Kẹp File Là Gì? Công Dụng Và Cách Sử Dụng Kẹp File

Kẹp file/ kẹp file vector hay bìa folder là một loại túi được thiết kế đặc biệt, thường được làm từ giấy, bìa, nhựa. Nó được sử dụng để đựng một bộ ấn phẩm quảng cáo như tờ rơi, profile, catalogue.

Tùy theo yêu cầu, mục đích sử dụng mà chúng được thiết kế thành nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Để thiết kế ra một chiếc kẹp tài liệu đẹp và chất lượng, bạn có thể tham khảo những mẫu đang phổ biến trên thị trường hoặc tự mình sáng tạo. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về sản phẩm này để thiết kế, sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất.

MỤC LỤC

Toggle

• Công dụng của kẹp file trong cuộc sống
• Những lưu ý để có file tài liệu chuẩn
• Các dạng kẹp file phổ biến khi in
• Mẫu kẹp file đẹp mắt, ấn tượng cho doanh nghiệp

Công dụng của kẹp file trong cuộc sống

Dưới đây là những tác dụng không hề nhỏ của ấn phẩm này:

• Đựng tài liệu

Mục đích đầu tiên khi sản xuất ra kẹp file là để đựng tài liệu, giấy tờ, hồ sơ. Khi sử dụng kẹp, giấy tờ sẽ được bảo quản tốt hơn, hạn chế nhăn, rách, gập mép. Đồng thời, folder giúp sắp xếp giấy tờ một cách khoa học hơn, phân chia thành từng loại, giúp người dùng có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng, thuận tiện.

• Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp

Ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng việc xây dựng thương hiệu cho mình. Việc quảng bá, đưa hình ảnh công ty vào mọi vật dụng, ấn phẩm luôn được quan tâm. Những chiếc kẹp hồ sơ cũng không ngoại lệ. Thậm chí, đây là còn là một vật truyền thông quan trọng, bởi chúng là thứ gây ấn tượng đầu tiên với đối tác, khách hàng.

Trên bề mặt kẹp hồ sơ thường sẽ có những thông tin cơ bản về doanh nghiệp và những hình ảnh, biểu tượng giúp nhận diện thương hiệu. Bên cạnh đó, chúng sẽ được thiết kế một cách đẹp mắt nhằm gây ấn tượng với người đối diện. Chúng thể hiện việc bạn coi trọng công việc của mình ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.

• Nhắn gửi thông điệp đến khách hàng

Một kẹp hồ sơ chất lượng sẽ cung cấp cho người xem những thông tin cơ bản, trực quan nhất về công ty, sản phẩm và dịch vụ. Ngoài ra, chúng còn có thể chứa những thông điệp doanh nghiệp muốn gửi tới khách hàng của mình. Đó có thể là lời cam kết, khẳng định giá trị, uy tín của công ty, khiến khách hàng yên tâm tin tưởng hơn. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp xây dựng hình ảnh ban đầu của doanh nghiệp trong lòng khách hàng.

Hãy nhớ rằng, những thứ khách hàng quan tâm không chỉ là nội dung bản hợp đồng mà còn là những chi tiết nhỏ thể hiện thái độ làm việc của bạn.

• Trở nên chuyên nghiệp hơn

Việc sử dụng một folfer sắp xếp, phân chia giấy tờ gọn gàng, thuận tiện sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn thay vì cầm một loạt giấy tờ lộn xộn. Lúc này, bạn sẽ có được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng và đối tác. Không chỉ vậy, những chiếc kẹp thông minh còn giúp mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn khi bạn có thể nhanh chóng tìm được những giấy tờ mình cần dựa theo cách sắp xếp cố định trong kẹp.

Những lưu ý để có file tài liệu chuẩn

• Nội dung file tài liệu

Yếu tố quan trọng hàng đầu chắc chắn phải là nội dung file tài liệu trên mặt kẹp hồ sơ. Hãy đảm bảo những nội dung trên kẹp là tối giản, ngắn gọn nhưng thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết.

Kẹp hồ sơ thường có hai mặt. Mặt trước bao gồm tên doanh nghiệp, logo, slogan… và mặt sau cung cấp thông tin liên hệ, địa chỉ, giới thiệu ngắn gọn về công ty. Phần giới thiệu cần nêu được quá trình hình thành, hoạt động của công ty, những thành tích đạt được, tiêu chí hoạt động, sản phẩm/dịch vụ nổi bật… Hãy biết chọn lọc thông tin, tránh dài dòng khiến người xem rối mắt, không muốn đọc.

Những dấu hiệu nhận diện thương hiệu như tên, logo, slogan của công ty phải được thể hiện to, rõ ràng bởi đó là dấu ấn riêng của mỗi doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn cách in dập nổi để tăng điểm nhấn, gây ấn tượng với khách hàng.

• Chất liệu giấy in

Chất liệu giấy in là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng kẹp file. Các loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là giấy Couche, Bristol, Ivory… Chúng có độ dày cao, trọng lượng khoảng 250 – 300g. Những loại giấy này có độ cứng cao, bền, hạn chế chịu ảnh hưởng từ nước. Ngoài ra, bạn có thể gắn thêm một lớp bìa nhựa trong mỏng bên ngoài để folder tăng độ bền và nhìn đẹp mắt hơn.

Bìa kẹp hồ sơ thường được in off set 4 màu. Kỹ thuật in này đảm bảo độ bền màu cao, mang lại hình ảnh và màu sắc sắc nét, đẹp mắt. Bạn có thể yêu cầu in hai hoặc bốn mặt. Sau khi in, thường thì chúng sẽ được cán mờ hoặc cán bóng mặt ngoài để đẹp mắt và bền hơn. Mặt bên trong bạn có thể lựa chọn không cán giúp giảm chi phí in ấn.

• Thiết kế tai cài

Kẹp hồ sơ thường được thiết kế thêm các tai cài để phân chia tài liệu hoặc đựng card visit. Số lượng tai cài có thể điều chỉnh dựa trên yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hầu hết, các tai này sẽ có hình chữ nhật đơn giản. Nếu muốn sáng tạo mới lạ hơn và tăng tính thẩm mỹ, bạn có thể chọn tạo hình lượn sóng, hình tròn, dọc… tùy thích. Phần thiết kế này tuy nhỏ nhưng cũng sẽ giúp chiếc kẹp của bạn trở nên đẹp hơn, thể hiện phong cách riêng.

Thường thì tai cài hình chữ nhất là kiểu cơ bản được sử dụng rộng rãi và có giá thành in ấn thấp nhất. Tuy nhiên, chi phí để thay đổi thiết kế cũng không quá lớn, đừng ngại thay đổi để tạo nên dấu ấn riêng cho mình, sở hữu những sản phẩm ưng ý nhất.

• Sáng tạo kiểu dáng

Kiểu kẹp hồ sơ cơ bản nhất là kẹp hai cánh. Với loại này, khi dùng bạn sẽ gập đôi lại như một cuốn sách gọn nhẹ, thuận tiện. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo ra nhiều hiểu dáng hơn bằng cách thiết kế gập ba, bốn… tùy ý. Chỉ cần chiếc kẹp của bạn đảm bảo sự thuận tiên, phù hợp nhu cầu. 

Các dạng kẹp file phổ biến khi in

Hiểu rõ về kẹp file, không thể thiếu những tìm hiểu về các dạng phổ biến của chúng:

Kẹp file vector

Kẹp file vector là loại phổ biến nhất, được đa số các doanh nghiệp sử dụng. Loại kẹp này sử dụng chất liệu bìa giấy cứng, dùng đựng giấy tờ, tài liệu có kích thước A4. Chúng được sử dụng rộng rãi từ lâu không chỉ trong doanh nghiệp mà còn tại trường học, bệnh viện.

Kẹp file trình ký

Loại kẹp file trình ký đã được sử dụng khá phổ biến từ khoảng 2010 đến nay. Chúng được làm chủ yếu từ nhựa cứng, có trọng lượng khá nặng, không phù hợp sử dụng trao đổi tài liệu. Ngoài ra, giá thành khá cao cũng kiến chúng ít được các doanh nghiệp sử dụng.

Hiện nay, kẹp trình ký còn được thiết kế chất liệu da sang trọng, đẹp mắt. Có thể nói đây là một loại kẹp “cao cấp” giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Chúng thường được sử dụng cho các hoạt động quan trọng, thể hiện sự coi trọng của quý doanh nghiệp.

Kẹp file rút gáy

Đây là loại kẹp đơn giản, giá thành thấp nhất trong các loại kẹp hồ sơ. Chúng được làm từ nhựa, bìa trắng mờ, phần gáy là nhựa cứng có màu sắc đa dạng. Loại kẹp này được dùng rất nhiều trong các cuộc họp, hội thảo… 

Kẹp file càng cua

Chúng được dùng để ghim, bảo quản tài liệu, phân loại giấy tờ, hồ sơ. Có thể dễ dàng bắt gặp những chiếc kẹp hồ sơ dạng này tại các văn phòng, trường học…

Mẫu kẹp file đẹp mắt, ấn tượng cho doanh nghiệp

Dưới đây là các mẫu kẹp file đẹp mắt cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tham khảo để có thật nhiều ý tưởng hơn nhé

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại kẹp tài liệu được thiết kế với kiểu dáng, mẫu mã khác nhau.

Để chọn được mẫu kẹp đẹp phục vụ tốt cho công việc, bạn nên tham khảo vài mẫu dưới đây để đưa đến quyết định đúng đắn nhất nhé.

Tham khảo ngay: Giá In poster quảng cáo

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ IN ẤN THANH DANH

MST: 0315036095 SDT: 08.9999.27.87 – 08.9999.27.88 Email: [email protected]

BỘ PHẬN KINH DOANH:

Ms. Phương Vy Email: [email protected] SĐT: 08.9999.27.87 Zalo: 08.9999.27.88

5/5 - (1 bình chọn)