặt nặng lắm. Ví dụ: Tại DNSX, Muốn tính chính xác lượng mua NVL da bò sản xuất bàn ghế thì ta cần thiết lập định mức: với lượng bán (kế hoạch bán) như vậy, áp định mức ra tiêu hao NVL, vậy thì lúc ấy nếu trong tháng sản xuất 10 ghế sofa da bò thì suy ra cần bao nhiêu nguyên liệu da, nhìn thấy trong kho còn tồn bao nhiêu nguyên liệu da bò, suy ra cân đối được lượng cần mua là bao nhiêu? Giamdoc.net gợi ý bạn đọc mẫu kế hoạch bán hàng và kế hoạch dòng tiền, đây là 2 bản kế hoạch thành phần, cơ sở để lập kế hoạch mua hàng: Như đã phân tích ở trên, kế hoạch mua tưởng dễ mà lại là khó làm nhất! Đôi khi phòng mua bị tắc ở chỗ không lập được kế hoạch mua vì bên bán không có kế hoạch. Như vậy kế hoạch bên mua phụ thuộc kế hoạch bán, với đơn vị sản xuất, kế hoạch mua phụ thuộc bên sản xuất nhưng bên sản xuất lại phụ thuộc vào kế hoạch bán. Do đó, không bên nào ngồi ngoài câu chuyện này, tất cả các bên phải cùng vào cuộc thì kế hoạch mua mới sát thực tế. Nếu công ty nào có bộ phận mua chuyên trách: làm tốt công tác kế hoạch, họ sẽ không mua bằng mọi giá, giới hạn này phụ thuộc kế hoạch bán và mức bán bình quân tháng, tuyệt đối không để tồn kho quá nhiều. Về nguyên tắc, tồn kho càng ít càng tốt, theo phương châm của hệ thống quản lý hàng tồn kho Just In Time (JIT) là “chỉ sản xuất đúng sản phẩm, với đúng số lượng, tại đúng nơi, vào đúng thời điểm”. Tuy nhiên, mô hình JIT chỉ hiệu quả đối với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất lặp đi lặp lại, có sự kết hợp chặt chẽ giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp. Còn đối với những doanh nghiệp dựa vào mùa vụ, cần đầu vào ổn định, muốn tranh thủ cơ hội từ khan hiếm hàng hóa thì việc dự trữ tồn kho lại rất cần thiết. Tồn kho mang đậm tính ngành nghề, không phải tồn kho thấp là tốt hay tồn kho cao là xấu. Vấn đề ở chỗ mức tồn kho như thế nào là hợp lý? “Thật khó để nói tồn kho bao nhiêu là vừa vì tùy đặc điểm ngành nghề, tùy chiến lược kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những mức tồn kho riêng”. Một tấm gương sáng, nổi tiếng trên thế giới là đẳng cấp của Apple: Tồn kho bằng 0, thu mua “chặn đầu” đối thủ, ép các nhà cung cấp đấu đá lẫn nhau. Được mệnh danh là “Chuyên gia Chuỗi cung ứng”, Tim Cook là người dẫn đầu trong những kế hoạch cắt giảm hao phí và đưa ra các tiêu chí theo dõi tồn kho nhằm hạn chế số lượng nhà cung cấp cũng như kho hàng, tinh giản và tối ưu hóa cả Chuỗi cung ứng của Apple. Ông có một niềm tin mãnh liệt rằng tồn kho là nguyên nhân chính làm giảm giá trị các sản phẩm công nghệ như Điện thoại thông minh, máy tính bảng hay laptop. “Tồn kho là cội nguồn của tội ác” Ông từng nhận định. Đúng vậy, đó chính là quan điểm của KSNB, luôn ngăn ngừa, phòng bệnh hơn chữa bệnh và hãy để rủi ro ở chỗ khác. Chuỗi cung ứng Apple hoạt động như thế nào?Nguồn ảnh: Lê Thanh Sang - Tri thức trẻ Từ nguyên vật liệu đầu vào khắp nơi trên thế giới, Apple sẽ thỏa thuận vận chuyển tất cả về điểm tập trung lắp ráp tại Trung Quốc. Sau khi hoàn thành, sản phẩm xuất xưởng sẽ được vận chuyển trực tiếp tới tay người dùng qua UPS hoặc FedEx nếu họ mua trên trang chủ của Apple.Đối với cửa hàng Apple hay các đối tác bán lẻ khác, sản phẩm Táo khuyết sẽ được vận chuyển số lượng lớn về kho hàng chính tại Elk Grove, California để chờ phân phối. Vào cuối vòng đời của mình, khách hàng có thể gửi trả các sản phẩm Apple để chúng được tái chế an toàn.Chuỗi cung ứng Apple tỏ ra hiệu quả đến mức, đến tận hiện tại, tức là sau hơn 20 năm được Stanford công bố, mô hình quản lý chuỗi cung ứng này vẫn không có nhiều thay đổi ở Apple, và ngày càng sẽ được tối ưu hóa cho ưu việt hơn.Dưới đây Giamdoc.net xin trích dẫn một bài viết của Tác giả Lê Thanh Sang - Tri thức trẻ để tham khảo thêm![Những bậc thầy Chuỗi cung ứng] Đẳng cấp của Apple: Tồn kho bằng 0, thu mua “chặn đầu” đối thủ, ép các nhà cung cấp đấu đá lẫn nhau Xem thêm bài viết:Kế toán tổng hợp thực hành: Hướng dẫn quản lý và chi tiết nghiệp vụ Kế toán mua hàng trong doanh nghiệpKế toán tổng hợp thực hành: Quy trình mua hàng và lựa chọn nhà cung cấpRất mong nhận được nhiều ý kiến, bình luận và bổ sung của các độc giả có hiểu biết và kinh nghiệm về vấn đề này.CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ KẾ TOÁN TIỀN VÀ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Tải Bộ mẫu và học miễn phí
Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị cho bạn
Giamdoc.net | CEO chuyên nghiệp - Tài chính kế toán thuếComments | Kế toán, kiểm toánChuyên trang hỗ trợ nghiệp vụ & kỹ năng làm việc về kế toán tài chính, kế toán quản trị, phần mềm kế toán Phân loạiAll Ke Toan Thanh Toan Ke Toan Thue Ke Toan Tong Hop Thuc Hanh Lưu trữJune 2020 May 2020 April 2020 March 2020 February 2020 December 2019 November 2019 October 2019 September 2019 August 2019 July 2019 June 2019 |
Tiền nằm trong kho bao nhiêu là đủ? 
Quản lý hàng tồn kho là quản lý tài chính, hàng tồn kho là tiền 
Tổ chức vận hành công ty & Kiểm soát nội bộ | Internal ControlLần đầu tiên & độc quyền trên Giamdoc.net, trọn vẹn khóa học online kèm theo ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm soát nội bộ hữu hiệu 
Lập kế hoạch tài chính & kiểm soát dòng tiền | Cash Flow
RSS Feed | Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu phục vụ quản trị điều hành doanh nghiệp từ chiến lược, BSC, hoạch định tài chính kinh doanh, quản trị nhân sự, tài chính kế toán thuế & hàng trăm video bài giảng hay của chuyên gia Vũ Long cập nhật thường xuyên Đăng ký nhận FREE |
Setup công ty & vận hành kinh doanh bài bản✅ Mô hình kinh doanh & hoạch định chiến lược✅ Tổ chức, vận hành, kiểm soát nội bộ✅ Hệ thống kinh doanh đồng bộ, bền vững✅ Hệ thống tài chính bài bản, hiệu quả & tối ưu✅ Quản trị nhân sự chiến lược, tinh gọn✅ Lãnh đạo - Quản trị - Quản lý điều hành✅ Tài chính & Thuế dành cho CEO✅ Diễn đàn pháp lý kinh doanh✅ Chuyển đổi số cho SMEs✅ Khởi nghiệp kinh doanh | Giamdoc.netĐiều khoản sử dụngChính sách thanh toán Về Giamdoc.netLiên hệ | Liên hệ☎️ Khóa học: 0966 783 881 |Đào tạo inhouse & tư vấn: 0888 783 881📧 [email protected]ℹ️ Lầu 5, Annex Building, Park Royal Sài GònSố 309B-311 Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình, T.p Hồ Chí Minhℹ️ KĐT Ecopark Văn Giang, Hưng Yên____________________________Đơn vị phân phối độc quyền: Công ty TNHH Startup.edu.vn© Giamdoc.net 2014 -2024 All rights reserved |
- VIP Member
- Khóa học
- Khai giảng / Sự kiện
- Blog quản trị
- Đồng hành
- E-Learning
Từ khóa » Tồn Kho Tối Thiểu Là Gì
-
Hạn Mức Tồn Kho - Hướng Dẫn Sử Dụng
-
Hạn Mức Tồn Kho Là Gì? Xác định Mức Tồn Kho Hợp Lý - Isaac
-
Định Mức Tồn Kho Tối Thiểu Và Thực Hiện đặt Hàng - BizApps
-
Cách Tính định Mức Tồn Kho Tối Thiểu - Ruby
-
Hàng Tồn Kho Là Gì? Cách Quản Lý Tồn Kho Cho Cửa Hàng Bán Lẻ - Sapo
-
Cách Tính Định Mức Tồn Kho Tối Thiểu ... - .vn
-
Bản Chất Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Thức Xác định ...
-
Cách Tính định Mức Tồn Kho Tối Thiểu - .vn
-
Hàng Tồn Kho Là Gì? 8 Kỹ Thuật Quản Lý Hàng Tồn Kho Phổ Biến
-
Tồn Kho An Toàn (Safety Stock) Là Gì? Những Vấn đề Cơ Bản Về Quản ...
-
4 Bước để Xác định Số Lượng Tồn Kho Chính Xác Nhất - Mekong Soft
-
Tồn Kho An Toàn Là Gì?
-
Hàng Tồn Kho Là Gì? Mục đích Quản Trị Hàng Tồn Kho